Pamatzināšanas par Microsoft Word ir kaut kas pašsaprotams. Lielākais vairums uzņēmumu pieprasa zināmu Office pakotnes rīku pārvaldību un ne tikai, bet augstskolās vai vidējā un augstākajā grādos ir arī prasība, lai varētu sākt apgūt augstāku līmeni. Šajā gadījumā, kad tiekamies, mēs iemācīsim jums izveidot Word indeksu ļoti vienkāršā veidā.
Pieņemsim, ka strādājat pie galīgā grāda projekta un tas ir ļoti apjomīgs, atkarībā no tā, ar kādu tēmu jūs nodarbojaties, un no pievienoto pielikumu skaita, jums var būt desmitiem lappušu, tāpēc ir svarīgi zināt, kā šajā rīkā izveidot indeksu, strādāt ar kārtību un atvieglot personas meklēšanu, kas saņem minēto darbu.
Programmā Word jūs varēsiet izveidot rādītāju ar roku, izmantojot sarakstus un atkāpes labajā pusē, taču šī opcija var izraisīt kļūdas, mēģinot ievadīt lappušu numerāciju, vai arī tas vienkārši kļūst par ilgu procesu. Vēl viena alternatīva ir izveidojiet indeksu, izmantojot dažādus jūsu izveidotos nosaukumus, un šādā veidā indekss tiks ģenerēts automātiski. Pievērsiet visu uzmanību, lai mēs sāktu.
Kas ir indekss?
Mēs sāksim no visvienkāršākā, tas ir, lai zinātu, kas ir indekss. No šejienes mēs turpināsim runāt par tā funkcijām un dažādajiem veidiem, kas pastāv, lai pabeigtu mācīt, kā to izveidot programmā Word.
Ļoti elementārā veidā, Rādītājs ir sadaļa, kas tiek pievienota grāmatām, dokumentiem vai cita veida publikācijām. Šī sadaļa sastāv no punktu saraksta, kas atspoguļo svarīgākos dokumenta satura nosaukumus. Citiem vārdiem sakot, tas ir publikācijas satura hierarhisks ceļvedis.
Rādītāji atkarībā no tā, pie kāda veida publikācijas mēs strādājam, Tos var sakārtot pa nodaļām vai sadaļām., tas ir, tos var identificēt kā “I nodaļu”, “II nodaļu” utt. Un dažos gadījumos tie ietver apakšnodaļas zem katra galvenā punkta.
Ir iespējams arī izveidot indeksus, kas vērsti uz informācijas saturu, piemēram, grafiku, pielikumiem, tīmekļa diagrammām utt. Lai ko jūs darītu, vissvarīgākais ir tas, ka, veidojot indeksu, jums ir jāievēro secība un tam jābūt hierarhiskam.
Tāpēc, indeksu galvenā funkcija ir orientēties uz cilvēkiem, kuri gatavojas lasīt konkrēto publikāciju, lai norādītu, kur atrodas saturs, kas atzīmēts ar lapas numuru. Tā ir būtiska un būtiska sadaļa jebkura veida dokumentiem.
Indeksu veidi
Indeksi, ko varam atrast dažādās publikācijās, tās var mainīties atkarībā no informācijas, ko sniedzam lasītājiem. Mēs varam atrast sekojošo:
- Satura rādītājs: būtu visizplatītākais rādītājs no visiem, tas ir, kurā mēs detalizēti aprakstām mūsu dokumentā apkopoto saturu. Saraksts, kas sakārtots hierarhiski, izmantojot galvenos nosaukumus un apakšsadaļas.
Sauls Bass, dizaina pasaules karalis lpp. 14
I nodaļa lpp. 16
II nodaļa 27.lpp
III nodaļas lpp. 39
- priekšmetu rādītājs: šis otrais indeksa veids ir tas, kas koncentrējas uz īpašiem terminiem lasītājam, tas ir, jēdzieniem, kas var interesēt, sakārtoti alfabētiskā secībā. Jāņem vērā, ka tas var būt arī materiāla kopsavilkums vai rādītājs.
Fosilijas: 5, 7, 11, 15
Ģeoloģija: 5, 6, 10, 15, 18
Krāsu indekss: 8, 9
- nosaukumu indekss: šajā gadījumā mēs runājam par a dokumentā minēto autoru rādītājs. Tie jāsakārto alfabētiskā secībā pēc to uzvārdiem un norādot lappuses numuru.
Bodijs, Nevils: 16, 38, 56
Gleisers, Miltons: 7, 12, 18
Šērs, Paula: 11, 13, 26
- bibliogrāfiskais rādītājs: sastāv no bibliogrāfiskām atsaucēm kas palīdz lasītājam pamattekstā atrast citētos tekstus. Tie tiks sakārtoti parādīšanās secībā.
Ernandess, Maikls
Elēģija (1936): 55
Neruda, Pāvils
Man patīk, kad tu aizveries (1923): 85
- Pielikumu rādītājs: šis pēdējais indeksa veids, attiecas uz to, kas sastāv no grafikām, ilustrācijām vai cita veida figūrām. To izmanto tikai, lai norādītu rakstiskajam dokumentam pievienoto saturu, tas ir, atbalsta materiālu.
1. attēls. Panku kustības evolūcijas grafiks
2. attēls. Mākslas izstādes Ņujorkā attēli
Kā izveidot indeksu programmā Word?
Rādītājs, kā mēs norādījām šīs publikācijas sākumā, Tā ir būtiska sadaļa, prezentējot jebkura veida publikācijas., tas var būt no gala grāda projekta līdz dizaina projekta prezentācijai. Tas ir ērti, un tāpēc mēs esam šeit, kā to izdarīt.
Lai sāktu indeksēšanu programmā Microsoft Word, Pirmā lieta, kas jums jādara rakstiskajā dokumentā, ir izcelt gan dokumenta nosaukumus, gan subtitrus.. Kad viss ir labi sakārtots, ir pienācis laiks izveidot satura rādītāju, kas būs mūsu rādītājam līdzīgs elements.
Iezīmējiet virsrakstus vai sadaļas
Veidojot indeksu, jāņem vērā divi veidi. Viens no tiem ir uzrakstīt tekstu tādā pašā formātā un, kad tas ir pabeigts, piešķirt tam vēlamo formu. Vai arī mainiet rakstīšanas laikā.
Lai varētu izveidot indeksu, ir svarīgi norādīt uz dažādām sadaļām piemēram: 1. virsraksts, 2. virsraksts utt. Vienmēr, ievērojot hierarhiju starp tām. Šeit mēs atstājam jums piemēru, lai jūs to varētu redzēt skaidrāk.
- Ievads (1. virsraksts)
- Idejas izcelsme un pētījuma objekts (2. sadaļa)
- Situācija (3. sadaļa)
katras sadaļas virsraksti, tos var pievienot rakstīšanas laikā vai darba beigās. Kad mēs pabeidzam dokumentu, jūs varat veikt izmaiņas, kad vien vēlaties, lai tas neradītu nekādas problēmas.
Atlasiet vajadzīgo tekstu un ekrāna augšējā labajā stūrī atveriet stilu opciju, ja nevarat to atrast, varat to meklēt meklēšanas joslā "Ko vēlaties darīt?" un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu idejai.
Jums ir jāatlasa katrs virsraksts vai sadaļa, ko vēlaties iekļaut rādītājā, un jāpiemēro tam stils., atkarībā no hierarhijas, kurai seko jūsu saturs. Kad viss ir atzīmēts, viss, ko vēlaties rādīt rādītājā, nākamais solis, kas jums jāveic, ir novietot peles kursoru uz dokumenta lapas, kur vēlaties pievienot indeksu.
Izveidojiet satura rādītāju
Word ekrāna atsauces cilnes augšdaļā redzēsit opciju "Satura rādītājs"., tāpēc indeksus izsauc arī programma. Kad dokumentā visi stili ir atzīmēti kā Heading1, 2 utt., kā arī visas sadaļas ir atzīmētas, ir pienācis laiks izveidot satura rādītāju.
Atcerēties neviena sadaļa nevar būt bez atzīmes vai "normāla", jo pretējā gadījumā indekss netiks izveidots automātiski. Dodieties uz lapu, kurā vēlaties izveidot Word indeksu, un veiciet tālāk norādītās darbības, kuras mēs nosauksim.
- Stāviet ekrāna augšdaļā
- Noklikšķiniet uz opcijas "Atsauces" un noklikšķiniet uz "Satura rādītājs".
- Kā redzēsit, ir izveidots ekrānuzņēmums
- Izvēlieties dizainu, kuru vēlaties parādīt
Kad esat pabeidzis visas šīs darbības, Jūs automātiski redzēsit, kā jūsu Word dokumentā tiek izveidots rādītājs jūsu norādītajā tukšajā lapā. Jums būs iespēja jebkurā laikā mainīt gan izmēru, gan fontu, nemainot saturu vai tā lappušu skaitu.
Dodieties uz norādīto lapu
Viena no šīs indeksa veidošanas iespējas galvenajām priekšrocībām ir tā katrs no mūsu pievienotajiem virsrakstiem vai subtitriem atbilst noteiktai mūsu dokumenta lapai, uz kuru mēs varam doties tieši.
Varat izmantot saišu pievienošanas metodi vai doties no programmas lapas. Lai to izdarītu, jums tikai turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl (Control) un noklikšķiniet uz vajadzīgā punkta savā rādītājā. Automātiski jūs tiksit novirzīts uz atbilstošo atlasītās sadaļas lapu, kurā atrodas minētais saturs. Tik vienkārši.
Atjaunināts satura rādītājs
Vēl viena iespēja strādāt ar satura rādītājiem ir pielāgot, tas ir, izveidojiet indeksu programmā Word pēc savas patikas. Darbības, kas jāveic, ir līdzīgas tām, kuras mēs esam redzējuši, tāpēc tas neradīs nekādas komplikācijas.
- Stāviet ekrāna augšdaļā
- Atveriet opciju "Atsauces" un noklikšķiniet uz "Satura rādītājs".
- Izvēlieties "Pielāgots satura rādītājs"
Izvēloties šo opciju, Parādīsies logs, kurā varēsiet izvēlēties vairākas opcijas un ar priekšskatījuma palīdzību redzēt, kā tas izskatās. Varat izlemt, vai vēlaties, lai tiktu rādīti skaitļi, vai vēlaties izmantot hipersaites, nevis lappušu numurus utt. Kad esat pabeidzis, jums tikai jānoklikšķina uz pogas "Pieņemt":
Kā redzējāt, indeksa automātiska izveide programmā Word ir ļoti vienkārša, veicot dažas darbības. Atcerieties, ka jums ir arī iespēja to izdarīt manuāli, taču tas vienmēr ir dārgāks un var radīt zināmas kļūdas, iestatot lappusi. Netērējiet laiku un nezaudējiet izmisumu un mēģiniet izveidot personalizētu rādītāju, izmantojot satura rādītāja opciju, kuru mēs jums esam izskaidrojuši.