Kviečiame perskaityti šį įdomų straipsnį, kuriame mes labai išsamiai paaiškinsime valdymo apskaita, jo charakteristikos, klasifikacija ir daug daugiau.Valdymo apskaita
Tai apibrėžiama kaip disciplina, skirta informacijai organizacijos ar įmonės vidiniams tikslams.
Tai labai naudinga instrumentinė įmonės strategija.
Ji laikoma verslo valdymo informacinės sistemos šaltiniu, nes leidžia pažinti skirtingų sričių ir visos įmonės rezultatus.
Valdymo apskaita veikia vadovaudamas sprendimų priėmimo procesui.
Šis procesas turi būti atliktas, jei atkreipiamas dėmesys į šiuos pagrindinius bet kurios įmonės tikslus:
- Atsargų vertinimas
- Planavimas ir kontrolė
- Sprendimų priėmimas
Valdymo apskaitos buvimas kuriant organizacijas yra neabejotinas, nes ji valdymui generuoja savalaikę ir teisingą informaciją.
Taip pat jis reaguoja į organizacijos poreikius, reaguojant į aplinkos poveikį.
Kitoje idėjų eilėje valdymo apskaita turi būti funkcionali, nes organizacija ar įmonė tampa sudėtingesnė ir konkurencingesnė, šiuo atveju būtinas išsamesnis valdymo kontrolės mechanizmas.
Pagrindinis valdymo apskaitos tikslas
Paminėsime Argentinos profesorių Oscarą Osorio, jo dalyvavimą apskaitos kongrese, kurį 1999 m. rėmė ANEC.
Šis organizacijų mokslininkas nurodė, kad pagrindinis valdymo apskaitos tikslas šiandieninėje įmonėje yra:
„Leisti priimti racionalius, konkurencingumą įgalinančius sprendimus, kuriems reikia atsižvelgti į: išorinį kontekstą per strateginį požiūrį, nuolatinį vidinių gamybos procesų tobulinimą, kokybiškai ir kiekybiškai apgalvotą, kaštų kontrolę ir strateginį valdymą. visose organizacijos funkcijose ir segmentuose.
Šia prasme reikia suprasti, kad valdymo apskaitos tikslas turi būti operacijų registravimas, be to, kad jis būtų atrama korporacijos finansinėms ataskaitoms remiantis trimis momentais arba realijomis:
- Žinokite ir kontroliuokite išlaidas.
- Pagalba priimant sprendimus.
- Palengvinti planavimą.
Naujos valdymo apskaitos technologijos
Organizacijos ar įmonės aplinkoje vykstantys pokyčiai daro vidinį poveikį, kurį reikia identifikuoti, analizuoti ir į jį reaguoti, kuriant valdymo technologijas.
Šioje idėjų eilėje naujosios technologijos susideda iš procedūrų, leidžiančių optimizuoti turimus išteklius, kūrimą, kad būtų pasiekti siūlomi tikslai.
Atsižvelgiant į šią realybę, labai svarbu, kad valdymo apskaita suteiktų galimybę sukurti gebėjimą reaguoti į šių pokyčių įtaką.Naujų valdymo apskaitos technologijų pavyzdžiai
Siekiant iliustruoti tai, kas išdėstyta aukščiau, pateikiami šie naujų valdymo apskaitos technologijų pavyzdžiai:
- Strateginio valdymo apskaita, kaip pagrindinė atrama.
- Naujos matavimo ir valdymo sistemos (Just in Time), administracinės technikos su reagavimo pajėgumais, leidžiančios modeliuoti situaciją.
- Total Quality Control, administracinė technika, leidžianti įvertinti procesą ar produkto kūrimą, priklausomai nuo įmonės vizijos ar misijos.
- Tikslinės išlaidos, nustatykite patikimą išlaidų struktūros diapazoną.
- Veikla pagrįstas valdymas (ABC ir ABM).
Valdymo apskaitos funkcijos
Toliau išsamiai apžvelgsime pagrindines valdymo apskaitos funkcijas:
Valdymo apskaitos laikotarpis
Valdymo apskaita dėl savo pobūdžio yra orientuota į laiko laikotarpio, per kurį įvyksta įvykiai, kuriuos galima išmatuoti, matavimą.
Tai reiškia, kad bus nurodyta, ar tai pusmetis, kas ketvirtis, kas du mėnesius, kas savaitę ar kt. Termino apibūdinimą lemia informacija, kuri reikalinga kaip įvestis planuojant ar priimant sprendimus.
Įmonės poreikių nustatymas
Ši funkcija yra gyvybiškai svarbi organizacijoms.
Jei įmonės poreikiai buvo nustatyti skirtingose jos priklausomybėse ar padaliniuose, pavyzdžiui: Personalas, tiekimas, transportas, mokesčių mokėjimas ir kt., valdymo apskaita leis pritaikyti sprendimus, palankius verslo poreikių tenkinimui.
Kitas svarbus aspektas, kurį turime pabrėžti, yra tai, kad biudžeto kontrolės tobulinimas atspindi optimalų išlaidų valdymo apskaitos valdymą.
Biudžeto vykdymą lengva stebėti, norint nustatyti problemas, nereikalingas išlaidas, nukrypimus, netinkamą veiklą ar kt.
Šis diagnostikos procesas leidžia įmonei efektyviai kontroliuoti išteklių prieinamumą ir sukurti realias sprendimų priėmimo alternatyvas.
Valdymo apskaita leidžia lengvai apskaičiuoti pelningumą
Šia prasme turime paaiškinti, kad valdymo apskaita leidžia objektyviai stebėti išlaidų paskirstymą.
Turi būti atsižvelgta į įmonės organizacinę struktūrą, pavyzdžiui, padaliniai, klientai, žaliava ar perdirbta medžiaga.
Būtina pabrėžti šios funkcijos svarbą, nes turint prieigą prie šios informacijos galima nustatyti atliekamų darbų pelningumą, taip leidžiant skaičiuoti pelną pagal padalinius, klientus ir projektus.
Kaip papildoma vertybė gali būti gerinamas įmonės efektyvumas, skatinant perspektyvius projektus, leidžiančius pritraukti naujų potencialių klientų ir atspindėti pelningumo padidėjimą atliekant kaštų analizę.Daugiau apie valdymo apskaitą
Valdymo apskaita efektyvi ne tik finansinėje srityje, bet ir kitose verslo veiklose, pavyzdžiui, Marketingo skyriuje.
Šio skyriaus atveju tai leistų nustatyti elementus, kurie padėtų padaryti jį konkurencingesnį ir pelningesnį.
Šis veiksmas ilgainiui padėtų patobulinti tvarumo politikos dizainą.
Kita vertus, mes ir toliau žinome, kad valdymo apskaita yra procesas, vykstantis įmonės ribose ir yra metodas, generuojantis patikimą informaciją planavimui ir sprendimų priėmimui korporacijoje.
Pateikti duomenys leidžia įvertinti vidinės apskaitos elgseną nepriklausomai nuo to, ar duomenys yra tikslūs, ar tik svyravimai.
Tokiu būdu visa paskelbta informacija prisideda prie scenarijų projektavimo laikui bėgant.
Valdymo apskaita ir kaštų apskaita
Išlaidų apskaita laikoma svarbia valdymo apskaitos dalimi. Jų veikimo sritys yra puikiai atribotos.
Šiame kontekste valdymo apskaita klasifikuojama kaip analitinė apskaita ir sprendimų priėmimas, o išlaidų apskaita yra analitinės apskaitos komponentas.
Abi disciplinos yra nepriklausomos. Sąnaudų apskaitą įmanoma atlikti netaikant valdymo apskaitos.
Tačiau finansų vadovui labai naudinga turėti kaštų apskaitos rezultatus, kaip neatskiriamą jo planavimo elementą arba palengvinti alternatyvą priimti atitinkamą sprendimą.
Šioje nuorodoje rasite daugiau informacijos apie kaštų apskaitą Sąnaudų apskaitos svarba
Šios disciplinos veikia kaip skirtingos priemonės, pavyzdžiui, sąnaudų apskaita taikoma skaičiuojant operacijas iš biudžeto, o valdymo apskaita yra nepaprastas ramstis sprendimų priėmimo procese.
Valdymo ir kaštų apskaitos panašumai
Toliau pateikiame pagrindinius šių svarbių valdymo procesų panašumus.
- Tai vidinio naudojimo procesai, abu orientuoti į analitinį biudžeto išlaidų tyrimą, valdymą, planavimą ir įmonės sprendimų priėmimą.
- Abu procesai yra savanoriški, įmonės negali nuspręsti jų imtis ir ar jie numatyti įstatymuose.
- Kalbant apie duomenų valdymą, jie neturi būti tikslūs nei vienoje, nei kitoje apskaitoje, nes jie gali būti įsiterpusių kintamųjų, galinčių turėti įtakos duomenų tikrumui, rezultatas.
- Dvi sąskaitos yra prevencinio pobūdžio, jų duomenys leidžia valdyti valdymo scenarijus ateityje.
- Jie labai svarbūs įmonėms, nes pateikia svarbių duomenų, padedančių aukšto lygio vadovams priimti sprendimus.
- Abi sąskaitos yra taikomos planuojant, valdant ir priimant sprendimus įmonėje.
- Jie papildo vienas kitą, nes valdymo apskaita sugrupuoja išlaidas pagal atsakomybę, produktus, veiklą, projektus ar funkcijas, kaštų apskaita suteikia inventorizaciją ir papildomą įmonės biudžeto valdymą, pagerinantį šią ekonominę informaciją.Valdymo apskaitos pavyzdys
Žemiau pateikiame pavyzdį, iliustruojantį valdymo apskaitą.
Tarkime, įmonė, skirta įvairių pramonės šakų personalo mokymui visoje šalies teritorijoje
Jai reikia perduoti 30 kompiuterių naudojimo instruktorių, skirtų šių pramonės šakų darbuotojams.
30 prižiūrėtojų turi reguliariai keliauti į skirtingus regionus ir padengti transporto, maisto, dienpinigių ir viešbučio kambario išlaidas.
Apskaitos skyrius pateikė ataskaitą, kurioje pateikiami šių išmokų susidariusios situacijos finansiniai srautai. (Sąnaudų apskaita).
Bendrovės prezidentas sušaukia įvairių organizaciją sudarančių padalinių darbo susirinkimą, kad būtų parengta strategija, kurios pagrindinis šaltinis yra minėta valdymo apskaitos ataskaita.
Departamentų vadovai pateikė pasiūlymus, kurie galėtų sušvelninti šį didelį ekonominį poveikį įmonės plėtrai darantį finansinį efektą.
Pateiktoje sąnaudų apskaitos ataskaitoje atsispindėjo kritinė situacija, susijusi su patiriamomis išlaidomis. Nustačius priežastis, atsiranda poreikis sukurti ir įgyvendinti priemones, skirtas šiems padariniams sušvelninti.
Susidarius tokiai situacijai, iškilo tokie pasiūlymai: Naudoti masinio pervežimo paslaugą (autobusus) vietoj lėktuvų ar taksi arba nuomoti privačių transporto priemonių linijas, kurios teikia šią paslaugą prižiūrėtojams.
Kalbant apie maistą, paraginkite instruktorius pasirinkti pigesnius restoranus ar greito maisto išparduotuves. Ištirkite galimybę sudaryti sutartis su namais, kurie galėtų pasiūlyti maitinimo paslaugas už mažesnę kainą.
Kalbant apie apgyvendinimą, iškyla įdomi alternatyva – susitarimo tarp įmonės ir viešbučių sudarymas, siekiant sudaryti lengvatinį pigesnį susitarimą, atsižvelgiant į tai, kad treneriai juose apsistodavo labai dažnai.
Kelionių pašalpos nebuvo svarstomos, nes tai yra priemonė reaguoti į bet kokius nenumatytus atvejus ar nenumatytus įvykius, kurie gali kilti vykdant savo funkcijas.
Tokiu būdu parodoma, kaip įmonėje veikia valdymo apskaita, pateikdama tenkinančius sprendimus organizacijose patiriamoms situacijoms.
Nauji valdymo apskaitos iššūkiai
Baigdami, turėtumėte žinoti, kad paskutiniai 20 XXI amžiaus metų buvo paženklinti didelių krizių ir įvykių ciklais visose srityse: socialinėje, ekonominėje, politinėje, kultūrinėje.
Pasirodžius Covid-19, paveikė net sveikatą, pakeitusi aplinką, kurioje vyksta įmonių veikla.
Susidūrus su šiuo įvykiu, organizacijoms liko tik dvi galimybės:
Jie keičia savo struktūras ir funkcijas, siekdami prisitaikyti prie konkurencijos ir įgyvendinti tą pačią strategiją, arba įsivaizduoja, kaip prisitaikyti prie šių signalų, formuojančių įmonės reagavimo pajėgumą.
Pokyčių produktas atsispindi adaptacijoje kaip priemonė išgyventi nuo minėtų trikdžių padarinių, belieka sukurti strategiją kaip kontekstualizavimo priemonę, kad būtų sukurtas lankstus ir efektyvus valdymo modelis.
Neabejotinas valdymo apskaitos indėlis valdant įmonę, ypač priimant sprendimus.
Tačiau pagrindinė problema yra sunku gauti patikimą informaciją, leidžiančią naudoti šį įrankį kaip veiksmingą atsaką.
Valdymo apskaitą turime suvokti kaip veiklą, kuri vyksta įmonėje ir kuria valdymo informacinę sistemą.
Taigi ji veikia kaip bendrovės vyriausybės asistentė planuojant ir priimant sprendimus.
Stebėkite audiovizualinę medžiagą, kuri papildo tai, kas paaiškinta šiame įraše
https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw