Vereisten voor een ontslagbrief Essentieel!

Geen enkel document werkt legaal om een ​​werknemer uit een bedrijf te verwijderen. De zaken moeten volgens een precieze formaliteit gebeuren. Laten we daarom samen de vereisten voor een ontslagbrief.

Ontslagbrief

We kennen de cinematografische scene goed. Een woedende baas zegt tegen een man dat hij zijn spullen moet pakken terwijl hij een gekreukt stuk papier voorhoudt. De man pakt het beteuterd op en loopt langzaam met een kartonnen doos vol boeken en planten, gevolgd door de nieuwsgierige blikken van de menigte medewerkers.

Alles lijkt eenvoudig (en vernederend). Maar in het echte leven had die man misschien wraak kunnen nemen door de informele manier waarop hij werd weggestuurd. En ik zou gewonnen hebben. Omdat de vereisten voor een ontslagbrief ze waren niet vervuld.

Wanneer een ontslagbrief onduidelijkheden, redactionele fouten en gebrek aan draagvlak in het algemeen bevat, kan en moet deze worden vernietigd of niet-ontvankelijk worden verklaard, zelfs als de reden van ontslag voor die specifieke werknemer legitiem en berucht is. Het bedrijf kon niet eens argumenteren voor de rechter en voegde een lange negatieve geschiedenis van de ontslagenen toe: het kon alleen proberen te verdedigen wat al in zijn slechte tekst staat. Natuurlijk zouden ze verliezen.

Het behoeft geen betoog dat een ontslag dat bijna uitsluitend op mondelinge basis berust, kan worden uitgesloten met een simpele uitdaging van de getroffene. Kortom, wat over ontslag niet schriftelijk is aangegeven, bestaat juridisch niet. Noch de luidruchtige baas, noch de advocaat hersteller na onnauwkeurige letters.

Soorten ontslag

Er zijn wettelijk verschillende soorten ontslag, elk met de bijbehorende vereisten. Daarom zullen we het basispaar kort bespreken en vervolgens de formaliteiten ervan afbreken.

objectief ontslag

Beëindiging van het contract om objectieve redenen is het klassieke objectieve ontslag, dat is toegestaan ​​in situaties van onbekwaamheid, onaangepastheid, technische veranderingen, organisatorische bewegingen, productievariaties of overmacht. Het kan individueel of collectief worden ingediend en schept de verplichting van het bedrijf om de ontslagen werknemer schadeloos te stellen.

Disciplinair ontslag

Het is een ontslag veroorzaakt door de schending van arbeidsverplichtingen door de werknemer. De oorzaken kunnen variëren van klein tot zeer ernstig en kunnen alles omvatten, van te laat komen, ongedisciplineerd optreden en opzettelijk slechte prestaties tot aanhoudende dronkenschap, discriminerende intimidatie (vanwege ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid of religie) en seksuele intimidatie. De ontslagen werknemer heeft op grond van dit rechtsbegrip geen recht op een vergoeding.

Vereisten voor een ontslagbrief

Laten we, gezien de definities van beide soorten ontslag, nu direct de vereisten bekijken waaraan elk moet voldoen om als passend te worden beschouwd volgens de wet.

Eisen aan een objectieve ontslagbrief

Een objectieve ontslagbrief moet scherp en exact zijn, als een scalpel. Met bijna klinische nauwkeurigheid moet de rechtvaardiging voor de beslissing die het bedrijf heeft genomen worden ontvouwd, met gegevens, redenen en documenten. Geen vaag proza ​​of onnodige eufemismen. De lezing van de brief moet eenduidig ​​zijn voor de werknemer, maar eerlijk en rationeel.

Zoals we hebben gezien, kan objectief ontslag om meerdere redenen worden veroorzaakt, die op hun beurt moeten worden ondersteund door op de feiten afgestemde verklaringen. Het volstaat bijvoorbeeld niet generiek te wijzen op de onbekwaamheid van de werknemer. Stel je een opzeggingsbrief voor die zoiets zegt als dit:

Als gevolg van herhaaldelijk en onvergeeflijk verkeerd omgaan met uw verantwoordelijkheden, behandeling van opmerkelijke tekortkomingen gedicteerd door onverbeterlijke onwetendheid, zijn we genoodzaakt afstand te doen van uw diensten.

Een dergelijke formulering zou niet alleen kwaadaardig zijn, maar ook juridisch irrelevant. Wat waren die mismanagements? Op welke manier kwam deze opmerkelijke tekortkoming tot uiting en tegen welke vergelijkingsmaatstaf wordt ze zo gedefinieerd? Het enige dat zo'n fragment zou uitdrukken is woede, niet het beargumenteerde document van zakelijke ontevredenheid.

Nee. De ernstige ontslagbrief dient gewijd te zijn aan het specificeren van waaruit de onbekwaamheid in dit geval bestaat, het specifieke werk dat is onderbroken, beschadigd of achtergelaten als gevolg van dit gebrek en de schade die dit gebrek aan het bedrijf heeft toegebracht. Stel je deze andere ontslagbrief eens voor:

Vanwege zijn gebrek aan interesse in bioveiligheidsmaatregelen, was afgelopen dinsdag 11 augustus een uitslag te zien die overeenkomt met het X-M444564-virus op de handen van zijn partner. Dit virus bevond zich in een hermetische omgeving voor zijn onderzoek tot de onvolledige sluiting van de ramen die op video waren opgenomen tijdens zijn bewaking de dag ervoor, maandag 10 augustus.

Vanwege dit geval van extreme nalatigheid dat het project van het hele team van epidemiologen in onze eenheid heeft vertraagd en de gezondheid van een van haar leden in gevaar heeft gebracht, zijn we genoodzaakt deze ontslagbrief te bezorgen.

Een extreem geval dat we met een beetje humor brengen. Maar we denken dat het punt goed wordt begrepen. Precisie in het falen, data waarop het is opgetreden, specifieke gevolgen en definitief ontslag.

Is het probleem onregelmatige aanwezigheid op het werk? Laten we dan een record opnemen waarin het aantal dagen afwezigheid is geregistreerd, met de datum van elk, de periode van waaruit de steekproef is genomen, de excuses die in elk geval door de nu ex-werknemer worden gepresenteerd en de visie van deze onregelmatigheid in procenten.

Hetzelfde kan gezegd worden van de slechte aanpassing aan technische veranderingen. Waaruit bestonden deze veranderingen? En op welke manier is de werknemer slecht aangepast aan technische veranderingen? Hoeveel tijd is er gestolen van het bedrijf dat tevergeefs probeerde tijdig kennis te verschaffen over de nieuwste techniek?

De logistieke en economische redenen moeten ook duidelijk de negatieve financiële situatie van het bedrijf blootleggen, het verliesverhaal en de schattingen van aanstaande verliezen, organisatorische veranderingen die de werknemer buitensluiten, en een verklaring waarom dit het geval is geweest. Alles goed gestructureerd, niets in de leegte achterlatend.

Vereisten voor een disciplinaire ontslagbrief

Van zijn kant kan een disciplinaire ontslagbrief in zijn ideale vorm een ​​bepaalde toon van criminalistisch document krijgen. In sommige gevallen komt het er zelfs heel dicht bij, vanwege de ernst van wat de ontslagen werknemer heeft begaan en de noodzaak om alles uit te leggen op een manier die voor ogen buiten de context van het incident kan worden begrepen.

Stel je dit negatieve, extreme maar bruikbare voorbeeld voor:

Vanwege uw ambivalente gedrag en uw verbeterde houding in de uitoefening van uw functie, moeten wij de pijnlijke beslissing nemen om u deze ontslagbrief te sturen.

Binnen deze cafeïnevrije uitspraken is ruimte voor van alles, van een ondeugende knipoog naar een collega tot een poging de chauffeur neer te steken.

Laten we ons in plaats daarvan een beëindigingsbrief voorstellen zoals deze:

In de ochtend van 15 april, om ongeveer 11 uur, ontvingen we een record dat u zwaar dronken op de vergadertafel klom, vanwaar u privé-informatie begon te schreeuwen over uw vrouw en uw onenigheid over de vervanging van badkamerdoekjes door automatisch drogen machines.

Vervolgens begon hij zich onwaardig te vertonen voor zijn superieuren totdat hij werd onderworpen door de bewakers van het gebouw. Dit werd waargenomen door de hele staf van secretarissen wier namen zijn toegevoegd aan hun getuigenis, samen met die van de bewakers en hun directe superieuren, die de maatregel hebben aanbevolen om hem die ontslagbrief te sturen, als gevolg van zijn ongepast gedrag op de werkplek , schending van de regel II-32-b van veilig samenleven.

Weer een wat extreem voorbeeld, maar niet zo ongeloofwaardig en voldoende gedetailleerd.

Het zou een beknopte, gedocumenteerde en getuigenisgevende vertelling zijn van handelingen die ertoe hebben geleid dat de auteur als ongewenst werd beschouwd voor het bedrijf waarin hij werkte. Aantekening van het moment van de gebeurtenis, deelnemers, werkwijze, slachtoffers en artikel van de regeling die in de loop van de gebeurtenissen door de ex-werknemer is overtreden, is de basis die van een dergelijke ontslagbrief mag worden verwacht.

Een merkwaardige regeling in verband met dit soort disciplinaire ontslagbrief is dat er een tijdslimiet staat om als sanctie te worden geproduceerd. Zestig dagen nadat de gebeurtenissen zich hebben voorgedaan of sinds het bedrijf er kennis van heeft genomen, zou de sanctie zijn verstreken en zou het onmogelijk zijn om de overtredende werknemer wettelijk te straffen. Een van de vereisten in deze zaak zou dus, naast een degelijke toelichtingsvorm, zijn om op tijd te ontslaan, voordat de feiten voorschrijven en een andere instantie moet worden gebruikt om een ​​ander soort minder snelle oplossing te zoeken.

In deze beknopte video legt advocaat Josep Ruaix alles uit wat met de disciplinaire ontslagbrief te maken heeft. We nodigen je uit om het te zien om te bevestigen wat er is gezegd met een gezaghebbende en welsprekende stem.

Conclusie

Na in het algemeen de vereisten voor een ontslagbrief te hebben bekeken die nodig zijn om het echt als zodanig te kunnen heten, blijft het om de werknemer te adviseren wat Ruaix in de video aangeeft: lees rustig het document dat zojuist op zijn desk en controleer of zijn formaat voldoet aan de minimumvereisten en of de inhoud representatief is voor uw echte ervaring binnen het bedrijf. Als het antwoord op beide ja is, zit er niets anders op dan de kartonnen doos te zoeken en de planken leeg te maken.

Als het document daarentegen zonder verdere problemen op een abstracte manier bevestigt, vol gemeenplaatsen, zonder beschuldigingen, data te specificeren of gedetailleerde scenario's te tekenen, dan kan een gevecht beginnen voor zijn plaats en zijn rechten. Wat je in handen hebt is alles behalve een geldige ontslagbrief.

Aan de andere kant, als u het hoofd van het bedrijf bent en het uw verantwoordelijkheid is om beide soorten ontslagbrieven te overleggen, probeer dan een document op te stellen dat als juridisch hulpmiddel kan dienen. Je wilt niet dat die onhandige werknemer, met een lage inactiviteit door ondeugd of kwaadwillendheid, die je bedrijf schade toebrengt, ongedeerd en boetevrij blijft omdat hij zijn ontslagbrief niet van opzegging heeft kunnen redden door puberale schrijffouten, argumentatieve luiheid of traagheid in zijn acties.

Nu moeten we bedenken dat niet elk document symmetrisch aan de lichte kant is, terwijl we ook alle perfecte wangedrochten aan de donkere kant symmetrisch moeten veroordelen.

Veel documenten zijn onvolmaakt, maar grotendeels functioneel, dus het is echt moeilijk om er uiteindelijk zeker van te zijn welke door een rechtbank zal worden bekrachtigd en welke niet. De analyse zal dan afhangen van de achtergrond van elke partij en het bewijs dat elke partij kan aantonen als ze betrokken zijn bij een grootschalig juridisch proces.

Mocht u interesse hebben gehad in dit artikel over de vereisten voor een ontslagbrief, dan vindt u deze andere tekst op onze website ongetwijfeld erg handig op de definitie van afwikkeling en hoe deze te berekenen​ Volg de link!