Vi invitiamo a leggere questo interessante articolo dove spiegheremo in modo molto dettagliato il controllo di gestione, le sue caratteristiche, la classificazione e molto altro ancora. Contabilità di gestione
È definita come una disciplina finalizzata all'informazione per scopi interni di un'organizzazione o società.
È una strategia strumentale molto utile di un'azienda.
È considerata la fonte di un sistema informativo per la gestione aziendale, poiché consente di conoscere i risultati delle diverse aree e dell'azienda nel suo insieme.
La contabilità di gestione agisce dirigendo il processo decisionale.
Questo processo deve essere eseguito se si presta attenzione ai seguenti scopi di base di qualsiasi azienda:
- Valutazione dell'inventario
- Pianificazione e controllo
- Il processo decisionale
La presenza della contabilità di gestione nello sviluppo delle organizzazioni è innegabile, poiché genera informazioni tempestive e veritiere per la gestione.
Allo stesso modo, risponde alle esigenze dell'organizzazione in risposta all'impatto dell'ambiente.
In un altro ordine di idee, la contabilità di gestione deve essere funzionale man mano che l'organizzazione o l'azienda diventa più complessa e competitiva, in questo caso è necessario un meccanismo di controllo di gestione più completo.
Obiettivo principale della contabilità di gestione
Citiamo il Professore argentino Oscar Osorio, nella sua partecipazione al Congresso di Contabilità, patrocinato dall'ANEC nel 1999.
Questo studioso di organizzazioni ha sottolineato che l'obiettivo principale della contabilità di gestione nell'azienda odierna è:
“Consentire l'adozione di decisioni razionali che rendano possibile la competitività, per le quali occorre tenere conto di: il contesto esterno attraverso l'approccio strategico, il miglioramento continuo dei processi produttivi interni, qualitativamente e quantitativamente considerati, il controllo e la gestione strategica dei costi in tutte le funzioni e segmenti dell'organizzazione.
In tal senso, va inteso che l'obiettivo della contabilità di gestione deve essere la registrazione delle operazioni, oltre a fungere da supporto per il bilancio della Società basato su tre momenti o realtà:
- Conoscere e controllare i costi.
- Aiuto nel processo decisionale.
- Facilitare la pianificazione.
Nuove tecnologie di contabilità gestionale
I cambiamenti che si verificano nell'ambiente dell'organizzazione o dell'azienda producono un impatto interno che deve essere identificato, analizzato ea cui rispondere, ideando tecnologie di gestione.
In quest'ordine di idee, le nuove tecnologie consistono nello sviluppo di procedure che consentono l'ottimizzazione delle risorse disponibili per il raggiungimento degli obiettivi proposti.
Data questa realtà, è essenziale che la contabilità di gestione offra l'opportunità di generare una capacità di risposta all'influenza di questi cambiamenti.Esempi di nuove tecnologie di contabilità gestionale
Per illustrare quanto sopra, vengono presentati i seguenti esempi di nuove tecnologie di contabilità gestionale:
- Strategic Management Accounting, quale fondamentale supporto di supporto.
- Nuovi Sistemi di Misura e Controllo (Just in Time), tecniche amministrative con capacità di risposta che consentono di modellare la situazione.
- Total Quality Control, tecnica amministrativa che permette la valutazione dello sviluppo del processo o del prodotto, a seconda della vision o della mission dell'azienda.
- Costo target, determinare l'intervallo affidabile della struttura dei costi.
- Gestione basata sulle attività (ABC e ABM).
Funzioni di contabilità di gestione
Di seguito verranno descritte in dettaglio le principali funzioni della contabilità di gestione:
Periodo di contabilità di gestione
La contabilità di gestione, per sua natura, si concentra sulla misurazione del periodo di tempo in cui si verificano gli eventi che possono essere misurati.
Significa che verrà indicato se è semestrale, trimestrale, bimestrale, settimanale o altro. La caratterizzazione del termine è determinata dalle informazioni necessarie come input per la pianificazione o nel processo decisionale.
Rilevazione delle esigenze aziendali
Questa funzione è di vitale importanza per le organizzazioni.
Se le esigenze dell'azienda sono state individuate nelle sue diverse dipendenze o dipartimenti, quali: Personale, forniture, trasporti, pagamenti delle tasse e altro, la contabilità di gestione consentirà di adattare le decisioni che favoriscono il soddisfacimento delle esigenze aziendali.
Un altro aspetto importante che dobbiamo evidenziare è che il miglioramento del controllo del budget riflette la gestione ottimale della contabilità di gestione dei costi.
L'esecuzione del budget è facile da monitorare per identificare problemi, spese non necessarie, deviazioni, negligenza o altro.
Questo processo diagnostico consente all'azienda di avere un controllo efficace sulla disponibilità delle risorse e di generare vere alternative per il processo decisionale.
La contabilità di gestione semplifica il calcolo della redditività
In questo senso, dobbiamo spiegare che la contabilità di gestione consente un monitoraggio oggettivo dell'allocazione delle spese.
Deve essere considerata la struttura organizzativa dell'azienda, come reparti, clienti, materia prima o lavorata.
È necessario sottolineare l'importanza di questa funzione, perché con l'accesso a queste informazioni è possibile determinare la redditività del lavoro svolto, consentendo così il calcolo dei profitti da parte di reparti, clienti e progetti.
Come valore aggiuntivo, l'efficienza dell'azienda può essere migliorata, promuovendo progetti fattibili che consentano di attrarre nuovi potenziali clienti e riflettendo un aumento della redditività attraverso l'analisi dei costi.Maggiori informazioni sulla contabilità di gestione
La contabilità di gestione non è efficace solo in campo finanziario, ma anche in altre attività aziendali, come l'Ufficio Marketing.
Nel caso di questo reparto, consentirebbe di determinare gli elementi che contribuirebbero a renderlo più competitivo e redditizio.
Questa azione porterebbe ad affinare nel tempo il disegno di una politica di sostenibilità.
D'altra parte, continuiamo a far sapere che la contabilità di gestione è un processo che si svolge entro i limiti dell'azienda ed è una tecnica che genera informazioni affidabili per la pianificazione e il processo decisionale all'interno dell'azienda.
I dati forniti consentono di valutare il comportamento della contabilità interna indipendentemente dal fatto che i dati siano accurati o siano solo oscillazioni.
In questo modo, tutte le informazioni rilasciate contribuiscono a proiettare scenari nel tempo.
Contabilità gestionale e contabilità analitica
La contabilità dei costi è considerata una parte importante della contabilità di gestione. I loro campi d'azione sono perfettamente delimitati.
In questo contesto, la contabilità di gestione è classificata in contabilità analitica e processo decisionale, mentre la contabilità analitica è una componente della contabilità analitica.
Entrambe le discipline sono indipendenti. È possibile eseguire la contabilità dei costi senza la necessità di esercitarsi nella contabilità di gestione.
Tuttavia, per un manager finanziario è molto utile avere i risultati di una contabilità analitica, come elemento integrante della sua pianificazione o per facilitare l'alternativa per prendere la decisione corrispondente.
In questo link otterrai maggiori informazioni sulla contabilità dei costi L'importanza della contabilità analitica
Queste discipline fungono da strumenti diversi, ad esempio la contabilità dei costi si applica al calcolo delle operazioni dal budget, mentre la contabilità di gestione costituisce un pilastro straordinario nel processo decisionale.
Somiglianze tra gestione e contabilità dei costi
Stabiliamo di seguito le principali somiglianze tra questi importanti processi gestionali.
- Sono processi ad uso interno, entrambi focalizzati sullo studio analitico delle spese di budget, sulla gestione, sulla pianificazione e sul processo decisionale dell'azienda.
- Entrambi i processi sono volontari, senza che le aziende possano decidere di prenderli o se siano previsti dalla legge.
- Per quanto riguarda la gestione dei dati, questi non devono essere esatti, in nessuna delle due contabili, poiché possono essere il risultato di variabili intermedie che possono influenzare la veridicità dei dati.
- I due account hanno natura preventiva, i loro dati consentono di gestire in futuro scenari gestionali.
- Sono molto importanti per le aziende in quanto forniscono dati importanti che aiutano i manager di alto livello a prendere decisioni.
- Entrambi gli account vengono applicati alla pianificazione, alla gestione e al processo decisionale all'interno dell'azienda.
- Sono complementari, poiché la contabilità di gestione raggruppa i costi per responsabilità, prodotti, attività, progetti o funzione, la contabilità dei costi fornisce un inventario e una gestione aggiuntiva del budget dell'azienda che migliora queste informazioni economiche.Esempio di contabilità di gestione
Di seguito è riportato un esempio che illustra la contabilità di gestione.
Supponiamo una società dedicata alla formazione del personale in diversi settori dislocati su tutto il territorio nazionale
Deve trasferire 30 formatori sull'uso del computer, rivolti ai lavoratori che compongono queste industrie.
I 30 supervisori devono viaggiare regolarmente in diverse regioni e generare spese di trasporto, cibo, diaria e camere d'albergo.
La Direzione Contabilità ha presentato una relazione contenente i flussi finanziari della situazione generata da tali erogazioni. (contabilità dei costi).
Il presidente della società convoca una riunione di lavoro dei diversi dipartimenti che compongono l'organizzazione per sviluppare una strategia con la suddetta relazione contabile di gestione come fonte principale.
I responsabili dei dipartimenti hanno portato le proposte che potrebbero mitigare questo effetto finanziario che produce un grande impatto economico sullo sviluppo dell'azienda.
La relazione di contabilità analitica fornita rifletteva una situazione critica in relazione alle spese generate. Una volta identificate le cause, sorge la necessità di sviluppare una progettazione e l'esecuzione di misure per mitigare questi effetti.
Come risultato di questa situazione, sono emerse proposte come: utilizzare il servizio di trasporto di massa (autobus) al posto di aeroplani o taxi, o noleggiare linee di veicoli privati che forniscono questo servizio ai supervisori.
Per quanto riguarda il cibo, esorta i formatori nella scelta di ristoranti o fast food più economici. Esplora la possibilità di appaltare case che potrebbero offrire servizi di ristorazione a un costo inferiore.
Per quanto riguarda l'alloggio, si pone un'interessante alternativa, la creazione di una convenzione tra l'azienda e gli hotel al fine di conciliare un accordo preferenziale di minor costo, visto che i formatori vi soggiornavano con una frequenza elevata.
Non sono stati presi in considerazione i diari in quanto mezzi per rispondere ad ogni evenienza o imprevisto che dovesse insorgere nell'esercizio delle proprie funzioni.
In questo modo si dimostra come la contabilità di gestione opera in azienda, fornendo soluzioni soddisfacenti alle situazioni che le organizzazioni vivono.
Nuove sfide della contabilità di gestione
Per finire, dovresti sapere che gli ultimi 20 anni del XNUMX° secolo sono stati segnati da cicli di grandi crisi ed eventi in tutti i settori: sociale, economico, politico, culturale.
Anche la salute è stata colpita dalla comparsa del Covid-19, alterando l'ambiente in cui si svolgono le attività nelle aziende.
Di fronte a questo evento, le organizzazioni hanno solo due opzioni rimaste:
Cambiano le loro strutture e funzioni per adattarsi alla concorrenza per realizzare la stessa strategia, o concepiscono di adattarsi a questi segnali che modellano la capacità di risposta dell'azienda.
Il prodotto dei cambiamenti si riflette nell'adattamento come mezzo per sopravvivere agli effetti di detti disturbi, l'unica cosa rimasta è il disegno della strategia come mezzo di contestualizzazione per concepire un modello di gestione flessibile ed efficiente.
I contributi della contabilità di gestione sono innegabili nella gestione di un'azienda, soprattutto nel processo decisionale.
Tuttavia, il problema principale è la difficoltà di ottenere informazioni affidabili che consentano l'utilizzo di questo strumento come risposta efficace.
Dobbiamo concepire la contabilità di gestione come un'attività che si svolge all'interno di un'azienda e agisce nella generazione di un sistema informativo di gestione.
Pertanto, funge da assistente del governo dell'azienda nella pianificazione e nel processo decisionale.
Osserva il materiale audiovisivo che integra quanto spiegato in questo post
https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw