पत्र कसे लिहावे

औपचारिक किंवा अनौपचारिक पत्र कसे लिहायचे हे आजपर्यंत फार कमी लोकांना माहिती आहे. हे नवीन तंत्रज्ञानाच्या विकासामुळे आणि त्यांच्यासह भाषेच्या उत्क्रांतीमुळे प्रभावित झाले आहे.

म्हणून, या लेखात आम्ही तुम्हाला काही देणार आहोत पत्र कसे लिहायचे ते सोपे चरण, औपचारिक किंवा अनौपचारिक.

पत्र कसे लिहावे?

जरी काही दशकांपूर्वी पत्र लिहिणे अधिक सामान्य होते, परंतु आता आपल्याला अद्याप चांगले पत्र लिहावे लागेल काम, अभ्यास किंवा वैयक्तिक कारणे. या कारणास्तव, ओळखीच्या लोकांशी संवाद साधण्यासाठी आपण सहसा वापरतो त्यापेक्षा अधिक औपचारिक आणि गंभीर भाषा कधी वापरायची हे वेगळे कसे करावे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. आम्हाला हे सहसा व्यावसायिक कारणांसाठी आणि कधीकधी वैयक्तिक कारणांसाठी करावे लागते.

मग पत्र कसे लिहायचे ते आम्ही तुम्हाला टप्प्याटप्प्याने तपशीलवार सांगणार आहोत, आणि उदाहरणे.

कोट सह उत्तर द्या

हा फरक सर्वात स्पष्ट आहे आणि औपचारिक ईमेलमध्ये सभ्यतेच्या भिन्न वापरामुळे आहे, जसे की:

औपचारिक अभिवादन:

• प्रिय सर + (आडनाव):
  तुम्ही हा फॉर्म कधीही वापरू शकता, कारण ते आहे शाश्वत. पहिल्या नावाव्यतिरिक्त, तुम्ही प्राप्तकर्त्याचे आडनाव देखील वापरू शकता, जर तुम्ही हा पर्याय निवडला असेल, तर तुम्ही त्याच्यासमोर श्री/श्रीमती ठेवावे, उदाहरणार्थ: प्रिय मिस्टर टॉरेस.
• अंदाजित + (पद किंवा व्यावसायिक). एखाद्या व्यक्तीचे शीर्षक म्हणजे त्यांचा व्यवसाय किंवा ते ज्या पदासाठी काम करतात, उदाहरणार्थ: प्रिय पशुवैद्य.
• जेव्हा कोणाकडे वळावे हे माहित नाही, तो एक पुरुष किंवा एक स्त्री असल्यास, आपण औपचारिक अभिवादन वापरू शकता "प्रिय सर", जेव्हा शंका असेल तेव्हा तुम्हाला नेहमी मदत करू शकते, किंवा सामूहिक साठी तटस्थ फिनिश वापरण्यासाठी दंड, उदाहरणार्थ: प्रिय शिक्षक.
• प्रतिष्ठित + सर (श्री.), मॅडम (सौ.)
• प्रतिष्ठित + श्रीमान (श्री.) + आडनाव, श्रीमती (श्रीमती) + आडनाव + पद किंवा व्यवसाय. उदाहरणार्थ, प्रतिष्ठित पशुवैद्य श्री लिनरेस

अनौपचारिक अभिवादन:

• हॅलो + (नाव)!
• ब्वेनोस डायस (00:00h पर्यंत) + (तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे नाव), उदाहरणार्थ: सुप्रभात, एलेना.
• शुभ दुपार (दुपारी १:०० पासून) + (तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे नाव), उदाहरणार्थ: सुप्रभात, कार्लोस.
• बुएनास कोडे (रात्री 20:00 पासून) + (तुमच्या प्राप्तकर्त्याचे नाव), उदाहरणार्थ: शुभ संध्याकाळ, आना
• प्रिय + (नाव), उदाहरणार्थ: प्रिय अँटोनियो
• अरे + (नाव)!, उदाहरणार्थ: अहो लॉरा!

करार

औपचारिक पत्रे आणि ईमेल तृतीय व्यक्तीने लिहावेत, सौजन्याने पत्ता म्हणून, म्हणजे, इतर व्यक्तीला म्हणून संबोधित करणे usted. जेव्हा आपण अनौपचारिक मजकूर लिहितो तेव्हा आपण tú वापरू शकतो. याचे कारण असे की ज्या व्यक्तीला आम्ही आमचा औपचारिक संदेश लिहितो त्याच्याशी आम्ही कोणतेही भावनिक बंध शेअर करत नाही, म्हणून आम्ही विनम्र असले पाहिजे आणि ते तुमच्यासारखे पाहिले पाहिजे. आमच्या अनौपचारिक पत्राच्या प्राप्तकर्त्याच्या विपरीत, आमचा त्याच्याशी जवळचा संबंध आहे.

• औपचारिक: तुमचा उपयोग. उदाहरण: मी तुम्हाला लिहित आहे, श्रीमती टोरेस, आज वर्गात उद्भवलेल्या समस्येबद्दल तुम्हाला माहिती देण्यासाठी.
• अनौपचारिक: तुमचा उपयोग उदाहरण: अँटोनियो मला तुम्हाला सांगायचे आहे की आज एक समस्या आली आहे.

विषयाचा परिचय

औपचारिक ईमेलमध्ये (जसे की अक्षरे) अनौपचारिक ईमेलपेक्षा विषय किंवा विषयाची छोटी ओळख असते. मुख्य कारण म्हणजे औपचारिक मेलमध्ये आपण सहसा अ लहान सादरीकरण जेणेकरुन आमच्या प्राप्तकर्त्यांना कळेल की आम्ही कोण आहोत आणि आम्ही त्यांना का लिहितो. याउलट, अनौपचारिक मेलमध्ये संभाषणाचे वैशिष्ट्य असते, म्हणून त्यात बंद रचना नसते, परंतु वास्तविक संभाषणाप्रमाणे खुले असते.

• औपचारिक: एक संक्षिप्त परिचय आणि चिन्हांकित रचना. उदाहरणार्थ:

माझे नाव _______ आहे आणि मी तुम्हाला लिहित आहे कारण मला आरोग्य योजनेच्या सल्ल्यासाठी तुमची मदत हवी आहे. […]
माझे नाव _____ आहे आणि ते ऑफर करत असलेल्या आरोग्य योजनांबद्दल माहिती शोधण्यासाठी मी तुम्हाला लिहित आहे. […]

• अनौपचारिक: परिचय आणि खुली रचना. उदाहरणार्थ:

कशी आहेस सिल्व्हिया? मला आशा आहे की तू बरा आहेस, तू मला दुसर्‍या दिवशी काय सांगितलेस त्याबद्दल मला तुला विचारायचे होते, तुला आठवत असेल तर मला माहित नाही. आरोग्य योजना कशा आहेत? […]

संदेशाच्या मजकुराचा मुख्य भाग

पत्राच्या या भागात, आपण वापरत असलेले सौजन्य लक्षात ठेवले पाहिजे. हे ईमेल आम्हाला पारंपारिक अक्षरांपेक्षा अधिक लिहू देतात. तरीही, तरीही, आपण पत्र लिहिल्यास, आपला संदेश फार दूर जाऊ नये. त्याऐवजी, मेल आणि अनौपचारिक पत्रे आपल्याला पाहिजे ते लिहिण्याचे पूर्ण स्वातंत्र्य देतात.

• औपचारिक: आम्ही परिच्छेदांची संख्या ओलांडू शकत नाही.
• अनौपचारिक: परिच्छेदांच्या संख्येवर आपल्याला पूर्ण स्वातंत्र्य आहे.

आपल्याला केवळ परिच्छेदांची काळजी घ्यावी लागणार नाही, तर आपल्या मेल किंवा पत्रात आपल्याला संबोधित करताना आपण वापरत असलेली उपचारपद्धती देखील लक्षात ठेवावी लागेल. सर्वसाधारणपणे, स्पॅनिशमध्ये, औपचारिक शैली वापरली जाते: माहितीची विनंती करणे, दावा करणे, तक्रार दाखल करणे, इतरांसह. या प्रकारचे पत्र लिहिताना सर्व वक्ते केलेल्या सर्वात सामान्य चुकांपैकी एक म्हणजे अनौपचारिक रचना वापरणे. येथे काही उदाहरणे आहेत, चुकीचा मार्ग आणि योग्य मार्ग:

• कृपया मला माहिती द्या: तुम्ही मला माहिती देऊ शकाल का, कृपया/धन्यवाद/माझी इच्छा आहे की तुम्ही मला माहिती द्यावी, कृपया/धन्यवाद.
• कृपया तुम्हाला त्याचे निराकरण करावे लागेल: कृपया, तुम्ही त्याचे निराकरण केले पाहिजे / कृपया, करारानुसार, तुम्हाला त्याचे निराकरण करावे लागेल.
• मला शक्य तितक्या लवकर कॉल करा / लिहा: कृपया शक्य तितक्या लवकर माझ्याशी संपर्क साधा.

याकडे लक्ष द्या, तुम्ही कृपया विचारले तरीही, याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही ते आधीपासून विनम्र आणि औपचारिक पद्धतीने करत आहात.

निरोप कसा घ्यावा

एकदा तुम्ही तुमचे पत्र किंवा मेल लिहिल्यानंतर, तुम्हाला ते a सह पूर्ण करावे लागेल डेस्पीडा. स्पॅनिशमध्ये, आमच्याकडे भिन्न रूपे आहेत:

• सारांश, वरील सर्व केल्यानंतर, मला आशा आहे की (...)
• शेवटी, त्या सर्वांसह, मी तुम्हाला कृपया विचारतो (...)
• वर नमूद केल्याप्रमाणे, मला आशा आहे की तुम्ही हे करू शकता (...)
• नमूद केलेल्या सर्व कारणांसाठी, ते सोयीचे असेल (...)

Y सर्वात अनौपचारिक संदेशांसाठी, आपण खालील वापरू शकता:

• सारांश, हे सर्व तुम्हाला सांगितल्यानंतर, मी तुम्हाला (...)
• शेवटी, सर्व काही सांगितल्यानंतर, मी तुम्हाला कृपया (...) करण्यास सांगतो.
• मी तुम्हाला आधी सांगितलेल्या प्रत्येक गोष्टीबद्दल, मला आशा आहे की तुम्ही हे करू शकता/करू शकता (...)
• मी नमूद केलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी, मला वाटते की सर्वोत्तम गोष्ट असेल (...)

शेवटी, औपचारिक ईमेल आणि पत्रे आवश्यक आहेत एक सौहार्दपूर्ण निरोप आणि संबंधित विनम्र रीतीने. अनौपचारिक परिस्थितींमध्ये हेच खरे नाही कारण प्रत्येकजण निरोप घेतो, प्राप्तकर्त्याशी असलेल्या त्यांच्या नातेसंबंधावर अवलंबून. हे स्पॅनिशमध्ये सर्वाधिक वापरले जाणारे फॉर्म आहेत:

• आगाऊ धन्यवाद
• विनम्र अभिवादन, लॉरा माटेओस.
• मी तुमच्या उत्तराची वाट पाहत आहे.
• विनम्र अभिवादन, अलोन्सो गार्सिया.
• मार्टा पिनो, एक सौहार्दपूर्ण अभिवादन प्राप्त करा.

उलट, ईमेल आणि अनौपचारिक पत्रांमध्ये आम्हाला अधिक स्वातंत्र्य आहे, हे सर्व आपण प्राप्तकर्त्याच्या किती जवळ आहोत यावर अवलंबून आहे. हे प्रत्येक व्यक्तीवर अवलंबून असेल, उदाहरणार्थ:

• खूप खूप धन्यवाद, मारिया.
• एक चुंबन/मिठी.
• आणि मला सांगा. मिठी/मिठी, एबेल.
• शुभेच्छा, मारिया.

मला आशा आहे की ही माहिती तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरली आहे आणि तुम्ही पत्र कसे लिहावे हे शिकण्यासाठी कधीतरी वापरू शकता.