במאמר הבא, נסביר מה הם מחלקות של חברה ואיזה תפקיד כל אחד ממלא?
מחלקות של חברה
זה נורמלי שכשאתה פותח עסק משלך אתה רוצה לשמור על סדר, כך העבודה תהיה יותר זורמת ותקבלו תוצאות טובות יותר, אבל בשביל זה כל אדם צריך למלא את תפקידו בתוך החברה, כלומר. , כל חברה חייבת להתחלק למחלקות הממלאות תפקיד ספציפי כדי לשמור על זרימת העבודה.
כל המחלקות הללו ממלאות אחריות על מנת להשיג את המטרה בחברה.
לא כל החברות יכולות להרשות לעצמן להחזיק את כל המחלקות שצריכות להיות להן או את מספר האנשים הדרושות לכל אחת, כלומר, אי אפשר להשוות את הארגון הספציפי של מחלקות שתהיה לחברה גדולה עם ייצור גבוה יותר, לאחת קטנה יותר כמו למשל. משפחה.
חשיבות הקצאת מחלקות בחברה
שמירה על זרימה קבועה ומאורגנת בתוך חברה היא בעלת חשיבות עליונה כדי שהיא תתפקד בצורה נכונה. לפעמים גודל החברה יכול להשפיע על כמה מחלקות תזדקק לו, אבל באותו אופן, ללא קשר לכמות, הסכום של כל המחלקות הללו עוזר לך להשיג את המטרה שלך כיזם.
חלוקת מחלקות אלו לפי תפקוד מאפשרת לאדם בודד לא להיות מוצף ויכול לבצע רק את העבודה שלשמה התקבל לעבודה.
מהן המחלקות של חברה?
בהתאם לצרכים של החברה או העסק שלך, כמו גם לגודלו, צריכה להיות לך אחת מהמחלקות הבאות:
ניהול
למרות שזו אינה נחשבת למחלקה של חברה, היא ממלאת בתוכה שורה של תפקידים. תפקידו לפקח על המחלקות השונות שיש לחברה שלך ולקבל את ההחלטות הסופיות, אם כי כמובן עליה להסביר את הסיבה שבגללה קיבלתי החלטה, בפני הרשויות שמעליהן, כלומר, בעלי העסק. .
מחלקת מינהל
היא אחראית על איסוף ובחינת העבודה בתוך החברה, ביצוע דוחות ראשוניים שעברו מחקר, לפני שליחתה להנהלה או לממונים.
בתוך המינהל פועלות שתי מחלקות נוספות, שלרוב פועלות יחד לבדן. אלו הם:
משאבי אנוש
מדובר בקבוצה של אנשים שאחראית על גיוס וניהול עובדים בתוך חברה. מחלקה זו מופקדת על המשימה להבטיח שכל אדם שיתקבל לעבודה יוכל לעמוד בציפיות מעבודתו, כלומר, כי הוא כשיר מספיק לתפקיד.
בנוסף לכך, יש להם עוד פונקציות רבות כגון: הכשרת עובדים חדשים, שכר לפי תפקיד, שיבוץ חופשות, עמידה בתקנות, קידום, קידום ועוד.
משאבי אנוש צריכים לשמור על ניהול עובדים תקין ולדאוג שסביבת העבודה תהיה יציבה ובטוחה, כך שכולם ירגישו מרוצים מעבודתו.
משפטי
היא ממוקמת בתוך השטח המנהלי, היא מופקדת על בדיקת חוזים ולוודא שאף אחת מהתקנות הנוכחיות לא מופרת.
מחלקת כספים
המחלקה היא זו שאחראית על כל עניין כלכלי בחברה, כגון השקעות או מחזור הון. זה מספק אינדיקטורים, הם עוזרים לך לקבל החלטות ניהוליות.
היא גם אחראית על ניתוח המצב הפיננסי של העסק, כמו גם הסיכונים, היעילות ומבנה העלויות.
חברות גדולות רואות את תחום הפיננסים, החשבונאות והאוצר כאחד, אם כי למעשה, שלושתן ממלאות משימות שונות:
חשבונאות
הוא אחראי על רישום תנועות כספיות. אזור זה מתעד כל רכישה בתוך החברה, עם איזה הון בוצעה הרכישה, איך היא בוצעה ולאן הלך הכסף הזה. בנוסף, הם רושמים תנועות בין חשבונות, כלומר כאשר כסף עובר מבנק אחד למשנהו.
רצוי להפחית את הוצאות התפעול של אנשי הנהלת החשבונות, שימוש בתוכנות לשמירה על הסדר, אלו מונעים אפשרות לטעויות, אם כי אלו עלולות לעלות ביוקר.
האוצר
היא אחראית על גביית ותשלום כל מה שקשור לחברה, בין אם מדובר בשכר, לקוחות, מיסים או ספקים. באוצר, חייב להיות מחקר מוקדם כדי לקבוע את הזמן הטוב ביותר לגבות את הכסף המגיע ולשלם עבור השירותים המנוהלים לחברה.
כשאנחנו מתייחסים לאוצר, לא מדברים על הכסף של החברה שהושקע ישירות בחומר גלם.
למידע נוסף כיצד להכין מתמטיקה פיננסית, אנו מזמינים אותך לקרוא את המאמר שלנו, שיעזור לך.
מחלקת שיווק או מרצ'נדייז
המחלקה היא שאחראית על קמפיינים הפרסומיים של החברה. למד את השוק הקשור לחברה, וחפש את השיטה הטובה ביותר לקדם את עצמך בתוכה, למשוך לקוחות קיימים או פוטנציאליים.
בין הפונקציות המבוצעות על ידי מחלקת השיווק, ניתן לציין כמה מהדברים הבאים:
- ארגון אירועים בתוך החברה.
- היא מנהלת את הפרסום שניתן למוצר, בין אם זה התדמית או שיטת התקשורת שבה ייעשה שימוש.
- זה עוזר לבצע ולקדם את ההנחות הנעשות, בין אם מדובר במוצר אחד או כמה.
- ארגון מבצעים בתוך העסק ומחוצה לו.
- יצירת המדיה שתשמש לקמפיין, בין אם מסורתי (טלוויזיה, רדיו, עיתונים) או דיגיטלי (רשתות חברתיות, דפי אינטרנט, בלוגים), וכן תחזוקה וניהול שלהם.
- עיצוב מדיה פרסומית.
מטרת מחלקה זו זהה לזו של שיווק, ללמוד את צרכי הציבור ולפתח מוצר המתאים להם, במטרה להגדיל את המכירות ולמשוך צרכנים עתידיים.
מחלקה מסחרית
בנוסף להפצה ואחסנה של המוצרים, היא פועלת לצד מחלקת השיווק לקידום ומתן שירות לקוחות, כמו גם תמיכה וסיוע טכני. המחלקה המסחרית מופקדת גם על ביצוע משימותיה, יחד עם מחלקות נוספות לטובת החברה, בין אלו שיש לנו:
- עובד עם תקציבים יחד עם מחלקת הכספים.
- מבצעת קמפיינים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק, בנוסף לניהול מבצעים ומבצעים.
- הגדר את טווח המחירים של מוצר. זה נעשה יחד עם שתי מחלקות נוספות: שיווק ופיננסים.
מחלקה זו חייבת לנסות כמה שפחות לבצע רוטציות, לפשט, לשמור על יציבות של צוות העבודה.
מחלקת הרכש
תחום זה אחראי לקבוע היכן עדיף לרכוש את חומר הגלם, במחיר ובאיכות הטובים ביותר, בהתאם לתפקיד או ייעודה של החברה. אם זה משרד, מחלקה זו תהיה אחראית על רכישת אספקה וציוד.
במקרה של עסק מזון, זה יפקיד את המשימה לרכוש את המרכיבים והכלים.
לדוגמא: אם הייתה לכם מסעדת אוכל איטלקית, מחלקת הרכש הייתה אחראית על בחירת המקום הטוב ביותר להשיג בו את המרכיבים, אם הם הירקות לרוטב או הקמח להכנת הפסטה, יצירת קשר בין הכמות והמחיר.
מחלקת לוגיסטיקה
המחלקה היא האחראית על שיווק והפצת מוצרי החברה וכן על ביצוע משימות החזרה ורכישה. זה גם ממלא את המשימה לחפש את הספק או המוכר, שנותן להם את חומר הגלם, זה חוסך את המשימה ללכת באופן אישי לחפש אותם, שכן הם יביאו אותו עבורך. למעשה, אם יש לך מספר מיקומים, הספק חייב ללכת לכל אחד כדי לבצע משלוחים.
עם הדוגמה הנ"ל, אם מחלקת הרכש מופקדת על השגת המצרכים, על מחלקת הלוגיסטיקה מוטלת המשימה לרכוש אותם ולבחור היכן הם יחולקו בין החנויות או המסעדות השונות.
מחלקת ייצור
היא אחראית על ביצוע תהליך יצירת מוצר החברה, מעבר מהמשאבים או התשומות למוצר הסופי. הם קובעים את הדרך החסכונית ביותר לעשות משהו, ואת הצוות הדרוש לכך.
מחלקה מסוג זה תבצע עבודה משותפת עם מחלקת הלוגיסטיקה ומחלקת הרכש.
איך לארגן את המחלקות בחברה?
בין כל המחלקות הקיימות בתוך חברה, יש דרך לארגן אותן, זה נקרא: מחלקות.
המחלקה מורכבת מארגון הפעילויות המתבצעות בחברה, המקובצות לפי תפקידן, כלומר, יצירת מחלקות המבצעות משימה לטובת חברה, עסק או מותג.
בארגון המחלקות בחברה יש לקחת בחשבון אלמנטים רבים כמו גודלו, כי עסק קטן אינו דומה לחברת ייצור גדולה או לסופרמרקט הממוקם במספר מקומות.
לשני אלה יש צרכים ותפקודים שונים, בהתאם לכך, מחלקה בודדת יכולה לדאוג למספר דברים או, במילים אחרות, למחלקה יכולות להיות תת קטגוריות.
דבר נוסף שחייבים לקחת בחשבון הוא הנוכחות של החברה שלכם ברמה גיאוגרפית, זה אומר שאם אתם נמצאים במקום בודד (עיר) או במדינות שונות, היא אפילו עלולה להפוך ליבשת אחרת.
למרות שכל זה מתמקד במטרה אחת: מה אתה רוצה להשיג עם החברה שלך? זה הרעיון כשגורמים למחלקות של חברה, שהן ממלאות תפקיד, להגיע למטרה של חברה.
ישנם סוגים רבים של מחלקות בהתאם לסוג החברה שאתה מפתח, ביניהם ניתן לציין:
מחלקות מסורתית
סוג זה מבוסס על שרשרת הערך של מייקל פורטר, הקובעת את התפקוד של כל מחלקה בחברה ואופן הקשר ביניהן, במטרה להגיע ליעד שהיא קובעת מלכתחילה.
לחלוקה זו יש ארבע מחלקות: מינהל/משאבי אנוש, ייצור, חשבונאות/פיננסים ושיווק/מכירות. מעל אלה, נוכל למצוא ניהול כללי.
החיסרון בשיטה זו הוא שמקבצים דברים יחד שלמרות שהם דומים, אינם זהים, כמו שיווק ומכירות.
מחלקות גיאוגרפית
נוצרות מחלקות בהתאם לאזור או למדינה שבה היא ממוקמת, או שנוצרות מחלקות של האזור, כלומר אחת לחוף הים, אחרת להרים וכו'. זה משפיע מאוד על צורת ההפצה ועל הגורמים שיש לקחת בחשבון, כמו האקלים.
מחלקות דמוגרפית
סוג זה לוקח בחשבון את צרכי הציבור שאליו אתם רוצים לפנות, מתמקד ב: גיל, מגדר, לאום וכו'. אפשר אפילו לקחת את זה רחוק יותר, כמו הציבור בהתאם לרשת החברתית.
חלוקה לפי מוצר
זה די שימושי כאשר יש לך חברה שמייצרת מספר מוצרים. לדוגמא: אם יש לכם חברת טכנולוגיה, אפשר שתהיה לכם מחלקה לטלפונים, אחרות למחשבים וכו'.
חלוקה לפי תהליך
זה מורכב מחלוקת תהליך של מוצר, במחלקות אחראיות שונות. לדוגמא: צוות בודד שאחראי על השגת חומר הגלם, אחר על הייצור ועוד על ההפצה, העיקר שהוא יהיה אחראי רק על המשימה הזו.
חסרונות בכך שאין מחלקות של חברה
טעות נפוצה מאוד שנעשית בחברות היא להאמין שכל העובדים בעלי השכלה דומה יכולים לבצע את אותה פונקציה, וזה לא הגיוני.
לדוגמה: נניח שעשית מחקר במטבח. זו טעות נפוצה של בעלי מסעדות לחשוב שהם יודעים כל מה שקשור לאוכל, רק בגלל שלמדו בישול, כשלמעשה זה לא נכון.
כטבח, ישנן מספר התמחויות, שיכולות להיות: שף טבח, שף קונדיטור, שף קונדיטור, ועוד רבים אחרים. זאת אומרת, אם לא הייתה מחלקה למדעי הרוח ששייכת אותך לתפקיד לפי כישוריך, היית יכולה להיות שף קונדיטור שעובד בתחום הבשר, שעלול לעשות טעויות ולגרום להפסדים.
האולפנים אולי דומים, אבל הם לא זהים, חייב להיות ארגון לפי מגזרים כדי למנוע כאוס.
כשרונות פוטנציאליים רבים מתבזבזים כאשר לא נעשה בהם שימוש בתחום הנדרש, לכן המחלקות בחברה חשובות כל כך, שכן הן מאפשרות חלוקת התחומים השונים והקצאת האדם המוסמך ביותר לבצע משימה אחת. .
המחלקות בחברה נוצרו על מנת שכל אדם יבצע את העבודה שלשמה הוא לומד ומתפתח בתחום זה כדי להועיל לחברה.
אנו מזמינים אתכם לצפות בסרטון הבא למידע נוסף: