חשבונאות ניהולית: משמעות, סיווג ועוד

אנו מזמינים אותך לקרוא את המאמר המעניין הזה שבו נסביר בפירוט רב את הנהלת חשבונות ניהולית, מאפייניו, סיווגו ועוד הרבה יותר. הנהלת חשבונות ניהולית

זה מוגדר כדיסציפלינה המכוונת למידע למטרות פנימיות של ארגון או חברה.

זוהי אסטרטגיה אינסטרומנטלית שימושית מאוד של חברה.

היא נחשבת כמקור למערכת מידע לניהול עסק, שכן היא מאפשרת להכיר את התוצאות של התחומים השונים ושל החברה כולה.

חשבונאות ניהולית פועלת על ידי הכוונת תהליך קבלת ההחלטות.

תהליך זה חייב להתבצע אם ניתנת תשומת לב למטרות הבסיסיות הבאות של חברה כלשהי:

• הערכת מלאי
• תכנון ובקרה
• קבלת החלטות

אין להכחיש את הנוכחות של הנהלת חשבונות בפיתוח ארגונים, מכיוון שהיא מייצרת מידע בזמן ואמיתי להנהלה.

כמו כן, הוא עונה על צרכי הארגון בתגובה להשפעת הסביבה.

בסדר אחר של רעיונות, חשבונאות ניהולית חייבת להיות פונקציונלית ככל שהארגון או החברה הופכים מורכבים ותחרותיים יותר, במקרה זה יש צורך במנגנון בקרה ניהולי ממצה יותר.

המטרה העיקרית של חשבונאות ניהולית

נזכיר את פרופסור ארגנטינאי אוסקר אוסוריו, בהשתתפותו בקונגרס החשבונאות, בחסות ה-ANEC ב-1999.

חוקר ארגונים זה הצביע על כך שהמטרה העיקרית של חשבונאות ניהולית בחברה של היום היא:

"לאפשר קבלת החלטות רציונליות המאפשרות תחרותיות, בגינן יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים: ההקשר החיצוני באמצעות הגישה האסטרטגית, שיפור מתמיד של תהליכי ייצור פנימיים, שקולים מבחינה איכותית וכמותית, בקרה וניהול אסטרטגי של עלויות. בכל הפונקציות והמגזרים של הארגון.

במובן זה, יש להבין כי מטרת החשבונאות הניהולית חייבת להיות רישום של פעולות, בנוסף לשמש כתמיכה לדוחות הכספיים של החברה המבוססים על שלושה רגעים או מציאות:

• לדעת ולשלוט בעלויות.
• עזרה בקבלת החלטות.
• להקל על התכנון.

טכנולוגיות חדשות של הנהלת חשבונות

השינויים המתרחשים בסביבת הארגון או החברה מייצרים השפעה פנימית שיש לזהות, לנתח ולהגיב עליה, בתכנון טכנולוגיות ניהול.

בסדר זה של רעיונות, טכנולוגיות חדשות מורכבות מפיתוח נהלים המאפשרים אופטימיזציה של משאבים זמינים להשגת היעדים המוצעים.

בהתחשב במציאות זו, חיוני שחשבונאות ניהולית תציע את ההזדמנות לייצר יכולת להגיב להשפעה של שינויים אלה.דוגמאות לטכנולוגיות חדשות של הנהלת חשבונות

כדי להמחיש את האמור לעיל, מוצגות הדוגמאות הבאות לטכנולוגיות חדשות של חשבונאות ניהול:

• חשבונאות ניהול אסטרטגית, כתמיכה בסיסית.
• מערכות מדידה ובקרה חדשות (Just in Time), טכניקות אדמיניסטרטיביות עם יכולת תגובה המאפשרות מודלים של המצב.
• בקרת איכות כוללת, טכניקה אדמיניסטרטיבית המאפשרת הערכת התהליך או פיתוח המוצר, בהתאם לחזון או ייעוד החברה.
• עלות יעד, קבע את הטווח המהימן של מבנה העלויות.
• ניהול מבוסס פעילות (ABC ו-ABM).

פונקציות הנהלת חשבונות

להלן נפרט את הפונקציות העיקריות של הנהלת חשבונות:

תקופת זמן הנהלת חשבונות

חשבונאות ניהולית, בשל אופייה, מתמקדת במדידת פרק הזמן בו מתרחשים האירועים שניתן למדוד.

זה אומר שזה יצוין אם זה חצי שנתי, רבעוני, דו חודשי, שבועי או אחרים. אפיון המונח נקבע לפי המידע הדרוש כקלט לתכנון או בתהליך קבלת ההחלטות.

איתור צרכי החברה

לתפקיד זה חשיבות חיונית עבור ארגונים.

אם זוהו צרכי החברה בתלויות או במחלקות השונות שלה, כגון: כוח אדם, אספקה, הובלה, תשלומי מיסים ועוד, חשבונאות ניהולית תאפשר התאמת החלטות המעדיפות את סיפוק הצרכים העסקיים.

היבט חשוב נוסף שעלינו להדגיש הוא שהשיפור בבקרה התקציבית משקף את הניהול האופטימלי של חשבונאות ניהול עלויות.

קל לנטר את ביצוע התקציב כדי לזהות בעיות, הוצאות מיותרות, חריגות, רשלנות או אחרים.

תהליך אבחון זה מאפשר לחברה שליטה יעילה בזמינות המשאבים ולייצר חלופות אמיתיות לקבלת החלטות.

חשבונאות ניהולית מקלה על חישוב הרווחיות

במובן זה עלינו להסביר כי חשבונאות ניהולית מאפשרת מעקב אובייקטיבי אחר הקצאת ההוצאות.

יש להתחשב במבנה הארגוני של החברה, כגון מחלקות, לקוחות, חומר גלם או מעובד.

יש צורך להדגיש את החשיבות של פונקציה זו, כי עם גישה למידע זה ניתן לקבוע את רווחיות העבודה שבוצעה, ובכך לאפשר חישוב רווחים לפי מחלקות, לקוחות ופרויקטים.

כערך נוסף, ניתן לשפר את יעילות החברה, לקדם פרויקטים ברי קיימא המאפשרים משיכת לקוחות פוטנציאליים חדשים ומשקפים עלייה ברווחיות באמצעות ניתוח עלויות.עוד על הנהלת חשבונות

חשבונאות ניהולית יעילה לא רק בתחום הפיננסי, אלא בפעילויות עסקיות אחרות, כמו מחלקת השיווק.

במקרה של מחלקה זו, זה יאפשר לנו לקבוע את המרכיבים שיתרמו להפיכתה לתחרותית ורווחית יותר.

פעולה זו תוביל לחדד את עיצובה של מדיניות קיימות לאורך זמן.

מצד שני, אנו ממשיכים להודיע ​​כי חשבונאות ניהולית היא תהליך המתרחש בגבולות החברה ומהווה טכניקה המייצרת מידע אמין לתכנון וקבלת החלטות בתאגיד.

הנתונים המסופקים מאפשרים להעריך את התנהגות החשבונאות הפנימית ללא קשר אם הנתונים מדויקים או תנודות בלבד.

בדרך זו, כל המידע המתפרסם תורם להקרנת תרחישים לאורך זמן.

הנהלת חשבונות וחשבונאות עלויות

חשבונאות עלויות נחשבת כחלק חשוב בחשבונאות ניהולית. תחומי הפעולה שלהם מתוחמים בצורה מושלמת.

בהקשר זה, חשבונאות ניהולית מסווגת תחת חשבונאות אנליטית וקבלת החלטות, בעוד שחשבונאות עלויות היא מרכיב בחשבונאות אנליטית.

שני הדיסציפלינות עצמאיות. ניתן לבצע חשבונאות עלויות ללא צורך בתרגול חשבונאות ניהולית.

עם זאת, למנהל פיננסי כדאי מאוד לקבל את התוצאות של חשבונאות עלויות, כמרכיב אינטגרלי מהתכנון שלו או כדי להקל על החלופה לקבל את ההחלטה המתאימה.

בקישור זה תקבל מידע נוסף על חשבונאות עלויות החשיבות של חשבונאות עלויות

דיסציפלינות אלו פועלות ככלים שונים, למשל, חשבונאות עלויות חלה על חישוב התפעול מתוך התקציב, בעוד שחשבונאות ניהולית מהווה נדבך יוצא דופן בתהליך קבלת ההחלטות.

קווי דמיון בין ניהול וחשבונאות עלויות

אנו קובעים להלן את קווי הדמיון העיקריים בין התהליכים הניהוליים החשובים הללו.

• מדובר בתהליכים לשימוש פנימי, שניהם מתמקדים במחקר אנליטי של הוצאות תקציב, ניהול, תכנון וקבלת החלטות של החברה.
• שני התהליכים הם וולונטאריים, מבלי שהחברות יוכלו להחליט לקחת אותם או אם הם נדונים בחוק.
• ביחס לניהול נתונים, אלה לא חייבים להיות מדויקים, באף אחת מהחשבונות, מכיוון שהם יכולים להיות תוצאה של משתנים מתערבים שיכולים להשפיע על אמיתות הנתונים.
• לשני החשבונות אופי מניעתי, הנתונים שלהם מאפשרים ניהול תרחישי ניהול בעתיד.
• הם רלוונטיים מאוד לחברות מכיוון שהם מספקים נתונים חשובים שעוזרים למנהלים ברמה גבוהה לקבל החלטות.
• שני החשבונות מיושמים בתכנון, ניהול וקבלת החלטות בחברה.
• הם משלימים, מאחר וחשבונאות ניהולית מקבצת את העלויות לפי אחריות, מוצרים, פעילות, פרויקטים או תפקיד, חשבונאות עלויות מספקת מלאי וניהול נוסף של תקציב החברה המשפר מידע כלכלי זה.דוגמה לחשבונאות ניהול

להלן דוגמה הממחישה חשבונאות ניהולית.

נניח חברה המוקדשת להכשרת כוח אדם בתעשיות שונות הממוקמת ברחבי השטח הלאומי

היא צריכה להעביר 30 מאמנים לשימוש במחשבים, המיועדים לעובדים המרכיבים את התעשיות הללו.

30 המפקחים חייבים לנסוע בקביעות לאזורים שונים וליצור הוצאות תחבורה, מזון, הוצאות יום וחדרי מלון.

אגף הנהלת החשבונות הציג דו"ח המכיל את הזרמים הכספיים של המצב שנוצר כתוצאה מההשלמות הללו. (חשבונאות עלויות).

נשיא החברה מזמן ישיבת עבודה של המחלקות השונות המרכיבות את הארגון לפיתוח אסטרטגיה כשהדוח החשבונאי הניהולי האמור לעיל כמקור העיקרי.

ראשי המחלקות הביאו את ההצעות שיכולות למתן את ההשפעה הכספית הזו שמייצרת השפעה כלכלית רבה על התפתחות החברה.

דוח חשבונאות העלויות שסופק שיקף מצב קריטי ביחס להוצאות שנוצרו. לאחר זיהוי הגורמים, מתעורר הצורך לפתח תכנון וביצוע של אמצעים למתן תופעות אלו.

כתוצאה ממצב זה, עלו הצעות כגון: שימוש בשירות הסעות המונים (אוטובוסים) במקום מטוסים או מוניות, או השכרת קווים של כלי רכב פרטיים המספקים שירות זה למפקחים.

בנוגע לאוכל, עודד את המאמנים בבחירה של מסעדות זולות יותר או חנויות מזון מהיר. בדוק את האפשרות להתקשר עם בתים שיכולים להציע שירות מזון בעלות נמוכה יותר.

לגבי הלינה עולה חלופה מעניינת, יצירת הסכם בין החברה לבתי המלון במטרה לפשר הסכם מועדף בעלות נמוכה יותר, בהתחשב בכך שהמאמנים שהו בהם בתדירות גבוהה.

דמי נסיעות לא נחשבו כיוון שהם אמצעי המענה לכל מקרה חירום או אירוע בלתי צפוי שעלול להיווצר במילוי תפקידם.

כך מודגם כיצד פועלת חשבונאות ניהולית בחברה, במתן פתרונות מספקים למצבים שחווים ארגונים.

אתגרים חדשים של חשבונאות ניהולית

לסיום, כדאי שתדעו ש-20 השנים האחרונות של המאה ה-XNUMX עמדו בסימן מחזוריות של משברים ואירועים גדולים בכל התחומים: חברתי, כלכלי, פוליטי, תרבותי.

אפילו הבריאות הושפעה עם הופעתו של קוביד-19, ושינה את הסביבה בה מתקיימות הפעילויות בתאגידים.

מול אירוע זה, לארגונים נותרו רק שתי אפשרויות:

הם משנים את המבנים והתפקודים שלהם כדי להתאים את עצמם לתחרות לבצע את אותה אסטרטגיה, או לחשוב על התאמה לאותות אלו המעצבים את יכולת התגובה של החברה.

תוצר השינויים בא לידי ביטוי בהסתגלות כאמצעי לשרוד מול השפעות ההפרעות האמורות, הדבר היחיד שנותר הוא עיצוב האסטרטגיה כאמצעי להקשר להגות של מודל ניהול גמיש ויעיל.

אין להכחיש את התרומות של הנהלת חשבונות בניהול חברה, במיוחד בקבלת החלטות.

אולם הבעיה העיקרית היא הקושי להשיג מידע מהימן המאפשר שימוש בכלי זה כמענה יעיל.

עלינו לתפוס חשבונאות ניהולית כפעילות המתקיימת בתוך חברה ופועלת בהפקת מערכת מידע ניהולית.

לפיכך, היא פועלת כעוזר לממשלת החברה בתכנון וקבלת החלטות.

שים לב לחומר האורקולי המשלים את מה שמוסבר בפוסט זה

https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw