Šajā interesantajā rakstā jūs detalizēti uzzināsit visu par galveno nozīmi Ganta diagramma, ar lieliskiem tā sastāvdaļu piemēriem.
Ganta diagramma
Kad mēs atsaucamies uz Ganta diagramma Mēs runājam par organizatorisku rīku, kas ļauj efektīvi plānot mūsu uzņēmuma projektus.
Ganta diagramma ļauj mums izveidot pilnīgu skatījumu un visus tos uzdevumus, kurus mēs plānojam uzņēmumā, šis rīks sniedz mums kontrolsarakstu par katru no mūsu izvirzītajiem mērķiem, kā arī datumu, kurā mums katrs no tiem ir jāpabeidz. ir.
Kopumā šajā Granta diagrammā ir parādīts kopējais aktivitāšu kalendārs; tas ietver katra šī projekta sākuma un pabeigšanas datumu. Mēs varam arī noskaidrot, kādi ir tie uzdevumi, kas mums jāveic, lai pabeigtu izstrādāto projektu, mēs atradīsim arī atbildīgo mūsu organizācijā.
Tāpat ir svarīgi noteikt katra uzdevuma attiecības un to, kā tas ļauj adekvāti un ātri izveidot katra no tiem attiecības, lai sasniegtu izvirzītā mērķa apjomu.
Lai mazliet labāk un daudz plašāk izprastu šo jēdzienu, mēs atstājam jums šādu video
Ganta diagrammas sastāvdaļas
Kā jau esam noskaidrojuši, Ganta diagramma ļauj daudz pilnīgāk vizualizēt katru uzdevumu un projektu, ko vēlamies izstrādāt. Tāpēc mums ir pilnībā jāzina katrs no tālāk norādītajiem elementiem.
Datumi
Šis komponents mums norāda gan projekta vai tam pakļauto uzdevumu sākuma datumu, gan beigu datumu. Tas ļauj objektīvi novērtēt mūsu kā organizācijas produktivitāti vai efektivitāti.
Uzdevumi
Kad mēs atsaucamies uz uzdevumiem, mēs runājam par tām darbībām, kas izriet no nepieciešamības sasniegt mūsu izvirzīto mērķi. Ir ļoti svarīgi, lai mēs definētu katru no tiem, jo tie spēj reprezentēt mērķus, kas mums jāsasniedz pirms gala mērķa sasniegšanas.
Paredzamie laika periodi
Šis komponents ir pievienots sākuma un beigu datumam. Tomēr tie atšķiras, jo Ganta diagramma šajā komponentā parāda, cik daudz laika mums ir mūsu labā, un, ja mēs atpaliekam, tā parāda dienas vai mēnešus, kas patiešām ir nepieciešami uzdevumu izpildei.
savstarpēji atkarīgi uzdevumi
Ganta diagramma arī ļauj ātri atšķirt tos uzdevumus, kurus var sākt vai pabeigt, neveicot citus. Tas ļoti palīdz, jo ļauj ātri un efektīvi virzīties uz priekšu attiecībā uz projekta piegādes laiku.
Progress
Ganta diagrammā tas ir ļoti vērtīgs komponents, jo tas ļauj mums noteikt progresu vai kavēšanos, kas mums ir attiecībā uz uzdevumiem, kurus esam noteikuši mērķa sasniegšanai.
Ganta diagrammas priekšrocības
Mēs jau esam noskaidrojuši, ka Ganta diagramma sniedz mums fundamentālu instrumentu, kad vēlamies veikt mūsu noteikto biznesa projektu plānošanu. Bet kādas citas priekšrocības tas mums sniedz? Šeit ir šo priekšrocību saraksts
Skaidrība
Ganta diagramma mums kā organizācijai reāli, ātri un efektīvi parāda, kā mūsu darba komanda veic katru no mūsu projektā noteiktajiem uzdevumiem.
Šis rīks ļauj noteikt, kur esam projekta fāzē un vai tiek izmantoti mūsu izveidotie resursi uzdevumu, mērķu un uzdevumu izpildei.
Sakari
Ganta diagramma, kas ir digitāls rīks, ļauj lielai cilvēku grupai ātri un patiesi pārvaldīt informāciju. Tas ļauj organizācijas komunikācijai būt daudz efektīvākai un dinamiskākai gan darbiniekiem, gan nodaļu vadītājiem.
motivācija
Ja esam struktūrvienību vai organizāciju vadītāji, ar Ganta diagrammas palīdzību varam definēt darba kvalitāti un kādā laikā iegūstam, kas ļauj noteikt mūsu komandas sniegumu.
Skaidri apzinoties šo organizatorisko variantu, mēs varam izveidot motivācijas metodes vai rīkus, lai darbinieki justos identificēti un glaimoti par spēju efektīvi atpazīt savu darbu.
Laika plānošana
Viena no svarīgākajām priekšrocībām, ko varam izcelt Ganta diagrammā, ir tādu laika posmu pielietošana, novērtēšana un noteikšana, kas mums kā organizācijai ir reāli un efektīvi.
To ir svarīgi noteikt efektīvi, jo tas ļauj mums droši noteikt projekta atbilstības tāmi, kas ļauj sasniegt biznesa mērķi.
Elastīgums
Visbeidzot, Ganta diagramma ļauj mums pareizi novērtēt veidu, kādā tā tiek veikta, un pielāgot laika periodus vai uzdevumus, lai mēs sasniegtu katru no mērķiem.
Lai labāk izprastu, kādas ir priekšrocības vai īpašības, kas nosaka Ganta diagrammu, mēs atstājam šādu audiovizuālo materiālu, lai izprastu katru no šiem faktoriem.
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
Ganta diagrammas trūkumi
Mums jau ir izdevies noteikt, kas ir Ganta diagramma? Kādas ir tā sastāvdaļas un priekšrocības, ko mums piedāvā šis plānošanas rīks. Tomēr ir svarīgi, lai mēs kā uzņēmums zinātu, kā novērtēt, kādus trūkumus tas mums piedāvā un kādus negatīvos aspektus varam sasniegt, veidojot Ganta diagrammu.
Sarežģītība
Ja mēs kā organizācija izveidosim ārkārtīgi sarežģītus uzdevumus, kas nes sev līdzi vairākus uzdevumus, apakšuzdevumus un kas patērē daudz resursu, mēs saskarsimies ar Ganta diagrammu, kas ir sarežģīta un grūti lasāma.
Tāpēc mēs iesakām detalizēti izpētīt uzdevumus un mērķus, kas tajos ir jāizpilda, lai tie būtu pēc iespējas globalizētāki. Vienmēr ņemot vērā, ka katrai no detaļām ir jānorīko cilvēku komanda.
laika skala
Lai mūsu Ganta diagramma būtu ārkārtīgi efektīva un iedarbīga, ir nepieciešams hronoloģiski noteikt katru no uzdevumiem, ko mēs gatavojamies veikt, lai sasniegtu izvirzīto mērķi.
Tāpēc pirms projektu ierosināšanas mums ir jāizpēta un jāizvirza tie mērķi, kurus vēlamies sasniegt ar katru no projektiem, ko veidojam kā uzņēmums. Šis laika grafiks ļauj mums iegūt atbildi par iespējamo laiku, ko var aizņemt jebkura uzdevuma, mērķu vai uzdevumu izpilde.
Smags darbs
Organizācijā sasniedzamo uzdevumu, termiņu un mērķu noteikšana var radīt lielu darba stresu, kas var pāraugt smagā un nepatīkamā vidē, kas var būtiski ietekmēt katra uzdevuma apjomu.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par šo tēmu, mēs atstājam jums šo saiti, kurā ir aprakstīts, kā novērtēt, diagnosticēt un strādāt patīkamā darba vidē, kā arī priekšrocības un trūkumi, ko tas rada. zem saites Organizatoriskais klimats
Ganta diagrammas izstrāde
Ja vēlamies efektīvi īstenot projektu mūsu uzņēmumā, mēs jau esam definējuši, ka Ganta diagramma ir būtiska mērķu sasniegšanai un, lai tos izveidotu, mums ir jāveic šādi uzdevumi:
Galvenais uzdevumu saraksts
Šobrīd viņa zina, kas ir projekts un ko mēs ar to vēlamies sasniegt. Tāpēc ir svarīgi noteikt uzdevumus, kas ļauj mums izpildīt katru no tiem.
Šajā informācijas piešķīrumā mums ir arī jānosaka katra uzdevuma piegādes laiki, ko esam paredzējuši veikt. Mums ir jāiekļauj arī atbildīgie darbinieki un katrs resurss, kas tiks piešķirts šai darbībai.
Sekundāro uzdevumu saraksts
Tā kā mēs jau esam definējuši galvenos uzdevumus, ir ļoti svarīgi, lai mēs izvērtētu tās darbības, kas jāveic, lai sasniegtu mērķi. Mēs zinām, ka šīs darbības ir apakšuzdevumi vai apakšmērķi, kas mums ir detalizēti jāizpēta, lai novērstu to, ka šo sekundāro uzdevumu slikta izpilde vai definīcija neietekmē galveno uzdevumu.
Projekta laika skala
Pirms projekta laika grafika noteikšanas ir jāsaprot, ka vairumā gadījumu projektu izpilde ir saistīta ar korekcijām, kas tiks veiktas, izpildot katru no mērķiem.
Kad mēs nosakām savu laika grafiku Ganta diagrammā, mēs ņemam vērā laiku, kas parasti tiktu izmantots mūsu definēto projektu izpildei.
Uzdevumu piešķiršana
Ja mēs jau esam definējuši katru no galvenajiem un sekundārajiem uzdevumiem un to izpildes laiku, mums ir jāzina vai jāprecizē, kura darba grupa veiks katru no šīm darbībām.
Ir nepieciešams izvērtēt citos projektos vai kādas aktivitātes parasti veic mūsu izvēlētajiem indivīdiem organizācijā, lai varētu fiksēt iespējamo pabeigšanas datumu, izvērtējot dažādus faktorus, kas mūs ieskauj.
Kā redzam, Ganta diagrammas pielietošana organizācijās ir ļoti noderīga un efektīva, lai panāktu pilnīgu projekta izpildes plānošanu. Pateicoties tam, ka tas palīdz mums saprast un sniedz pilnīgu priekšstatu par faktoriem, kas veido projektu, un to, kā katrs no tiem attīstās organizācijā.
Ganta diagrammas piemēri
Lai labāk izprastu šī plānošanas rīka pielietojumu organizācijās, mēs sniedzam jums šādus piemērus
mārketinga aģentūras
Šis ir ļoti sarežģīts piemērs, jo mēs nevaram izveidot dzīvotspējīgu Ganta diagrammu, vispirms nezinot, kādas ir klienta vajadzības. Ja mēs piedāvājam pakalpojumus vai reklāmas materiālus, mēs varam iepriekš noteikt, ka katrs mūsu sasniegtais rezultāts būs pilnībā atkarīgs no mūsu klientiem.
Vēl viens svarīgs aspekts ir tas, ka kopumā šajā nozarē mūsu projekti parasti aizkavēsies, jo klienti var mainīt savas domas, jo viņi cenšas veidot savu korporatīvo tēlu.
Tomēr ir būtiski noteikt laika grafiku, lai varētu novērtēt katra uzdevuma izpildes laiku un līdz ar to arī mums nodotā projekta pabeigšanu.
Būvniecība
Šis ir pavisam cits piemērs un daudz vairāk īstenojams Ganta diagrammā. Šādā ideju secībā varam konstatēt, ka būvniecības nozare ir daudz prognozējamāka nekā citas tirgus jomas un šī plānošanas rīka izmantošana ir ļoti noderīga.
Vienīgais sarežģījums, kas var rasties šīs diagrammas strukturēšanā būvniecības sektorā, ir savstarpēji saistītu uzdevumu skaits, kas mums var būt, pateicoties tam, ka projekts ir jāīsteno pa posmiem, lai sasniegtu gala mērķi. Tomēr tas ir ļoti vienkārši izpildāms, un pats galvenais, izmantojot Ganta diagrammu, mēs varēsim izmērīt produktivitāti, izmantojot dažādus elementus.
Ganta diagrammas ģenerētie jautājumi
Ja mēs nezinām, kā pilnībā izmantot šo plānošanas rīku, tad, kad mēs sāksim to izmantot, mēs saskarsimies ar šaubām, kuras mēs precizēsim tālāk.
Kāda ir kritiskā ceļa metodes nozīme?
Kad mēs atsaucamies uz kritiskā ceļa metodi jeb CPA, tās saīsinājumam angļu valodā, mēs atrodam ārkārtīgi fundamentālu un ļoti svarīgu rīku, nosakot uzdevumus un katra izpildes laika grafikus.
Kritiskais ceļš ļauj mums ātri novērtēt, vai mūsu izveidoto projektu var īstenot, vai mums vajadzētu izmantot reālākas izmaiņas mūsu projekta grafikā. Šī iemesla dēļ šis rīks ir svarīgs, jo tas ļauj pilnībā novērtēt sasniedzamo mērķi.
Kas ir brīvā apgrozība?
Brīvā apgrozība vai brīvā apgrozība attiecas uz laiku, kurā mēs varam aizkavēt konkrētu darbību, neriskējot ar projekta piegādes laiku. Ir svarīgi ņemt vērā šo raksturlielumu Ganta diagrammā, jo mēs atceramies, ka tas ļauj mums pilnībā atslābināt uzdevumus un laika grafiku, neietekmējot kopējo projektu.
Kas ir sadalīšanās struktūra?
Strādājot projektu vadībā, mums jāsaprot, ka jāizmanto doma, kas pielieto un aizstāv tās hermeneitiku. To var iztulkot apstāklī, ka mums ir jāsaprot, ka projekts ir veselums un ka veselums ir projekts, tāpēc mums loģiski un savlaicīgi jāizvirza tie uzdevumi, kas spēj projektu barot.
Šajā pašā ideju secībā mēs atstājam jums šādu audiovizuālo materiālu, kas ļautu jums izmantot šo plānošanas rīku tādā darba programmā kā EXCEL, mēs ceram, ka tas jums noderēs
Vai PERT un Ganta diagrammas ir viens un tas pats?
Tā kā šajā rakstā esam pastāvīgi definējuši iespējas, Ganta diagramma ir projektu plānošanas rīks, kas ļauj mums iegūt pilnīgu priekšstatu par resursiem, uzdevumu piešķiršanu un izpildi noteiktos laikos. Lai gan PERT diagramma koncentrējas uz dažādām metodēm, kuras mēs varam izmantot, lai izveidotu dažādu mūsu īstenoto programmu vai projektu novērtēšanu, pārskatīšanu.
Kas ir negatīvs pludiņš?
Kad uzdevumu plānošanas vai izpildes dēļ mums ir jāpielāgo izpildes laiks, mums ir jāsaprot, ka esam spiesti veikt laika korekcijas katram no šiem uzdevumiem, lai atbilstu piegādes datumam, ko esam noteikuši no paša sākuma.
No kurienes nāk Ganta diagramma?
Mēs jau esam definējuši, kas ir Ganta diagramma, bet kas to izdarīja? Un kādās struktūrās tas ir izmantots?
Henrijs Lorenss Gants dzimis 1861. gadā Amerikas Savienotajās Valstīs, šajā valstī viņš bija inženieris un vadības konsultants. Gantam izdevās panākt metodi, kas ir efektīva un spēj maksimāli palielināt katra resursa izpildi, jo tā sniedz mums pilnīgu priekšstatu par projektu.
Šis plānošanas rīks ir izmantots dažādās organizācijās vai tādu svarīgu projektu pielietošanā kā Hūvera aizsprosts vai Ziemeļamerikas starpvalstu automaģistrāļu sistēmas izveide. Tāpēc mēs iesakām apgūt šī plānošanas rīka pielietojumu, lai tas ļautu mums maksimāli izmantot katru mūsu projektu.
Kas ir projekta grafiks?
Kad mēs runājam par projektu programmēšanu, mēs atsaucamies uz dažādām metodoloģijām, kuras varam izmantot, lai efektīvi informētu par dažādiem resursiem un uzdevumiem, ko varam piešķirt projekta ietvaros.