Kitame straipsnyje paaiškinsime, kas yra įmonės padaliniai Ir kokį vaidmenį atlieka kiekvienas?
Įmonės padaliniai
Normalu, kad pradėjus savo verslą norisi palaikyti tvarką, tokiu būdu darbas vyks sklandžiau ir turėsi geresnių rezultatų, tačiau tam kiekvienas žmogus turi atlikti savo vaidmenį įmonėje, t.y. , kiekviena įmonė turi būti suskirstyta į skyrius, kurie atlieka konkrečią funkciją, kad darbas vyktų sklandžiai.
Visi šie padaliniai prisiima atsakomybę siekdami tikslo įmonėje.
Ne visos įmonės gali sau leisti turėti visus reikiamus padalinius arba kiekvienam iš jų reikalingą žmonių skaičių, tai yra, negalima lyginti specifinės padalinių organizavimo, kurį turėtų didelė įmonė su didesne gamyba, su mažesniu, pvz. šeima.
Skyrių skyrimo įmonėje svarba
Norint, kad įmonė tinkamai veiktų, labai svarbu išlaikyti nuolatinį ir organizuotą srautą. Kartais įmonės dydis gali turėti įtakos tam, kiek padalinių jums reikės, tačiau lygiai taip pat, nepaisant sumos, visų šių padalinių suma padeda pasiekti jūsų, kaip verslininko, tikslą.
Šių skyrių suskirstymas pagal funkcijas leidžia vienam asmeniui nepervargti ir gali atlikti tik tuos darbus, kuriems buvo pasamdytas.
Kokie yra įmonės padaliniai?
Priklausomai nuo jūsų įmonės ar verslo poreikių ir jos dydžio, turėtumėte turėti vieną iš šių skyrių:
Valdymas
Nors tai nelaikoma įmonės skyriumi, ji atlieka daugybę darbų. Jos funkcija yra prižiūrėti skirtingus jūsų įmonės padalinius ir priimti galutinius sprendimus, nors, žinoma, ji turi paaiškinti priežastis, kodėl aš priėmiau sprendimą prieš juos aukščiau esančioms institucijoms, tai yra įmonės savininkams. .
Administracijos skyrius
Jis yra atsakingas už darbo įmonėje sudarymą ir peržiūrą, preliminarių ataskaitų, kurios buvo išnagrinėtos, rengimą prieš išsiunčiant ją vadovybei ar vadovams.
Administracijoje yra dar du skyriai, kurie dažnai dirba kartu atskirai. Šitie yra:
Žmogiškieji ištekliai
Tai žmonių grupė, atsakinga už darbuotojų įdarbinimą ir valdymą įmonėje. Šiam skyriui patikėta užtikrinti, kad kiekvienas priimtas į darbą žmogus galėtų pateisinti savo darbo lūkesčius, kitaip tariant, būtų pakankamai tinkamas darbui.
Be to, jie turi daug daugiau funkcijų, tokių kaip: naujų darbuotojų mokymas, atlyginimai pagal darbo vietą, atostogų paskyrimas, taisyklių laikymasis, paaukštinimas, paaukštinimas ir kt.
Žmogiškieji ištekliai turi palaikyti gerą darbuotojų valdymą ir užtikrinti, kad darbo aplinka būtų stabili ir saugi, kad kiekvienas jaustųsi patenkintas savo darbu.
juridinis
Ji yra administracinėje teritorijoje, ji yra atsakinga už sutarčių peržiūrą ir užtikrinimą, kad nebūtų pažeisti jokie dabartiniai teisės aktai.
Finansų departamentas
Būtent tas skyrius yra atsakingas už bet kokius įmonės ekonominius reikalus, tokius kaip investicijos ar kapitalo apyvarta. Jame pateikiami rodikliai, jie padeda priimti valdymo sprendimus.
Ji taip pat atsakinga už verslo finansinės padėties, rizikos, efektyvumo ir kaštų struktūros analizę.
Didelės įmonės finansų, apskaitos ir iždo sritis laiko viena, nors iš tikrųjų jos atlieka skirtingas užduotis:
Apskaita
Ji yra atsakinga už finansinių judėjimų registravimą. Šioje srityje įrašomas bet koks pirkimas įmonėje, su kokiu kapitalu minėtas pirkimas buvo atliktas, kaip jis buvo atliktas ir kur tie pinigai nukeliavo. Be to, jie fiksuoja judėjimus tarp sąskaitų, tai yra, kai pinigai perkeliami iš vieno banko į kitą.
Patartina sumažinti buhalterių veiklos sąnaudas, tvarkai palaikyti naudojant programinę įrangą, kuri leidžia išvengti klaidų, nors tai gali brangiai kainuoti.
