Hoe maak je een index in Word

hoe maak je een index in word

Basiskennis van Microsoft Word is iets wat we als vanzelfsprekend beschouwen. De overgrote meerderheid van de bedrijven vraagt ​​om een ​​zekere beheersing van de tools van het Office-pakket en niet alleen dat, maar ook in universitaire graden of Middelbare en Hogere Graden is het een vereiste om te kunnen beginnen met het verwerven van een hoger niveau. Bij deze gelegenheid waarin we elkaar ontmoeten, gaan we je leren hoe je op een heel eenvoudige manier een Word-index kunt maken.

Stel dat je bezig bent met een afstudeerproject en het is erg uitgebreid, afhankelijk van het onderwerp waar je mee bezig bent en het aantal bijlagen dat je toevoegt, kun je tientallen pagina's hebben, daarom het is essentieel om te weten hoe je een index maakt in deze tool, om ordelijk te werken en het zoeken naar de persoon die het werk ontvangt te vergemakkelijken.

In Word kunt u handmatig een index maken met behulp van lijsten en inspringingen aan de rechterkant, maar deze optie kan tot fouten leiden wanneer u de paginanummering probeert in te voeren of het wordt gewoon een lang proces. Een ander alternatief is: maak een index door de verschillende titels die je hebt gemaakt en op deze manier wordt de index automatisch gegenereerd. Besteed al uw aandacht dat we beginnen.

Wat is een index?

wat is een index?

We gaan uit van de meest elementaire, en dat is om te weten wat een index is. Vanaf hier gaan we verder en praten we over de functie en de verschillende soorten die er zijn, om je te leren hoe je er een kunt maken in Word.

Op een heel basale manier, Een index is een sectie die wordt toegevoegd aan boeken, documenten of andere soorten publicaties. Dit gedeelte bestaat uit een lijst met punten die de belangrijkste titels van de inhoud van het document vertegenwoordigen. Met andere woorden, het is een hiërarchische gids voor de inhoud van de publicatie.

De indexen afhankelijk van het type publicatie waar we aan werken, Ze kunnen worden ingedeeld in hoofdstukken of secties., dat wil zeggen, ze kunnen worden geïdentificeerd als "Hoofdstuk I", "Hoofdstuk II", enz. En bij bepaalde gelegenheden bevatten ze onderverdelingen onder elk hoofdpunt.

Het is ook mogelijk om indexen te maken die gericht zijn op informatieve inhoud zoals grafieken, bijlagen, webgrafieken, etc. Wat je ook doet, het belangrijkste is dat je een volgorde moet volgen bij het maken van je index en deze moet hiërarchisch zijn.

Daarom de belangrijkste functie van de indexen is om te dienen als oriëntatie voor de mensen die die bepaalde publicatie gaan lezen, om aan te geven waar de door het paginanummer gemarkeerde inhoud zich bevindt. Het is een fundamentele en essentiële sectie voor elk type document.

Indextypen

indextypen

De indexen die we in verschillende publicaties kunnen vinden, ze kunnen worden gevarieerd, afhankelijk van de informatie die we aan de lezers presenteren. We kunnen het volgende vinden:

  • Inhoudsindex: zou de meest voorkomende index van allemaal zijn, dat wil zeggen, waarin we geven details over de inhoud die ons document verzamelt. Een lijst die hiërarchisch is georganiseerd, door het gebruik van hoofdtitels en subsecties.

Saul Bass, de koning van de designwereld p. 14

        Hoofdstuk I p. 16

         Hoofdstuk II p.27

         Hoofdstuk III blz. 39

  • onderwerp index: dit tweede type index is degene die richt zich op specifieke termen voor de lezer, dat wil zeggen, concepten die van belang kunnen zijn, alfabetisch gerangschikt. Opgemerkt moet worden dat het ook een samenvatting of index van materiaal kan zijn.

Fossielen: 5, 7, 11, 15

          Geologie: 5, 6, 10, 15, 18

   Kleurindex: 8, 9

  • naam index: in dit geval hebben we het over a index van auteurs genoemd in het document. Ze moeten alfabetisch gerangschikt zijn op hun achternaam en met vermelding van het paginanummer.

     Lichaam, Neville: 16, 38, 56

 Glaser, Milton: 7, 12, 18

Scher, Paula: 11, 13, 26

  • bibliografische index: samengesteld uit bibliografische referenties die de lezer helpen de geciteerde teksten in de hoofdtekst te vinden. Ze worden gerangschikt in volgorde van verschijnen.

Hernandez, Michael

Elegie (1936): 55

Neruda, Paul

Ik vind het leuk als je je mond houdt (1923): 85

  • Index van bijlagen: dit laatste type index, verwijst naar degene die is samengesteld uit afbeeldingen, illustraties of andere soorten figuren. Het wordt alleen gebruikt om de inhoud aan te geven die bij het schriftelijke document is gevoegd, dat wil zeggen ter ondersteuning van materiaal.

Figuur 1. Grafiek van de evolutie van de punkbeweging

        Figuur 2. Beelden van de kunsttentoonstelling in New York

Hoe maak je een index in Word?

index in Word

Een index zoals we aan het begin van deze publicatie hebben aangegeven, Het is een fundamenteel onderdeel bij het presenteren van elk type publicatie., dit kan variëren van een afstudeerproject tot een presentatie van een ontwerpproject. Het is handig, en daarom zijn we hier, hoe je er een doet.

Om te beginnen met indexeren in Microsoft Word, Het eerste dat u in uw geschreven document moet doen, is om zowel de titels als de ondertitels van uw document te markeren.. Als je alles goed hebt georganiseerd, is het tijd om een ​​inhoudsopgave te maken die een element zal zijn dat lijkt op onze index.

Markeer titels of secties

Er zijn twee manieren om rekening mee te houden bij het maken van onze index. Een daarvan is om de tekst in hetzelfde formaat te schrijven en, als het klaar is, de vorm te geven die we zoeken. Of verander terwijl u schrijft.

Om de index te kunnen maken, het is essentieel om op de verschillende secties te wijzen zoals: Kop 1, Kop 2, enz. Altijd, volgens een hiërarchie tussen hen. Hier laten we u een voorbeeld zodat u het op een duidelijkere manier kunt zien.

  1. Inleiding (kop 1)
  2. Oorsprong van het idee en object van studie (titel 2)
  3. Stand van zaken (titel 3)

De titels van elk van de secties, ze kunnen worden toegevoegd terwijl we schrijven of aan het einde van het werk. Wanneer we het document finaliseren, kunt u wijzigingen aanbrengen wanneer u maar wilt, zodat dit geen problemen oplevert.

Selecteer de tekst die je nodig hebt en ga naar de rechterbovenhoek van je scherm naar de optie stijlen, voor het geval u het niet kunt vinden, kunt u ernaar zoeken in de zoekbalk "Wat wilt u doen?" en kies degene die het beste bij uw idee past.

U moet elk van de titels of secties selecteren die u in de index wilt opnemen en er een stijl op toepassen., afhankelijk van de hiërarchie die uw inhoud volgt. Wanneer u alles hebt gemarkeerd, alles wat u in de index wilt laten verschijnen, is de volgende stap die u moet nemen, uw muiscursor op het blad van uw document plaatsen waar u de index wilt toevoegen.

Inhoudsopgave maken

In het referenties-tabblad van uw Word-scherm ziet u bovenaan een optie genaamd "Inhoudsopgave", dus de indices worden ook door het programma aangeroepen. Wanneer u in uw document alle stijlen hebt die zijn gemarkeerd als Kop1, 2, enz., en alle secties die ook zijn gemarkeerd, is het tijd om de inhoudsopgave te maken.

Herinneren geen enkele sectie kan worden gedemarkeerd of in "normaal" zijn, omdat de index anders niet automatisch wordt gemaakt. Ga naar de pagina waar u de Word-index wilt maken en volg de volgende stappen die we gaan noemen.

  • Ga bovenaan je scherm staan
  • Klik op de optie "Referenties" en klik op "Inhoudsopgave"
  • Zoals je zult zien is er een screenshot gemaakt
  • Kies het ontwerp dat u wilt weergeven

Als je al deze stappen hebt doorlopen, Op de door u aangegeven blanco pagina ziet u automatisch hoe een index wordt gemaakt in uw Word-document. U heeft op elk moment de mogelijkheid om zowel de grootte als het lettertype te wijzigen zonder de inhoud of de paginering te wijzigen.

Ga naar de aangegeven pagina

Een van de belangrijkste voordelen van deze optie om een ​​index te maken is dat: elk van de titels of ondertitels die we hebben toegevoegd, komt overeen met een specifieke pagina van ons document, waar we direct naartoe kunnen gaan.

U kunt de methode voor het toevoegen van links gebruiken of u kunt vanaf de programmapagina gaan. Om dit te doen, hoeft u alleen de Ctrl (Control)-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden en op het gewenste punt in uw index te klikken. U gaat automatisch naar de overeenkomstige pagina van de sectie die u hebt geselecteerd en waar de inhoud wordt gevonden. Zo simpel is het.

Bijgewerkte inhoudsopgave

Een andere optie om met inhoudsopgaven te werken is om een ​​custom, dat wil zeggen, maak naar wens een index in Word. De te volgen stappen zijn vergelijkbaar met de stappen die we hebben gezien, dus het zal geen complicaties veroorzaken.

  • Ga bovenaan je scherm staan
  • Open de optie "Referenties" en klik op "Inhoudsopgave"
  • Kies "Aangepaste inhoudsopgave"

Door deze optie te kiezen, Er verschijnt een venster waarin u verschillende opties kunt selecteren en met behulp van het voorbeeld kunt zien hoe het eruit ziet. U kunt zelf bepalen of u nummers wilt weergeven of niet, of u hyperlinks wilt gebruiken in plaats van paginanummers, etc. Als u klaar bent, hoeft u alleen maar op de knop "Accepteren" te klikken:

Zoals je hebt gezien, is het automatisch maken van een index in Word heel eenvoudig door een paar stappen te volgen. Onthoud dat je het ook handmatig kunt doen, maar het is altijd duurder en kan een fout veroorzaken bij het instellen van de paginering. Verspil geen tijd of wanhoop en probeer een gepersonaliseerde index te maken via de inhoudsopgave die we u hebben uitgelegd.


Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.