Gestione del capitale umano, come ottimizzarlo correttamente?

La gestione del capitale umano Consiste in una serie di processi applicati nelle organizzazioni per migliorare e ottimizzare ogni attività in cui sono coinvolte le risorse umane.

Gestione del capitale umano

In qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, è importante realizzare piani strategici basati sull'ottimizzazione dei processi, tenendo conto dello sviluppo del capitale umano, l'idea è quella di ricercare la crescita congiunta dell'intera componente amministrativa e produttiva del azienda.

I fattori umani sono determinanti per un'azienda per raggiungere gli obiettivi proposti. Gli obiettivi sono raggiunti quando i lavoratori ei dipendenti hanno capacità e motivazione sufficienti per raggiungere gli obiettivi di medio e lungo termine, la linea di business deve essere focalizzata su queste azioni, dove hanno un peso specifico all'interno della pianificazione delle attività annuali.

Concetto

Nel mondo degli affari, rappresenta un modo per gestire le azioni che portano qualsiasi organizzazione allo sviluppo globale delle proprie operazioni. Per consolidare la gestione del capitale umano è necessario realizzare processi che coinvolgono diversi fattori, questi devono essere amministrati e gestiti da manager e personale professionale formato.

Col passare del tempo, vengono implementati nuovi strumenti di lavoro, direttamente correlati alla crescita dell'organizzazione. Questi si concentrano sulla preparazione e formazione che consentono di ottimizzare ogni unità di lavoro, vengono analizzati i profili dei lavoratori per cercare l'equilibrio e se migliorare le condizioni di lavoro e la capacità produttiva.

I manager fanno parte di un gruppo dirigente che deve concentrarsi sulla definizione della gestione del capitale umano. È importante fornire alternative di competenza in ciascuna unità di lavoro, dove gli obiettivi possono portare alla crescita e allo sviluppo interni, al fine di aumentare la capacità generale che può mettere in discussione aspetti che motivano e promuovono lo sviluppo.

Nel prossimo articolo Classificazione delle aziende potrai conoscere aspetti legati a questo tema.

Obiettivi principali

Ogni organizzazione si pone obiettivi diversi a seconda del tipo di attività o ramo a cui è dedicata, non è possibile stabilire piani di gestione del capitale umano nelle società finanziarie simili a quelli applicati nelle società di tipo produttivo o di servizio, è importante individuare quale quelli sono i veri obiettivi dell'azienda per poter gestire le risorse.

Tuttavia, in ogni organizzazione ci sono aspetti che possono essere affrontati da un punto di vista generale. Che permette loro di essere applicati a qualsiasi organizzazione, questi obiettivi generali sono applicati dai leader delle aziende, vediamo:

• Analizzare, identificare e gestire i bisogni dell'intera componente umana dell'organizzazione, l'idea è quella di realizzare miglioramenti per la crescita individuale e aziendale.
• Promuovere idee che aiutino l'organizzazione a raggiungere gli obiettivi, ovvero quando ci sono avversità o problemi, stabilire varie strategie per risolverlo e non deviare dagli obiettivi reali.
• Rivedere costantemente lo stato e la qualità dei lavoratori, osservando la loro situazione in ciascuna delle aree, l'idea è quella di promuovere la crescita delle competenze per poter applicare una formazione che aiuti la loro formazione e crescita.
• Stabilire criteri basati su valori morali e rispetto. È importante che i lavoratori abbiano un senso di appartenenza laddove lo spirito di lavoro li porti a raggiungere gli obiettivi proposti.
• I nuovi talenti che stanno entrando nell'organizzazione devono adattarsi al raggiungimento di azioni che consentano di ricercare prestazioni ottimali. Questa è una necessità che ogni azienda deve concedere alla gestione del capitale umano, che determinerà nel tempo l'attuazione di azioni volte a favorire la produttività e la crescita del personale.

quali sono le basi

In ogni processo di gestione del capitale umano, ci sono fondamenti di base che supportano azioni e procedure. Questi devono essere concessi come competenza a tutti i gruppi di lavoro per realizzare l'adempimento dei piani operativi, queste basi includono quanto segue:

Aspetti legali

È considerato uno dei fattori principali per svolgere la gestione. Aiuta a gestire e applicare in modo ideale le leggi che tutelano ogni azione personale e amministrativa dell'organizzazione. È importante mantenere i criteri dell'impegno legale al fine di mantenere un rapporto stabile ed equilibrato con tutti i lavoratori.

Impegno

Creare situazioni in cui i dipendenti si sentano a proprio agio è una situazione che ogni manager dovrebbe considerare quando vuole mettere in atto strategie di gestione del capitale umano. L'impegno dei lavoratori cresce quando c'è fiducia ed empatia con l'organizzazione, così come non deve essere rivolto solo all'impegno dei dipendenti, i direttori di vigilanza e anche i dirigenti devono assumere impegni nei confronti dell'azienda.

Tutti devono sapere fino a che punto si spingono i loro poteri per non eccedere o eccedere le loro funzioni. L'empatia che si genera tra la risorsa umana e l'organizzazione si realizza attraverso procedure, deve essere collegata dove i dipendenti sono presi in considerazione nelle azioni di lavoro; legati anche ad un maggiore impegno sono tra gli altri:

• Rafforzare le azioni positive di ogni lavoratore, considerando e valorizzando lo sforzo.
• Stabilire una comunicazione vera e affidabile in cui i dipendenti possono essere ascoltati, al fine di aiutarli a risolvere i loro problemi.
• Implementare processi in cui i premi sono incorporati per motivare azioni, questi devono essere trattati senza alcun tipo di privilegio, è importante utilizzare la valutazione per competenza.
• Tra gli incentivi, è bene concederli in modo tangibile, soprattutto in moneta o semplicemente attraverso il riconoscimento dove l'autostima del lavoratore aumenta ad ogni azione.
• Allenamento Vocale
• Al fine di ottenere la crescita in tutta l'organizzazione, è importante effettuare investimenti in varie aree. In questo caso ci riferiamo all'investimento effettuato in capitale umano, è un impegno di ogni manager e dovrebbe far parte della politica di qualsiasi azienda.
• La crescita personale e lo sviluppo delle capacità intellettuali influenzano direttamente la crescita delle aziende. Investire nel personale è un compito di vitale importanza, quando i team di lavoro hanno formato il personale, le attività ei processi vengono eseguiti con maggiore efficienza.
• I programmi di formazione e sviluppo umano devono considerare aspetti in un'organizzazione in cui può essere presa in considerazione la maggior parte dei lavoratori nella propria area, senza sottovalutare o isolare quelli con minori capacità. Piuttosto, è su quel fattore umano che devono essere focalizzate le strategie, vediamo:
• Rafforzare la comunicazione interna dove la formalità è il modo in cui si stabiliscono le relazioni in azienda, la comunicazione informale dovrebbe essere ridotta al minimo
• Implementare l'applicazione di corsi, workshop relativi alle aree in cui i lavoratori hanno maggiori svantaggi.

Aumentare l'immagine dell'organizzazione

La promozione e difesa della gestione del capitale umano deve essere svolta da manager e professionisti dedicati all'area delle risorse umane. Ogni organizzazione deve disporre di un'unità amministrativa per gestire tutti i processi relativi a questa materia.

L'idea è quella di aumentare l'immagine aziendale dell'azienda in brevi periodi. In questo senso, i valori e le competenze di tutte le unità di lavoro devono essere rafforzati al fine di ricercare con l'applicazione dei metodi di lavoro e l'ottimizzazione dei processi, affinché in questo modo si possano raggiungere gli obiettivi.

Lo sforzo dovrebbe concentrarsi anche sulla promozione di campagne pubblicitarie se gli amministratori oi proprietari delle società lo ritengono tale, per realizzare strategie basate sul business branding e sul marketing. L'idea è di cercare alternative di business in cui possano essere coinvolte aziende con una gestione ottimale.

In tal senso, vi invitiamo a leggere l'articolo Controllo di gestione dove sono dettagliati gli aspetti relativi a questo argomento.

Applicare strumenti tecnologici.

Questo processo aiuta notevolmente a gestire e misurare il livello di capacità e crescita che aiuta a conoscere il livello in cui si trova l'organizzazione. Per misurare la qualità della gestione del capitale umano, è necessario utilizzare strumenti tecnologici per generare report e dati che riflettano lo stato reale dell'azienda.

Oggi ci sono molti software che aiutano a elaborare più velocemente dati e informazioni relative alla gestione. Non è necessario assumere supervisori o revisori privati ​​per sapere se le operazioni amministrative, finanziarie e produttive vengono svolte secondo i piani aziendali, il software aiuta a osservare quanto segue:

• Svolgere le procedure di reclutamento e selezione del personale nonché il follow-up dei futuri candidati.
• Conserva i dati dei file digitali, la cronologia delle attività di ciascun lavoratore e stabilisci un programma di valutazione che consenta di misurare le prestazioni in vari periodi.
• Presentare bollettini informativi dove sono programmate azioni e possono essere svolte attività per il coinvolgimento dei lavoratori.
• Completare periodicamente i vari moduli che vengono generati in ciascuna area.
• Stabilire calcoli sulle buste paga, sconti previdenziali, prestiti o altre franchigie generate dalle buste paga, è importante disporre di un sistema affidabile.