El vienintelis administratorius jis yra vienas ambicingiausių ir mažiausiai žinomų verslininkų veikėjų verslo pasaulyje. Čia paaiškiname jūsų atsakomybę ir riziką.
Vienintelio administratoriaus pareigos turi didelių galių, bet ir subtilių pareigų.
Kas yra vienintelis administratorius?
Un vienintelis administratorius Tai administracinio organo tipas, kuris teisiškai pristatomas kaip pagrindinis tam tikros įmonės veiklos vadovas ir yra už ją atsakingas. Jis yra vienintelis visos įmonės atstovas. Todėl būtent tas asmuo prisistato, kad galėtų vykdyti sutartis, jas nutraukti, dalyvauti bylose ar užmegzti teisinius santykius su kita įmone.
Apskritai, nebent tai pažeidžia įmonės partnerių steigimo sutartis ar esminius jos nuostatus, vienintelis administratorius iš esmės turi atvirą veiksmų lauką. Jo figūra beveik visiškai susieta su pačiu verslu nuo tada, kai jį paskyrė visuotiniame susirinkime ir įregistravo prekių registrą. Jo likimas yra įmonės likimas, gerai ar blogai.
Tokio stiliaus administratorius gali eiti pareigas neribotą laiką, nebent visuotinis susirinkimas jį atšauktų ar atsistatydintų. Tačiau net ir po atsistatydinimo jūs vis tiek galite turėti rimtų įsipareigojimų nepalikti jo viešame registre, nes bet koks parašas ar teisės aktas ir toliau oficialiai bus pažymėtas jūsų vardu. Štai tokia centralizuota valdžia prie šios administracinės institucijos.
Teoriškai toks verslo galios supratimo būdas gali būti toks asmeniškas ir apsunkinantis, kad realiame gyvenime vienintelis administratorius pilnai.
Įprasta tai, kad pragmatiškus ir reguliarius pareigų įsipareigojimus tikrai vykdo gausybė antrinių vadovų ar atstovų, kuriems netyčia suteikiama valdžia, o administratorius, laisvesnis, sprendžia didelius verslo įvykius, pvz. formalaus bendravimo su institucijomis ar kitomis įmonėmis palaikymas, didelių biudžetų tvirtinimas ar oficialių visuotinio susirinkimo susirinkimų organizavimas.
Kaip turėtų elgtis geras vienintelis administratorius?
Ispanijos kapitalo bendrovių įstatyme aprašoma, ką ji supranta kaip vienintelio administratoriaus kruopštumą, vadovaujantis etiško reikalavimo tonu, kuris labiau primena kryžiuotį, o ne verslininką, taip pat prisimenant, kad už tokias pareigas paprastai nėra atlyginama už mokesčių klausimus.
Kalbama apie sąžiningumą, asmeninį nesidomėjimą ir kolektyvinius interesus, lojalumą savo įmonei, bet savarankiškumą, nulinį interesų konfliktą, hermetišką rezervą dėl informacijos, kuri gali patekti į jūsų rankas administravimo metu, ir susitelkimą į Generalinio oficialiai nustatytą tikslą. bendrovės susirinkimas.
Kaip matyti, pozicija, kuri, atrodo, siūlo daugiau neribotos asmeninės galios, gali turėti maksimalaus aptarnavimo jausmą atstovaujamai įmonei. Šiuo atveju, kuo aukščiau pakilsite hierarchijoje, tuo didesnė priklausomybė nuo bendro projekto. Ir, kaip ir visose viršūnėse, paslydimo rizika taip pat didesnė.
Rizika, susijusi su vienintelio administratoriaus pareigomis
Nežinojimo apie tikrąjį vaidmenį kaina vienintelis administratorius Paprastai tai yra įtraukimas į labai kompromituojančias finansines ar teisines situacijas. Galite patekti į nesėkmingus projektus kaip pagrindinė įmonė, už paprastą nesąmoningą paslaugą partneriui ar draugui, vėliau liksite atsakingas už tūkstančių eurų skolas arba sėssite į teismą dėl prasto administravimo.
Arba turite perduoti savo turtą kreditoriams dėl tolimų santykių su akcininkais, kurie tik svarstė galimybę pasinaudoti jumis, pasinaudodami padėtimi, kad iškrautų galimą kaltę, kurią matė artėjant netinkamam jų valdymui. Gali būti daug panašių atvejų, kai už visos įmonės nuodėmes kaip atpirkimo ožis sumoka patys nekalčiausi.
Taškas po punkto apibūdinkime kiekvieną teisinės atsakomybės situaciją, kai a vienintelis administratorius galvos dėl to, kad visatoje, kuri gali būti gana priešiška, negerai žemėje arba pakankamai neuždengia jų nugaros. Ypač žaidžiant su lengvų pinigų idėjomis.
Kuo labiau centralizuota valdžia teisiškai, tuo daugiau rizikų rizikuos tas, kuris vienas įkūnys tą centralizaciją.
Atsakomybė, susijusi su darbo sritimi
Dažnas darbo atsakomybės atvejis – laiku nemokėjimas socialinių įmokų tiek pačiai įmonei priklausančioje kvotoje, tiek toje dalyje, kurią darbuotojai perveda iš savo atlyginimo, taip pat administruojamo įmonės. Kadangi siunčiama suma koreguojama kiekvienais metais, gali būti gana lengva padaryti esminę klaidą. Socialinės apsaugos iždas ims mokesčius tiesiai iš vienintelio vardo, kuris užima administratoriaus langelį.
Civilinė atsakomybė
Kartais įmonė dėl vienokių ar kitokių priežasčių negali įvykdyti savo sutarčių ar įsipareigojimų, o tai padaro didelę žalą keliems jos sąjungininkams.
Tokio pobūdžio situacijoje administratorius gali būti išskirtas pagal veiksmą, bendradarbiavimą atliekant veiksmus, nukrypusius nuo sutartų, arba neveikimu, neatpažinimu ar neatvykimu į neatitikimą, sušaukiant susirinkimą, skirtą spręsti problemai. problema. Administratorius prisiims kaltę.
Atsakomybė komercinėje srityje
Kartais nutinka tai, ko labiausiai bijoma, ir įmonė baigiasi likvidavimu dėl paskelbto bankroto arba ją ima ryti grifai, vykstant vingioms kreditorių varžyboms.
Tai bus momentas, kai visi, kuriems buvo užvestos sąskaitos projekte, viską praradę arba kurie yra suinteresuoti išsiaiškinti daugybę nelaimingų įvykių, dėl kurių susiklostė situacija, atidžiai pažvelgs į projekto istoriją. . vienintelis administratorius.
Atsakomybė mokesčių srityje
Baigiantis administratoriui įvykių posūkis, įmonės mokestinės skolos gali būti nukreiptos maksimaliam jos atstovui, o oficiali mokesčių priėmimo įstaiga gali net prašyti areštuoti jūsų turtą įsiskolinimams padengti. Išsiskirti su savo kompanija neturėtų būti lengva.
Šiame vaizdo įraše ispanų teisininkas Josepas Ruaixas tiksliai kalba apie rizikas, su kuriomis gali susidurti administratorius pagal valstybinę skolų išvedimo praktiką. Tai gali būti tikra medžioklė, sekanti verslininką į jo paties namus.
baudžiamoji atsakomybė
Šiuo atveju jau kalbame tiesiogiai apie nusikalstamas veikas. Manipuliavimas sąskaitomis, svetimo turto pasisavinimas ar turto slėpimas siekiant išvengti jų likvidavimo skoloms apmokėti – klasikiniai verslo nusikaltimų, kuriuos veda nekontroliuojamas godumas, pavyzdžiai.
Jeigu administratorius net neturėjo ketinimų ar paskatų dalyvauti tokiuose įstatymus prieštaraujančiose veikose, jo nebendrininkavimu taip pat bus sunku patikėti dėl centralizuotos atsakomybės, užgultos ant jo pečių.
prevencija
Mes daug kalbėjome apie pavojus, susijusius su buvimu vieninteliu įmonės administratoriumi. Dabar mūsų nervams būtų gerai pakalbėti apie sprendimus. Iš tų strategijų, kurias galime pritaikyti norėdami pasveikti prieš bet kokią verslo netvarką, kuri mūsų laukia ateityje.
Inercija niekada nėra geras patarėjas, o optimizmas nevirsta iki viltingo paralyžiaus. Visada patogu būti šiek tiek perfekcionistu ir juodas debesis, užbėgti mums už akių iššūkiams.
Geras civilinės atsakomybės draudimas
Laiku įsigytas civilinės atsakomybės draudimas gali apsaugoti mūsų turtą nuo galimų pretenzijų, kurias gali pareikšti trečioji šalis. Tuo pačiu metu ji gali padengti teismų sistemos išlaidas, kurias turite tam tikrą laiką patirti, ir padengti kompensaciją, kurios gali prireikti norint sumokėti ieškinį pateikusiam subjektui.
Tokiu būdu administratoriui nereikės pristatyti visos odos netikėtame procese, kai daug skirtingų veikėjų bando visą kaltę suversti jam.
atskiras turtas
Kita svarbi praktika, siekiant apsaugoti savo turtą, yra turto atidalijimas arba perdavimas kitam asmeniui savo vardu, kai tik pradedama eiti vienintelio administratoriaus pareigas. Ne vėliau, aišku, kai problema sprogs, nes tai būtų turto slėpimas, tyčinis turto slėpimas, siekiant išvengti skolų mokėjimo. Kas per daug nepadėtų.
Taigi bet koks konfliktas, kilęs jūsų darbe po savalaikio turto atskyrimo, nepakenks asmeninei ekonomikai ar būsto struktūrai.
jokių lėlių
Tapti miglotų tikslų marionete – tai receptas, kaip per trumpą laiką būti palūžusiam ar už grotų.
Kaip buvo sakyta anksčiau, viena iš didžiausių administratoriaus rizikų yra būti administratoriumi tik vardu, siekiant asmeninių paslaugų ar patogumo. Kad nebūtų vaidinamas vienoje iš tų gėdingų viešų aukų šiaudiniai vyrai faktus, siekiant saikingai išsaugoti įmonę, labai naudinga valdyti administratoriaus sampratą iš tikrųjų.
Tai ne kas kita, kaip administratorius, kuris išskiriamas kaip tas, kuris iš tikrųjų veikia įmonės labui, ne tik oficialiai paskirtas. Šis ankstyvas skirtumas bus labai naudingas jums, kaip administratoriui. Atsakomybė tikrai teks tam, kam ji turėtų tekti.
Partnerių susitarimas
Vidaus dokumento, net prireikus slapto, apibrėžiančio vienintelio administratoriaus veiksmus ir jo santykius su likusia įmone, parengimo aktas gali sutaupyti daug rūpesčių ir nesusipratimų, jei tai daroma labai anksti projekto metu, vos tik pirmosios konstrukcijos.
Kuriems sprendimams reikia vienbalsio pritarimo? Kurie nariai turi teisę vetuoti kokių tipų pasiūlymus? Kuris sprendimas simbolizuotų liniją, kurios negalima peržengti, ir pastūmėtų valdybą prašyti atsistatydinimo vienintelis administratorius? Viskas gali būti sureguliuota pirminėje partnerių sutartyje.
įrodymų byla
Žvelgiant į tai, kas buvo matyta, atrodo, kad būtų labai naudinga išsamiai registruoti jūsų įmonės veiksmus, ypač tuos, kurie atleidžia jus nuo akivaizdžių praleidimų. Geras pavyzdys būtų įrašyti kvietimai į partnerių ar akcininkų susirinkimus aptarti konkrečios sutarties statusą. Įspėjamieji skambučiai apie pažeidimus taip pat turi likti popieriuje.
Kartais atsidūręs pažeidžiamoje padėtyje verslo pasaulyje, savo teisumą reikia demonstruoti ir dokumentuoti vėl ir vėl, kol bus sukurtas šarvuotis atvaizdas. Prieš kiekvieną signalizaciją – dokumentinis šaltinis, liudijimas, kruopščiai anotuotas konferencijos įrašas.
deleguoti sąmoningai
Daugelyje jūsų vieno valdymo įmonės sričių tam tikra pragmatiška ir reguliari veikla bus deleguota vadovams, kaip minėta anksčiau, kad būtų apkrautas atsakingas asmuo.
Tai gali būti rekomenduojama tam išsamiam tikslui. Tačiau tai gali sukelti kitokią problemą, jei delegavimas taps ekstremalaus suskirstymo, netvarkos ir užmaršumo sinonimu. Ištisi organizacijos skyriai, kurie visiškai atiduoti į pašalines rankas, nes „jomis jau rūpinamasi“. Tokio pobūdžio kontekste administratorius tampa trapus teisinių nenumatytų atvejų akivaizdoje.
Visada deleguokite, žinodami apie atliekamą darbą. Ji periodiškai atlieka pavaldžių įstaigų ir subrangovų stebėjimus, patikrinimus ir įrašus. Taip atrasite silpnąsias savo atstovaujamos ir ginamos struktūros puses. Būsite saugūs sunkiomis aplinkybėmis.
kokybės patarėjai
Tačiau net dėmesingiausias ir labiausiai patyręs žmogus gali praleisti ką nors esminio, dėl kurio artimiausiu metu jis susitvarkys. Sprendimas yra turėti daug patikimų ir didelę patirtį turinčių išorės akių: teisinių, mokesčių ir apskaitos konsultantų, kurie kiekvieną centimetrą nagrinėja jūsų įmonę, kad išvengtų kvailų paslydimų ar brangių praleidimų asmeniniu lygmeniu, ypač finansinės apskaitos ir įnašo atžvilgiu. mokesčių.
Šie konsultantai taip pat turi veikti pagal civilinės atsakomybės draudimą. Nerekomenduotumėte to nerekomenduoti, kai jau esate apsaugotas nuo savo administratoriaus pareigų. Daug kartų artimiausi pažeidimus stebintys asmenys yra arčiausiai nuolatinių apkaltinimų bendrininkavimu būtent dėl nuolatinio pažinimo su kreivumu ir korupcija.
Baudžiamosios atitikties strategijos
Žvelgiant iš platesnio požiūrio, ne tik iš jūsų, kaip vienintelio administratoriaus, perspektyvos, įdomu pakalbėti apie baudžiamojo paklusnumo. Kriminalinė paklusnumas – tai įmonių savireguliacijos sistema, kuria siekiama kuo labiau sumažinti korupcijos galimybę organizacijoje, išvengti nemalonių nusikalstamų tokių veiksmų padarinių visai organizacijai.
Strategija grindžiama paskelbtu ir priimtu elgesio kodeksu, kuris atriboja visų dalyvaujančių asmenų sritį, atitikties programa, kuri taikoma rizikai nustatyti ir kalibruoti, ir pranešimų kanalu, skirtu įspėjimams apie rimtus pažeidimus gauti. Visa tai kartu padarys įmonę švaresnę ir saugesnę visų reputacijai ir teisinei ateičiai. Įskaitant visų pirma mūsų gerbiamas administratorius.
Išvada
Šiek tiek apibendrinant galima teigti, kad darbas vienintelis administratorius, darant prielaidą, kad ji pateko į mūsų rankas teisėtai, o ne kaip figūros pratimas, tikrai patrauklus patirties, įvaizdžio ir asmeninės projekcijos prasme. Buvimas darbščiu sėkmingos įmonės veidu neabejotinai turi ilgalaikės naudos bet kurio profesiniam gyvenimui. Ir paprastas faktas, kad esame svarstomi užimti tokią centrinę poziciją, gali būti simptomas, kad brandos pajėgumai, kuriuos sunkiai dirbome plėtojant.
Kartu reikia atsižvelgti ir į didžiulę atsakomybę, kuri kaip plytų maišas krenta ant mūsų, kai tik viskas pradeda klostytis ne taip. Tada tai bus ne šlovės akimirka, o nuolankus pataisymo, nusiginklavimo ir rekonstrukcijos darbas, kad mūsų gynyba vėl būtų aukšta.
Ir būdamas vienišas, gali jaustis kaip gana stiprus ir didžiulis potyris, kai su viskuo teks susitvarkyti ne daugiau ginklų, nei pagarba, kurią gali įkvėpti tavo vardas. Darant prielaidą, kad nesate per jaunas ir jau turite vardą, reiškiantį patikimumą verslo aplinkoje. Pirmą kartą dirbti kaip vienintelis administratorius, kai jūsų gebėjimai dar tik pradedami, gali būti tikrai baisu.
Štai kodėl tai būtina, nepaisant to, ką reiškia būdvardis tik, apsupkite save tais, kurie išmano daugiausiai, kad uždengtumėte verslo pastato, kuriame esate priešakyje, plyšius pagal solidžią baudžiamosios atsakomybės strategiją. Taip pat būtina, kad išmanantieji būtų apdrausti ir nuo civilinės atsakomybės, kad audringais laikais būtų šalia.
Galbūt reikia šiek tiek kryžiaus žygio riterio, kad iš savo izoliuotos padėties išlaikytumėte vidines sąjungas, kurios išlaikys laivą, pragmatizmo jausmą ir ramų stebėjimą, kad pamatytumėte artėjančius konfliktus ir priimtumėte juos su planu.
Jei susidomėjote ir pasiekėte šio ilgo straipsnio apie figūrą pabaigą vienintelis administratorius, tikrai norėsite turėti daugiau paprastos informacijos, kaip tai padaryti valdyti verslą. Šiame kitame trumpesniame mūsų svetainės straipsnyje rasite šio įdomaus profesinio dalyko pagrindus. Sekite nuorodą!
