다음 기사에서 우리는 무엇을 설명 할 것입니다 회사의 부서 그리고 각각 어떤 역할을 합니까?
회사의 부서
자신의 사업을 시작할 때 질서를 유지하고자 하는 것은 일이 더 유동적이고 더 나은 결과를 낳는 것이 정상이지만, 그러기 위해서는 각자가 회사 내에서 각자의 역할을 수행해야 합니다. 즉, , 각 회사는 업무 흐름을 유지하기 위해 특정 기능을 수행하는 부서로 나누어야 합니다.
이 모든 부서는 회사 내에서 목표를 달성하기 위해 책임을 다합니다.
모든 회사가 보유해야 하는 모든 부서 또는 각 부서에 필요한 인력 수를 가질 여유가 있는 것은 아닙니다. 즉, 생산량이 많은 대기업이 보유해야 하는 특정 부서 조직을 다음과 같은 소규모 부서와 비교할 수 없습니다. 가족.
회사에서 부서 할당의 중요성
회사 내에서 일정하고 조직적인 흐름을 유지하는 것은 회사가 올바르게 작동하는 데 가장 중요합니다. 때로는 회사의 규모가 필요한 부서 수에 영향을 미칠 수 있지만, 마찬가지로 금액에 관계없이 이러한 모든 부서의 합계가 기업가로서의 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
이러한 부서를 기능별로 나누면 한 사람이 부담스러워하지 않고 고용 된 작업 만 수행 할 수 있습니다.
회사의 부서는 무엇입니까?
회사 또는 비즈니스의 요구 사항과 규모에 따라 다음 부서 중 하나가 있어야 합니다.
관리
이것은 회사의 부서로 간주되지는 않지만 그 안에서 일련의 작업을 수행합니다. 그 기능은 회사가 가지고 있는 여러 부서를 감독하고 최종 결정을 내리는 것이지만, 물론 그 위에 있는 당국, 즉 비즈니스 소유자 앞에서 내가 결정을 내린 이유를 설명해야 합니다. .
관리 부서
회사 내 작업을 편집 및 검토하고 연구를 거친 예비 보고서를 작성하여 경영진이나 상사에게 보내기 전에 책임이 있습니다.
행정부 내에는 종종 자체적으로 협력하는 두 개의 다른 부서가 있습니다. 이것들은:
인적 자원
회사 내에서 직원을 모집하고 관리하는 일을 담당하는 사람들의 그룹입니다. 이 부서는 고용된 각 사람이 자신의 업무에 대한 기대치를 충족할 수 있는지, 다시 말해 그들이 직무에 충분히 적합하다는 것을 확인하는 임무를 맡습니다.
이 외에도 신입 사원 교육, 직급에 따른 급여, 휴가 할당, 규정 준수, 승진, 승진 등과 같은 더 많은 기능이 있습니다.
인적 자원은 좋은 직원 관리를 유지하고 모든 사람이 자신의 업무에 만족할 수 있도록 안정적이고 안전한 작업 환경을 보장해야 합니다.
이용약관
행정 구역 내에 위치하며 계약을 검토하고 현행 규정을 위반하지 않는지 확인하는 업무를 담당합니다.
재무부
투자나 자본의 순환과 같은 회사 내 모든 경제적 문제를 담당하는 부서입니다. 지표를 제공하고 관리 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
또한 비즈니스의 재무 상황과 위험, 효율성 및 비용 구조를 분석하는 책임도 있습니다.
대기업은 재무, 회계 및 재무 영역을 하나로 간주하지만 실제로는 세 가지가 다른 작업을 수행합니다.
회계
재무 움직임을 기록하는 역할을 합니다. 이 영역은 회사 내 모든 구매, 구매가 이루어진 자본, 구매 방법 및 그 돈이 어디로 갔는지 기록합니다. 또한 계정 간 이동, 즉 한 은행에서 다른 은행으로 돈이 이동할 때를 기록합니다.
비용이 많이 들 수 있지만 오류 가능성을 방지하기 위해 소프트웨어를 사용하여 회계 담당자의 운영 비용을 줄이는 것이 좋습니다.
재무부
급여, 고객, 세금 또는 공급 업체와 같은 회사와 관련된 모든 것을 수집하고 지불하는 일을 담당합니다. 재무부에는 빚을 갚고 회사에 관리되는 서비스에 대한 비용을 지불할 최적의 시간을 결정하기 위한 사전 조사가 있어야 합니다.
우리가 재무를 언급할 때 회사의 돈이 원자재에 직접 투자되는 것을 말하는 것이 아닙니다.
만드는 방법에 대한 자세한 내용은 금융 수학, 우리는 당신에게 도움이 될 우리 기사를 읽어 보도록 초대합니다.
마케팅 또는 상품화 부서
회사의 광고 캠페인을 담당하는 부서입니다. 회사와 관련된 시장을 연구하고 현재 또는 잠재 고객을 유치하기 위해 회사 내에서 자신을 홍보하는 가장 좋은 방법을 찾으십시오.
마케팅 부서에서 수행하는 기능 중에서 다음을 언급할 수 있습니다.
- 회사 내에서 이벤트를 구성합니다.
- 이미지나 커뮤니케이션 방법이 사용될 제품에 대한 홍보를 관리합니다.
- 한 제품 또는 여러 제품에 대한 할인을 수행하고 홍보하는 데 도움이 됩니다.
- 기업 내부 및 외부에서 프로모션을 구성합니다.
- 캠페인에 사용될 미디어의 제작(텔레비전, 라디오, 신문)이든 디지털이든(소셜 네트워크, 웹 페이지, 블로그) 유지 관리 및 관리.
- 광고 미디어 디자인.
본 학과의 목적은 마케팅과 동일하게 대중의 니즈를 연구하고 그에 맞는 제품을 개발하여 매출증대와 미래소비자 유치를 목적으로 합니다.
상업 부서
제품 배포 및 보관 외에도 마케팅 부서와 협력하여 고객 서비스는 물론 지원 및 기술 지원을 홍보하고 제공합니다. 상업 부서는 또한 회사의 이익을 위해 다른 부서와 함께 업무 수행을 담당합니다.
- 재정 부서와 함께 예산과 함께 일합니다.
- 판촉 및 제안 관리 외에도 마케팅 부서와 함께 마케팅 캠페인을 수립합니다.
- 제품의 가격대를 설정합니다. 이것은 마케팅 및 재무라는 두 개의 다른 부서와 함께 수행됩니다.
이 부서는 작업 직원의 안정성을 유지하기 위해 회전하고 단순화하기 위해 가능한 한 적게 노력해야 합니다.
구매 부서
이 영역은 회사의 기능이나 목적에 따라 가장 좋은 가격과 품질로 원자재를 어디에서 얻는 것이 가장 좋은지 결정하는 역할을 합니다. 사무실이라면 이 부서는 물품과 장비 조달을 담당할 것입니다.
식품 사업의 경우 재료와 기구를 구하는 업무를 맡긴다.
예: 이탈리안 레스토랑이 있는 경우 구매 부서는 소스를 위한 야채인지 파스타를 만드는 밀가루인지 여부와 관계없이 재료를 가장 잘 구할 수 있는 장소를 선택하는 책임이 있습니다. 수량과 가격.
물류부서
회사 제품의 마케팅 및 유통은 물론 반품 및 인수 업무를 담당하는 부서입니다. 그것은 또한 그들에게 원자재를 주는 공급자나 판매자를 찾는 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 그들이 당신을 위해 그것을 가져올 것이기 때문에 그들을 찾기 위해 개인적으로 가는 작업을 절약할 수 있습니다. 실제로 여러 위치가 있는 경우 공급업체는 배송을 위해 각 위치로 이동해야 합니다.
앞서 언급한 예에서 구매 부서가 재료 획득을 담당한다면 물류 부서는 재료를 획득하고 다른 상점이나 레스토랑 사이에서 배포할 위치를 선택하는 임무를 갖습니다.
생산부서
자원이나 투입물에서 최종 제품에 이르기까지 회사 제품을 만드는 프로세스를 수행하는 역할을 합니다. 그들은 어떤 일을 하는 가장 경제적인 방법과 그에 필요한 인력을 결정합니다.
이러한 유형의 부서는 물류 부서 및 구매 부서와 공동 작업을 수행합니다.
회사의 부서를 구성하는 방법?
회사 내에 존재하는 모든 부서 중에서 이를 조직화하는 방법이 있습니다. 이를 부서화라고 합니다.
부서화는 회사에서 수행되는 활동의 조직으로 구성되며 기능에 따라 그룹화됩니다. 즉, 회사, 비즈니스 또는 브랜드의 이익을 위해 작업을 수행하는 부서의 구성입니다.
중소기업은 여러 곳에 위치한 대형 생산 회사나 슈퍼마켓과 같지 않기 때문에 회사의 부서를 구성할 때 규모와 같은 많은 요소를 고려해야 합니다.
이 둘은 필요와 기능이 다르며, 이에 따라 하나의 부서가 여러 가지를 처리할 수 있습니다. 즉, 부서가 하위 범주를 가질 수 있습니다.
고려해야 할 또 다른 사항은 지리적 수준에서 회사의 존재입니다. 즉, 단일 장소(도시) 또는 다른 국가에 있는 경우 다른 대륙이 될 수도 있습니다.
이 모든 것이 하나의 목표에 초점을 맞추고 있지만: 회사에서 무엇을 달성하고 싶습니까? 이것은 회사의 부서를 만들 때, 그들이 회사의 목적을 달성하기 위해 직무를 수행한다는 생각입니다.
개발 중인 회사 유형에 따라 여러 유형의 부서화가 있으며 그 중 다음을 언급할 수 있습니다.
전통적인 부서화
이 유형은 처음부터 설정한 목표에 도달하기 위한 목적으로 회사의 각 부서의 기능과 관련성을 설정하는 Michael Porter의 가치 사슬을 기반으로 합니다.
이 부서화에는 관리/인사, 생산, 회계/재무 및 마케팅/영업의 XNUMX개 부서가 있습니다. 그 위에 일반 관리를 찾을 수 있습니다.
이 방법의 단점은 마케팅 및 판매와 같이 유사하지만 동일하지 않은 것들이 함께 그룹화된다는 것입니다.
지리적 세분화
부서는 그것이 위치한 지역이나 국가에 따라 생성되거나 지역의 부서가 생성됩니다. 즉, 하나는 해변용, 다른 하나는 산용 등입니다. 이는 분포 형태와 기후 등 고려해야 할 요인에 큰 영향을 미칩니다.
인구통계학적 세분화
이 유형은 연령, 성별, 국적 등에 중점을 두고 해결하려는 대중의 요구를 고려합니다. 소셜 네트워크에 따라 대중과 같이 더 나아갈 수도 있습니다.
제품별 세분화
여러 제품을 만드는 회사가 있을 때 매우 유용합니다. 예: 기술 회사가 있는 경우 전화 부서, 컴퓨터 부서 등을 가질 수 있습니다.
프로세스별 세분화
그것은 다른 책임 부서에서 제품의 프로세스를 나누는 것으로 구성됩니다. 예를 들어, 원자재 확보를 담당하는 단일 팀, 생산 및 유통을 담당하는 팀은 해당 업무만 담당한다는 점입니다.
회사의 부서가 없다는 단점
회사에서 흔히 저지르는 실수는 비슷한 교육을 받은 모든 직원이 동일한 기능을 수행할 수 있다고 믿는 것인데, 이는 비논리적입니다.
예를 들면: 당신이 부엌 연구를 했다고 가정해 봅시다. 식당 주인이 요리를 공부했기 때문에 음식과 관련된 모든 것을 안다고 생각하는 것은 흔한 실수지만 실제로는 그렇지 않습니다.
요리사로서 여러 전문 분야가 있습니다. 셰프 쿡, 패스트리 셰프, 패스트리 셰프 등이 있습니다. 즉, 인문학과에서 실력에 따라 자리를 배정하지 않았다면 정육 분야에서 일을 하는 제빵사가 되어서 실수를 하고 손실을 입을 수 있었습니다.
스튜디오는 비슷할 수 있지만 동일하지 않습니다. 혼란을 피하기 위해 부문별로 조직이 있어야합니다.
많은 잠재적인 인재들이 필요한 영역에서 사용되지 않을 때 낭비되고, 그렇기 때문에 회사의 부서는 서로 다른 영역을 분할하고 단일 작업을 수행할 수 있는 가장 적합한 사람을 할당할 수 있기 때문에 매우 중요합니다. .
회사의 부서는 각 사람이 회사에 이익을 주기 위해 해당 영역 내에서 연구하고 개발하는 작업을 수행하도록 만들어졌습니다.
자세한 내용은 다음 비디오를 시청하시기 바랍니다.