Effektiv kommunikasjon Nøkler for å oppnå det!

Det etablerer en effektiv kommunikasjon Det er av stor betydning for samtalen mellom mennesker å gjennomføres riktig, for dette er det nødvendig å vurdere visse innflytelsesrike punkter, som vil bli detaljert i denne informasjonen.

Hva er effektiv kommunikasjon?

Dette er en type kommunikasjon som lar folk sende eller overføre en melding på en måte som er lett å forstå, på en slik måte at mottakeren kan motta den uten problemer og uten å vise noen form for kompleksitet for å forstå den. Det som skiller seg ut at når meldingen sendes og mottas vil ikke føre til feiltolkninger.

Et poeng som må vurderes med hensyn til effektiv kommunikasjon er at den er avhengig av visse elementer som gjør at målet kan nås. Hver av dem har en spesifikk nøkkelfunksjon som nødvendige komplementer i en kommunikasjon.

Elements

Den består av forskjellige elementer som fyller en spesifikk rolle, som er følgende:

• Avsender: Er personen som har ansvaret for å opprette og overføre meldingen
• Mottaker: Den som skal motta meldingen og kan utføre tolkningen av den
• Kode: Komplementet av nødvendige skilt samt visse regler som er oppfylt slik at avsender kan lage meldingen så vel som det er nødvendig at den presenteres av mottaker må bruke for å motta den
• Kanal: Det er måten eller måten meldingen sendes på
• Melding: Konteksten som skal kommuniseres, som opprettes og bestilles av avsender og sendes til mottaker som mottar den.
• Referent: Det er referansen som brukes til å forholde seg til meldingen som skal overføres.
• Situasjon: Posisjonen eller stedet der folk befinner seg under overføringen av meldingen samt mottak av det samme
• Støy: Dette er tilleggselementene som viser innflytelse på kommunikasjon som en ekstra komponent.

Viktige punkter

Når folk etablerer en kommunikasjon har de risikoen for at den ikke vil være effektiv, noe som bør unngås. Derfor, for å etablere en virkelig effektiv kommunikasjon, er det nødvendig å ta hensyn til følgende punkter som vil bidra til å oppnå dette målet.

Se på øynene

Blant de viktigste punktene er å ha øyekontakt med personen som etablerer samtalen, siden i det øyeblikket meldinger utveksles er det nødvendig å vise et stabilt og interessert utseende som lar kommunikasjonen flyte uten noen form for problemer. Men det anbefales heller ikke at blikket tvinges eller uttrykker unndragelse i dette tilfellet, siden det vil bli oppfattet av den andre personen som mangel på respekt eller sikkerhet.

Etablering av et naturlig utseende som hjelper kommunikasjonen til å være mye mer komfortabel, lar oppriktigheten til personen uttrykkes, samt en tolkning av situasjonen på en optimal måte. Av denne grunn, angående blikket, anbefales det å ikke se for mye til sidene, fordi det kan misforstås.

Benytt deg av kroppsspråket

Som et relevant element i kommunikasjon uttrykker bruk av kroppen et komplement til budskapet som skal overføres, gjennom bevegelser, uttrykk vil det gis støtte til konteksten som sendes, siden disse lar det gi mer mening og være lettere å forstå.

Sender en klar melding

Slik at effektiv kommunikasjon kan vises, er det nødvendig at språket som brukes for å sende meldinger er kortfattet, enkelt, klart, slik at forståelsen av det uttrykkes mye lettere. Det anbefales generelt å ikke bruke teknisk språk på høyt nivå, men det kan avhenge av situasjonen.

bruke komplimenter

Midt i en samtale er det nødvendig å bruke komplimenter fra tid til annen, siden disse typene fraser lar meldingen være fullstendig og vil også forsterke effektiviteten. Vanligvis vises disse som et komplement, uttrykk, med henvisning til det som blir sagt, for eksempel "Det er flott", "For en god idé", "Jeg er enig" og andre.

Ved å benytte seg av komplimenter lar det forholdet til deltakerne styrkes, i tillegg kan ulike typer fraser brukes for å nå dette målet, hvis du er interessert i det anbefaler vi å lese om motiverende setninger 

Vær tydelig på konteksten

Det er det grunnleggende elementet for at meldingen skal lokaliseres på riktig måte, det vil si at den som skal overføre meldingen må være sikker på informasjonen som skal brukes med tanke på miljøet han/hun befinner seg i. Noe som betyr at stedet det befinner seg på, antall personer som lytter til det, eksterne aspekter og mer er bemerkelsesverdig, siden ikke alle typer samtaler etablerer effektiv kommunikasjon på samme måte.

Stemmetone

Stemmenivået som brukes ved etablering av kommunikasjon er viktig å vurdere, siden samme tonefall ikke alltid brukes, dette kan variere avhengig av samtalen eller kommunikasjonen som er etablert, samt med tanke på konteksten til meldingen som sendes. overføre.

empati

Å være empatisk bidrar til at samtalemiljøet blir optimalt og positivt, siden det vil kunne forholde seg mer til avsender med mottaker. Generelt anses dette som et element av hjelp til å etablere tillit i samtalen, slik at forståelsen blir mye lettere for begge sider.

lytte riktig

Det er en opplæring som må gjennomføres, i tilfelle å vise kompleksitet på dette tidspunktet, siden det faktum at en person lytter aktivt vil føre til muligheten for å etablere en dialog på en adekvat måte. Når meldingene overføres, er mottakerens interesse bemerkelsesverdig, hvis han virkelig lytter til den mottatte konteksten, noe som vil føre til mye bedre effektiv kommunikasjon.

respekt for svinger

Å bytte er relatert til forrige punkt. Det er nødvendig å aktivt lytte og respektere tiden som avsender presenterer for å produsere og sende budskapet sitt, noe som betyr at mottakeren i det øyeblikket ikke skal forårsake avbrudd eller ta opp sin tid. Når avsenderen er ferdig med å etablere ideene sine og kulminerer, kan han gi opp svingen i kommunikasjon generelt.

Når dette punktet ikke er oppfylt, vises uhøflighet, noe som forårsaker et negativt miljø og ikke tillater effektiv kommunikasjon. Da uttrykkes behovet for å vente på at en person er ferdig med å snakke for å legge til informasjon til samtalen.

Still spørsmål og omskriv

Under en etablert samtale øker utveksling av spørsmål samt parafrasering interessen til de relaterte personene, noe som bidrar til å øke effektiviteten. Som er relatert til empati, vil det være mye lettere å komme i dialog med personen(e), noe som krever parafrasering slik at det etablerte budskapet gir mening.

Når disse nøkkelpunktene tas i betraktning for å trene opp en form for svakhet og omsette dem i praksis, vil det tillate effektiv kommunikasjon. Det er bemerkelsesverdig at ikke alle mennesker gjør disse poengene, men det er nødvendig at de viser innsatsen for å oppnå det, men at det aldri virker obligatorisk.

Over tid blir det en vane å etablere de riktige punktene i en kommunikasjon, og blir en ferdighet for å kunne uttrykke ideer på en optimal og effektiv måte, uten å fremheve problemer med å sende eller motta meldinger.

betydning

Generelt er effektiv kommunikasjon av stor betydning for at informasjonsutveksling mellom mennesker skal være produktiv, blant annet kan de trekkes frem som et eksempel i forretningsområdet hvor det er et høyt antall personer, som som et team trenger å kommunisere for å å nå et mål. Derfor er det viktig at de kan utfylle hverandre gjennom en optimal samtale.

Et annet område som kan tas i betraktning er på det faglige området, når en lærer skal overføre informasjon med elevene sine, må han ta hensyn til hvilken type språk som skal brukes med dem, så vel som ellers. Generelt kan det også vurderes når studentene som et team trenger å utveksle ideer, tanker og etablere aktiviteten de skal gjennomføre, slik at den kan kompletteres riktig.

Effektiv kommunikasjon skiller seg ut på det politiske området, hvor myndighetene trenger å formidle et budskap tydelig for å etablere kommunikasjon med innbyggerne. Ved dårlig kommunikasjon vil ikke resultatene bli som forventet, siden de vil kunne oppfylle mål om å klargjøre informasjonen generelt til hver enkelt av personene, samt å vinne stemmer, er avgjørende på dette området

I kommersiell virksomhet, for at suksess og produksjon skal være optimal, er effektiv kommunikasjon et nødvendig poeng å etablere slik at salget man ønsker å gjennomføre kan øke og fange oppmerksomheten til mange mennesker. Derfor er det behov for å vite hva er effektiv kommunikasjon og hvordan etablere det på ulike områder av livet.

For å etablere en effektiv kommunikasjon er det viktig å ta hensyn til ulike punkter som må brukes, hvis du er mer interessert i det, anbefaler vi deg på kommunikasjonsteknikker