Informe ejecutivo ¿Cómo elaborarlo correctamente?

El uso de un informe ejecutivo es de alta importancia en las negociaciones empresariales y otros, por lo tanto, se deben de considerar distintos puntos en relación a su elaboración y funcionamiento, los cuales se destacarán en este artículo.

informe-ejecutivo-1

Documento para la realización de negocios

¿Qué es un informe ejecutivo?

Es un documento que cuenta con una planificación específica sobre un negocio, este se detalla de una forma organizada, explicada, y además de ello ofrece distintos puntos a tomar en cuenta sobre el tema. Cuando se desea realizar un nuevo proyecto en el área será necesario que se lleve a cabo un análisis del mismo, por lo cual se hace uso del informe ejecutivo, generalmente el formato que exhibe estos informes no es largo, son bastante resumidos que como máximo llega a ser de dos páginas.

En él se deben de resaltar todos los gastos a realizar, así como los beneficios que se podrán obtener, otros de los puntos son los peligros que se pueden llegar a presentar para que sean tomados en cuenta. Se considera que este documento no limita con respecto a los puntos del negocio, dado a que se encuentran relacionados entes, empresas, negociantes u otros, de tal forma que se permita la realización del análisis de su economía en distintos periodos de tiempo, para tener un estudio de lo que se puede obtener más adelante.

Entonces cuando una empresa quiere llevar a cabo un tipo de investigación, se demanda que realice un informe ejecutivo, dado a que se requiere de la explicación que el mismo brinda, porque su análisis podrá ser mucho más rápido y efectivo en comparación a documentos que son muy extensos y pueden ser complejos.

informe-ejecutivo-2

Aspectos Importantes

Para poder hacer un informe ejecutivo es necesario considerar puntos resaltantes que el mismo requiere para encontrase completo y totalmente correcto. Por lo tanto se debe de tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Considerar el receptor

La elaboración de este documento resalta la importancia de su redacción con respecto a quien se esté hablando, dado a que se necesita que la recepción de la información sea efectiva. Tener determinado quien es la persona que recibirá la información para que el planteamiento sea realizado de la manera correcta, ya sea un inversionista, un director y otros.

Aclarar dudas

El funcionamiento de un informe ejecutivo debe lograr aclarar todas las dudas que las personas lleguen a establecer con respecto al tema; donde cada uno de sus puntos puedan ser desarrollados de forma clara y resumida, es necesario que no sea muy largo porque puede llegar a generar confusiones por desviamientos de información.

Si tienes mayor interés sobre otros tipos de negocios y proyectos, te recomendamos a leer sobre los proyectos de emprendimiento

Elaboración

Un punto importante es la elaboración de un informe ejecutivo, resaltando la estructura de este documento para que el contenido sea expresado de la manera correcta y efectiva. Cuando las personas encargadas realizan la elaboración del documento, consideran el contenido del mismo organizado de una forma específica así como su longitud. Siendo de la siguiente manera:

  • Primeramente se debe de iniciar con el título, siendo claro y puntual
  • Luego se debe de redactar un texto generalmente corto, que permita el entendimiento por parte del receptor de lo que se tratará en el documento
  • Posterior a ello se resalta el contenido del informe
  • En esta parte es necesario iniciar con la explicación de lo que se desea estudiar
  • Detallar en qué posición se encuentra el ente que lo realiza
  • Los gastos que se requieren para la inversión
  • Las ganancias que se esperan obtener con el proyecto
  • El equipo de trabajo que se requiere para la realización del proyecto
  • Estipulación del tiempo requerido
  • Expresar la información necesaria para la realización del proyecto, que se encuentre debidamente justificada.

Generalmente no es obligatorio que todos estos puntos se encuentren expresados en el documento. Se resalta la necesidad de que la información puntual del proyecto sea explicada tomando en cuenta las variaciones que se pueden llegar a presentar en distintos periodos de tiempo, así como su posición para solucionar. Al expresar distintas ideas es importante que sean explicadas a detalle, lo que se desea comprender, cómo se va a realizar y el por qué se desea llevar a cabo.

En estos puntos como se ha destacado se toma en cuenta el tiempo de realización así como las ubicaciones seleccionadas para su ejecución. Considerando el contenido que presenta un informe ejecutivo se debe tener conocimiento del uso de distintas herramientas, como lo son las tablas, los gráficos y otros. Estos permiten expresar una información con menor dificultad y que se pueda comprender con mayor rapidez, siendo un método recomendado.

Además, el lenguaje que será usado a lo largo del documento es de alta relevancia, lo cual tiene que ver con los aspectos importantes destacados anteriormente, porque el proyecto se relaciona con las personas que realizan la lectura del mismo, debido a que se desarrollan en esa misma área. En el caso de hacer uso de un lenguaje errado entonces el contenido no podrá expresarse correctamente, la información no será comprendida por parte de las personas participantes.

Entonces se deberá de tener en cuenta el lenguaje, la redacción, los errores ortográficos, el sentido del contenido para que el documento pueda cumplir su función.

Presentación

La presentación del documento debe de ser la adecuada para que pueda captar visualmente, es decir, es necesario que el mismo no se demuestre tedioso, engorroso, repetitivo, saturado, otros. Existen puntos que se deben de considerar para la presentación correcta de un informe ejecutivo.

Se requiere que el diseño que se emplee sea capaz de captar visualmente el interés de las personas, de tal forma que toda la información se encuentre mediante diversos tipos de ilustraciones, herramientas, que permiten una lectura fácil del mismo. Otro punto a considerar es la separación del contenido, debe de contar con ciertos espacios para que el informe no se visualice sobresaturado y sea de difícil revisión, dado a que los detalles excesivos no permiten que sea agradable la presentación.

Si tienes interés en ganar dinero, te recomendamos a leer sobre ganar dinero escribiendo


Sé el primero en comentar

Deja tu comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable de los datos: Actualidad Blog
  2. Finalidad de los datos: Controlar el SPAM, gestión de comentarios.
  3. Legitimación: Tu consentimiento
  4. Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  5. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Occentus Networks (UE)
  6. Derechos: En cualquier momento puedes limitar, recuperar y borrar tu información.