Vadības jomā darba pārskatiem ir nozīme lēmumu pieņemšanā, tāpēc tālāk mēs sniegsim īsu pārskatu par to, kas ir Darba atskaite, īpašības un kā to pareizi sagatavot.
Darba atskaite
Ziņojums ir īpaši teksts, kas sākotnēji tiek izmantots, lai izklāstītu svarīgu aspektu analīzi, kas saistīti ar kādām konkrētām darbībām vai iegūtajiem rezultātiem, par kuriem lēmumu pieņemšanai nepieciešams rakstiski informēt par kādu situāciju.
Pārskatā mēs vispirms varam atrast analizējamās problēmas vai situācijas kopsavilkumu, otrkārt izvirzītās situācijas iespējamos cēloņus vai sekas un visbeidzot iespējamos risinājumus vai ieteikumus mērķa sasniegšanai.
Darba vietā ir labi zināmie ziņojumi darba vai rezultātu atskaites, kas nav nekas cits kā kopsavilkums, kas ļauj novērtēt viena vai vairāku mērķa sasniegšanai veikto uzdevumu rezultātu.
Darba pārskatu mērķis ir novērtēt darbinieka, nodaļas, apgabala vai struktūrvienības darbību un kāpēc ne uzņēmuma vai iestādes darbību kopumā. Šobrīd darba pārskats ir par pamatu vadības sanāksmēm, tāpēc tās notiek visa gada garumā ar biežumu, kas dažādos uzņēmumos ir atšķirīgs.
Piemēram, no administratīvā viedokļa šāda veida atskaites ļauj novērtēt visu iesaistīto jomu rezultātus un līdz ar to būt atbildīgai augstākajai vadībai, un tiek veiktas reizi mēnesī, ceturksnī vai pusgadā.
Caur darba atskaitēm ir zināma procesu evolūcija un līdz ar to arī uzņēmuma īstermiņā, tas ļauj zināt, vai viss notiek atbilstoši sākotnēji piedāvātajam, vai ir nepieciešamas noteiktas korekcijas, lai darbības optimāli funkcionētu. uzņēmumam un tā darbiniekiem.
Šāda veida ziņojumam ir jābūt uzrakstītam un ar aprakstošu struktūru, precīzi un kodolīgi, papildinātiem ar datiem par rezultātiem vai apstiprinājumiem, kas atklāti tekstā, tādā veidā, lai varētu sniegt ieteikumus vai secinājumus saskaņā ar analīzi. statistikas dati.
Darba atskaites raksturojums
- Tas tiek darīts, lai sniegtu svarīgu informāciju, pieņemot lēmumus.
- Tas ir noteiktas jomas vadītāja, vadītāja prasības vai pieprasījuma rezultāts. Tas ir praktiski adresēts personai vai personu grupai, kam šī informācija ir nepieciešama un kuras pienākums ir to izlasīt, analizēt un pieņemt lēmumu vai ieteikt alternatīvas iesaistīto pušu labā.
- Šāda veida pārskatos ir ietverti grafiki, statistikas tabulas, SVID matrica un citi rīki, kas ir noderīgi datu prezentēšanai.
Kā sagatavot darba atskaiti
Lai sagatavotu darba ziņojumu, ir svarīgi ņemt vērā dažus aspektus, tostarp:
sākotnējais mērķis
Definējiet vai aprakstiet vispārīgi un īsi, kāpēc mēs sagatavojām ziņojumu. Tas palīdz noteikt, uz ko mēs tiecamies ar noteiktām darbībām īsā laika periodā.
Tas ir ideāli, lai lasītājs zinātu, kas viņam jāzina par notikušo, atbildot uz šādiem jautājumiem: Kāpēc jūs vēlaties ziņojumu? Kam ziņojums ir adresēts? Kāds no tā tiks izmantots?
vienkārša valoda
Šāda veida ziņojums ir jāsagatavo skaidrā, konkrētā un objektīvā valodā. Nevajadzētu iekļaut nevienu iesaistīto personu personīgos vērtējumus.
Veiktas aktivitātes
Šī fāze parāda, kas ir darīts, lai sasniegtu piedāvātos rezultātus vai vērtēšanas kritērijus. Tas nosaka cilvēkresursus un materiālus, kas tiek izmantoti informācijas avotu iegūšanai, lai informāciju analizētu, atlasītu, sakārtotu un sāktu veikt tās radītos salīdzinājumus.
Šādiem nolūkiem ir svarīgi, lai šajā aspektā tiktu savākts viss, ko var sniegt atbildīgie par katru darbību.
Informācijas izvērtēšana
Šajā aspektā mēs turpinām pārbaudīt un salīdzināt informāciju, kas savākta, lai sagatavotu rakstisku ziņojumu. Vēlams norādīt avotu, no kura attiecīgie dati iegūti. Tie jāievieto ziņojuma pēdējās lappusēs.
Ziņojuma struktūra
Referāta saturs jāsakārto atbilstoši apskatāmajai tēmai un rakstītāja ideju secībai. Tomēr viņiem ir jāuzrāda šāda shēma:
- Ievads: Šajā daļā lasītājs vispārīgi uzzinās situāciju, kas tiks risināta, šīs situācijas iemeslu, situācijas mērķi, kuru mēs vēlamies parādīt, kā arī rīkus, kas tiks izmantoti, lai atbalstīt ziņojumu attiecībā uz faktu izklāstu.
- Attīstība: Tā ir ziņojuma atbalsta daļa, šeit ir aprakstīti svarīgākie aspekti, kas mums jāņem vērā prezentējamajā ziņojumā. Tajā ir izskaidrotas metodes, kas izmantotas rezultātu iegūšanai un kā tās ir izmantotas.
- Secinājumi vai ieteikumi: Tas ir īss kopsavilkums, kurā ieteiktas darbības, kas jāveic saskaņā ar iegūtajiem rezultātiem. Šiem rezultātiem jābūt pēc iespējas skaidrākiem un ļoti noderīgiem.
Darbības, kas jāievēro
Tas ir ļoti noderīgs lēmumu pieņemšanai darba ziņojumā, jo tas sniegs norādījumus par to, kas vislabāk palīdzēja sasniegt vēlamo mērķi. Savukārt tas noteiks darbības, kas jāīsteno nākotnē, lai sasniegtu vēlamos panākumus.
Pastāstiet mums, kā sagatavojat savu darba pārskatu un kādus aspektus ņemat vērā, to darot.
Ja šis interesantais raksts piesaistīja jūsu uzmanību, aicinu jūs apskatīt šo saiti Korporatīvā sociālā atbildība