5 דוגמאות לתוכנות הנהלת חשבונות הנפוצות ביותר כיום

במאמר הבא נציג בפניכם את 5 דוגמאות לתוכנת הנהלת חשבונות, מה זה, היתרונות, החסרונות והמאפיינים שלו.

5 דוגמאות לתוכנת הנהלת חשבונות

מגוון תוכניות הנהלת החשבונות, העומדות לרשות החברות לבחירה בין 5 הדוגמאות לתוכנות הנהלת חשבונות המעניקות את ההטבות המותאמות ביותר למגזר ולסוג פעילותן.

כחברה עליכם לבחון בין 5 הדוגמאות לתוכנות הנהלת חשבונות הקיימות ולבחור את זו המתאימה ביותר לצרכיכם.

בשוק הטכנולוגי אנו מוצאים 5 דוגמאות לתוכנות הנהלת חשבונות, המתאימות לכל סוגי החברות, הן מתאפיינות בהקלת ניהול, הבטחת אבטחת החברה שלך וכן עבודה מכל מקום הודות לאירוח שלה בענן.

לאחר מכן, נזכיר את 5 הדוגמאות לתוכנת הנהלת חשבונות שבהן תוכל להשתמש כדי לקבל שליטה טובה יותר וניהול קל של הנהלת החשבונות העסקית שלך:

1. קונטסול

זוהי אחת מ-5 הדוגמאות השלמות ביותר לתוכנת הנהלת חשבונות והיא משולבת על ידי ממשק משתמש אטרקטיבי ונוח מאוד. תוכנית זו נותנת לך את האפשרות לקבל גישה לרישומי מושבים אוטומטיים, דוחות, וכוללת גם את המודל שיוצר יתרות הניתנות להגדרה.

2. חשבון בכיר

זוהי אחת מ-5 הדוגמאות לתוכנת הנהלת חשבונות חינמית המורכבת מניהול חשבונות החברה. כמו כן, יש לו כמה פונקציות נוספות, הנותנות יתרון גדול למשתמש, כמו הפקת דוחות, אבחון ו/או סטטיסטיקה, בעזרתן ניתן לחשוף במהירות כל חריגה או אי סדירות.

3. סיקו

Sico היא תוכנית מאוד קלה ופשוטה המציעה חלופות שונות להתאמת הצרכים השונים של המשתמשים.

4. הנהלת חשבונות

היא מהווה תרומה לחשבונאות ויישומה מכוון לעסקים קטנים ובינוניים ולעצמאים, מה שישפר את נהלי החשבונאות ובעקבות כך ישיג שליטה טובה יותר בחברה, ולגבי המודול הבסיסי ביותר שלה, ניתן יהיה לחשב מסים, לשלוט באוצר, ולקבוע הוצאות לפי תקציבים, להפיק דוחות ורישומים חשבונאיים אוטומטיים וכו'.

5. הנהלת חשבונות פשוטה

זוהי מערכת תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת, החלה על חברות קטנות ובינוניות וחברות אוטונומיות, אשר תייעל את נהלי החשבונאות ותהיה לך שליטה טובה יותר בחברה. מאפיין חשוב הוא שבמודול הבסיסי ביותר שלו, ניתן יהיה לקבוע מיסים, שליטה באוצר, הוצאות לפי תקציבים, הפקת דוחות ורישומים חשבונאיים אוטומטיים וכו'.

זהו פתרון חשבונאי ויישומי לחברות קטנות ובינוניות ולעצמאיים, אשר ישפר את נהלי החשבונאות ויהיה בעל שליטה טובה יותר בחברה. במודול הבסיסי ביותר שלו, תוכל לקבוע מיסים, לשלוט באוצר, הוצאות לפי תקציבים, להפיק דוחות ורישומים חשבונאיים אוטומטיים וכו'.

בעל המאפיינים של עצמאי או חברה, תוכנית הנהלת חשבונות זו תאפשר לך להפיק חשבוניות מותאמות אישית, דוחות, לעקוב אחר מיסים, חיוב. עם ממשק ויזואלי ודינאמי במיוחד, הוא יציע לאנשים מכל רמה של ידע חשבונאי את היכולת לנהל ולשלוט בקלות בעסק שלהם. ישנם סוגים רבים של תוכנות הנהלת חשבונות.

אנו יכולים גם לציין כדוגמאות אחרות של תוכנת הנהלת חשבונות:

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת בענן

תוכנת הנהלת חשבונות בענן, או תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת, נחשבת לאחת ההתקדמות הגדולות ביותר בטכנולוגיית הנהלת חשבונות.

לאחר שהמערכות החשבונאיות יושמו באופן תפעולי ונקבעו היתרונות שמספקות מערכות אלו, מפתחי תוכנות הנהלת חשבונות רבים פיתחו אותן בפורמט פיזי, ובאמצעות הדינמיקה והצורך הטכנולוגי קידמו את היוזמה של פיתוח אפליקציות ברשת, ואף אפליקציות מובייל להנהלת חשבונות. , מה שאפשר להם לחזק את הטכנולוגיות שלהם.

יש הבדל מכריע ורלוונטי בין תוכנת הנהלת החשבונות בפורמט פיזי (בתקליטור), לבין התוכנות בענן, שאינן דורשות התקנה, והן נגישות מכל מכשיר עם גישה לאינטרנט, מכל מקום.

בתורו, זה נותן לך מרווח ביטחון, מכיוון שהמערכת מתעדכנת כל הזמן בענן, כתוצאה מכך, כשלים במערכות פיזיות ובמחשבים כבר לא נחשבים לבעיה. היא אף הופכת למערכת זולה ובטוחה יותר, שכן אין צורך להשקיע במערכות מחשוב פיזית. הם גם חוסכים חלק מההוצאות על טכנאים ותמיכה במערכות פיזיות או התקנה ותחזוקה.

יש מגוון של תוכניות הנהלת חשבונות בענן. החל בגיליונות אלקטרוניים, ועד לתוכניות מורכבות שניתן ליישם בחברות או עסקים גדולים.

החלופות בשוק כיום מגוונות ונרחבות, ראוי לציין כי החלטת הרכישה היא ספציפית לכל חברה, מנהלת את סדרי העדיפויות שלה ומתאימה ביותר לצרכיה. להלן כמה תוכניות הנהלת חשבונות בענן, אותן אנו מזכירים להלן:

קודרנו

זוהי תוכנית הנהלת חשבונות מקוונת הנחשבת לאחת המצטיינים ביותר. הציגו את האפשרות לנהל בצורה פשוטה את הניהול החשבונאי של עסק או חברה.

היא מזרזת את חישובי המס בזמן אמת, בנוסף להצגת אפשרויות שיקלו על הוצאת החשבוניות של כל סוגי העסקים, כמו גם שליחת חשבוניות אוטומטית, תוך התאמה לכללי המס ותקנות המס של כל מדינה והמטבע הנוכחי.

יש לו את המתקן לבצע חישובי מס בדיוק. אופן הפעולה שלו מוצג בתוכניות או חבילות, המשתנות במחיר ובמאפיינים.

מרווה

תוכנית הנהלת חשבונות מסוג זה היא מאוד שימושית ומעניינת, שכן היא מאפשרת ניהול מהיר ויעיל של פעולות חשובות בחברה, כמו שליטה בהוצאות, זיכויים, החזרות, חיוב ועוד כלים.

anifx

זוהי תוכנית חשבונאות מקוונת מאוד פופולרית ונגישה. בנוסף, הוא ניגש באופן מתירני לאוטומציה של תחומי החיוב והחשבונאות של העסק, מפשט את העבודה ומציע לו נזילות רבה יותר.

הוא מספק סביבה פשוטה ויעילה, בנוסף, הוא מציע אבטחה למשתמש בהתייחס לניהול נתונים ואמינות. זה גם מאפשר לך לנהל מיסים עסקיים, לשלוט בהוצאות, ניהול מלאי, בין היתר.

בחירת תוכנת הנהלת חשבונות בענן אינה פשוטה, שכן עם כל כך הרבה אפשרויות שמציע השוק, יש להשקיע זמן וכסף בחיפוש אחר המתאים והמותאם ביותר לעסק.

מהי תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר כיום?

זה נורמלי להשקיע זמן רב בחיפוש והשקעת כספים בסוגים שונים של תוכנות הנהלת חשבונות או תוכנות שונות, אם כי מדובר בהשקעה שצריכה לענות על הדרישות, הציפיות והצרכים של החברה.

להלן נציג כמה דוגמאות לתוכנות הנהלת חשבונות שנאספו בחלק מהמדינות. תוכניות אלו זוכות להכרה בינלאומית, אם זה המקרה של החברה שלך, שהתחזית שלה היא בינלאומית, אתה יכול לנסות אחת מהאפשרויות האלה.

5 דוגמאות לתוכנת חשבונאות בינלאומית

אלגרה

זוהי אחת מתוכנות הנהלת החשבונות השלמות והטובות ביותר בשוק, והיא גם אחת מהתוכנות הנפוצות ביותר בעולם. הוא מכיל גרסאות ספציפיות עבור מקסיקו, קולומביה, ספרד, ארגנטינה, ארצות הברית, בין מדינות אחרות. זוהי אחת האפשרויות החשובות ביותר, והיא זמינה בעשרות מדינות.

האפליקציה שלהם מושלמת לעסקים קטנים או לעסקים בינוניים. היא מציגה מערכת פשוטה לשימוש ולניהול.

דמיין פונקציות שונות המאפשרות לך לנהל את המערכת באופן מקוון, ממחשב, מהנייד או הטאבלט שלך.

המערכת מכילה תמיכה ללא עלות נוספת, חינם וללא הגבלה. זה מאפשר סנכרון של מסמכים החל ב-Excel, ומציע גם דוחות מפורטים.

למערכת יש, בשיטה המקבצת את מערכת הקופה, ללא צורך בגישה לאינטרנט ועם סנכרון בתקופת חיוב שוטפת למערכת.

קיקבוקס

זוהי אחת מתכניות הנהלת החשבונות היישומיות ביותר בארצות הברית, והיא נמצאת בשימוש גם במדינות אחרות. הוא מכיל גרסאות עבור מגוון רחב של מדינות בכל היבשות, מקרין ליותר מ-80.

מערכת זו מותאמת בעיקר לחברות קטנות, חברות קטנות ובינוניות וחברות בינוניות. תוכנת הנהלת חשבונות בינלאומית זו מוצגת בחבילות שונות עם פתרונות חלופיים מכל הסוגים.

קבע תקופות ניסיון בחינם, כדי שהמשתמשים יוכלו להיכנס לתוכנית ולאחר מכן לקבל את ההחלטה לשכור את התוכנית העונה על ציפיות הלקוח. תוכנה זו מבוססת בעיקרה על הענן, ומעניקה למשתמשי מנהל מערכת גישה למערכת מכל מקום בעולם ובאמצעות המחשבים והמכשירים הניידים שלהם.

זה גם מאפשר למנהל הנהלת חשבונות של החברה להתחבר לשאר המנהלים בנפרד כדי שיוכל לנטר את התוכנה והנתונים בנפרד. זה מראה לאחרים, מערכת גיבוי ממוחשבת כך שכל הנתונים מגובים תמיד.

בנוסף לגישה לכל מיני פעולות חשבונאיות וניהוליות של העסק, הוא מבצע גם מערכת חיוב הניתנת להתאמה אישית. כך ניתן ליצור דוחות ויתרות חשבונאיות, על סמך הנתונים המנוהלים במערכת.

מערכת תוכנה זו מוגנת בתעודות אבטחה, היא מכילה תמיכה בלתי מוגבלת וחינמית. בתורו, יש מדריך עם שאלות ומידע במקרה של בעיה כלשהי במערכת.

5 דוגמאות לתוכנת הנהלת חשבונות במקסיקו

אנו מבלים זמן רב באיתור תוכנת הנהלת חשבונות טובה במקסיקו. קיימות מספר חלופות המוצגות בשוק, לאור כוונת חיפוש זו, נבדקות מערכות אינטגרציה שונות, לפני בחירת המודל העונה על הציפיות והצרכים של החברה או העסק שלנו. ישנן מספר תוכניות. כאן אנו מציגים את הבולטים והמזוהים ביותר על ידי משתמשים.

contpaqui

זוהי אחת מתוכניות הנהלת החשבונות הנפוצות ביותר במקסיקו ועם שנים רבות בשוק. זה מציג תוכנית שלמה עם מודולים שונים שניתן להתקשר בנפרד שמוסיפים הרבה פעולות למערכת, בהתאם למה שהחברה צריכה.

הוא מיועד בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים או לחברות קטנות. מערכת זו מורכבת למדי ולכן יש צורך באדם בעל ידע בתחום הנהלת החשבונות לניהולה ולתפעולה.

מערכת הנהלת חשבונות זו מספקת אפשרות לניהול ואוטומציה של כל מיני פעילויות ניהוליות וחשבונאיות, תוך הגדלת הקיבולת והפונקציונליות עם מודולים ספציפיים.

