ידע בסיסי ב-Microsoft Word הוא דבר שאנו לוקחים כמובן מאליו. הרוב המוחלט של החברות מבקשות שליטה מסוימת בכלים של חבילת אופיס ולא רק זה, אלא שבתארים אוניברסיטאיים או תארים בינוניים וגבוהים זו גם דרישה כדי להיות מסוגל להתחיל לרכוש רמה גבוהה יותר. בהזדמנות זו בה אנו נפגשים, אנו הולכים ללמד אתכם כיצד ליצור אינדקס וורד בצורה מאוד פשוטה.
נניח שאתם עובדים על פרויקט תואר גמר והוא נרחב מאוד, תלוי באיזה נושא אתם עוסקים ובמספר הנספחים שאתם כוללים, יכולים להיות לכם עשרות עמודים, לכן חיוני לדעת לעשות אינדקס בכלי זה, לעבוד בסדר ולהקל על החיפוש אחר מי שמקבל את העבודה האמורה.
ב-Word, תוכל ליצור אינדקס ביד באמצעות רשימות והכנסות בצד ימין, אך אפשרות זו עלולה להוביל לשגיאות כאשר אתה מנסה להזין את מספור העמודים או שזה פשוט הופך לתהליך ארוך. חלופה נוספת היא בצע אינדקס דרך הכותרות השונות שיצרת ובדרך זו האינדקס יווצר באופן אוטומטי. שים לב לכך שנתחיל.
מהו מדד?
אנחנו הולכים להתחיל מהבסיסי ביותר, וזה לדעת מהו אינדקס. מכאן, נמשיך ונדבר על תפקידו ועל הסוגים השונים שקיימים, כדי לסיים ללמד אותך כיצד ליצור אחד בוורד.
בצורה מאוד בסיסית, אינדקס הוא מדור שמתווסף לספרים, מסמכים או סוגים אחרים של פרסומים. חלק זה מורכב מרשימה של נקודות המייצגות את הכותרות החשובות ביותר של תוכן המסמך. במילים אחרות, זהו מדריך היררכי לתוכן הפרסום.
האינדקסים בהתאם לאיזה סוג פרסום אנחנו עובדים, ניתן לארגן אותם לפי פרקים או חלקים.כלומר, ניתן לזהות אותם כ"פרק א", "פרק ב" וכו'. ובמקרים מסוימים, הם כוללים חלוקות משנה מתחת לכל נקודה עיקרית.
כמו כן, ניתן לעשות אינדקסים המכוונים לתוכן מידע כגון גרפיקה, נספחים, גרפי אינטרנט וכו'. לא משנה מה תעשה, הדבר החשוב ביותר הוא שעליך לבצע סדר בעת יצירת האינדקס שלך והוא חייב להיות היררכי.
לכן, תפקידם העיקרי של האינדקסים הוא לשמש כיוון לאנשים שעומדים לקרוא את הפרסום המסוים הזה, כדי לציין היכן נמצא התוכן המסומן על ידי מספר העמוד. זהו סעיף בסיסי וחיוני לכל סוג של מסמך.
סוגי אינדקס
האינדקסים שאנו יכולים למצוא בפרסומים שונים, הם יכולים להיות מגוונים בהתאם למידע שאנו מציגים לקוראים. נוכל למצוא את הדברים הבאים:
- אינדקס תוכן: יהיה המדד הנפוץ מכולם, כלומר בו אנו מפרטים את התוכן שהמסמך שלנו אוסף. רשימה מאורגנת באופן היררכי, באמצעות שימוש בכותרות ותתי סעיפים עיקריים.
סול באס, מלך עולם העיצוב ע. 14
פרק א' עמ'. 16
פרק ב' עמ' 27
פרק ג' עמ'. 39
- אינדקס נושאים: הסוג השני הזה של אינדקס הוא זה מתמקד במונחים ספציפיים עבור הקורא, כלומר, מושגים שעשויים לעניין אותם המאורגנים לפי אלפביתי. יש לציין שזה יכול להיות גם סיכום או אינדקס של חומר.
מאובנים: 5, 7, 11, 15
גיאולוגיה: 5, 6, 10, 15, 18
אינדקס צבעים: 8, 9
- אינדקס שמות: במקרה זה, אנחנו מדברים על א אינדקס המחברים המוזכרים במסמך. הם חייבים להיות מאורגנים בסדר אלפביתי לפי שמות המשפחה שלהם וציון מספר העמוד.
בודי, נוויל: 16, 38, 56
גלייזר, מילטון: 7, 12, 18
שר, פאולה: 11, 13, 26
- אינדקס ביבליוגרפי: מורכב מהפניות ביבליוגרפיות שעוזרים לקורא למצוא את הטקסטים המצוטטים בטקסט הראשי. הם יהיו מסודרים לפי סדר הופעתם.
הרננדז, מיגל
אלגיה (1936): 55
נרודה, פבלו
I Like It When You Shut Up (1923): 85
- אינדקס הנספחים: סוג אחרון זה של אינדקס, מתייחס לזה המורכב מגרפיקה, איורים או סוגים אחרים של דמויות. הוא משמש רק לציון התוכן המצורף למסמך הכתוב, כלומר לתמיכה בחומר.
איור 1. גרף של האבולוציה של תנועת הפאנק
איור 2. תמונות של תערוכת האמנות בניו יורק
כיצד ליצור אינדקס ב- Word?
אינדקס כפי שציינו בתחילת פרסום זה, זהו סעיף בסיסי בעת הצגת כל סוג של פרסום., זה יכול לנוע בין פרויקט תואר גמר להצגת פרויקט עיצוב. זה נוח, ובגלל זה אנחנו כאן, איך לעשות אחד.
כדי להתחיל באינדקס ב-Microsoft Word, הדבר הראשון שעליך לעשות במסמך הכתוב שלך הוא להדגיש גם את הכותרות וגם את הכתוביות של המסמך שלך.. כאשר הכל מאורגן היטב, הגיע הזמן ליצור תוכן עניינים שיהיה אלמנט דומה לאינדקס שלנו.
הדגש כותרות או קטעים
יש שתי דרכים לקחת בחשבון, בעת ביצוע המדד שלנו. אחד מהם הוא לכתוב את הטקסט באותו פורמט ולאחר שסיימתם, לתת לו את הצורה שאנחנו מחפשים. לחלופין, שנה תוך כדי כתיבה.
כדי להיות מסוגל לעשות את האינדקס, חשוב לציין את הסעיפים השונים כגון: כותרת 1, כותרת 2 וכו'. תמיד, בעקבות היררכיה ביניהם. כאן נשאיר לכם דוגמה כדי שתוכלו לראות אותה בצורה ברורה יותר.
- מבוא (כותרת 1)
- מקור הרעיון ומושא המחקר (כותרת 2)
- מצב העניין (כותרת 3)
הכותרות של כל אחד מהסעיפים, ניתן להוסיף אותם תוך כדי כתיבה או בסוף העבודה. כאשר אנו מסיימים את המסמך, אתה יכול לבצע שינויים מתי שתרצה כך שהוא לא יגרום לבעיות.
בחר את הטקסט שאתה צריך, ועבור בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך לאפשרות הסגנונות, במקרה שאינך מוצא אותו תוכל לחפש אותו בשורת החיפוש "מה אתה רוצה לעשות?" ובחר את זה המתאים ביותר לרעיון שלך.
עליך לבחור כל אחד מהכותרות או הסעיפים שברצונך לכלול באינדקס ולהחיל עליו סגנון., בהתאם בהיררכיה לפי התוכן שלך. כאשר הכל מסומן, כל מה שאתה רוצה שיופיע באינדקס, הצעד הבא שעליך לעשות הוא למקם את סמן העכבר על הגיליון של המסמך שבו אתה רוצה להוסיף את האינדקס.
צור תוכן עניינים
בכרטיסיית ההפניות של מסך Word שלך, בחלק העליון, תראה אפשרות בשם "תוכן עניינים", אז המדדים נקראים גם על ידי התוכנית. כאשר יש לך במסמך את כל הסגנונות המסומנים ככותרת 1, 2 וכו', וגם את כל הסעיפים המסומנים, הגיע הזמן ליצור את תוכן העניינים.
זכור לא ניתן לבטל את הסימון של סעיף או ב"רגיל", שכן אחרת האינדקס לא יווצר אוטומטית. עבור לדף שבו ברצונך ליצור את אינדקס Word ובצע את השלבים הבאים שאנו הולכים לתת שם.
- עמוד בראש המסך שלך
- לחץ על האפשרות "הפניות" ולחץ על "תוכן עניינים"
- כפי שתראה נוצר צילום מסך
- בחר את העיצוב שאתה רוצה שיופיע
לאחר שתסיים את כל השלבים הללו, באופן אוטומטי תראה כיצד נוצר אינדקס במסמך Word שלך בעמוד הריק שציינת. תהיה לך אפשרות לשנות הן את הגודל והן את הגופן בכל עת מבלי לשנות את התוכן או העימוד שלו.
עבור לדף המצוין
אחד היתרונות העיקריים של אפשרות זו לעשות אינדקס הוא זה כל אחת מהכותרות או הכתוביות שהוספנו תואמות לעמוד ספציפי במסמך שלנו, שאליו נוכל ללכת ישירות.
אתה יכול להשתמש בשיטת הוסף קישורים או שאתה יכול לעבור מדף התוכנית. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך להחזיק את מקש Ctrl (Control) במקלדת שלך וללחוץ על הנקודה הרצויה באינדקס שלך. באופן אוטומטי, תעברו לעמוד המתאים של הקטע שבחרת והיכן נמצא התוכן האמור. פשוטו כמשמעו.
תוכן עניינים מעודכן
אפשרות נוספת לעבוד עם תוכן עניינים היא התאמה אישית, כלומר, צור אינדקס ב-Word לטעמך. השלבים שיש לבצע דומים לאלה שראינו, כך שזה לא יגרום לסיבוכים.
- עמוד בראש המסך שלך
- פתח את האפשרות "הפניות" ולחץ על "תוכן עניינים"
- בחר "תוכן עניינים מותאם אישית"
על ידי בחירה באפשרות זו, יופיע חלון בו תוכלו לבחור מספר אפשרויות ובעזרת התצוגה המקדימה לראות איך זה נראה. אתה יכול להחליט אם אתה רוצה שמספרים יוצגו או לא, אם אתה רוצה להשתמש בהיפר-קישורים במקום מספרי עמודים וכו'. כשתסיים, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור "קבל":
כפי שראית, יצירת אינדקס ב-Word באופן אוטומטי היא פשוטה מאוד על ידי ביצוע מספר שלבים. זכור שיש לך גם את האפשרות לעשות זאת באופן ידני, אבל זה תמיד יקר יותר ויכול ליצור שגיאה כלשהי בעת הגדרת העימוד. אל תבזבזו זמן או ייאוש ותנסו להכין אינדקס מותאם אישית דרך אפשרות תוכן העניינים שהסברנו לכם.