롯 시간의 적 그들은 불편, 지연 및 생산성 부족으로 이어지는 문제 중 하나를 사회에 나타냅니다. 다음 문서를 읽고 이 주제에 대해 자세히 알아보십시오.
시간의 적
인생에 존재하는 가장 중요하고 가치 있는 것 중 하나는 시간의 중요성과 사용입니다. 신중하게 사용하지 않고 관리가 비효율적이면 원하는 모든 일에 불리한 결과를 얻습니다.
시간의 적은 많고 때로는 대부분의 사람들이 그것을 인식하지 못합니다. 우리는 이 기사에서 시간의 손실 또는 이득과 관련된 행동 및 활동의 유동성에 대한 접근을 제한하는 각 요인에 대해 설명할 것입니다.
때때로 우리는 어떤 것들이 시간의 손실과 낭비에 영향을 미치지 않는다고 생각합니다. 우리는 그것을 깨닫지 못하고 날이 갈수록 그 중요한 가치의 일부를 잃어버렸다는 사실에 감사합니다. 시간은 최선의 방법으로 돌보고 관리해야 하는 보석입니다.
시간의 적을 알면 인생에서 특정 일을 어느 정도까지 할 수 있는지 알 수 있습니다. 그래서 우리는 직장에서, 집에서, 대학에서, 친구와 함께, 요컨대 어디에서나 그들이 조용히 우리에게 해를 끼치고 있다는 사실을 알지 못한 채 찾을 수 있습니다.
시간의 적을 피하려면 간단하고 시간을 낭비하지 않도록 습관을 촉진하는 데 도움이 되는 특정 전략을 사용해야 합니다. 이러한 작업 중 하나는 일상 활동 계획이며, 이는 의제를 통해 작업을 구성함으로써 달성됩니다. 이를 통해 매일 각 항목은 연대순 및 우선 순위 순서로 구성됩니다.
시간을 잘 사용하는 방법에 투자하면 무엇보다도 생산성을 높이고, 사랑하는 사람과 더 많은 시간을 보내고, 프로세스를 정리하고, 약속 시간에 맞춰 도착할 수 있습니다. 우리 삶의 모든 행동은 시간에 의해 결정되며, 그것을 잃음으로써 우리는 다른 관련 행동을 제쳐두고 그것을 잃을 위험까지 감수합니다.
그들은 무엇입니까?
우리는 시간에 대항하는 요소가 많고 그것이 시간의 적이라고 언급했습니다. 우리는 매일 시간을 낭비하는 각 요소를 설명하고 점차 시간의 적으로 전환하도록 최선을 다할 것입니다. 보자
혼란과 무질서
“서두르다, 다급하다라는 말은 일이 정리되지 않고 무질서하다는 뜻이다”라는 말이 있습니다. 규모와 상관없이 사전에 계획 없이 일을 진행하는 것은 좋지 않으며, 아무리 작은 일이라도 하나하나 정리하고 계획하는 것이 좋습니다.
어수선함과 혼란은 시간의 천적입니다. 조직은 계획과 손을 맞잡고 진행됩니다. 중요성과 평가로 인해 많은 프로세스가 시간 낭비를 크게 개선하고 방지할 수 있습니다.
시간 낭비를 피하려면 각 프로세스 단위에서 조직 계획을 평가하고 검토해야 합니다. 정보의 흐름 및 작업 완료. 시간 목표를 설정하여 감독을 강화하고 다음 영역에서 시간 낭비를 피해야 합니다.
각 기록 및 각 정보는 조직의 형태와 제조 프로세스의 구성 방식 또는 서비스 제공 방식에 관계없이 해당 시점에 처리되어야 합니다. 각 영역의 프로세스는 활동에 따라 구성되어야 합니다.
프로세스를 일반화하고 다른 영역에 균등하게 할당하는 것은 좋지 않습니다. 이로 인해 각 단위의 개발 및 조치에 지연과 시간 손실이 발생할 수 있습니다. 프로세스 모니터링은 조직의 리더십이 실제로 작동하는지 확인합니다. 다음 포스트에서 리더십 전략 이 항목에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
계획 부족
구체적인 계획이 없고 우선 순위가 객관적으로 정의되지 않은 경우 작업 중복이 인정됩니다. 이것은 모든 조직에 심각한 문제를 나타냅니다. 프로세스 계획이 수립되고 본 바와 같이 각 활동을 수행하는 방법에 대한 계획도 고려해야 합니다.
작업 계획이 없다는 것은 프로세스 지연, 고객 및 근로자 자신의 불만, 불필요한 노력, 단기 목표 달성 실패 및 예기치 않은 결과를 의미합니다. 시간의 적이 재생산되는 것을 방지하기 위한 행동 계획을 세우는 것은 모든 회사에서 중요합니다.
특정 영역의 부정적인 조직 유형 조치는 다른 구성 요소 및 시스템의 지연을 결정한다는 점을 기억하십시오. 실행 계획을 수행하는 것의 중요성은 이행될 때 각 단위에 효율성 요소를 부여하고 목표를 달성하며 다른 영역에서 시간을 낭비하지 않도록 하는 각 프로세스에서 직접적인 전략을 수립하는 것입니다.
작업 순서는 실행 계획에 따라 감독되어야 합니다. 이는 구성으로 인해 계획하는 데 며칠 또는 몇 달이 걸릴 수 있으므로 각 요소에 대한 완전한 연구가 수행된 후 구현을 고려하게 됩니다.
계획을 실행하면 시간 낭비, 원자재 손실, 인적 자원의 의욕 저하, 무엇보다 효율적인 생산 또는 서비스 제공이 방지됩니다. 마찬가지로 시간의 적은 생산 프로세스를 파괴하고 조직의 운영 가능성을 낮춥니다.
즉석 업무 회의
다른 사람의 시간을 고려하는 것은 회사 관계에서 차이를 만들 수 있을 정도로 매우 중요합니다. 즉흥적으로 업무 회의를 개최하거나 긴급한 정보를 전달해야 한다는 단순한 사실 때문에 어떤 이유로든 불가능합니다.
이러한 유형의 상황에서 즉흥적으로 행동하면 단기적으로는 끔찍한 결과를 초래합니다. 실무 그룹에서 논의할 주제는 목표에 초점을 맞춰야 합니다. 명확하게 기술하고 사전에 분석하는 것이 중요합니다. 회의에서 만들어지는 내용의 투명성 부족은 템포의 적이다.
회의는 생산적이어야 하고, 시간 관리를 개선하고, 결정 지연을 피하고, 상황이나 아이디어를 명확히 하기 위해 후속 통화를 해야 합니다. 회의는 명확한 정보, 시작일과 종료일, 업무 방식 등의 요소로 구성되어야 합니다.
회의에 들어갈 때 즉흥적으로 하고 싶다면 참여하는 각 요소의 시간을 낭비하지 않고 중단하는 것이 좋습니다. 시간은 모든 사람에게 가치가 있으며 그뿐만 아니라 어떤 요소가 시간을 소중히 여기지 않더라도 전체 그룹에 상당한 시간 손실을 초래한다는 점을 기억하십시오.
비공식 커뮤니케이션
복도 가십이 모든 조직에서 문제를 일으킨다는 것은 누구에게도 비밀이 아닙니다. 행정 용어로 비공식 또는 비공식 정보를 요청합니다. 서로 다른 부서나 영역으로 전송되는 물리적 또는 디지털 통신에 반영되지 않는 대화의 결과입니다.
아이디어는 특정 측면을 수정, 평가, 모니터링 및 보고하는 방법을 찾는 것입니다. 다음 링크에서 다음과 관련된 전체 프로세스에 대해 알아볼 수 있습니다. 효과적인 커뮤니케이션 기관에서 시간 손실을 줄이는 데 필요한 도구입니다.
소위 라디오 회랑은 조직의 상황을 확대하고 가십과 건강에 해로운 행동을 조장하는 실제 시나리오를 만듭니다. 비공식적인 의사소통 습관은 대부분의 회사에서, 뿌리가 깊은 회사도 있고 가치가 거의 없는 회사도 있습니다.
본 제품의 시간의 적 그들은 그 사람의 관심을 끌고 가십과 관련이없는 사람들까지 포함하기 때문입니다. 불편함을 만들고 조직의 가장 중요한 측면에서 완전히 고립된 방식으로 문제를 해결하기 위해 분노가 태어나고 행동이 한쪽에서 시작되고 다른 쪽에서 시작됩니다.
복도 소문은 모든 사람의 관심을 끌고, 무슨 일이 일어나고 있으며 왜 그런 상황이 발생했는지 알기 위해 시간을 투자하는 부정적인 역학을 만듭니다. 조직 내에서 가십을 생산, 홍보 및 전송하는 데 투자한 시간을 추가한다면. 상당한 공수 손실을 얻을 수 있습니다.
복도에서 잡담을 듣는 데 매달 시간을 투자하고 한 곳에서 다른 곳으로 가져가는 것은 시간과 생산성 문제에 해를 끼칩니다. 이러한 유형의 행동은 권장되어서는 안 되며 조직의 리더는 더더욱 권장하지 않습니다. 일부 관리자는 비공식 커뮤니케이션을 기반으로 결정을 내립니다.
이것은 의사 결정에 있어서 결코 필요하다고 생각할 수 없는 실수입니다. 회사 내 커뮤니케이션 절차는 순서대로 진행되어야 합니다. 제도와 무관한 상황에 대해 이야기하는 것은 타당하지만 요소가 손상되지 않는 수준입니다.
다중 스레드
멀티태스킹을 시도하는 것은 효율성의 좋은 예가 아닙니다. 조직의 리더가 누구이든 인간은 동시에 서너 가지 작업을 수행할 능력이 없습니다. 다중 프로세스 사람이 있다는 제안은 거짓말입니다.
그것은 시간의 적 중 하나입니다. 그러나 한 번에 서너 가지 이상의 활동을 수행할 수 있는 사람이 있다고 가정해 보십시오. 결과는 어떻게 될까요? 우선 필요한 시간을 투자해야 하는 일부 프로세스의 전달이 지연됩니다. 전화 통화와 문서 작성과 같은 두 가지 작업을 수행하면 마음의 주의가 두 부분으로 나뉩니다.
이것은 논리적으로 즉각적인 결과를 가져옵니다. 전화로 알려주는 정보가 정확하지 않고 문서의 문구가 제대로 평가되지 않아 어떤 내용이든 관심을 기울이지 않기 때문에 게시할 수 있습니다.
인간의 마음은 어떤 작업을 수행하기 위해 집중이 필요합니다. 둘 이상의 작업을 수행할 수 있지만 유사한 측면과 연결되어 있지는 않습니다. 예를 들어, 피아노를 치면서 동시에 노래를 부를 수 있는 뮤지션이 있고, 드럼을 치면서 노래를 부를 수 있는 뮤지션이 있습니다. 그래서 커피도 마시고 신문도 보고 전화도 하고 껌도 씹는다.
다중 프로세스를 수행할 수 있는 작업이 있지만 그 중 하나는 항상 기계적으로 수행되며 마음은 이를 수행하기 위해 생각 및 분석 작업이 필요하지 않습니다. 다음 게시물은 이러한 조치와 방법을 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 실수로부터 배우십시오..
어떤 이유로든 두 가지 이상의 작업을 수행할 수 있는 능력이 있음을 입증하려고 시도하지 마십시오. 이것은 조직에서 그리고 무엇보다도 귀하에게 의존하는 다른 요인에 시간 손실을 초래할 것입니다. 중간에 세 가지 활동을 하는 것보다 효율적으로 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
매우 긴 작업 시간
일부 회사는 근무 시간을 늘려 생산량을 늘리려고 합니다. 그러나 직원을 초과 근무하게 하는 것은 일종의 피로와 정신적 피로를 유발합니다. 며칠 후에 나타나는 경향이 있으며 물론 프로세스에 문제가 발생합니다.
이 작업 방식이 한동안 유지되면 부정적인 결과가 직접 나타납니다. 또한 시간의 적 중 하나가되었습니다. 피로는 근로자가 더 많은 휴식 시간을 찾도록 만들고 생산성은 크게 떨어지며 물론 모든 측면에서 성능이 저하됩니다.
시간 손실은 품질이 좋지 않은 서비스 제공이 관찰되거나 결함이 있는 제품의 제조가 제시될 때 나타납니다. 생산성과 효율성을 높이려면 다양한 작업 교대를 관리하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.
긍정적인 사람들
사람들이 좋은 아이디어를 제공하고, 비판을 어휘에 담지 않고, 불필요한 설명에 시간을 낭비하지 않는 환경이 있을 때 좋은 시간 관리가 이루어집니다. 반대로 유독한 사람들과 함께 있으면 대부분의 경우 주변에 긴장된 환경을 조성하는 경향이 있습니다.
이러한 특성을 가진 사람들은 다른 사람의 시간을 낭비하는 데 탁월합니다. 그들은 우리 삶의 어느 곳에서나 발견됩니다. 그들은 지속적으로 파괴적인 비판을 유지하고, 부정적이며, 쓸데없는 토론을 조장하고 나쁜 행동으로 가득차 있으며, 어떤 이유에서든 옳다고 생각하며 어떤 것에도 굴복하지 않습니다.
이러한 유형의 사람들은 고립되어야 하며, 그들의 행동은 시간의 적이며 또한 개발과 발전을 중단시킵니다. 이러한 유형의 사람들에서 벗어나려면 먼저 즉시 식별해야 합니다. 그런 다음 그들을 고려하지 말고 주장이 있으면 직면하고 모든 행동을 해체하십시오.
대화를 시작하는 데 관심이 없으며 개인 또는 업무 관계는 훨씬 적다는 것을 그에게 이해시키는 것이 중요합니다. 그를 불편하게 만드는 몸짓과 단어 조합을 통해 알리십시오.
명확하고 명확한 목표를 찾아야 하는 경우에는 어떤 상황에서도 피하십시오. 자신을 생산적이라고 생각하는 사람은 이러한 유형의 사람들과 대화 및 모임에 참여하는 데 시간을 낭비할 여유가 없습니다. 시간을 측정하고 시간을 최선의 방법으로 관리하는 방법에 가치를 두는 능동적인 사람들과 함께하는 것이 중요합니다.
적대적인 환경
시끄럽고 성가신 환경에서 프로세스를 수행하고 활용하는 것은 불가능합니다. 그것이 생산에 미치는 영향은 엄청나고, 집중력이 떨어지고 수행되는 작업에 대한 관심이 부족합니다. 그런 다음 시간의 적 중 하나가 나타나지 않도록 조치를 취해야합니다.
이러한 유형의 환경을 격리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 혼란스럽고 성가신 것 외에도 창의성이 번창하지 못하고 생산성이 훨씬 떨어지는 시간의 적이기도 합니다. 유독한 사람들과 마찬가지로 적대적인 환경은 어떤 식으로든 최소화해야 합니다.
상사와의 대화를 시도하거나 작업 환경을 개선하기 위한 아이디어를 제안할 수 있습니다. 또 다른 대안은 소음이 많은 경우 침착함을 유지하고, 발생할 수 있는 성가신 소음을 듣지 않도록 헤드폰을 사용하는 것입니다. 다만 좀 더 차분하게 일할 수 있는 곳으로 변경을 요청하시면 됩니다.
직장 생활에 변화를 주기라도 하고 이런 상황을 허용하지 않는 것도 고려하는 것이 중요합니다. 시간을 낭비하는 것은 많은 사람들이 원하지 않는 것이며 존중되어야 하는 것입니다. 그러나 다른 사람들은 그것에 중요성을 부여하지 않으며 시간 경과에 따른 결과는 부정적으로 언급됩니다.