שגיאות

מערכת הנהלת חשבונות זו נמצאת כל הזמן בתהליך צמיחה מתמיד בשוק הנוכחי, היא פועלת כאחת האלטרנטיבות הקיימות ביותר עבור המשתמשים.

יש לו ממשק פשוט וקל, שכן אין צורך בידע מתקדם בתחום הנהלת החשבונות לניהולו. לגבי התחרות במדינה המקומית, מדובר בתוכנה שמציגה מעט מאוד עלויות ביישום שלה, נמוכות מאלה ברוב התוכניות שהיא מציעה.

אספל

מערכת זו הינה מהחשובות בשוק ופועלת מזה זמן רב בשוק הטכנולוגי, היא מספקת פונקציות שונות לאוטומציה בתחומי המס והחשבונאות של כל חברה או עסק.

תחולתו חוזרת ומנוהלת על ידי אנשי מקצוע חשבונאיים אשר יש להניח כי הם בעלי ידע מתקדם בענייני חשבונאות. אחד החסרונות של מערכת זו הוא שתחולתה אינה מותאמת לאף חברה או סוג עסק; לפיכך, לפני רכישתו, יש לבצע ניתוח מוקדם של ההתאמה והיישום של אותו עסק או חברה.

5 דוגמאות לתוכנות הנהלת חשבונות בקולומביה

אם מקום מושבו של החברה או העסק שלך הוא בקולומביה, ואתה מעוניין לרכוש תוכנית הנהלת חשבונות, קיימות גרסאות שונות שיצוינו בטקסט.

אני עוקב אחרי SME

זוהי תוכנית הנהלת חשבונות המתאימה לכל סוג של חברה, המאפשרת לך לשמור על שליטה מדויקת על פעילותה. יש לו תוכנת התקנה מקומית, שגם לה יש תוכניות בענן.

זה מציע אפשרות להוסיף מודולים אדמיניסטרטיביים שונים כדי להגדיל את הפונקציונליות של המערכת, בהתאם לניהול שהחברה שלך דורשת.

זוהי תוכנית מאוד שלמה ומורכבת, יש לה תמיכה שיש לה עלות נוספת, היא כלי מצוין ליישום בעסק שלך.

הליסה

זוהי מערכת הנהלת חשבונות אדמיניסטרטיבית, אשר מגיעה עם מגוון מודולים ופונקציות עזר, שיש להן אפשרות להתקשר, וכך לקבל את התוכנית השלמה.

יצירתו מיועדת במיוחד לתחומי המינהל והחשבונאות של חברות בינוניות או גדולות. התכנית מאוד שלמה ומורכבת למדי ולכן יש צורך בהנחיית רואה חשבון או בעל לימודים בתחום ראיית החשבון.

5 דוגמאות לתוכנת הנהלת חשבונות בצ'ילה

צ'ילה היא עוד אחת מהמדינות המציגה מגוון רחב מאוד של אפשרויות בתוכניות חשבונאות. בו אנו מזכירים:

דפונטנה

מדובר במערכת שקיימת כבר מספר שנים בשוק, עם אלפי לקוחות מרוצים. זוהי מערכת שתוכננה בצ'ילה, מנוהלת 100% אונליין ובה ניתן להיכנס מכל מקום דרך כל מכשיר.

זוהי מערכת החוקרת את חישובי העסק על כל תחומיו, הן חשבונאית והן מנהלית וחיובית של החברה.

מהי תוכנת מערכת?

בתחום המחשוב, תוכנת מערכת או תוכנה מוגדרת על פי מספר התוכנות המותקנות מראש במחשב או במערכת המחשב, המאפשרת חיבור עם מערכת ההפעלה, למתן תמיכה לתוכנות אחרות ולהבטיח שליטה דיגיטלית. של החומרה.

תוכנת הבסיס פשוטה מאוד ולא נגישה עבור רוב המשתמשים והמנהלים לפוטנציאל הפיזי של המחשב, לפי הוראות מערכת ההפעלה.

ישנן מספר מערכות הפעלה שיכולות לשלוט על אותה תוכנת בסיס, שכן אלו הן הצגה מסחרית של תוכנית לניהול תוכנת המערכת בצורה כזו או אחרת. עם זאת, במקרים רבים שני המונחים משמשים שם נרדף.

הפונקציות העיקריות של תוכנת המערכת הן שליטה בהעברת משאבים, ניהול זיכרון Ram, גישה לציוד היקפי או לדיסק הקשיח, דרישות טכניות בסיסיות ויסודיות, החיוניות לתפעול תקין.

מהי תוכנית הנהלת חשבונות?

תוכנת הנהלת חשבונות או תוכנת הנהלת חשבונות היא מדיום ממוחשב, שנועד לבצע שיטתיות של פעולות הנהלת חשבונות.

המערכת שימושית מאוד כדי לציין את האחריות הקשורה לחשבונאות של חברה, היא ממקסמת זמן וממזערת טעויות.

מערכות הפעלה שימושיות בתחום העסקי, חשיבותן והצורך ביישום נעוץ בעובדה שבמדינות מסוימות הן מחויבות על פי חוק להנפיק חשבוניות אלקטרוניות.

באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות נרשמות ומעובדות כל העסקאות ההיסטוריות של חברה וכן פעילות יצרנית מסוימת.

פריטי המכירות, הרכישות, חשבונות חייבים או חובה, או דוחות כספיים, הם חלק מהפונקציות התפעוליות המבוצעות בצורה משביעת רצון באמצעות תוכניות חשבונאיות אלה.

איך עובדת תוכנת ניהול?

הפעולה אינה מורכבת, שכן תוכנת הניהול אחראית על ביצוע כל התהליכים והחישובים.

מערכת זו בתהליך שלה מבססת את פעולתה על כך שאחראי על הנהלת החשבונות בחברה חייב להזין את המידע הנדרש על מנת שהמערכת תוכל לעבד ולהשלים את תפקידיה התפעוליים בזמן וביעילות.

אחריותם כרוכה ברישום המידע לגבי תזרים מזומנים, מדיניות חשבונאית, הכנסות, הוצאות, שכר, בקרת מלאי ובכלל, הפעולות החשבונאיות שנוצרות במהלך היום.

המערכות האדמיניסטרטיביות מקלות על התהליכים החשבונאיים ותוצאותיהן מבוססות על יעילות, דיוק ואפקטיביות במבנה הפיננסי והחשבונאי של החברה.

מאפיינים של תוכנת ניהול

למערכות הנהלת חשבונות יש מאפיינים מוגדרים, אותם נסביר להלן:

הם קלים לשימוש

במשך הזמן האמינו כי אלה תוכניות הנהלת חשבונות הם מורכבים או קשים לשימוש, אבל האמת היא שאתה מתייחס אליהם במהירות.

נדרש רק לקבל את המידע שאתה חייב להזין זמין, כדי שהמערכת תעבד בהצלחה ותסיים את משימתה, התוכניות בדרך כלל עושות את המשימות הכבדות.

כאשר אנו מזכירים מידע, אנו מתייחסים לחישובים, כאלה שעשינו ביד, או באמצעות מחשבון, לפני כמה שנים.

אסור לשכוח שתוכנת הניהול היא מערכת אוטומטית מטבעה ופעולותיה מתבצעות תוך דקות, כך שהתהליך קל ומהיר. 

הם גמישים

תכונה חשובה של תוכנת הנהלת חשבונות היא שיש לה את התכונה להתאים באופן מושלם לתכנית החשבונאית של כל עסק, ובסופו של דבר, לכל אחד מצרכיו החשבונאיים כדי להגיע לתוצאות הצפויות.

גמישות נקבעת כגורם חשוב לכלים חשבונאיים מסוג זה, שכן בשוק קיימות כבר מגוון אפשרויות המסוגלות להתאים את עצמן למה שהכל חברה דורשת.

הם מעודדים אינטגרציה

התוכנה או מערכת הניהול החדשנית ביותר בשוק, מציעה אפשרות לשלב הנהלת חשבונות בחברה עם תהליך החיוב שלה, הממקסם את המשאבים בצורה משביעת רצון. בין היתרונות הוא מאפשר לך לחסוך כסף, זמן, להעלות את רמות הפריון ולשפר את ביצועי הפעילות החשבונאית.

הם בטוחים

גישה למערכות מידע הנהלת חשבונות מותרת רק עם מפתח פרטי או סיסמה, בנוסף הן מאפשרות יצירת משתמשים שונים ומתן הרשאות שונות לפי סיווג התפקידים בחברה.

הם ניתנים לשתייה

זהו אחד המאפיינים החדשניים ביותר שלה שכן הוא מגלה שניתן לאחסן מידע חשבונאי של חברה בענן, ולכן, אתה יכול לגשת אליו מכל מקום שאתה נמצא.

היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות

לאחר שידועים המאפיינים העיקריים של תוכנה או מערכת הנהלת חשבונות, כעת נדע את חמשת היתרונות העיקריים של שימוש בתוכנות הנהלת חשבונות אלה:

1. עודדו חיסכון

מערכות או תוכניות הנהלת חשבונות ממזערות את מספר שעות העבודה הדרושות לפיתוח התפעולי החשבונאי בחברה.

הבנה של זה, כמו שימוש בפחות משאבי אנוש כדי להשלים את משימות החשבונאות של החברה, לחיפוש נתונים, או פשוט להפוך את המידע לאוטומטי.

2 פשט את התהליכים

מערכת תוכנת הניהול האדמיניסטרטיבית מופעלת בצורה אוטומטית שכן רישום התנועות החשבונאיות פשוט ומהיר יותר.

3. מקדם ניהול עסקי טוב

היקף תוכנת הנהלת חשבונות הוא לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות של החברה, לפרט ולהעריך את המצב ברמה פיננסית-חשבונאית.

עם המידע הזמין, האוטומטי והמסודר יכולים המנהלים הבכירים בחברה לקבל החלטות לגבי, מה שעשוי להיות אטרקטיבי לחברה, כמו גם שינויים במבנה, המהווים תועלת עסקית.

4. עודדו את זמינות המידע

באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות המידע זמין לצמיתות בענן, וזה מאפשר לך לגשת אליו, כאשר אתה רואה צורך בכך, ללא הגבלת זמן, מקום או מקום.

פרט חשוב הוא שניתן לנהל את הנתונים החשבונאיים בכל עת, דבר שהוא פרקטי, פונקציונלי ומתקדם ביותר.

5. הגן על סודיות

מפתחי תוכנת הנהלת חשבונות מתמקדים בשמירה על סודיות המידע החשבונאי.

בשל נסיבות אלה, הם מבטיחים שהם בטוחים ואמינים לחלוטין, ושהם אינם רגישים לפגיעויות או התקפות מחשב.

חשיבות תוכנת ניהול הנהלת חשבונות

בשלב זה כבר אמורה להיות לכם ידע ברור לגבי החשיבות של ארגון המידע החשבונאי של החברה בתוכנית מסוג זה.

הם אידיאליים להנפקת חשבוניות אלקטרוניות

במדינות כמו קולומביה, צ'ילה, ספרד, מקסיקו, אקוודור, פרו או גואטמלה, תנאי חובה להנפיק חשבוניות אלקטרוניות (כאלה שמחליפות את הידניות), ומשימה זו פשוטה מאוד לביצוע באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות.

להגביר את התחרותיות העסקית

החשיבות של תקינות המבנה החשבונאי, תעניק ביטחון לחברה, מה שהופך אותה למבנה מתחזק ותחרותי הולך וגובר, המכריע בעידן גלובלי וצרכני זה, שבו עסקים חדשניים בשפע.

הם מקלים על פתרון בעיות

אם ישנה בעיה ברמת הנהלת החשבונות, תהיה לכם אפשרות לפתור אותה במהירות ובדייקנות, רק באמצעות גישה להיסטוריית העסקאות של תוכנת הנהלת החשבונות.

בשנים קודמות עבודה זו בוצעה באופן ידני על ידי האחראי, כתוצאה מכך הזמן שהוקדש לעבודה זה היה רב, דבר שהשפיע על רמות הייצור ועל יכולת המענה המיידי לבעיות שנוצרו.

למזער שגיאות

כבר העבודות של עיפרון ונייר ביד עברו לעידן אחר. כתוצאה מכך, באמצעות תוכנת ניהול, הכל מבוצע באופן אוטומטי, ולכן מרווח הטעות בחישוב קטן מאוד.

מהי תוכנית הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור חברות וחברות קטנות ובינוניות?

הם שונים תוכנת הנהלת חשבונות שיש בשוק, לקבוע איזה מהם הכי מתאים לצרכי העסק שלך, קשה, שכן, מבחינה הגיונית, לא יהיו לך אותן ציפיות, אם אתה עצמאי, או בעל חברה בינונית או גדולה. להלן רשימה של תוכניות הנהלת החשבונות הטובות ביותר עבור חברות וחברות קטנות ובינוניות, כדי להקל עליך לבחור תוכנת הנהלת חשבונות בהתאם לצרכי העסק שלך.

   1.Divacon

זוהי אלטרנטיבה מבחינת מערכות חשבונאיות ותכניות עבור חברות וחברות קטנות ובינוניות. הוא מציע לך את האפשרות לעשות הנהלת חשבונות משלך, ללא עזרת צדדים שלישיים, וחוסך הרבה כסף וזמן.

2. קונטסימפל

אחת מתכניות הנהלת החשבונות הטובות ביותר עבור חברות וחברות קטנות ובינוניות היא, ללא ספק, Contasimple. זוהי תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת שתאפשר לך לבצע הנהלת חשבונות מצוינת ומהווה את המלווה המושלם עבור עסקים קטנים ובינוניים ועצמאיים.

זוהי מערכת מאוד קלה ופשוטה, שתציין את השלבים שעליכם לבצע. כמו כן, תהיה לך אפשרות לנהל את הנהלת החשבונות של החברה, גם תחשב את המיסים שלך, ואל תפתיע בהצהרה הרבעונית ותתמודד עם ההוצאות ללא בעיות.

כמו כן, מערכת זו נותנת אפשרות ליצירת חשבוניות אוטומטית, כמו גם תקציבים; בהתאם לצרכי החברה, יש לה תוכניות שונות זמינות, כך שתוכל לבחור את המתאימה לדעתך. אם אתה רוצה לדעת קצת יותר על הנושאים המעניינים האלה, אני מזמין אותך לראות את הקישור הזה  דוגמאות טכנולוגיות

3. קונטסול

תוכנית הנהלת חשבונות זו היא חינמית לחלוטין, היא תאפשר לך שליטה מלאה בהוצאות ובהכנסות.

זוהי הזדמנות ברמה החשבונאית, מכיוון שלא תזדקק לידע טכני, עם ממשק ידידותי ואינטואיטיבי מאוד.

Contasol היא תוכנת הנהלת חשבונות, הזמינה באינטרנט וניתנת להורדה מהירה. זוהי אופציה מצוינת הן עבור אלה שרוצים לנהל חשבונות של הבית והחברה שלהם.

4. מנתח ניהולי

מערכת ה-Management Analyzer, הנתונים נטענים והתוכנית תבצע את העבודה התפעולית בצורה נאותה, יש לה גם גרפי דוחות כספיים ממש מעניינים, והם מובנים בקלות.

זה מאפשר להוריד את התוצאות באקסל וגם, אתה יכול לייבא את הנתונים לתוכנית מאקסל שכבר הכנת. התוכנית מייצרת עותקי גיבוי ברציפות, תוך שמירה על בטחון הנתונים שלך.

קריטריונים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות

בשוק קיים מגוון רחב של כלי תוכנה, אותם תוכלו לבחור את מערכת הנהלת החשבונות, בהתאם לצרכי החברה שלכם. כדי לבחור את המשאב הטוב ביותר, יש לקחת בחשבון את הקריטריונים הבאים:

• העריכו את הצרכים של העסק שלכם. הערך את הצורך של החברה והמשך לבחירת הכלי שלך, הכן רשימה עם פעולות החשבונאות השונות שמבצעת החברה והפונקציות התפעוליות הדרושות שהתוכנה שלך צריכה להכיל.
• השווה תכונות. כאשר ברור לך מה אתה צריך, קבע רשימה השוואתית של מה שכלי תוכנת הנהלת החשבונות העיקריים בשוק מציעים,
•  עדיף שיהיה זול. גורם המחיר חשוב. תוכלו למצוא בשוק משאבי תוכנה במחירים שונים וחינמיים, שיכולים לענות על הציפיות שלכם.
• בדוק את הפשטות והפונקציונליות שלו. חשוב שלפני הבחירה תבדוק את פעולתו. חברות מעמידות לרשותכם מוצרי בדיקה כדי שתוכלו להכיר אותם ולהחליט.
• נתח את השירותים הנוספים. בשוק, חברות האחראיות על מכירת מערכות אדמיניסטרטיביות מציעות גם חבילות ושירותים נוספים, כמו ייעוץ, הדרכה, תמיכה טכנית או תוכנות משלימות.
• שלם רק על מה שאתה משתמש. פלטפורמות שונות מציעות לך את האפשרות לשלם רק עבור המשאבים שבהם אתה משתמש, הם לא מחויבים בחוזה עם כל החבילה.
• בחר כלי שיכול לצמוח איתך. המערכת או התוכנה שתבחר צריכה להיות מותאמת לצרכי החברה, אך הצרכים שלך עשויים לקבל תפנית ככל שתגדל, כך שכלי התוכנה שתבחר צריך להשתלב עם אותם שינויים של צמיחה.
• דע את דעתם של אחרים. חשוב לדעת את הדעה
•  של אחרים, עושים סקרי דעת קהל, משתתפים בפורומים, כנסים, שבהם אנשים נותנים לך את נקודת המבט שלהם על המוצרים שמעניינים אותך.
• עדיף שזה יהיה כלי ענן. שירותי ענן נותנים לך את החופש להיות איתך תמיד במשרד שלך.

יתרונות וחסרונות

להלן היתרונות והחסרונות של מערכות הנהלת חשבונות.

יתרונות השימוש במערכת הנהלת חשבונות

מערכות הנהלת חשבונות או תוכנות נועדו למכן ולפשט את הפעולות האדמיניסטרטיביות בארגון, הן מרכזות את התפעול החשבונאי והמסחרי, ומעניקות לחברות אפשרות לתעל את משאביהן בצורה יעילה יותר. הנה כמה מהיתרונות שלו:

הם חוסכים זמן וכסף

מערכות הנהלת חשבונות או תוכנות נועדו למכן ולפשט את הפעולות האדמיניסטרטיביות בארגון, הן מרכזות את התפעול החשבונאי והמסחרי, ומעניקות לחברות אפשרות לתעל את משאביהן בצורה יעילה יותר. הנה כמה מהיתרונות שלו

שפר את ניהול העסק

מערכות הנהלת חשבונות או תוכנות נועדו למכן ולפשט את הפעולות האדמיניסטרטיביות בארגון, הן מרכזות את התפעול החשבונאי והמסחרי, ומעניקות לחברות אפשרות לתעל את משאביהן בצורה יעילה יותר. הנה כמה מהיתרונות שלו:

פשט תהליכים אדמיניסטרטיביים

האתגר העומד בפני חברות כיום הוא עד כמה מסובך להן לשמור על כל התהליכים החשבונאיים שלהן מעודכנים, עם זאת, עם השימוש בתוכנות אלו קל יותר לבצע אוטומציה של פעולות ולייעל את הפעילות היומיומית.

שפר את זמינות הקבלות שלך

כאשר יש לך את כל הקבלות מסודרות ומאוחדות במערכת, לחברות יש מידע זמין בכל עת וזמני חיפוש התגובה מצטמצמים. יתרון חשוב נוסף שמציעות תוכנות אלו הוא שרבות מאוחסנות בענן, מה שמאפשר לך לקבל הנהלת חשבונות מידע בכל זמן ומכל מקום.

הפחת את כמות הנייר

המערכות מנפיקות קבלות באופן אלקטרוני, ובאמצעות הטמעתם ניתן למזער ולהפחית משמעותית את צריכת הנייר, עלויות ההדפסה וההשפעה על הסביבה.

חסרונות בהטמעת מערכת הנהלת חשבונות

חשוב שנזכור גם כמה אי נוחות שיכולות להיווצר משימוש במערכות אלו בניהול חברות.

נדרש ידע מוקדם לשימוש

רובן המוחלט של תוכנות הניהול מיועדות ומופנות לאנשים בעלי ידע חשבונאי סביר, ולכן רצוי לבחור בתוכנות בעלות ממשק זורם ומציעות שירות תמיכה מיטבי כדי שתוכלו לנצל את כל הפונקציות שלה.

הם זקוקים לתחזוקה מתמדת

מערכות אלו, חלקן זקוקות לתחזוקה ולעדכון קבוע, בהן יש צורך לבחור אפליקציה, המתעדכנת אוטומטית, על מנת להימנע מהתקנת חבילות נוספות.

לגרום לעלויות נוספות

רוב המערכות הללו מתומחרות בצורה מתונה, חלק ניכר דורש התקנת RAM נוסף או מעבדים חדישים לצורך פעולתן.

לאור החשיבות של הכרת היתרונות והחסרונות של מערכות הנהלת חשבונות, בשום פנים ואופן לא תוכל להיכשל במיכון הפעולות האדמיניסטרטיביות, החשבונאיות והפיננסיות שלך בחברה או בעסק שלך, מה שמומלץ, ללמוד את האפשרויות השונות שמציג השוק ולבחור את התוכנית המתאים ביותר לצרכים שלך.