Inizieremo il nostro articolo sapendo in primo luogo cos'è il libro paga, la sua importanza e la sua classificazione, il parti del libro paga.
Conoscere le parti del libro paga
parti del libro paga
Non esiste un formato specifico durante la preparazione di un libro paga, le aziende o le istituzioni progettano i propri formati per descrivere i criteri che vengono presi in considerazione durante la loro preparazione.
È importante sottolineare che la busta paga è un documento personale di ciascun lavoratore, che non è cedibile poiché attraverso tale documento è possibile verificare lo stato occupazionale di ciascun lavoratore.
Tuttavia, ci sono alcuni criteri che serviranno come base per la preparazione delle parti del libro paga e questi sono i seguenti.
Identificazione del lavoratore e dell'azienda
Questo aspetto deve riflettere i dati anagrafici di ciascun lavoratore quali: nome e cognome, il numero della carta d'identità. Tuttavia, ci sono quelli che includono data di ingresso o anzianità, posizione ricoperta. Allo stesso modo, si riflette il nome della società o ente e la sua registrazione fiscale (Rif).
Alcune società indicano l'indirizzo fiscale, nonché alcuni codici che identificano l'azienda o l'ente, la Direzione, il Dipartimento, l'Unità, tra gli altri.
Codifica del lavoratore
Corrisponde specificatamente alla classificazione o categoria che viene attribuita al lavoratore in busta paga, a seconda delle attività svolte all'interno dell'azienda o dell'ente, Dirigenti, Coordinatori, Analisti, Amministrativi, Lavoratori, fisso, in prova, pensionato, riposo, tra gli altri.
In molti ciò è dato dal CCNL e in altri dall'area Risorse Umane.
Analisi di ore di lavoro
In questa fase vengono individuate le ore lavorate da ciascun lavoratore dell'azienda o ente, ottenute attraverso i diversi controlli che sono stabiliti dall'area Risorse Umane ed eseguiti dalle diverse dipendenze delle istituzioni.
Qui sono elencati anche gli straordinari, i giorni lavorativi aggiuntivi che vengono svolti quando c'è una festa nazionale o un incarico che lo giustifica. In questo aspetto vengono prese in considerazione anche le assenze o assenze dei lavoratori per giustificate o ingiustificate ragioni, che meritino lo sconto sulla retribuzione lorda.
Sconti o detrazioni salariali e imposte sul reddito
Sono qui considerate tutte le detrazioni che devono essere applicate al lavoratore sulla sua retribuzione lorda, in conformità con la legislazione vigente di ciascun paese, queste corrispondono a detrazioni per la previdenza sociale, l'assicurazione per il ricovero, l'alloggio, la pensione, tra gli altri e di cui il lavoratore, a seconda del Paese in cui si trova, godrà dei benefici contrattuali e di cui diventa creditore per il lavoro prestato. Comprende anche ritenute per tasse o affitti.
Stipendio e compenso
Se si tiene conto che la retribuzione è il corrispettivo che il lavoratore riceve per le prestazioni rese in conformità a quanto previsto dal contratto di lavoro, la retribuzione non è altro che la somma della retribuzione percepita più i benefici di cui il lavoratore ha diritto .lavoratore, ovvero provvigioni, indennità di trasferta, indennità di posizione, nonché le altre indennità che sono considerate nel contratto di lavoro e che sono corrisposte al lavoratore.
Informazioni importanti
Naturalmente non possono mancare il luogo e la data di rilascio della busta paga, la firma e il sigillo dell'azienda o ente e del lavoratore.
Sconti
Esistono due tipologie di sconti, gli sconti obbligatori previsti dalla legge che disciplina la materia e gli sconti che devono essere applicati e che sono destinati al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali di cui il lavoratore gode, nonché i pagamenti tasse dei lavoratori.
Cos'è Nomina?
È un documento che deve essere rilasciato in maniera obbligatoria da qualsiasi azienda o organizzazione indipendentemente dalla sua natura, per avere il controllo del lavoro.
Tutte le società o enti sono obbligate per legge a redigere un verbale di pagamento mensile contenente la retribuzione di cui sono beneficiari tutti i propri dipendenti o qualsiasi altro soggetto a cui viene prestato il servizio.
Il libro paga è definito come un documento avente validità legale che viene ricevuto dai lavoratori di un'azienda o organizzazione, che riflette la quantità di denaro che il dipendente riceve in cambio dell'esecuzione di un lavoro.
Per altri, il libro paga è la registrazione finanziaria che un'azienda o un'organizzazione registra mensilmente sugli stipendi dei suoi dipendenti, che include bonus e detrazioni.
Dal punto di vista contabile, il termine busta paga indica l'importo ricevuto dal lavoratore o dai lavoratori per l'attività svolta in azienda o organizzazione in un determinato periodo di tempo, normalmente mensile o trimestrale, al fine di dimostrare di aver ottemperato con il compenso corrispondente alla retribuzione dei propri dipendenti.
Una volta individuato questo articolo, vi invito a saperne un po' di più su questo interessante argomento. Registrazione delle Condizioni Generali di Contratto
Terminologia per la gestione delle buste paga
I professionisti che gestiscono le buste paga dovrebbero avere familiarità con alcuni termini. Per questo motivo, ci sembra importante inserirli nell'articolo.
Salario netto
È il denaro totale che un lavoratore riceve per il lavoro che ha svolto prima dell'applicazione delle ritenute e/o dei contributi stabiliti nel contratto di lavoro.
Salario netto
È quella corrispondente alla retribuzione percepita dal lavoratore dipendente o lavoratore dopo che sono state applicate le trattenute per ritenute e contributi, ovvero è il denaro che riceverà il lavoratore. È importante sapere che lo stipendio lordo sarà sempre maggiore dello stipendio netto.
Funzionalità del libro paga
- Si tratta di un atto di obbligo legale per qualsiasi azienda o ente, l'omissione comporterebbe gravi conseguenze legali e fiscali.
- D'altra parte, è importante disporre di un buon sistema di buste paga in modo tale da garantire l'organizzazione di questo tipo di documenti relativi ai processi lavorativi.
- Questo tipo di calcolo deve essere effettuato con grande senso di responsabilità in quanto fa parte del documento funzionale, operativo, contabile e fiscale di ogni lavoratore e quindi dell'azienda.
- La retribuzione del dipendente è indicata nella busta paga. Documento utilizzato per richiedere qualsiasi beneficio a cui il lavoratore aspira per acquisire beni o servizi presso enti sia pubblici che privati.