Hoe schrijf je een brief?

Tot op de dag van vandaag weten maar heel weinig mensen hoe ze een brief moeten schrijven, of deze nu formeel of informeel is. Dit is beïnvloed door de ontwikkeling van nieuwe technologieën en de evolutie van taal daarmee.

Daarom gaan we je in dit artikel wat geven: eenvoudige stappen hoe een brief te schrijven, formeel of informeel.

Hoe schrijf je een brief?

Hoewel het enkele decennia geleden gebruikelijker was om een ​​brief te schrijven, moeten we nu nog steeds een brief goed schrijven werk, studie of persoonlijke redenen. Om deze reden is het belangrijk om te weten hoe te onderscheiden wanneer we een meer formele en serieuze taal moeten gebruiken dan degene die we gewoonlijk gebruiken om met kennissen te communiceren. Meestal zijn we hiertoe verplicht om werkredenen en soms om persoonlijke redenen.

dan We gaan je stap voor stap uitleggen hoe je een brief schrijft, en voorbeelden.

groeten

Dit verschil is een van de meest voor de hand liggende en is te wijten aan het verschillende gebruik van beleefdheid in formele e-mails, zoals:

Formele groet:

• Geachte heer + (Achternaam):
  U kunt dit formulier op elk moment gebruiken, want het is: atemporaal. Naast de voornaam kunt u ook de achternaam van de ontvanger gebruiken, als u voor deze optie kiest, moet u de heer/mevrouw ervoor zetten, bijvoorbeeld: Geachte heer Torres.
• Geschat + (functie of professional). De titel van een persoon is hun beroep of de titel waarvoor ze werken, bijvoorbeeld: Beste Dierenarts.
• Wanneer weet niet bij wie ik moet zijn, als het een man of een vrouw is, kunt u de formele begroeting gebruiken "Geachte heren", kan je altijd helpen bij twijfel, of goed om een ​​neutrale afwerking te gebruiken voor het collectief, bijvoorbeeld: Beste leraar.
• Distinguished + meneer (dhr.), mevrouw (mevr.)
• Distinguished + Dhr. (Mr.) + achternaam, Mevr. (Mrs.) + achternaam + functie of beroep. Bijvoorbeeld Distinguished Veterinarian Mr. Linares

Informele begroeting:

• Hallo + (naam)!
• Good Morning (tot 00:00 uur) + (naam van uw ontvanger), bijvoorbeeld: Goedemorgen, Elena.
• Goedemiddag (vanaf 13:00 uur) + (naam van uw ontvanger), bijvoorbeeld: Goedemorgen, Carlos.
• Goodnight (vanaf 20 uur) + (naam van uw ontvanger), bijvoorbeeld: Goedenavond, Ana
• Beste + (naam), bijvoorbeeld: Beste Antonio
• Hé + (naam)!, bijvoorbeeld: Hey Laura!

De overeenkomst

Formele brieven en e-mails moeten in de derde persoon worden geschreven, als een beleefdheidsadres, dat wil zeggen, de andere persoon aanspreken als: usted. Terwijl als we informele teksten schrijven, we jou goed kunnen gebruiken. Dit komt omdat we geen enkele emotionele band hebben met de persoon aan wie we onze formele boodschap schrijven, dus we moeten beleefd zijn en hem zien als jou. In tegenstelling tot de ontvanger van onze informele brief hebben wij een nauwere band met hem.

• Formeel: Gebruik van jou Voorbeeld: ik schrijf u, mevrouw Torres, om u te informeren over een probleem dat zich voordeed in de klas van vandaag.
• informeel: gebruik van jou Voorbeeld: Antonio Ik wil je vertellen dat er vandaag een probleem is geweest.

Inleiding tot het onderwerp

Formele e-mails (zoals brieven) hebben een kortere inleiding op het onderwerp of onderwerp dan informele e-mails. De belangrijkste reden is dat we in formele post meestal een kleine presentatie zodat onze ontvangers weten wie we zijn en waarom we ze schrijven. Aan de andere kant heeft informele mail het karakter van een gesprek, het heeft dus geen gesloten structuur, maar is open als een echt gesprek.

• Formeel: Een korte introductie en duidelijke opbouw. Bijvoorbeeld:

Mijn naam is _______ en ik schrijf u omdat ik graag uw hulp zou willen hebben met advies over een gezondheidsplan. […]
Mijn naam is _____ en ik schrijf u om informatie te vinden over de gezondheidsplannen die u aanbiedt. […]

• informeel: Introductie en open structuur. Bijvoorbeeld:

Hoe gaat het Silvia? Ik hoop dat het goed met je gaat, ik wilde je iets vragen over wat je me onlangs vertelde, ik weet niet of je het je herinnert. Hoe gaat het met de gezondheidsplannen? […]

Hoofdtekst van de berichttekst

In dit deel van de brief we moeten de hoffelijkheid onthouden die we gebruiken. Met deze e-mails kunnen we meer schrijven dan traditionele brieven. Hoewel, hoe dan ook, als we een brief schrijven, moet onze boodschap niet te ver gaan. In plaats daarvan geven de post en informele brieven ons volledige vrijheid om te schrijven wat we willen.

• Formeel: We kunnen het aantal alinea's niet overschrijden.
• informeel: We hebben totale vrijheid over het aantal alinea's.

We moeten niet alleen voor de alinea's zorgen, we moeten ook onthouden dat de behandeling die we gebruiken bij het aanspreken van ons in onze post of brief. Over het algemeen wordt in het Spaans de formele stijl gebruikt om: informatie op te vragen, een claim in te dienen, een klacht in te dienen, enzovoort. Een van de meest voorkomende fouten die alle sprekers maken bij het schrijven van dit type brief, is het gebruik van een informele structuur. Hier zijn enkele voorbeelden, de verkeerde manier en de juiste manier:

• Geef mij informatie: Kunt u mij informatie geven, alstublieft/bedankt / ik zou graag willen dat u mij informatie geeft, alstublieft/bedankt.
• U moet het repareren alstublieft: Alsjeblieft, u moet het repareren / Alstublieft, volgens het contract moet u het repareren.
• Bel/schrijf mij zo snel mogelijk: Neem zo snel mogelijk contact met mij op.

let hier op, zelfs als u het alstublieft vraagt, betekent dit niet dat u het al op een hoffelijke en formele manier doet.

hoe afscheid te nemen

Nadat u uw brief of post hebt geschreven, moet u deze afmaken met een afscheid. In het Spaans hebben we verschillende vormen:

• Samenvattend hoop ik na al het bovenstaande dat (...)
• Tot slot, met al dat gezegd, vraag ik u alstublieft (...)
• Zoals hierboven vermeld, hoop ik dat u (…)
• Om alle genoemde redenen zou het handig zijn (...)

Y voor de meest informele berichten, kunt u het volgende gebruiken:

• Samenvattend, na u dit alles te hebben verteld, zou ik willen dat u (...)
• Tot slot, na alles wat gezegd is, vraag ik u om alstublieft (...)
• Met betrekking tot alles wat ik je eerder heb verteld, hoop ik dat je (…)
• Voor alles wat ik heb genoemd, denk ik dat het beste zou zijn (...)

Ten slotte vereisen formele e-mails en brieven: een hartelijk afscheid en de daarbij behorende hoffelijke manier. Hetzelfde gebeurt niet in informele situaties omdat iedereen anders afscheid neemt, afhankelijk van hun relatie met de ontvanger. Dit zijn de meest gebruikte vormen in het Spaans:

• Bij voorbaat dank.
• Met vriendelijke groet, Laura Mateos.
• Ik wacht op uw antwoord.
• Met vriendelijke groet, Alonso Garcia.
• Ontvang een hartelijke groet, Marta Pino.

Daarentegen in e-mails en informele brieven hebben we meer vrijheidHet hangt allemaal af van hoe dicht we bij de ontvanger zijn. Het hangt af van elk individu, bijvoorbeeld:

• Heel erg bedankt, Maria.
• Een kus/knuffel.
• En vertel me. Een knuffel/een knuffel, Abel.
• Groetjes, Maria.

Ik hoop dat deze informatie nuttig voor je is geweest en dat je het op een gegeven moment kunt gebruiken om te leren hoe je een brief moet schrijven.