Avere una conoscenza di base di Microsoft Word è qualcosa che diamo per scontato. La stragrande maggioranza delle aziende chiede di avere una certa padronanza degli strumenti del pacchetto Office e non solo, ma nelle lauree universitarie o nelle Lauree Intermedie e Superiori è anche requisito per poter iniziare ad acquisire un livello superiore. In questa occasione in cui ci incontriamo, ti insegneremo come creare un indice di parole in un modo molto semplice.
Supponiamo che tu stia lavorando a un progetto di laurea ed è molto ampio, a seconda dell'argomento che stai affrontando e del numero di allegati che includi, puoi avere decine di pagine, ecco perché è fondamentale saper fare un indice in questo strumento, lavorare con ordine e facilitare la ricerca della persona che riceve detto lavoro.
In Word, sarai in grado di creare un indice a mano usando elenchi e rientri sul lato destro, ma questa opzione può causare errori quando provi a inserire la numerazione delle pagine o diventa solo un processo lungo. Un'altra alternativa è fai un indice attraverso i diversi titoli che hai creato e in questo modo l'indice verrà generato automaticamente. Presta tutta la tua attenzione che iniziamo.
Che cos'è un indice?
Inizieremo dal più elementare, ovvero sapere cos'è un indice. Da qui, andremo avanti e parleremo della sua funzione e dei diversi tipi che esistono, per finire di insegnarti come crearne uno in Word.
In un modo molto semplice, Un indice è una sezione che viene aggiunta a libri, documenti o altri tipi di pubblicazioni. Questa sezione è costituita da un elenco di punti che rappresentano i titoli più importanti del contenuto del documento. In altre parole, è una guida gerarchica al contenuto della pubblicazione.
Gli indici a seconda del tipo di pubblicazione su cui stiamo lavorando, Possono essere organizzati per capitoli o sezioni., cioè possono essere identificati come “Capitolo I”, “Capitolo II”, ecc. E in alcune occasioni includono suddivisioni al di sotto di ogni punto principale.
È inoltre possibile realizzare indici mirati a contenuti informativi quali grafici, allegati, webgraph, ecc. Qualunque cosa tu faccia, la cosa più importante è che devi seguire un ordine quando crei il tuo indice e deve essere gerarchico.
Pertanto, la funzione principale degli indici è quella di fungere da orientamento per le persone che leggeranno quella determinata pubblicazione, per indicare dove si trova il contenuto contrassegnato dal numero di pagina. È una sezione fondamentale ed essenziale per qualsiasi tipo di documento.
Tipi di indici
Gli indici che possiamo trovare in diverse pubblicazioni, possono essere variati a seconda delle informazioni che stiamo presentando ai lettori. Possiamo trovare quanto segue:
- Contenuti: sarebbe l'indice più comune di tutti, cioè in cui stiamo dettagliando i contenuti che il nostro documento raccoglie. Un elenco organizzato gerarchicamente, attraverso l'utilizzo di titoli e sottosezioni principali.
Saul Bass, il re del mondo del design p. 14
Capitolo I pag. 16
Capitolo II p.27
Capitolo III pag. 39
- indice delle materie: questo secondo tipo di indice è quello che si concentra su termini specifici per il lettore, cioè concetti che possono essere di interesse organizzati in ordine alfabetico. Va notato che può anche essere una sintesi o un indice di materiale.
Fossili: 5, 7, 11, 15
Geologia: 5, 6, 10, 15, 18
Indice di colore: 8, 9
- indice dei nomi: in questo caso si tratta di a indice degli autori citati nel documento. Devono essere organizzati in ordine alfabetico per cognome e indicando il numero di pagina.
Corpo, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paola: 11, 13, 26
- indice bibliografico: composto da riferimenti bibliografici che aiutano il lettore a trovare i testi citati nel testo principale. Saranno disposti in ordine di apparizione.
Hernandez, Michael
Elegia (1936): 55
Neruda, Paolo
Mi piace quando stai zitto (1923): 85
- Indice degli allegati: quest'ultimo tipo di indice, si riferisce a quello che è composto da grafici, illustrazioni o altri tipi di figure. Viene utilizzato solo per indicare il contenuto allegato al documento scritto, ovvero il materiale di supporto.
Figura 1. Grafico dell'evoluzione del movimento punk
Figura 2. Immagini della mostra d'arte a New York
Come creare un indice in Word?
Un indice come abbiamo indicato all'inizio di questa pubblicazione, È una sezione fondamentale per presentare qualsiasi tipo di pubblicazione., può variare da un progetto di laurea alla presentazione di un progetto di design. È conveniente, ed è per questo che siamo qui, come farlo.
Per avviare l'indicizzazione in Microsoft Word, La prima cosa che dovresti fare nel tuo documento scritto è evidenziare sia i titoli che i sottotitoli del tuo documento.. Quando hai tutto ben organizzato, è il momento di creare un sommario che sarà un elemento simile al nostro indice.
Evidenzia titoli o sezioni
Ci sono due modi da tenere in considerazione quando si crea il nostro indice. Uno di questi è scrivere il testo nello stesso formato e una volta terminato, dargli la forma che stiamo cercando. Oppure cambia mentre scrivi.
Per poter fare l'indice, è fondamentale evidenziare le diverse sezioni quali: Titolo 1, Titolo 2, ecc. Sempre, seguendo una gerarchia tra di loro. Qui vi lasciamo un esempio in modo che possiate vederlo in modo più chiaro.
- Introduzione (Titolo 1)
- Origine dell'idea e oggetto di studio (Titolo 2)
- Stato della materia (Titolo 3)
I titoli di ciascuna delle sezioni, possono essere aggiunti mentre scriviamo o alla fine del lavoro. Quando finalizziamo il documento, puoi apportare modifiche quando vuoi in modo che non causi problemi.
Seleziona il testo che ti serve e vai in alto a destra dello schermo sull'opzione stili, nel caso non lo trovassi puoi cercarlo nella barra di ricerca "Cosa vuoi fare?" e scegli quello più adatto alla tua idea.
È necessario selezionare ciascuno dei titoli o delle sezioni che si desidera includere nell'indice e applicarvi uno stile., a seconda della gerarchia seguita dai tuoi contenuti. Quando hai segnato tutto, tutto quello che vuoi che appaia nell'indice, il passo successivo che devi fare è posizionare il cursore del mouse sul foglio del tuo documento in cui vuoi aggiungere l'indice.
Crea sommario
Nella scheda dei riferimenti della schermata di Word, in alto, vedrai un'opzione chiamata "Sommario", quindi anche gli indici vengono chiamati dal programma. Quando hai nel documento tutti gli stili contrassegnati come Intestazione1, 2, ecc. e anche tutte le sezioni contrassegnate, è il momento di creare il sommario.
Ricordare nessuna sezione può essere deselezionata o in "normale" poiché altrimenti l'indice non verrà creato automaticamente. Vai alla pagina in cui desideri creare l'indice di Word e segui i seguenti passaggi che andremo a nominare.
- Stai nella parte superiore dello schermo
- Fare clic sull'opzione "Riferimenti" e fare clic su "Indice"
- Come vedrai, è stato creato uno screenshot
- Scegli il design che vuoi che appaia
Dopo aver completato tutti questi passaggi, Automaticamente vedrai come viene creato un indice nel tuo documento Word sulla pagina vuota che hai indicato. Avrai la possibilità di modificare sia la dimensione che il carattere in qualsiasi momento senza modificare il contenuto o la sua impaginazione.
Vai alla pagina indicata
Uno dei principali vantaggi di questa opzione per creare un indice è quello ognuno dei titoli o sottotitoli che abbiamo aggiunto corrisponde a una pagina specifica del nostro documento, a cui possiamo andare direttamente.
Puoi usare il metodo di aggiunta dei link o puoi andare dalla pagina del programma. Per fare ciò, devi solo tenere premuto il tasto Ctrl (Control) sulla tastiera e fare clic sul punto desiderato nell'indice. Automaticamente, verrai indirizzato alla pagina corrispondente della sezione che hai selezionato e dove si trova detto contenuto. Così semplice.
Indice aggiornato
Un'altra opzione per lavorare con i sommari è quella di avere uno personalizzato, ovvero crea un indice in Word a tuo piacimento. I passaggi da seguire sono simili a quelli che abbiamo visto, quindi non causeranno complicazioni.
- Stai nella parte superiore dello schermo
- Apri l'opzione "Riferimenti" e fai clic su "Indice"
- Scegli "Sommario personalizzato"
Scegliendo questa opzione, Apparirà una finestra in cui potrai selezionare diverse opzioni e con l'aiuto dell'anteprima vedere come sta. Puoi decidere se vuoi che i numeri vengano visualizzati o meno, se vuoi usare i collegamenti ipertestuali invece dei numeri di pagina, ecc. Al termine, devi solo fare clic sul pulsante "Accetta":
Come hai visto, creare automaticamente un indice in Word è molto semplice seguendo alcuni passaggi. Ricorda che hai anche la possibilità di farlo manualmente, ma è sempre più costoso e può generare qualche tipo di errore durante l'impostazione dell'impaginazione. Non perdere tempo o disperarti e prova a creare un indice personalizzato attraverso l'opzione sommario che ti abbiamo spiegato.