El מנהל יחיד הוא אחד הדמויות היזמיות השאפתניות והפחות מוכרות בעולם העסקים. כאן אנו מסבירים את האחריות והסיכונים שלך.
לתפקיד המנהל הבלעדי סמכויות גדולות אך גם אחריות עדינה.
מהו מנהל יחיד?
Un מנהל יחיד מדובר בסוג של גוף מנהלי שמוצג באופן חוקי כמנהל הראשי של הפעילות של חברה מסוימת ואחראי עליהן. היא הנציגה הבלעדית של החברה כולה. לפיכך, מי ששם פנים ושם לביצוע חוזים, לסיים אותם, להשתתף בתביעות או ליצור קשרים משפטיים עם חברה אחרת, הוא זה.
ככלל, אלא אם היא מפרה הסכמים מכוננים בין שותפי החברה או תקנון חיוני שלה, למנהל הבלעדי יש בעצם שדה פעולה פתוח. דמותו מאוחדת כמעט לחלוטין עם העסק עצמו מאז מינויו באסיפה הכללית ורישומו בטאבו. גורלו הוא של החברה, לטוב ולרע.
למנהל בסגנון זה יש פוטנציאל להישאר בתפקידו ללא הגבלת זמן, אלא אם יוסר על ידי האסיפה הכללית באמצעות פיטורים או התפטרות. אבל גם לאחר ההתפטרות, ייתכן שעדיין מוטלת עליך אחריות רצינית לא להשאיר אותה ברשומה הציבורית, שכן כל חתימה או מעשה משפטי ימשיכו לשאת את שמך באופן רשמי. ככה הכוח ריכוזי תחת הגוף המנהלי הזה.
תיאורטית, דרך זו של הבנת הכוח העסקי יכולה להיות כל כך פרסונליסטית ומכבידה עד שבחיים האמיתיים הדמות של מנהל יחיד לְגַמרֵי.
מה שיותר רגיל הוא ששפע של מנהלים משניים או נציגים שהכוח מוענק להם באופן נסיבתי, הם אלה שבאמת ממלאים את ההתחייבויות הפרגמטיות והקבועות של התפקיד, בעוד שהמנהל, משוחרר יותר, עוסק באירועים העסקיים הגדולים, כגון כמו קיום תקשורת רשמית עם רשויות או חברות אחרות, אישור תקציבים גדולים או קביעת ישיבות רשמיות של האסיפה הכללית.
איך מנהל יחיד טוב צריך להתנהג?
חוק חברות ההון הספרדי מתאר את מה שהוא מבין בחריצות של מנהל יחיד בעקבות נימה של דרישה אתית שמזכירה יותר צלבני מאשר איש עסקים, גם לזכור שסוג זה של תפקידים אינו מתוגמל בדרך כלל על נושאי מס.
מדברים על תום לב, חוסר עניין אישי ואינטרס קולקטיבי, נאמנות לחברתך אך עם אוטונומיה, אפס ניגוד עניינים, רזרבה הרמטית לגבי המידע שעלול להגיע לידיך במהלך הניהול שלך והתמקדות במטרה שקבע האלוף באופן רשמי. פגישה של החברה.
כפי שניתן לראות, לתפקיד הנראה כמציע כוח אישי בלתי מוגבל יותר יכולה להיות תחושת שירות מקסימלית כלפי החברה המיוצגת. במקרה זה, ככל שאתה עולה בהיררכיה, כך גדלה מידת התלות בפרויקט המשותף. וכמו בכל הפסגות, גם הסיכון להחלקה גדול יותר.
סיכונים הקשורים לתפקיד המנהל היחיד
מחיר הבורות לגבי תפקידה האמיתי של א מנהל יחיד זה בדרך כלל מורכב ממעורבות במצבים פיננסיים או משפטיים מאוד מתפשרים. אתה יכול בסופו של דבר להיות מעורב במיזמים כושלים כמשרד ראשי, תמורת טובה לא מודעת פשוטה לשותף או לחבר, לאחר מכן להישאר אחראי על חובות של אלפי יורו או לשבת בבית המשפט בגין ניהול לקוי.
לחלופין, צורך למסור את הנכסים שלך לנושים עקב מערכת יחסים רחוקה עם בעלי מניות, שרק שקלו להשתמש בך על ידי שימוש בתפקיד כדי לפרוק אשמה אפשרית שהם ראו מתקרבים עקב ניהולם הכושל. יתכנו הרבה מקרים דומים שבהם התמימים ביותר משלמים כשעיר לעזאזל על חטאי החברה כולה.
נתאר נקודה אחר נקודה כל מצב של אחריות משפטית שבו א מנהל יחיד ראשם על כך שהם לא משמיעים היטב את הקרקע או מכסים מספיק את גבם ביקום שיכול להיות די עוין. במיוחד כשמשחקים עם רעיונות כסף קל.
ככל שהכוח יהיה ריכוזי יותר מבחינה חוקית, כך ינוהל יותר סיכונים על ידי מי שמגלם את המרכזיות הזו בלבד.
אחריות הקשורה לאזור העבודה
מקרה שכיח של אחריות עבודה הוא אי ביצוע התשלומים בזמן לתרומות סוציאליות, הן במכסה התואמת את החברה עצמה והן בחלק שהעובדים מספקים ממשכורתם, המנוהלת גם על ידי החברה. מכיוון שהסכום לשליחה מותאם מדי שנה, זה יכול להיות די קל לעשות טעות מכרעת. ואוצר הביטוח הלאומי יחייב ישירות את השם היחיד שתופס את תיבת המנהל.
נאמנות אזרחית
לפעמים חברה, מסיבה זו או אחרת, בסופו של דבר אינה מסוגלת לעמוד בחוזים או התחייבויותיה, והדבר גורם נזק חמור לכמה מבעלי בריתה.
במצבים מסוג זה, ניתן לייחד את המנהל בפעולה, על כך ששיתף פעולה במעשים שחרגו מהמוסכם, או על ידי מחדל, על אי זיהוי או טיפול באי הציות על ידי קריאה לפגישה המוקדשת לפתרון הבעיה. בְּעָיָה. המנהל יישא באחריות.
אחריות בתחום המסחרי
לפעמים קורה מה שהכי חוששים ממנו והחברה מסתיימת בפירוק עקב פשיטת רגל שהוכרזה או מתחילה להיטרף לרסיסים על ידי נשרים באמצע תחרות נושים מפותלת.
זה יהיה הרגע שבו כל מי שחשבו על הפרויקט, הפסידו הכל או שיש להם אינטרס חיצוני להבהיר את סדרת האירועים המצערים שהובילו למצב, יסתכלו מקרוב על ההיסטוריה של ה מנהל יחיד.
אחריות בתחום המס
בתפנית נוראית של המנהל, ניתן להפנות את חובות המס של חברה לנציגה המקסימלית והסוכנות הרשמית לקבלת מיסים אף יכולה לבקש תפיסת נכסיכם לכיסוי הפיגורים. לא צריך להיות קל לעזוב את החברה שלך.
בסרטון הבא, עורך הדין הספרדי Josep Ruaix מדבר בדיוק על הסיכונים שמנהל עלול להפעיל תחת נוהג המדינה של גזירת חובות. זה יכול להיות ציד אמיתי שעוקב אחרי היזם לביתו שלו.
אחריות פלילית
במקרה הזה אנחנו כבר מדברים ישירות על מעשים פליליים. מניפולציה של חשבונות, ניכוס נכסים של אנשים אחרים או הסתרת נכסים כדי למנוע את חיסולם לתשלום חובות הם דוגמאות קלאסיות לפשעים עסקיים שמובלים על ידי חמדנות בלתי מבוקרת.
אם למנהל אפילו לא הייתה כוונה או תמריץ להשתתף במעשים כאלה בניגוד לחוק, יהיה קשה להאמין גם לאי שותפותו, בשל מידת האחריות הריכוזית המוטלת על כתפיו.
מניעה
דיברנו הרבה על הסכנות הכרוכות בלהיות המנהל הבלעדי של חברה. עכשיו יהיה טוב לעצבים שלנו לדבר קצת על פתרונות. מהאסטרטגיות האלה שאנחנו יכולים ליישם כדי לרפא את עצמנו בבריאות לפני כל בלגן עסקי שמחכה לנו בעתיד.
אינרציה היא אף פעם לא יועץ טוב, וגם אופטימיות לא מצטמצמת לשיתוק מלא תקווה. זה תמיד נוח להיות קצת פרפקציוניסט ו ענן שחור, לצפות את האתגרים שעפים לעברנו.
ביטוח אחריות טוב
ביטוח אחריות שנרכש בזמן יכול להגן על הנכסים שלנו מפני תביעות בסופו של דבר שעלולות להיעשות על ידי צד שלישי. הוא יכול במקביל לכסות את עלות מערכת המשפט שעליכם לעבור לזמן מה ולכסות את הפיצויים שייתכן שיידרשו כדי להעניק לנושא התובע.
בדרך זו, המנהל לא יצטרך להעביר את כל העור בתהליך בלתי צפוי שבו שחקנים רבים ושונים מנסים להטיל עליו את כל האשמה.
רכוש נפרד
פרקטיקה חשובה נוספת להגנה על נכסיו היא ביצוע הפרדת נכסים, או הענקתם לאדם אחר בשמו הפרטי, ברגע שנכנסת לתפקיד המנהל הבלעדי. לא מאוחר יותר, מן הסתם, כשהבעיה התפוצצה, כי זו תהיה הסתרת נכסים, הסתרה מכוונת של נכסים כדי להימנע מתשלום חובות. מה שלא יעזור יותר מדי.
לפיכך, כל קונפליקט שנוצר בתוך עבודתכם לאחר הפרדת נכסים בזמן לא יגמור בסופו של דבר את הכלכלה האישית או את מבנה הבית.
בלי בובות
להפוך לבובה של מטרות מעורפלות הוא מתכון להיות שבור או מאחורי סורג ובריח בפרק זמן קצר.
כפי שנאמר בעבר, אחד הסיכונים הגדולים של מנהל הוא להיות מנהל בשמו בלבד, לטובת או לנוחות אישית. כדי להימנע מלככב באחת מאותן ההקרבה הציבורית המבישה של אנשי קש עובדות כדי להציל את החברה בצורה מתונה, זה מאוד שימושי לנהל את הרעיון של מנהל למעשה.
מדובר בלא יותר ממנהל אשר נבחר כמי שפועל באמת עבור החברה, מעבר למינויים רשמיים. ההבחנה המוקדמת הזו תהיה שימושית מאוד עבורך כמנהל מערכת. האחריות תיפול בצורה הוגנת על מי שהיא צריכה ליפול.
הסכם בין שותפים
פעולת ניסוח מסמך פנימי, סודי גם אם צריך, התוחם את פעולות המנהל הבלעדי ואת יחסיו עם שאר החברה, עשויה לחסוך צרות ואי הבנות רבות אם ייעשה בשלב מוקדם מאוד של הפרויקט, ברגע המבנים הראשונים.
אילו החלטות דורשות אישור פה אחד? לאילו חברים יש את הכוח להטיל וטו על אילו סוגי הצעות? איזו החלטה תסמל את הגבול שאסור לחצות ותדחוף את הדירקטוריון לבקש התפטרות עבור מנהל יחיד? הכל ניתן להסדיר בהסכם השותף הראשוני.
תיק ראיות
כשראיתי את מה שנראה, נראה שזה יהיה מאוד שימושי לשמור תיעוד מפורט של התנועות שלך על ידי החברה, במיוחד אלה שפוטרות אותך מהשמטות לכאורה. קריאות מוקלטות לאסיפות של שותפים או בעלי מניות כדי לדון במצב של חוזה מסוים יהיו דוגמה טובה. גם הקריאות להתייחס לאי-סדרים חייבות להישאר על הנייר.
לפעמים במצב פגיע בתוך עולם העסקים, יש להוכיח ולתעד את צדקתו שוב ושוב, עד ליצירת תמונה מצופה שריון. לפני כל איתות, משאב דוקומנטרי, עדות, תיעוד מדוקדק של הכנס.
להאציל במודע
בתחומים רבים של חברת הניהול הבודדת שלך, פעילויות פרגמטיות וקבועות מסוימות יואצלו למנהלים, כפי שצוין קודם לכן, כדי להוריד את הפרט האחראי.
זה עשוי להיות מומלץ למטרה מפורטת זו. אבל זה יכול ליצור בעיה אחרת אם האצלה הופכת לשם נרדף למידור קיצוני, בלאגן ושכחה. חלקים שלמים בארגון שמופקרים לחלוטין לידיים מבחוץ כי "כבר מטפלים בהם". בהקשר מסוג זה, המנהל הופך שביר לנוכח מקרים משפטיים.
האצו תמיד עם מודעות לעבודה הנעשית. היא מבצעת תצפיות תקופתיות, בדיקות ורישומים של הסוכנויות הכפופות וקבלני המשנה. כך תגלו צדדים חלשים במבנה שאתם מייצגים ומגנים עליהם. אתה תהיה בטוח בנסיבות קשות.
יועצי איכות
אבל גם האדם הקשוב והמנוסה ביותר יכול לפספס משהו מהותי שיכניס אותם לשליטה בעתיד הקרוב. הפתרון טמון בכך שיהיו לצידך הרבה עיניים מבחוץ אמינות ומנוסות: יועצים משפטיים, מסים וחשבונאיים שבוחנים את החברה שלך סנטימטר אחר סנטימטר כדי להימנע מהחלקות מטופשות או מחדלים יקרים ברמה האישית, במיוחד במונחים של חשבונאות פיננסית ותרומה. מַס.
על יועצים אלו לפעול גם במסגרת הגנת ביטוח אחריות. זה לא בדיוק יהיה אקט של אחווה לא להמליץ עליו כשאתה כבר מוגן מעמדת המנהל שלך. פעמים רבות הצופים הקרובים ביותר לאי-סדרים הם הקרובים ביותר להיות מואשמים דרך קבע בשותפות, דווקא בגלל היכרותם החוזרת ונשנית עם עקומות ושחיתות.
אסטרטגיות ציות לפלילים
מנקודת מבט רחבה יותר, לא רק מנקודת המבט הסגורה שלך כמנהל יחיד, מעניין לדבר על המושג של ציות פלילי. ציות לפלילים היא מערכת של רגולציה עצמית תאגידית המבקשת למזער את האפשרות לשחיתות בתוך הארגון, כדי למנוע את ההשלכות הפליליות הלא נעימות של מעשים מסוג זה על הארגון כולו.
האסטרטגיה מבוססת על קוד התנהגות מפורסם ומקובל, התוחם את התחום לכל המעורבים, תוכנית ציות המיושמת לזיהוי וכיול הסיכונים וערוץ דיווח לקבלת התראות על הפרות חמורות. כל זה יחד יהפוך את החברה לנקייה ובטוחה יותר למוניטין ולעתיד המשפטי של כולם. כולל מעל הכל המנהל היקר שלנו.
מסקנה
לסכם קצת, אנחנו יכולים לומר כי העבודה של מנהל יחיד, בהנחה שזה נפל לידינו באופן לגיטימי ולא כתרגיל דמות, בהחלט מושך מבחינת ניסיון, תדמית והקרנה אישית. להיות הפנים החרוצים של חברה מצליחה יש בהחלט יתרונות מתמשכים לחייו המקצועיים של כל אחד. והעובדה הפשוטה של התחשבות בתפקיד כה מרכזי יכולה להיות סימפטום לבגרות של היכולות שעבדנו קשה כדי לפתח.
מה שצריך לקחת בחשבון יחד עם זה הוא מידת האחריות העצומה הנופלת עלינו כמו שק לבנים ברגע שהדברים מתחילים להשתבש נסיבתית. אז זה לא יהיה עוד רגע של תהילה אלא של עבודה צנועה של תיקונים, פירוק נשק ושחזורים כדי להשאיר שוב את ההגנות שלנו גבוהות.
ובהיותו עמדה בודדה, זה יכול להרגיש כמו חוויה די חזקה ומעצימה להתמודד עם הכל ללא יותר כלי נשק מאשר הכבוד שהשם שלך יכול לעורר. זאת בהנחה שאתה לא צעיר מדי וכבר קיבלת שם שמשמעותו אמינות בסביבה העסקית. ניסיון ראשון כמנהל יחיד כאשר היכולות שלך עדיין מתחילות, יכול להיות ממש מפחיד.
לכן זה הכרחי, למרות מה ששם התואר מציין אוניקו, הקיפו את עצמכם במי שיודעים הכי הרבה על מנת לכסות את הסדקים במבנה העסקי בו אתם נמצאים בחזית תוך אסטרטגיית ציות פלילי מוצק. כמו כן, יש צורך שמי שיודע הכי הרבה יהיה מבוטח גם באחריות אזרחית, כדי לשמור אותם לצידך בזמנים סוערים.
אולי צריך קצת אביר צלב כדי לשמור מהעמדה המבודדת שלך את הבריתות הפנימיות שישמרו על הספינה ולשמור על תחושת פרגמטיות והתבוננות רגועה לראות קונפליקטים מגיעים ולקבל אותם מוכנים עם תוכנית.
אם התעניינתם והגעתם לסוף המאמר הארוך הזה על דמות ה מנהל יחיד, בוודאי תרצה לקבל מידע פשוט יותר על איך לנהל עסק. במאמר קצר נוסף זה באתר האינטרנט שלנו, תמצא את היסודות של עניין מקצועי מעניין זה. היכנסו לקישור!