Iždas
Ji yra atsakinga už visko, kas susiję su įmone, surinkimą ir apmokėjimą, nesvarbu, ar tai būtų darbo užmokestis, klientai, mokesčiai ar tiekėjai. Iždo srityje turi būti atliktas išankstinis tyrimas, siekiant nustatyti geriausią laiką surinkti skolingus pinigus ir sumokėti už įmonei suteiktas paslaugas.
Kai kalbame apie iždą, nekalbame apie tai, kad įmonės pinigai yra tiesiogiai investuojami į žaliavą.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip padaryti Finansinė matematika, kviečiame perskaityti mūsų straipsnį, kuris jums padės.
Rinkodaros arba prekybos skyrius
Būtent skyrius yra atsakingas už įmonės reklamines kampanijas. Išstudijuokite su įmone susijusią rinką ir ieškokite geriausio būdo reklamuoti save joje, pritraukti esamus ar potencialius klientus.
Tarp rinkodaros skyriaus atliekamų funkcijų galime paminėti kai kurias iš šių:
- Organizuoti renginius įmonės viduje.
- Ji valdo reklamą, kuri suteikiama produktui, nesvarbu, ar tai bus įvaizdis, ar komunikacijos būdas.
- Tai padeda vykdyti ir reklamuoti daromas nuolaidas, nesvarbu, ar tai vienai prekei, ar kelioms.
- Organizuokite akcijas įmonės viduje ir už jos ribų.
- Žiniasklaidos, kurios bus naudojamos kampanijai, tradicinės (televizija, radijas, laikraščiai) ar skaitmeninės (socialiniai tinklai, interneto puslapiai, tinklaraščiai) kūrimas, taip pat jų priežiūra ir administravimas.
- Reklamos žiniasklaidos dizainas.
Šio skyriaus tikslas yra toks pat kaip ir rinkodaros, tirti visuomenės poreikius ir sukurti prie jų prisitaikantį produktą, siekiant padidinti pardavimus ir pritraukti būsimus vartotojus.
komercijos skyrius
Be produktų platinimo ir sandėliavimo, ji kartu su rinkodaros skyriumi skatina ir teikia klientų aptarnavimą, taip pat palaikymą ir techninę pagalbą. Komercijos skyrius taip pat yra atsakingas už savo užduočių vykdymą kartu su kitais įmonės labui skirtais padaliniais, tarp kurių turime:
- Dirba su biudžetais kartu su finansų skyriumi.
- Kartu su rinkodaros skyriumi rengia rinkodaros kampanijas, ne tik valdo akcijas ir pasiūlymus.
- Nustatykite produkto kainų diapazoną. Tai atliekama kartu su kitais dviem skyriais: rinkodaros ir finansų.
Šis skyrius turi kuo mažiau stengtis daryti rotacijas, supaprastinti, išlaikyti darbo personalo stabilumą.
pirkimo skyrius
Ši sritis yra atsakinga už nustatymą, kur geriausia įsigyti žaliavų už geriausią kainą ir kokybę, priklausomai nuo įmonės funkcijos ar paskirties. Jei tai biuras, šis skyrius būtų atsakingas už prekių ir įrangos pirkimą.
Maisto verslo atveju būtų patikėtas ingredientų ir reikmenų įsigijimas.
Pavyzdžiui: jei turėtumėte itališko maisto restoraną, pirkimo skyrius būtų atsakingas už tai, kur geriausia gauti ingredientų, ar tai daržovės padažui, ar miltai makaronams gaminti. kiekis ir kaina.
Logistikos skyrius
Būtent skyrius yra atsakingas už įmonės produkcijos rinkodarą ir platinimą bei grąžinimo ir įsigijimo užduočių vykdymą. Tai taip pat atlieka užduotį ieškoti tiekėjo ar pardavėjo, kuris jiems duoda žaliavą, tai sutaupo užduotį asmeniškai eiti jų ieškoti, nes jie atveš jums. Tiesą sakant, jei turite kelias vietas, tiekėjas turi vykti į kiekvieną iš jų pristatyti.
Pagal pirmiau minėtą pavyzdį, jei pirkimo skyrius yra atsakingas už ingredientų gavimą, logistikos skyrius turi juos įsigyti ir pasirinkti, kur jie bus platinami skirtingose parduotuvėse ar restoranuose.
Gamybos skyrius
Ji yra atsakinga už įmonės produkto kūrimo procesą, pereinant nuo išteklių ar sąnaudų iki galutinio produkto. Jie nustato ekonomiškiausią būdą ką nors padaryti ir tam reikalingą personalą.
Tokio tipo skyrius vykdys bendrą darbą su logistikos ir pirkimo skyriais.
Kaip organizuoti įmonės padalinius?
Tarp visų įmonėje esančių padalinių yra būdas juos organizuoti, tai vadinamas: Departamentavimas.
Departamentavimas – tai įmonėje vykdomos veiklos, sugrupuotos pagal savo funkciją, organizavimas, tai yra padalinių, atliekančių užduotį įmonės, verslo ar prekės ženklo naudai, formavimas.
Organizuojant įmonės padalinius reikia atsižvelgti į daugybę elementų, pavyzdžiui, į jos dydį, nes smulkus verslas nėra tas pats, kas didelė gamybos įmonė ar keliose vietose esantis prekybos centras.
Šie du turi skirtingus poreikius ir funkcijas, priklausomai nuo to, vienas skyrius gali pasirūpinti keliais dalykais arba, kitaip tariant, skyrius gali turėti subkategorijas.
Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra jūsų įmonės buvimas geografiniu lygmeniu, tai reiškia, jei esate vienoje vietoje (mieste) ar skirtingose šalyse, ji netgi gali tapti skirtingu žemynu.
Nors visa tai sutelkta į vieną tikslą: ko norite pasiekti savo įmone? Tai yra mintis kuriant įmonės padalinius, kad jie atliktų darbą, pasiektų įmonės tikslą.
Atsižvelgiant į kuriamos įmonės tipą, yra daug padalinių tipų, tarp jų galime paminėti:
Tradicinis skyrių suskirstymas
Šis tipas yra pagrįstas Michaelo Porterio vertės grandine, kuri nustato kiekvieno įmonės padalinio funkciją ir jų ryšį, kad būtų pasiektas tikslas, kurį jis nustato nuo pat pradžių.
Šį padalinį sudaro keturi skyriai: administracijos / žmogiškųjų išteklių, gamybos, apskaitos / finansų ir rinkodaros / pardavimų. Virš jų galime rasti bendrą valdymą.
Šio metodo trūkumas yra tas, kad grupuojami dalykai, kurie, nors ir panašūs, nėra vienodi, pavyzdžiui, rinkodara ir pardavimas.
Geografinis departamentas
Skyriai generuojami priklausomai nuo regiono ar šalies, kurioje ji yra, arba sukuriami vietovės skyriai, tai yra, vienas paplūdimiui, kitas kalnams ir pan. Tai daro didelę įtaką pasiskirstymo formai ir veiksniams, į kuriuos reikia atsižvelgti, pavyzdžiui, klimatui.
demografinis departamentalizavimas
Šis tipas atsižvelgia į visuomenės, į kurią norite kreiptis, poreikius, orientuojasi į: amžių, lytį, tautybę ir kt. Tai netgi gali būti imama toliau, pavyzdžiui, visuomenė, priklausomai nuo socialinio tinklo.
Suskirstymas pagal gaminius
Tai labai naudinga, kai turite įmonę, kuri gamina kelis produktus. Pavyzdžiui: jei turite technologijų įmonę, galite turėti skyrių telefonams, kitus – kompiuteriams ir pan.
padalinimas pagal procesą
Jį sudaro produkto gamybos proceso padalijimas į skirtingus atsakingus skyrius. Pavyzdžiui: viena komanda, atsakinga už žaliavos gavimą, kita – už gamybą, kita – už platinimą, esmė ta, kad ji būtų atsakinga tik už tą užduotį.
Trūkumai, kai nėra įmonės padalinių
Labai dažna įmonėse daroma klaida – manyti, kad visi panašų išsilavinimą turintys darbuotojai gali atlikti tą pačią funkciją, o tai yra nelogiška.
Pavyzdžiui: Tarkime, kad atlikote virtuvės tyrimą. Dažna restoranų savininkų klaida manyti, kad žinote viską, kas susiję su maistu, vien todėl, kad studijavote kulinariją, nors iš tikrųjų tai netiesa.
Kaip virėjas, yra keletas specialybių, kurios gali būti: virėjo virėjo, konditerijos virėjo, konditerijos virėjo ir daugelio kitų. Tai reiškia, kad jei nebūtų humanitarinių mokslų skyriaus, kuris jus skirtų pareigoms pagal jūsų įgūdžius, galėtumėte būti konditeru, dirbančiu mėsos srityje, o tai gali padaryti klaidų ir nuostolių.
Studijos gali būti panašios, bet jos nėra vienodos, turi būti organizacija pagal sektorius, kad nebūtų chaoso.
Daugelis potencialių talentų yra iššvaistomi, kai jie nepanaudojami toje srityje, kuriai reikia, todėl padaliniai įmonėje yra tokie svarbūs, nes leidžia suskirstyti skirtingas sritis ir paskirti geriausią kvalifikuotą žmogų atlikti vieną užduotį. .
Įmonės skyriai buvo sukurti tam, kad kiekvienas asmuo atliktų darbą, kurį jis mokosi ir tobulėtų toje srityje, kad būtų naudinga įmonei.
Norėdami gauti daugiau informacijos, kviečiame žiūrėti šį vaizdo įrašą: