נתחיל את המאמר שלנו מתוך ידיעה ראשית מהו משכורת, חשיבותו וסיווגו, ה חלקים מתשלום השכר.
הכר את חלקי השכר
חלקים מתשלום השכר
אין פורמט ספציפי בעת הכנת שכר, חברות או מוסדות מעצבים פורמטים משלהם כדי לתאר את הקריטריונים הנלקחים בחשבון בעת הכנתם.
חשוב לציין כי השכר הינו מסמך אישי של כל עובד, אשר אינו ניתן להעברה שכן באמצעות מסמך זה ניתן לוודא את מצב התעסוקה של כל עובד.
עם זאת, ישנם כמה קריטריונים שישמשו בסיס להכנת חלקי השכר ואלו הם הבאים.
זיהוי העובד והחברה
היבט זה חייב לשקף את הנתונים האישיים של כל עובד כגון: שם ושם משפחה, מספר תעודת הזהות. עם זאת, ישנם כאלה הכוללים תאריך כניסה או ותק, תפקיד שנמשך. כמו כן, באים לידי ביטוי שם החברה או המוסד והרישום הפיסקלי שלה (רי"ף).
חברות מסוימות מציינות את הכתובת הפיסקלית, כמו גם קוד כלשהו שמזהה את החברה או המוסד, ההנהלה, המחלקה, היחידה, בין היתר.
קידוד של העובד
זה מתאים ספציפית לסיווג או לקטגוריה שניתנים לעובד במסגרת השכר, בהתאם לפעילויות המבוצעות בחברה או במוסד, מנהלים, רכזים, אנליסטים, מנהלים, עובדים, קבועים, בתקופת ניסיון, פרש, מנוחה, בין היתר.
ברבים זה ניתן על ידי ההסכם הקיבוצי ובאחרים על ידי תחום משאבי אנוש.
אנליזה של שעות העבודה
בשלב זה מזוהות שעות העבודה של כל עובד בחברה או במוסד, השעות הללו מתקבלות באמצעות בקרות השונות המוקמות על ידי תחום משאבי אנוש ומבוצעות על ידי התלות השונות של המוסדות.
גם שעות נוספות מפורטות כאן, ימי העבודה הנוספים שמתקיימים כשיש חג לאומי או שיבוץ המצדיק זאת. בהיבט זה נלקחות בחשבון גם היעדרות או היעדרות של העובדים מסיבות מוצדקות או בלתי מוצדקות, הראויות להנחה בשכר הברוטו.
הנחות או ניכויים בשכר ומס הכנסה
כאן נחשבים כל הניכויים שיש להחיל על העובד על שכרו ברוטו, בהתאם לחקיקה הקיימת בכל מדינה, אלו תואמים ניכויים עבור ביטוח לאומי, ביטוח אשפוז, דיור, פרישה ועוד. עובד, בהתאם למדינה בה הוא נמצא, ייהנה מההטבות החוזיות ומהן הוא הופך לנושה עבור העבודה שסופקה. זה כולל גם ניכוי מסים או דמי שכירות.
שכר ותגמול
אם ניקח בחשבון שהשכר הוא התמורה שמקבל העובד עבור השירותים הניתנים בהתאם להוראות חוזה העבודה, התגמול הוא לא אחר מאשר סכום השכר שקיבל בתוספת ההטבות להן זכאי העובד. עובד, דהיינו עמלות, דמי נסיעות, קצבאות לתפקידים וכן תשלומים נוספים הנחשבים בחוזה העבודה והמשולמים לעובד.
נתונים חשובים
כמובן שלא יחסר מקום ומועד הוצאת השכר, החתימה והחותמת של החברה או המוסד ושל העובד.
נחות
ישנם שני סוגי הנחות, הנחות החובה הנדונות בחוק המסדיר את העניין וההנחות שיש להחיל והן מיועדות לתשלום דמי הביטוח הלאומי והרווחה מהן נהנה העובד וכן התשלומים. מיסים של עובדים.
מה זה נומינה?
מדובר במסמך שיש להנפיק באופן חובה על ידי כל חברה או ארגון ללא קשר לאופיו, על מנת שתהיה לו בקרת עבודה.
כל החברות או הארגונים מחויבים על פי חוק לערוך רישום תשלומים חודשי המכיל את התגמול שלו הנהנה כל עובדיהם או כל אדם אחר לו ניתן השירות.
פנקס השכר מוגדר כמסמך בעל תוקף משפטי המתקבל על ידי עובדי חברה או ארגון, המשקף את סכום הכסף שמקבל העובד בתמורה לביצוע עבודה.
עבור אחרים, השכר הוא הרשומה הפיננסית שחברה או ארגון עורכים מדי חודש על משכורות עובדיה, הכוללת בונוסים וניכויים.
מבחינה חשבונאית, תקופת השכר מציינת את הסכום שקיבלו העובד או העובדים עבור העבודה שהם ביצעו בחברה או בארגון במהלך פרק זמן מסוים, בדרך כלל חודשי או רבעוני, על מנת להוכיח כי עמדו בדרישות. בתשלום המתאים לתגמול עובדיה.
לאחר שמאמר זה זוהה, אני מזמין אותך ללמוד קצת יותר על הנושא המעניין הזה. רישום תנאי חוזה כללי
טרמינולוגיה לניהול שכר
אנשי מקצוע המטפלים בשכר צריכים להכיר כמה מונחים. מסיבה זו, נראה לנו שחשוב למקם אותם במאמר.
משכורת נטו
זהו סך הכספים שמקבל עובד עבור העבודה שעשה לפני החלת הניכויים ו/או ההפקדות שנקבעו בחוזה העבודה.
משכורת נטו
היא זו התואמת את השכר שקיבל העובד או העובד לאחר החלת הניכויים בגין ניכויים והפקדות, כלומר, זה הכסף שיקבל העובד. חשוב לדעת שהשכר ברוטו תמיד יהיה גדול מהשכר נטו.
תכונות שכר
- זהו מסמך של חובה חוקית עבור כל חברה או ארגון, המחדל יגרום לתוצאות משפטיות ומסיות חמורות.
- מצד שני, חשוב שתהיה מערכת שכר טובה בצורה כזו שתבטיח ארגון של מסמכים מסוג זה הקשורים לתהליכי עבודה.
- חישוב מסוג זה חייב להתבצע תוך תחושת אחריות רבה שכן זהו חלק מהמסמך התפקודי, התפעולי, החשבונאי והכספי של כל עובד ולכן של החברה.
- שכרו של העובד מצוין בפנקס השכר. מסמך המשמש לבקשת כל טובת הנאה אליה שואף העובד לרכוש סחורה או שירותים במוסדות ציבוריים ופרטיים כאחד.