Dalam artikel berikut, kami akan menerangkan apa itu jabatan sesebuah syarikat Dan apakah peranan masing-masing?
Jabatan sesebuah syarikat
Biasalah apabila anda memulakan perniagaan anda sendiri, anda ingin mengekalkan ketenteraman, dengan cara ini kerja akan menjadi lebih lancar dan anda akan mendapat hasil yang lebih baik, tetapi untuk itu, setiap orang mesti memenuhi peranan mereka dalam syarikat, dengan kata lain. , setiap syarikat mesti membahagikan kepada jabatan yang memenuhi fungsi tertentu untuk memastikan kerja berjalan lancar.
Kesemua jabatan ini memenuhi tanggungjawab untuk mencapai objektif dalam sesebuah syarikat.
Tidak semua syarikat mampu memiliki semua jabatan yang sepatutnya mereka miliki atau bilangan orang yang diperlukan untuk setiap satu, iaitu, anda tidak boleh membandingkan organisasi jabatan tertentu yang syarikat besar dengan pengeluaran lebih tinggi akan ada, dengan yang lebih kecil seperti sebuah keluarga.
Kepentingan penugasan jabatan dalam sesebuah syarikat
Mengekalkan aliran yang berterusan dan teratur dalam sesebuah syarikat adalah amat penting untuk ia berfungsi dengan betul. Kadangkala saiz syarikat boleh mempengaruhi bilangan jabatan yang anda perlukan, tetapi dengan cara yang sama, tanpa mengira jumlahnya, jumlah semua jabatan ini membantu anda mencapai matlamat anda sebagai seorang usahawan.
Membahagikan jabatan-jabatan ini mengikut fungsi membolehkan seseorang tunggal tidak menjadi terharu dan hanya boleh menjalankan kerja yang mana mereka diupah.
Apakah jabatan sesebuah syarikat?
Bergantung pada keperluan syarikat atau perniagaan anda, serta saiznya, anda harus mempunyai salah satu daripada jabatan berikut:
Pengurusan
Walaupun ini tidak dianggap sebagai jabatan sebuah syarikat, ia memenuhi beberapa siri pekerjaan di dalamnya. Fungsinya adalah untuk menyelia pelbagai jabatan yang dimiliki oleh syarikat anda dan membuat keputusan muktamad, walaupun sudah tentu, ia mesti menjelaskan sebab mengapa saya membuat keputusan, sebelum pihak berkuasa di atas mereka, iaitu, pemilik perniagaan. atau tandakan .
Jabatan Pentadbiran
Ia bertanggungjawab untuk menyusun dan menyemak kerja dalam syarikat, membuat laporan awal yang telah melalui kajian, sebelum menghantarnya kepada pengurusan atau atasan.
Dalam pentadbiran, terdapat dua jabatan lain, yang sering bekerja bersama-sama sendiri. Ini adalah:
Sumber manusia
Ia adalah sekumpulan orang yang bertanggungjawab merekrut dan mengurus pekerja dalam sesebuah syarikat. Jabatan ini diamanahkan dengan tugas untuk memastikan setiap orang yang diambil bekerja dapat memenuhi jangkaan kerja mereka, dengan kata lain, mereka cukup cergas untuk pekerjaan itu.
Di samping itu, mereka mempunyai banyak lagi fungsi seperti: latihan pekerja baru, gaji mengikut jawatan kerja, penugasan bercuti, pematuhan peraturan, kenaikan pangkat, kenaikan pangkat, antara lain.
Sumber Manusia perlu mengekalkan pengurusan pekerja yang baik dan memastikan persekitaran kerja stabil dan selamat, supaya semua orang berasa berpuas hati dengan kerja mereka.
undang-undang
Ia terletak di dalam kawasan pentadbiran, ia bertanggungjawab menyemak kontrak dan memastikan tiada peraturan semasa dilanggar.
