Nākamajā rakstā mēs paskaidrosim, kas ir uzņēmuma nodaļas Un kādu lomu katrs pilda?
Uzņēmuma nodaļas
Tas ir normāli, ka, uzsākot savu biznesu, vēlies uzturēt kārtību, tādā veidā darbs ritēs plūstošāk un būs labāki rezultāti, taču tam katram ir jāpilda sava loma uzņēmuma iekšienē, proti, , katram uzņēmumam ir jāsadala departamentos, kas pilda noteiktu funkciju, lai nodrošinātu darba plūsmu.
Visas šīs nodaļas pilda pienākumus, lai sasniegtu mērķi uzņēmumā.
Ne visi uzņēmumi var atļauties izveidot visas nepieciešamās nodaļas vai katrā no tām nepieciešamo cilvēku skaitu, tas ir, nevar salīdzināt specifisko nodaļu organizāciju, kāda būtu lielam uzņēmumam ar lielāku ražošanas apjomu, ar mazāku, piemēram, ģimene.
Nodaļu piešķiršanas nozīme uzņēmumā
Pastāvīgas un organizētas plūsmas uzturēšana uzņēmumā ir ārkārtīgi svarīga, lai tas pareizi funkcionētu. Dažkārt uzņēmuma lielums var ietekmēt to, cik nodaļu jums būs nepieciešams, taču tāpat, neatkarīgi no apjoma, visu šo nodaļu summa palīdz sasniegt jūsu kā uzņēmēja mērķi.
Šo nodaļu sadalīšana pēc funkcijām ļauj vienai personai nepārslogot un var veikt tikai to darbu, kuram viņi ir pieņemti darbā.
Kādas ir uzņēmuma nodaļas?
Atkarībā no jūsu uzņēmuma vai uzņēmuma vajadzībām, kā arī tā lieluma, jums vajadzētu būt vienam no šiem departamentiem:
Vadība
Lai gan tas netiek uzskatīts par uzņēmuma nodaļu, tas pilda virkni darbu tajā. Tās funkcija ir uzraudzīt dažādas jūsu uzņēmuma nodaļas un pieņemt galīgos lēmumus, lai gan, protams, tai ir jāpaskaidro iemesls, kāpēc es pieņēmu lēmumu, pirms tām augstākstāvošajām iestādēm, tas ir, uzņēmuma īpašniekiem. .
Administrācijas departaments
Tas ir atbildīgs par uzņēmumā veiktā darba apkopošanu un pārskatīšanu, provizorisko atskaišu sagatavošanu, kas izgājušas cauri pētījumam, pirms to nosūtīšanas vadībai vai priekšniekiem.
Pārvaldē ir vēl divas nodaļas, kas bieži vien strādā kopā atsevišķi. Šie ir:
Cilvēkresursi
Tā ir cilvēku grupa, kas ir atbildīga par darbinieku pieņemšanu darbā un vadīšanu uzņēmumā. Šai nodaļai ir uzticēts nodrošināt, lai katrs pieņemtais cilvēks spētu attaisnot sava darba cerības, citiem vārdiem sakot, lai viņš būtu pietiekami piemērots darbam.
Papildus tam viņiem ir vēl daudzas citas funkcijas, piemēram: jauno darbinieku apmācība, algas atbilstoši amatam, atvaļinājuma norīkojums, noteikumu ievērošana, paaugstināšana, paaugstināšana amatā utt.
Cilvēkresursiem ir jāuztur laba darbinieku vadība un jānodrošina, lai darba vide būtu stabila un droša, lai ikviens justos apmierināts ar savu darbu.
juridisks
Tā atrodas administratīvajā teritorijā, tā ir atbildīga par līgumu pārskatīšanu un nodrošina, ka netiek pārkāpts neviens no spēkā esošajiem noteikumiem.
Finanšu departaments
Tā ir nodaļa, kas ir atbildīga par jebkuru uzņēmuma ekonomisko jautājumu, piemēram, investīcijām vai kapitāla apriti. Tas sniedz rādītājus, tie palīdz pieņemt vadības lēmumus.
Tā ir arī atbildīga par uzņēmuma finansiālās situācijas, kā arī risku, efektivitātes un izmaksu struktūras analīzi.
Lielie uzņēmumi finanšu, grāmatvedības un kases jomu uzskata par vienu, lai gan patiesībā tās trīs pilda dažādus uzdevumus:
Grāmatvedība
Tā ir atbildīga par finanšu kustību reģistrēšanu. Šajā apgabalā tiek reģistrēti visi pirkumi uzņēmumā, ar kādu kapitālu minētais pirkums tika veikts, kā tas tika veikts un kur šī nauda aizgāja. Turklāt tie reģistrē kustību starp kontiem, tas ir, kad nauda pārvietojas no vienas bankas uz otru.
Ieteicams samazināt grāmatvedības personāla darbības izdevumus, izmantojot programmatūru kārtības uzturēšanai, tādējādi novēršot kļūdu iespējamību, lai gan tās var maksāt dārgi.
Valsts kase
Tā ir atbildīga par visa ar uzņēmumu saistītā iekasēšanu un samaksu, neatkarīgi no tā, vai tas ir algas, klienti, nodokļi vai piegādātāji. Valsts kasē ir jāveic iepriekšēja izpēte, lai noteiktu labāko laiku parādā esošās naudas iekasēšanai un samaksai par uzņēmumam sniegtajiem pakalpojumiem.
Runājot par kasi, mēs nerunājam par to, ka uzņēmuma nauda tiek tieši ieguldīta izejvielās.
Lai iegūtu vairāk informācijas par to, kā pagatavot Finanšu matemātika, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu rakstu, kas jums palīdzēs.
Mārketinga vai tirdzniecības nodaļa
Tā ir nodaļa, kas ir atbildīga par uzņēmuma reklāmas kampaņām. Izpētiet ar uzņēmumu saistīto tirgu un meklējiet labāko metodi, kā tajā reklamēt sevi, piesaistīt esošos vai potenciālos klientus.
Starp mārketinga nodaļas veiktajām funkcijām var minēt dažus no šiem:
- Organizēt pasākumus uzņēmuma ietvaros.
- Tas pārvalda publicitāti, kas tiek piešķirta produktam, neatkarīgi no tā, vai tas ir attēls vai komunikācijas metode, kas tiks izmantota.
- Tas palīdz veikt un veicināt atlaides, kas tiek veiktas vienai precei vai vairākiem.
- Organizējiet akcijas uzņēmumā un ārpus tā.
- Kampaņai izmantojamo mediju, gan tradicionālo (televīzija, radio, avīzes), gan digitālo (sociālie tīkli, interneta lapas, blogi) izveide, kā arī to uzturēšana un administrēšana.
- Reklāmas mediju dizains.
Šīs nodaļas mērķis ir tāds pats kā mārketingam, pētīt sabiedrības vajadzības un izstrādāt tām atbilstošu produktu ar mērķi palielināt pārdošanas apjomu un piesaistīt nākamos patērētājus.
komercnodaļa
Papildus produktu izplatīšanai un uzglabāšanai noliktavā, tā strādā kopā ar mārketinga nodaļu, lai veicinātu un nodrošinātu klientu apkalpošanu, kā arī atbalstu un tehnisko palīdzību. Komercnodaļa ir atbildīga arī par savu uzdevumu veikšanu, kopā ar citām nodaļām uzņēmuma labā, starp tiem, kas mums ir:
- Strādā ar budžetiem kopā ar finanšu nodaļu.
- Izveido mārketinga kampaņas kopā ar mārketinga nodaļu, kā arī veic akciju un piedāvājumu pārvaldību.
- Iestatiet produkta cenu diapazonu. Tas tiek darīts kopā ar diviem citiem departamentiem: mārketinga un finanšu.
Šai nodaļai pēc iespējas mazāk jācenšas veikt rotācijas, vienkāršot, uzturēt darba personāla stabilitāti.
iepirkumu nodaļa
Šī joma ir atbildīga par noteikšanu, kur vislabāk ir iegūt izejvielas par labāko cenu un kvalitāti atkarībā no uzņēmuma funkcijas vai mērķa. Ja tas ir birojs, šī nodaļa būtu atbildīga par preču un aprīkojuma iegādi.
Pārtikas uzņēmuma gadījumā tas uzticētu sastāvdaļu un piederumu iegādi.
Piemēram: ja jums būtu itāļu virtuves restorāns, iepirkumu nodaļa būtu atbildīga par to, lai izvēlētos, kura ir labākā vieta, kur iegūt sastāvdaļas, neatkarīgi no tā, vai tie ir dārzeņi mērcei vai milti makaronu pagatavošanai, veidojot attiecības starp daudzums un cena.
Loģistikas nodaļa
Tā ir nodaļa, kas ir atbildīga par uzņēmuma produkcijas mārketingu un izplatīšanu, kā arī atgriešanas un iegādes uzdevumu veikšanu. Tas arī pilda uzdevumu meklēt piegādātāju vai pārdevēju, kas viņiem iedod izejmateriālu, tas attaupa uzdevumu doties tos meklēt personīgi, jo viņi to atvedīs jums. Faktiski, ja jums ir vairākas vietas, piegādātājam ir jādodas uz katru, lai veiktu piegādes.
Iepriekšminētajā piemērā, ja iepirkumu nodaļa ir atbildīga par sastāvdaļu iegūšanu, loģistikas nodaļai ir uzdevums tās iegūt un izvēlēties, kur tās tiks izplatītas starp dažādiem veikaliem vai restorāniem.
Ražošanas departaments
Tā ir atbildīga par uzņēmuma produkta radīšanas procesa veikšanu, pārejot no resursiem vai ieguldījumiem līdz gala produktam. Viņi nosaka ekonomiskāko veidu, kā kaut ko darīt, un tam nepieciešamo personālu.
Šāda veida nodaļa veiks kopīgu darbu ar loģistikas nodaļu un iepirkumu nodaļu.
Kā organizēt uzņēmuma nodaļas?
Starp visām nodaļām, kas pastāv uzņēmumā, ir veids, kā tos organizēt, to sauc par departamentu.
Departamentalizācija sastāv no uzņēmumā veikto darbību organizēšanas, kuras tiek sagrupētas atbilstoši to funkcijām, tas ir, nodaļu veidošana, kas veic kādu uzdevumu uzņēmuma, uzņēmuma vai zīmola labā.
Uzņēmuma struktūrvienību organizēšanā ir jāņem vērā daudzi elementi, piemēram, tā lielums, jo mazs uzņēmums nav tas pats, kas liels ražošanas uzņēmums vai lielveikals, kas atrodas vairākās vietās.
Šiem diviem ir dažādas vajadzības un funkcijas, atkarībā no tā, viena nodaļa var rūpēties par vairākām lietām vai, citiem vārdiem sakot, nodaļai var būt apakškategorijas.
Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ir jūsu uzņēmuma klātbūtne ģeogrāfiskā līmenī, tas nozīmē, ja atrodaties vienā vietā (pilsētā) vai dažādās valstīs, tas var pat kļūt par citu kontinentu.
Lai gan tas viss koncentrējas uz vienu mērķi: ko jūs vēlaties sasniegt ar savu uzņēmumu? Tāda ir doma, veidojot uzņēmuma nodaļas, ka tās pilda darbu, lai sasniegtu uzņēmuma mērķi.
Atkarībā no uzņēmuma veida, kuru veidojat, ir daudz departamentu veidu, starp kuriem mēs varam minēt:
Tradicionālā departamenta sadalīšana
Šis veids ir balstīts uz Maikla Portera vērtību ķēdi, kas nosaka katra uzņēmuma departamenta funkciju un to saistību, lai sasniegtu mērķi, ko tā nosaka no paša sākuma.
Šajā departamentā ir četri departamenti: administrācija/cilvēkresursi, ražošana, grāmatvedība/finanses un mārketings/pārdošana. Virs tiem mēs varam atrast vispārējo vadību.
Šīs metodes trūkums ir tāds, ka lietas tiek grupētas kopā, lai gan tās ir līdzīgas, tomēr nav vienādas, piemēram, mārketings un pārdošana.
Ģeogrāfiskā nodaļa
Departamenti tiek ģenerēti atkarībā no reģiona vai valsts, kurā tas atrodas, vai tiek izveidoti apgabala departamenti, tas ir, viens pludmalei, cits kalniem utt. Tas lielā mērā ietekmē izplatības veidu un faktorus, kas jāņem vērā, piemēram, klimats.
demogrāfiskā departamentalizācija
Šis veids ņem vērā tās sabiedrības vajadzības, kurai vēlaties pievērsties, koncentrējas uz: vecumu, dzimumu, tautību utt. To var pat virzīt tālāk, piemēram, sabiedrībai atkarībā no sociālā tīkla.
Departamentalizācija pēc produkta
Tas ir ļoti noderīgi, ja jums ir uzņēmums, kas ražo vairākus produktus. Piemēram: ja jums ir tehnoloģiju uzņēmums, jums var būt nodaļa tālruņiem, citiem datoriem utt.
nodaļu sadalīšana pēc procesa
Tas sastāv no produkta procesa sadalīšanas dažādās atbildīgajās nodaļās. Piemēram: viena komanda, kas ir atbildīga par izejmateriālu iegūšanu, cita par ražošanu un cita par izplatīšanu, būtība ir tāda, ka tā ir atbildīga tikai par šo uzdevumu.
Trūkumi, ka nav uzņēmuma nodaļu
Ļoti izplatīta kļūda uzņēmumos ir uzskatīt, ka visi darbinieki ar līdzīgu izglītību var veikt vienu un to pašu funkciju, kas ir neloģiski.
Piemēram: Pieņemsim, ka esat veicis virtuves pētījumu. Restorānu īpašniekiem ir izplatīta kļūda, ja viņi uzskata, ka viņi zina visu, kas saistīts ar pārtiku, tikai tāpēc, ka ir mācījušies ēst gatavošanu, lai gan patiesībā tā nav taisnība.
Kā pavāram ir vairākas specialitātes, kas var būt: šefpavārs, konditors, konditors un daudzi citi. Proti, ja nebūtu humanitāro zinātņu nodaļas, kas tevi iedalītu amatā atbilstoši prasmēm, tu varētu būt gaļas nozarē strādājošs konditors, kas varētu pieļaut kļūdas un radīt zaudējumus.
Studijas var būt līdzīgas, bet tās nav vienādas, ir jābūt organizācijai pa nozarēm, lai nerastos haoss.
Daudzi potenciālie talanti tiek izniekoti, ja tie netiek izmantoti nepieciešamajā jomā, tāpēc departamenti uzņēmumā ir tik svarīgi, jo tie ļauj sadalīt dažādas jomas un norīkot vislabāk kvalificēto cilvēku viena uzdevuma veikšanai. .
Uzņēmuma nodaļas tika izveidotas, lai katrs cilvēks veiktu darbu, kuram viņi mācās un attīstās šajā jomā, lai gūtu labumu uzņēmumam.
Lai iegūtu plašāku informāciju, aicinām noskatīties šo videoklipu: