Penggunaan a Laporan eksekutif Ia adalah penting dalam rundingan perniagaan dan lain-lain, oleh itu, perkara yang berbeza mesti dipertimbangkan berhubung dengan penyediaan dan operasinya, yang akan diserlahkan dalam artikel ini.
Dokumen untuk menjalankan perniagaan
Apakah laporan eksekutif?
Ia adalah dokumen yang mempunyai perancangan khusus tentang perniagaan, ini diperincikan dengan cara yang teratur dan diterangkan, dan di samping itu ia menawarkan perkara yang berbeza untuk diambil kira mengenai subjek tersebut. Apabila anda ingin menjalankan projek baru di kawasan itu, anda perlu menjalankan analisis ke atasnya, yang mana laporan eksekutif digunakan, secara amnya format yang dipamerkan oleh laporan ini tidak panjang, mereka ringkaskan bahawa pada kebanyakannya mencapai dua muka surat.
Di dalamnya, semua perbelanjaan yang hendak dibuat perlu ditonjolkan, serta faedah yang boleh diperoleh, mata lain adalah bahaya yang boleh dikemukakan supaya ia diambil kira. Dokumen ini dianggap tidak mengehadkan berkenaan dengan perkara perniagaan, memandangkan entiti, syarikat, pedagang atau lain-lain adalah berkaitan, dalam cara yang analisis ekonominya dibenarkan dalam tempoh masa yang berbeza, untuk mempunyai mengkaji apa yang boleh diperolehi nanti.
Oleh itu, apabila syarikat ingin menjalankan sesuatu jenis penyiasatan, ia dituntut untuk menjalankan laporan eksekutif, memandangkan penjelasan yang diberikannya diperlukan, kerana analisisnya boleh menjadi lebih cepat dan lebih berkesan berbanding dengan dokumen yang sangat luas. dan boleh menjadi kompleks.
Aspek-aspek penting
Untuk membuat laporan eksekutif, adalah perlu untuk mempertimbangkan sorotan yang diperlukan untuk lengkap dan betul sepenuhnya. Oleh itu, aspek berikut mesti diambil kira:
Pertimbangkan penerima
Penyediaan dokumen ini menyerlahkan kepentingan kata-katanya berkenaan dengan siapa yang dibicarakan, memandangkan adalah perlu untuk penerimaan maklumat itu berkesan. Telah menentukan siapakah orang yang akan menerima maklumat tersebut agar pendekatan tersebut dijalankan dengan cara yang betul, sama ada pelabur, pengarah dan lain-lain.
Untuk membersihkan keraguan
Pengendalian laporan eksekutif mesti berjaya menjelaskan semua keraguan yang orang datang untuk mewujudkan mengenai subjek; di mana setiap titiknya boleh dibangunkan dengan cara yang jelas dan ringkas, ia perlu tidak terlalu lama kerana ia boleh menjana kekeliruan akibat penyelewengan maklumat.
Jika anda lebih berminat dengan jenis perniagaan dan projek lain, kami mengesyorkan anda membaca tentang projek keusahawanan
penghuraian
Perkara penting ialah penghuraian a Laporan eksekutif, menonjolkan struktur dokumen ini supaya kandungan dinyatakan dengan betul dan berkesan. Apabila orang yang bertanggungjawab melaksanakan penghuraian dokumen, mereka menganggap kandungannya disusun dengan cara tertentu serta panjangnya. Menjadi seperti berikut:
- Pertama sekali, ia harus bermula dengan tajuk, jelas dan menepati masa
- Kemudian teks umumnya pendek mesti ditulis, yang membolehkan penerima memahami perkara yang akan dibincangkan dalam dokumen.
- Selepas itu, kandungan laporan diserlahkan.
- Dalam bahagian ini perlu dimulakan dengan penerangan tentang perkara yang ingin dipelajari.
- Perincikan kedudukan entiti yang menjalankannya
- Perbelanjaan yang diperlukan untuk pelaburan
- Keuntungan yang dijangkakan daripada projek tersebut
- Pasukan kerja diperlukan untuk melaksanakan projek
- Penetapan masa yang diperlukan
- Nyatakan maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan projek, yang wajar.
Secara amnya, semua perkara ini tidak diwajibkan dinyatakan dalam dokumen. Keperluan untuk maklumat khusus projek untuk dijelaskan diserlahkan, dengan mengambil kira variasi yang mungkin berlaku dalam tempoh masa yang berbeza, serta kedudukannya untuk diselesaikan. Apabila menyatakan idea yang berbeza adalah penting untuk menerangkan secara terperinci, perkara yang anda ingin fahami, bagaimana ia akan dilakukan dan mengapa anda ingin melaksanakannya.
Dalam perkara ini, seperti yang telah diserlahkan, masa penyiapan diambil kira, serta lokasi yang dipilih untuk pelaksanaannya. Memandangkan kandungan yang dikemukakan oleh laporan eksekutif, pengetahuan tentang penggunaan alat yang berbeza mesti diketahui, seperti jadual, graf dan lain-lain. Ini membolehkan maklumat dinyatakan dengan kurang kesukaran dan boleh difahami dengan lebih cepat, sebagai kaedah yang disyorkan.
Di samping itu, bahasa yang akan digunakan di seluruh dokumen adalah sangat relevan, yang mempunyai kaitan dengan aspek penting yang diketengahkan di atas, kerana projek itu berkaitan dengan orang yang membacanya, kerana mereka dibangunkan di kawasan yang sama. Sekiranya tersalah bahasa, maka kandungan tidak dapat diungkapkan dengan betul, maklumat tidak akan difahami oleh peserta.
Kemudian, bahasa, perkataan, kesalahan ejaan, maksud kandungan perlu diambil kira supaya dokumen dapat memenuhi fungsinya.
Presentación
Penyampaian dokumen mestilah mencukupi supaya ia boleh ditangkap secara visual, iaitu, ia adalah perlu bahawa ia tidak terbukti membosankan, rumit, berulang, tepu, dll. Terdapat perkara yang mesti dipertimbangkan untuk pembentangan laporan eksekutif yang betul.
Reka bentuk yang digunakan dikehendaki mampu menarik minat orang secara visual, dengan cara yang semua maklumat ditemui melalui pelbagai jenis ilustrasi, alat, yang membolehkan pembacaannya mudah. Perkara lain yang perlu dipertimbangkan ialah pengasingan kandungan, ia mesti mempunyai ruang tertentu supaya laporan tidak dipaparkan terlalu tepu dan sukar untuk disemak, kerana butiran yang berlebihan tidak membenarkan pembentangan menjadi menyenangkan.
Jika anda berminat untuk mendapatkan wang, kami mengesyorkan anda membaca tentang membuat penulisan wang