El amministratore unico è una delle figure imprenditoriali più ambiziose e meno conosciute nel mondo degli affari. Qui spieghiamo le vostre responsabilità e rischi.
La carica di amministratore unico comporta grandi poteri ma anche delicate responsabilità.
Che cos'è un amministratore unico?
Un amministratore unico È un tipo di organo amministrativo che si presenta legalmente come il principale responsabile delle attività di una determinata società e ne è responsabile. È l'unico rappresentante dell'intera azienda. Pertanto, è la persona che mette volto e nome per eseguire contratti, risolverli, partecipare a cause o instaurare rapporti legali con un'altra società.
In generale, a meno che non violi accordi costitutivi tra i soci della società o suoi regolamenti essenziali, l'amministratore unico ha sostanzialmente un campo d'azione aperto. La sua figura è quasi del tutto amalgamata con l'attività stessa sin dalla sua nomina da parte dell'assemblea generale e iscrizione al Registro Mercantile. Il suo destino è quello della compagnia, nel bene e nel male.
Un amministratore di questo stile ha il potenziale per rimanere in carica a tempo indeterminato, a meno che non venga rimosso dall'assemblea generale per licenziamento o dimissioni. Ma anche dopo le dimissioni, potresti avere ancora gravi responsabilità di non lasciarlo agli atti pubblici, poiché qualsiasi firma o atto legale continuerà a portare ufficialmente il tuo nome. Ecco com'è il potere centralizzato sotto questo organo amministrativo.
Teoricamente, questo modo di intendere il potere d'impresa può essere così personalistico e gravoso che nella vita reale la figura di amministratore unico completamente.
Ciò che è più usuale è che una pletora di dirigenti secondari o rappresentanti ai quali il potere è circostanzialmente concesso, sono quelli che adempiono veramente agli obblighi pragmatici e regolari della posizione, mentre l'amministratore, più liberato, si occupa dei grandi eventi aziendali, come come mantenere una comunicazione formale con le autorità o altre società, approvare budget elevati o organizzare riunioni ufficiali dell'assemblea generale.
Come dovrebbe comportarsi un buon amministratore unico?
La legge spagnola sulle società di capitali descrive ciò che intende per diligenza di un amministratore unico seguendo un tono di richiesta etica che ricorda più un crociato che un uomo d'affari, ricordando anche che questo tipo di posizione non è solitamente remunerata per questioni fiscali.
Si parla di buona fede, disinteresse personale e interesse collettivo, lealtà verso la vostra azienda ma con autonomia, zero conflitti di interesse, riserva ermetica rispetto alle informazioni che possono venire nelle vostre mani durante la vostra amministrazione e puntare sullo scopo ufficialmente stabilito dal Generale riunione della società.
Come si può vedere, la posizione che sembra offrire un potere personale più illimitato può avere un senso di massimo servizio nei confronti dell'azienda rappresentata. In questo caso, più si sale nella gerarchia, maggiore è il grado di dipendenza dal progetto comune. E come in tutti i vertici, anche il rischio di scivolare è maggiore.
Rischi connessi alla posizione di amministratore unico
Il prezzo dell'ignoranza sul vero ruolo di a amministratore unico Di solito consiste nell'essere coinvolti in situazioni finanziarie o legali molto compromettenti. Si può finire coinvolti in imprese fallite come ditta principale, per un semplice inconscio favore a un partner oa un amico, per poi essere lasciati alle prese con debiti di migliaia di euro o stare in tribunale per cattiva amministrazione.
Oppure, dover consegnare i tuoi beni ai creditori a causa di un rapporto distante con gli azionisti, che hanno pensato di utilizzarti solo sfruttando la posizione per scaricare eventuali colpe che hanno visto avvicinarsi a causa della loro cattiva gestione. Ci possono essere molti casi simili in cui il più innocente paga come capro espiatorio per i peccati dell'intera compagnia.
Descriviamo punto per punto ogni situazione di responsabilità legale in cui a amministratore unico testa per non aver sondato bene il terreno o coprirsi sufficientemente la schiena in un universo che può essere piuttosto ostile. Soprattutto quando si gioca con idee per soldi facili.
Più il potere è centralizzato legalmente, più rischi saranno correre da chi incarna da solo quella centralità.
Responsabilità connessa con l'area di lavoro
Un caso frequente di responsabilità del lavoro è il mancato pagamento puntuale dei contributi sociali, sia nella quota che corrisponde all'azienda stessa, sia nella parte che i lavoratori erogano dalle loro retribuzioni, anch'esse amministrate dall'azienda. Poiché l'importo da inviare viene modificato ogni anno, può essere abbastanza facile commettere un errore cruciale. E il Tesoro della Previdenza Sociale addebiterà direttamente l'unico nome che occupa la casella dell'amministratore.
Responsabilità civile
A volte un'azienda, per un motivo o per l'altro, finisce per non essere in grado di adempiere ai propri contratti o impegni, e questo genera gravi danni a molti dei suoi alleati.
In questo tipo di situazioni, l'amministratore può essere individuato per atto, per aver collaborato ad atti deviati da quanto pattuito, o per omissione, per non aver riconosciuto o curato l'inosservanza convocando una riunione dedicata alla risoluzione del problema. La colpa sarà dell'amministratore.
Responsabilità nell'area commerciale
A volte accade ciò che più teme e l'azienda finisce in liquidazione per bancarotta dichiarata o inizia a essere divorata dagli avvoltoi nel mezzo di una tortuosa contesa creditizia.
Questo sarà il momento in cui tutti coloro che hanno avuto i loro conti sul progetto, perdendo tutto, o che hanno un interesse esterno a chiarire la serie di eventi sfortunati che hanno portato alla situazione, daranno un'occhiata alla storia del progetto . amministratore unico.
Responsabilità in ambito fiscale
In una terribile svolta di eventi per l'amministratore, i debiti tributari di una società possono essere indirizzati verso il suo massimo rappresentante e l'agenzia ufficiale per la riscossione dei tributi può anche chiedere il sequestro dei propri beni per coprire gli arretrati. Andare in rovina con la tua azienda non dovrebbe essere facile.
Nel video che segue, l'avvocato spagnolo Josep Ruaix parla proprio dei rischi che un amministratore può correre nell'ambito della pratica statale di derivazione del debito. Può essere una vera caccia che segue l'imprenditore fino a casa sua.
responsabilità penale
In questo caso si parla già direttamente di atti criminali. La manipolazione di conti, l'appropriazione di beni altrui o l'occultamento di beni per evitarne la liquidazione per il pagamento di debiti sono classici esempi di reati commerciali guidati da avidità incontrollata.
Se l'amministratore non avesse nemmeno intenzione o incentivo a partecipare a tali atti contrari alla legge, sarà difficile anche credere alla sua non complicità, per il grado di responsabilità centralizzata che ripone sulle sue spalle.
Prevenzione
Abbiamo parlato molto dei pericoli associati all'essere l'amministratore unico di un'azienda. Ora farebbe bene ai nostri nervi parlare un po' di soluzioni. Di quelle strategie che possiamo applicare per curarci in salute prima di qualsiasi pasticcio di affari che ci attende in futuro.
L'inerzia non è mai un buon consigliere, né l'ottimismo si riduce a una paralisi speranzosa. È sempre conveniente essere un po' perfezionisti e nuvola nera, per anticipare le sfide che volano verso di noi.
Buona assicurazione di responsabilità civile
Un'assicurazione di responsabilità civile acquistata in tempo può proteggere i nostri beni da eventuali reclami di terzi. Può allo stesso tempo coprire le spese del sistema giudiziario che devi attraversare per un po' e coprire l'indennizzo che potrebbe essere necessario per concedere al soggetto che reclama.
In questo modo, l'amministratore non dovrà consegnare l'intera skin in un processo inaspettato in cui molti attori diversi cercano di attribuire tutta la colpa a lui.
proprietà separata
Un'altra pratica importante per tutelare i propri beni è quella di procedere alla separazione dei beni, ovvero di assegnarli ad altra persona a proprio nome, non appena interviene l'assunzione della carica di amministratore unico. Non più tardi, ovviamente, quando il problema è esploso, perché si tratterebbe di un occultamento di beni, di un occultamento intenzionale di beni per evitare di pagare i debiti. Il che non aiuterebbe molto.
Pertanto, qualsiasi conflitto che si genera all'interno del tuo lavoro dopo una tempestiva separazione dei beni non finirà per consumare l'economia personale o la struttura della casa.
niente burattini
Diventare un burattino dagli scopi nebulosi è la ricetta per essere al verde o dietro le sbarre in un breve lasso di tempo.
Come è stato detto prima, uno dei grandi rischi di un amministratore è quello di essere un amministratore solo di nome, per favori o comodità personali. Per evitare di recitare in uno di quei vergognosi sacrifici pubblici di uomini di paglia fatti per salvare moderatamente l'azienda, è molto utile gestire il concetto di amministratore infatti.
Questo non è altro che un amministratore che si distingue per essere quello che realmente agisce per l'azienda, al di là delle nomine ufficiali. Questa prima distinzione ti sarà molto utile come amministratore. La responsabilità ricadrà su chi dovrebbe cadere.
Un accordo tra i partner
L'atto di redigere un documento interno, anche se necessario, segreto, che delimita l'operato dell'amministratore unico e i suoi rapporti con il resto dell'azienda, può salvare molti guai e incomprensioni se fatto molto presto nel progetto, non appena le prime strutture.
Quali decisioni richiedono l'approvazione unanime? Quali membri hanno il potere di veto su quali tipi di proposte? Quale decisione simboleggerebbe la linea da non oltrepassare e spingerebbe il consiglio a chiedere le dimissioni per la amministratore unico? Tutto può essere risolto nel contratto iniziale con i partner.
fascicolo di prove
Visto quanto visto, sembra che sarebbe molto utile tenere un registro dettagliato dei tuoi movimenti da parte della compagnia, in particolare quelli che ti scagionano da apparenti omissioni. Le chiamate registrate per riunioni di partner o azionisti per discutere lo stato di un particolare contratto sarebbero un buon esempio. Anche le richieste di attenzione sulle irregolarità devono rimanere sulla carta.
A volte in una posizione vulnerabile all'interno del mondo degli affari, la propria rettitudine deve essere dimostrata e documentata più e più volte, fino a quando non viene creata un'immagine blindata. Prima di ogni segnalazione, una risorsa documentaria, una testimonianza, un resoconto meticolosamente annotato del convegno.
delegare consapevolmente
In molti ambiti della vostra società unidirezionale, alcune attività pragmatiche e regolari saranno delegate ai dirigenti, come detto in precedenza, per alleggerire il responsabile.
Questo può essere raccomandato per quello scopo dettagliato. Ma può creare un problema diverso se la delega diventa sinonimo di estrema compartimentazione, disordine e dimenticanza. Intere sezioni dell'organizzazione completamente abbandonate a mani esterne perché "già se ne prendono cura". In un contesto di questo tipo, l'amministratore diventa fragile di fronte a contingenze legali.
Delega sempre con consapevolezza del lavoro svolto. Svolge periodiche osservazioni, verifiche e registrazioni degli enti subordinati e dei subappaltatori. In questo modo scoprirai i lati deboli della struttura che rappresenti e difendi. Sarai al sicuro in circostanze difficili.
consulenti per la qualità
Ma anche la persona più attenta ed esperta può perdere qualcosa di fondamentale che la metterà sotto scacco nel prossimo futuro. La soluzione sta nell'avere dalla vostra parte tanti occhi esterni affidabili e di grande esperienza: consulenti legali, fiscali e contabili che esaminano la vostra azienda centimetro per centimetro per evitare sciocchi errori o costose omissioni a livello personale, soprattutto in termini di contabilità finanziaria e contributiva. imposta.
Questi consulenti devono anche agire sotto la protezione dell'assicurazione di responsabilità civile. Non sarebbe esattamente un atto di cameratismo non consigliarlo quando sei già protetto dalla tua posizione di amministratore. Molte volte i più vicini osservatori delle irregolarità sono quelli più vicini ad essere permanentemente accusati di complicità, proprio per la loro ricorrente dimestichezza con la perfidia e la corruzione.
Strategie di compliance penale
Da un punto di vista più ampio, non solo dal tuo punto di vista chiuso come amministratore unico, è interessante parlare del concetto di conformità penale. La compliance penale è un sistema di autoregolamentazione aziendale che cerca di ridurre al minimo la possibilità di corruzione all'interno dell'organizzazione, per evitare le spiacevoli conseguenze penali di tali atti per l'intera organizzazione.
La strategia si basa su un codice di condotta pubblicato e accettato, che delimita il campo per tutti i soggetti coinvolti, un programma di conformità applicato per identificare e calibrare i rischi e un canale di segnalazione per ricevere segnalazioni di gravi violazioni. Tutto questo insieme renderà l'azienda più pulita e sicura per la reputazione e il futuro legale di tutti. Compreso soprattutto il nostro caro amministratore.
Conclusione
Riassumendo un po', possiamo dire che il lavoro di amministratore unico, ammesso che sia capitato nelle nostre mani legittimamente e non come esercizio di polena, è sicuramente interessante in termini di esperienza, immagine e proiezione personale. Essere il volto laborioso di un'azienda di successo ha sicuramente vantaggi duraturi per la vita professionale di chiunque. E il semplice fatto di essere considerati per una posizione così centrale può essere sintomo della maturità delle capacità che abbiamo lavorato duramente per sviluppare.
Ciò che deve essere considerato insieme a questo è l'immenso grado di responsabilità che ricade su di noi come un sacco di mattoni non appena le cose iniziano ad andare storte circostanzialmente. Allora non sarà più un momento di gloria ma di umile opera di correzioni, disarmi e ricostruzioni per lasciare di nuovo alte le nostre difese.
Ed essendo una posizione solitaria, può sembrare un'esperienza piuttosto forte e travolgente dover affrontare tutto senza più armi del rispetto che il tuo nome può ispirare. Questo presuppone che tu non sia troppo giovane e abbia già un nome che significa affidabilità nell'ambiente aziendale. Avere una prima esperienza come amministratore unico quando le tue capacità sono ancora incipienti, può essere davvero spaventoso.
Per questo è necessario, nonostante ciò che l'aggettivo denota singolo, circondati di chi ne sa di più per coprire le crepe nell'edificio aziendale in cui sei in prima linea all'interno di una solida strategia di compliance penale. Occorre inoltre che chi ne sa di più sia assicurato anche contro la responsabilità civile, per tenerlo al vostro fianco nei momenti tumultuosi.
Forse ci vuole un po' di un cavaliere crociato per mantenere dalla tua posizione isolata le alleanze interne che terranno a galla la nave e per mantenere un senso di pragmatismo e calma osservazione per vedere arrivare i conflitti e riceverli preparati con un piano.
Se vi siete interessati e siete giunti alla fine di questo lungo articolo sulla figura del amministratore unico, vorrai sicuramente avere informazioni più semplici su come gestire un'attività. In questo altro articolo più breve sul nostro sito Web, troverai le basi di questa interessante questione professionale. Segui il link!