Jabatan Kewangan
Jabatan itulah yang bertanggungjawab ke atas sebarang perkara ekonomi dalam syarikat, seperti pelaburan atau peredaran modal. Ia menyediakan penunjuk, ia membantu anda membuat keputusan pengurusan.
Ia juga bertanggungjawab untuk menganalisis keadaan kewangan perniagaan, serta risiko, kecekapan dan struktur kos.
Syarikat-syarikat besar menganggap bidang kewangan, perakaunan dan perbendaharaan sebagai satu, walaupun pada hakikatnya, ketiga-tiganya memenuhi tugas yang berbeza:
Perakaunan
Ia bertanggungjawab merekod pergerakan kewangan. Kawasan ini merekodkan sebarang pembelian dalam syarikat, dengan modal yang dikatakan pembelian dibuat, bagaimana ia dibuat dan ke mana wang itu pergi. Di samping itu, mereka merekodkan pergerakan antara akaun, iaitu, apabila wang bergerak dari satu bank ke bank yang lain.
Adalah dinasihatkan untuk mengurangkan perbelanjaan operasi kakitangan perakaunan, menggunakan perisian untuk mengekalkan ketenteraman, ini mengelakkan kemungkinan ralat, walaupun ini boleh mahal.
Perbendaharaan
Ia bertanggungjawab untuk mengumpul dan membayar semua yang berkaitan dengan syarikat, sama ada senarai gaji, pelanggan, cukai atau pembekal. Dalam perbendaharaan, mesti ada kajian awal untuk menentukan masa terbaik untuk mengutip wang yang terhutang dan membayar perkhidmatan yang diberikan kepada syarikat.
Apabila kita merujuk kepada perbendaharaan, kita tidak bercakap tentang wang syarikat dilaburkan secara langsung dalam bahan mentah.
Untuk maklumat lanjut tentang cara membuat Matematik kewangan, kami menjemput anda untuk membaca artikel kami, yang akan membantu anda.
Jabatan pemasaran atau merchandising
Ia adalah jabatan yang bertanggungjawab ke atas kempen pengiklanan syarikat. Kaji pasaran yang berkaitan dengan syarikat, dan cari kaedah terbaik untuk mempromosikan diri anda di dalamnya, untuk menarik pelanggan semasa atau berpotensi.
Antara fungsi yang dijalankan oleh jabatan pemasaran, kita boleh menyebut beberapa perkara berikut:
- Mengadakan acara dalam syarikat.
- Ia menguruskan publisiti yang diberikan kepada sesuatu produk, sama ada imej atau kaedah komunikasi yang akan digunakan.
- Ia membantu untuk melaksanakan dan mempromosikan diskaun yang dibuat, sama ada untuk satu produk atau beberapa.
- Mengadakan promosi di dalam dan di luar perniagaan.
- Penciptaan media yang akan digunakan untuk kempen, sama ada tradisional (televisyen, radio, akhbar) atau digital (rangkaian sosial, laman web, blog), serta penyelenggaraan dan pentadbirannya.
- Reka bentuk media pengiklanan.
Objektif jabatan ini adalah sama seperti pemasaran, untuk mengkaji keperluan orang ramai dan membangunkan produk yang sesuai dengan mereka, dengan tujuan meningkatkan jualan dan menarik pengguna masa depan.
Jabatan Komersial
Selain mengedar dan menyimpan produk, ia berfungsi bersama dengan jabatan pemasaran untuk mempromosikan dan menyediakan perkhidmatan pelanggan, serta sokongan dan bantuan teknikal. Jabatan komersial juga bertanggungjawab menjalankan tugasnya, bersama-sama jabatan lain untuk manfaat syarikat, antara yang kami ada:
- Bekerja dengan belanjawan bersama-sama dengan jabatan kewangan.
- Menubuhkan kempen pemasaran bersama dengan jabatan pemasaran, selain menguruskan promosi dan tawaran.
- Tetapkan julat harga pada produk. Ini dilakukan bersama dua jabatan lain: Pemasaran dan Kewangan.
Jabatan ini mesti cuba sesedikit mungkin untuk membuat penggiliran, untuk memudahkan, mengekalkan kestabilan kakitangan kerja.
Jabatan pembelian
Bidang ini bertanggungjawab untuk menentukan tempat terbaik untuk memperoleh bahan mentah, pada harga dan kualiti terbaik, bergantung pada fungsi atau tujuan syarikat. Jika ia adalah pejabat, jabatan ini akan bertanggungjawab untuk mendapatkan bekalan dan peralatan.
Dalam kes perniagaan makanan, ini akan mengamanahkan tugas untuk memperoleh bahan dan peralatan.
Sebagai contoh: Jika anda mempunyai restoran makanan Itali, jabatan pembelian akan bertanggungjawab untuk memilih tempat terbaik untuk mendapatkan bahan-bahan, sama ada ia adalah sayur-sayuran untuk sos atau tepung untuk membuat pasta, membuat hubungan antara kuantiti dan harga.
jabatan logistik
Ia adalah jabatan yang bertanggungjawab untuk memasarkan dan mengedarkan produk syarikat, serta menjalankan tugas pemulangan dan pemerolehan. Ia juga memenuhi tugas mencari pembekal atau penjual, yang memberi mereka bahan mentah, ini menjimatkan tugas untuk mencari mereka secara peribadi, kerana mereka akan membawanya untuk anda. Malah, jika anda mempunyai beberapa lokasi, pembekal mesti pergi ke setiap satu untuk membuat penghantaran.
Dengan contoh yang disebutkan di atas, jika jabatan pembelian bertanggungjawab untuk mendapatkan bahan-bahan tersebut, jabatan logistik mempunyai tugas untuk memperolehnya dan memilih di mana ia akan diedarkan di antara kedai atau restoran yang berbeza.
Jabatan pengeluaran
Ia bertanggungjawab menjalankan proses mencipta produk syarikat, daripada sumber atau input kepada produk akhir. Mereka menentukan cara yang paling menjimatkan untuk melakukan sesuatu, dan kakitangan yang diperlukan untuk itu.
Jabatan jenis ini akan menjalankan kerja bersama dengan jabatan logistik dan jabatan pembelian.
Bagaimana untuk menyusun jabatan sesebuah syarikat?
Di antara semua jabatan yang wujud dalam sesebuah syarikat, ada cara untuk mengaturnya, ini dipanggil: Penjabatanan.
Penjabatanan terdiri daripada pengorganisasian aktiviti yang dijalankan dalam sesebuah syarikat, yang dikelompokkan mengikut fungsinya, iaitu pembentukan jabatan yang menjalankan sesuatu tugas untuk kepentingan sesebuah syarikat, perniagaan atau jenama.
Dalam organisasi jabatan sesebuah syarikat, banyak elemen mesti diambil kira, seperti saiznya, kerana perniagaan kecil tidak sama dengan syarikat pengeluaran besar atau pasar raya yang terletak di beberapa tempat.
Kedua-dua ini mempunyai keperluan dan fungsi yang berbeza, bergantung pada itu, satu jabatan boleh menguruskan beberapa perkara atau, dengan kata lain, jabatan boleh mempunyai sub kategori.
Satu lagi perkara yang mesti diambil kira ialah kehadiran syarikat anda di peringkat geografi, ini bermakna, jika anda berada di satu tempat (bandar) atau di negara yang berbeza, malah boleh menjadi benua yang berbeza.
Walaupun semua ini memberi tumpuan kepada satu matlamat: Apakah yang anda ingin capai dengan syarikat anda? Ini adalah idea apabila membuat jabatan syarikat, bahawa mereka memenuhi pekerjaan, untuk mencapai tujuan syarikat.
Terdapat banyak jenis penjabatanan bergantung pada jenis syarikat yang anda bangunkan, antaranya boleh kami sebutkan:
Jabatan tradisional
Jenis ini adalah berdasarkan rantaian nilai Michael Porter, yang menetapkan fungsi setiap jabatan syarikat dan cara ia berkaitan, dengan tujuan mencapai objektif yang ditetapkan dari awal.
Jabatan ini mempunyai empat jabatan: Pentadbiran/Sumber Manusia, Pengeluaran, Perakaunan/Kewangan dan Pemasaran/Jualan. Di atas ini, kita boleh mencari pengurusan am.
Kelemahan kaedah ini ialah perkara-perkara dikumpulkan bersama yang, walaupun ia serupa, tidak sama, seperti pemasaran dan jualan.
Jabatan geografi
Jabatan dijana bergantung pada wilayah atau negara di mana ia terletak, atau jabatan kawasan itu dicipta, iaitu, satu untuk pantai, satu lagi untuk gunung, dsb. Ini sangat mempengaruhi bentuk taburan dan faktor yang perlu diambil kira, seperti iklim.
penjabatanan demografi
Jenis ini mengambil kira keperluan orang ramai yang ingin anda atasi, memfokuskan pada: umur, jantina, kewarganegaraan, dsb. Malah boleh diambil lebih jauh, seperti orang ramai bergantung pada rangkaian sosial.
Penjabatanan mengikut produk
Ia agak berguna apabila anda mempunyai syarikat yang membuat pelbagai produk. Contohnya: jika anda mempunyai syarikat teknologi, anda boleh mempunyai jabatan untuk telefon, yang lain untuk komputer, dsb.
penjabatanan mengikut proses
Ia terdiri daripada membahagikan proses produk, dalam jabatan bertanggungjawab yang berbeza. Sebagai contoh: satu pasukan yang bertanggungjawab untuk mendapatkan bahan mentah, satu lagi pengeluaran dan satu lagi pengedaran, maksudnya ialah ia hanya bertanggungjawab terhadap tugas itu.
Kelemahan tidak mempunyai jabatan syarikat
Kesilapan yang biasa dilakukan dalam syarikat ialah mempercayai bahawa semua pekerja yang mempunyai pendidikan yang sama boleh melaksanakan fungsi yang sama, yang tidak logik.
Contohnya: Katakan anda membuat kajian dapur. Adalah menjadi satu kesilapan biasa bagi pemilik restoran untuk menganggap bahawa mereka tahu segala-galanya yang berkaitan dengan makanan, hanya kerana mereka telah belajar memasak, sedangkan ia sebenarnya tidak benar.
Sebagai tukang masak, terdapat pelbagai kepakaran, yang boleh menjadi: tukang masak tukang masak, tukang masak pastri, tukang masak pastri, antara lain-lain lagi. Maksudnya, jika tiada jabatan kemanusiaan yang menugaskan anda ke jawatan mengikut kemahiran anda, anda boleh menjadi tukang masak pastri yang bekerja di kawasan daging, yang boleh mengalami kesilapan dan menjana kerugian.
Studio mungkin serupa, tetapi tidak sama, mesti ada organisasi mengikut sektor untuk mengelakkan huru-hara.
Banyak bakat yang berpotensi menjadi sia-sia apabila mereka tidak digunakan di kawasan yang diperlukan, itulah sebabnya jabatan dalam syarikat adalah sangat penting, kerana mereka membenarkan membahagikan kawasan yang berbeza dan menugaskan orang yang layak terbaik untuk menjalankan satu tugas. .
Jabatan-jabatan dalam sebuah syarikat telah diwujudkan untuk setiap orang untuk menjalankan kerja yang mereka pelajari dan bangunkan dalam kawasan itu untuk memberi manfaat kepada syarikat.
Kami menjemput anda untuk menonton video berikut untuk maklumat lanjut: