次の記事では、 会社の部門 そして、それぞれがどのような役割を果たしていますか？
会社の部門
自分のビジネスを始めるときは、秩序を維持したいのが普通です。こうすることで、仕事がより流動的になり、より良い結果が得られますが、そのためには、一人一人が社内での役割を果たさなければなりません。 、各企業は、作業の流れを維持するために特定の機能を果たす部門に分割する必要があります。
これらの部門はすべて、企業内の目的を達成するための責任を果たします。
すべての企業が必要なすべての部門または各部門に必要な人数を確保できるわけではありません。つまり、生産量の多い大企業が持つ特定の部門の組織を、次のような小規模な企業と比較することはできません。家族。
会社に部門を割り当てることの重要性
企業内で一定の組織化されたフローを維持することは、企業が正しく機能するために最も重要です。 会社の規模が必要な部門の数に影響を与える場合もありますが、同様に、規模に関係なく、これらすべての部門の合計は、起業家としての目標を達成するのに役立ちます。
これらの部門を機能別に分割することで、XNUMX人の人が圧倒されることなく、雇用された仕事しか実行できなくなります。
会社の部門は何ですか？
会社やビジネスのニーズ、およびその規模に応じて、次のいずれかの部門が必要です。
マネジメント
これは会社の部門とは見なされませんが、その中で一連の仕事を果たします。 その機能は、あなたの会社が持つさまざまな部門を監督し、最終的な決定を下すことですが、もちろん、その上の当局、つまり事業の所有者の前に、私が決定した理由を説明する必要があります。 。
管理部門
社内での作業の編集とレビュー、調査を経た予備報告の作成を担当してから、経営陣または上司に送信します。
行政内には、他にXNUMXつの部門があり、多くの場合、独自に連携しています。 これらは：
Recursos humanos
これは、企業内の労働者の採用と管理を担当する人々のグループです。 この部門は、採用された各人が自分の仕事の期待に応えられるようにする、つまり、仕事に十分に適していることを確認するという任務を負っています。
これに加えて、新入社員のトレーニング、職位に応じた給与、休暇の割り当て、規制の順守、昇進、昇進など、さらに多くの機能があります。
人材は、従業員の良好な管理を維持し、安定した安全な職場環境を確保して、誰もが自分の仕事に満足できるようにする必要があります。
リーガルポリシー
行政区域内にあり、契約の見直しと現在の規制に違反していないことの確認を担当しています。
財務省
投資や資本の循環など、社内の経済問題を担当するのはその部門です。 それは指標を提供し、それらはあなたが管理上の決定をするのを助けます。
また、ビジネスの財務状況、リスク、効率、コスト構造の分析も担当します。
大企業は、財務、会計、財務の分野をXNUMXつと見なしていますが、実際には、XNUMXつは異なるタスクを実行します：
会計
それは財政の動きを記録する責任があります。 この領域には、社内での購入が記録され、購入が行われたとの資本、購入方法、およびそのお金の行き先が記録されます。 さらに、口座間の移動、つまり、ある銀行から別の銀行にお金が移動するときの移動を記録します。
ソフトウェアを使用して順序を維持することにより、経理担当者の営業費用を削減することをお勧めします。これらは、コストがかかる可能性がありますが、エラーの可能性を回避します。
財務省
給与、顧客、税金、サプライヤーなど、会社に関連するすべてのものを収集して支払う責任があります。 財務では、未払い金を集めて会社に管理されているサービスの支払いを行うのに最適な時期を決定するための事前調査が必要です。
財務について言及するとき、私たちは会社のお金が原材料に直接投資されているということではありません。
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マーケティングまたはマーチャンダイジング部門
会社の広告キャンペーンを担当しているのは部門です。 会社に関連する市場を調査し、現在または潜在的な顧客を引き付けるために、その中で自分自身を宣伝するための最良の方法を探します。
マーケティング部門が実行する機能の中で、次のいくつかに言及することができます。
- 社内でイベントを開催します。
- それは、使用される画像や通信方法など、製品に与えられる宣伝を管理します。
- これは、XNUMXつの製品であれ、複数の製品であれ、行われる割引を実行および促進するのに役立ちます。
- ビジネスの内外でプロモーションを整理します。
- 従来型（テレビ、ラジオ、新聞）またはデジタル（ソーシャルネットワーク、Webページ、ブログ）のいずれであっても、キャンペーンに使用されるメディアの作成、およびそれらの保守と管理。
- 広告メディアのデザイン。
この部門の目的は、マーケティングの目的と同じであり、一般の人々のニーズを調査し、それに適応する製品を開発して、売り上げを伸ばし、将来の消費者を引き付けることを目的としています。
商業部門
製品の流通と保管に加えて、マーケティング部門と協力して、顧客サービス、サポート、技術支援を促進および提供します。 商業部門は、会社の利益のために他の部門と一緒にそのタスクを実行することも担当しています。
- 財務部門と一緒に予算と連携します。
- プロモーションやオファーの管理に加えて、マーケティング部門と連携してマーケティングキャンペーンを確立します。
- 商品の価格帯を設定します。 これは、マーケティングと財務という他のXNUMXつの部門と一緒に行われます。
この部門は、ローテーションを行うこと、簡素化すること、作業スタッフの安定性を維持することをできる限り少なくする必要があります。
購買部
この分野は、会社の機能や目的に応じて、最良の価格と品質で原材料を入手するのに最適な場所を決定する責任があります。 事務所の場合、この部門が備品や備品の調達を担当します。
食品事業の場合、これは食材や調理器具の入手を任せます。
例：イタリアンフードレストランの場合、ソース用の野菜かパスタ用の小麦粉かを問わず、食材を入手するのに最適な場所を購入部門が選択し、数量と価格。
物流部門
会社の製品のマーケティングと配布、および返品と取得のタスクの実行を担当するのは部門です。 それはまた彼らに原料を与える供給者か売り手を探す仕事を果たします、これは彼らがあなたのためにそれを持ってくるので彼らを探すために個人的に行く仕事を節約します。 実際、複数の場所がある場合、サプライヤーはそれぞれの場所に行って配達を行う必要があります。
上記の例では、購買部門が食材の入手を担当している場合、ロジスティクス部門が食材を入手し、さまざまな店舗やレストランに配布する場所を選択する役割を果たします。
生産部門
それは、リソースまたはインプットから最終製品に至るまで、会社の製品を作成するプロセスを実行することを担当します。 彼らは何かをするための最も経済的な方法とそれに必要な人員を決定します。
このタイプの部門は、ロジスティクス部門および購買部門との共同作業を実行します。
会社の部門を編成するにはどうすればよいですか？
企業内に存在するすべての部門の中に、それらを編成する方法があります。これは、部門化と呼ばれます。
部門化は、会社で実行されるアクティビティの編成で構成され、機能に従ってグループ化されます。つまり、会社、ビジネス、またはブランドの利益のためにタスクを実行する部門が形成されます。
会社の部門の組織では、中小企業は大規模な制作会社や複数の場所にあるスーパーマーケットと同じではないため、規模など、多くの要素を考慮する必要があります。
これらXNUMXつには異なるニーズと機能があり、それに応じて、単一の部門がいくつかのことを処理できます。つまり、部門はサブカテゴリを持つことができます。
考慮しなければならないもうXNUMXつのことは、地理的なレベルでの会社の存在です。つまり、単一の場所（都市）または異なる国にいる場合は、別の大陸になる可能性さえあります。
これはすべてXNUMXつの目的に焦点を当てていますが、あなたはあなたの会社で何を達成したいですか？ これは、会社の部門を作るときに、会社の目的を達成するために、彼らが仕事を遂行するという考えです。
開発している会社のタイプに応じて、多くのタイプの部門化があります。その中には、次のようなものがあります。
従来の部門化
このタイプは、Michael Porterのバリューチェーンに基づいており、会社の各部門の機能とそれらがどのように関連しているかを確立し、最初から確立した目標を達成することを目的としています。
この部門化には、管理/人材、生産、経理/財務、およびマーケティング/販売のXNUMXつの部門があります。 これらの上に、私たちは一般的な管理を見つけることができます。
この方法の欠点は、マーケティングや販売など、類似しているものの同じではないものがグループ化されることです。
地理的な部門化
部門は、それが配置されている地域または国に応じて生成されます。または、地域の部門が作成されます。つまり、XNUMXつはビーチ用、もうXNUMXつは山用などです。 これは、分布の形態や気候などの考慮すべき要素に大きく影響します。
人口統計の部門化
このタイプは、あなたが対処したい一般の人々のニーズを考慮に入れ、年齢、性別、国籍などに焦点を当てています。 ソーシャルネットワークによっては、一般の人々など、さらに進んでいくこともできます。
製品別の部門化
複数の製品を製造している会社がある場合に非常に便利です。 たとえば、テクノロジー会社がある場合は、電話の部門、コンピューターの部門などを設けることができます。
プロセスによる部門化
これは、製品のプロセスをさまざまな責任部門に分割することで構成されます。 例：原材料の入手を担当する単一のチーム、生産の別のチーム、および流通の別のチーム。要点は、そのタスクのみを担当するということです。
会社の部門がないことのデメリット
企業でよくある間違いは、同じような教育を受けたすべての労働者が同じ職務を遂行できると信じていることです。これは非論理的です。
例：あなたが台所の勉強をしたとしましょう。 あなたが料理を勉強したからといって、実際にはそうではないのに、あなたが食べ物に関連するすべてを知っていると考えるのは、レストランのオーナーにとってよくある間違いです。
料理人として、シェフクック、パティシエ、パティシエなど、さまざまな専門分野があります。 言い換えれば、あなたのスキルに応じてあなたをポジションに割り当てる人文科学部門がなかった場合、あなたは肉の分野で働くパティシエである可能性があり、それは間違いを犯して損失を生み出す可能性があります。
スタジオは似ているかもしれませんが、同じではありません。混乱を避けるために、セクターごとの組織が必要です。
多くの潜在的な才能は、必要な領域で使用されないと無駄になります。そのため、会社の部門は、さまざまな領域を分割し、単一のタスクを実行するための最適な人材を割り当てることができるため、非常に重要です。 。
会社の部門は、会社に利益をもたらすために、その領域内で研究および開発する作業を実行するために、各人のために作成されました。
詳細については、次のビデオをご覧ください。