Cómo hacer un índice en Word

como hacer un índice en word

Tener conocimientos básicos de Microsoft Word, es algo que damos por hecho. La gran mayoría de las empresas, piden tener cierto dominio de las herramientas del paquete Office y no solo eso, sino que en grados universitarios o Grados Medios y Superiores también es un requisito para poder comenzar a adquirir más nivel. En esta ocasión en la que nos encontramos, vamos a enseñarte a cómo hacer un índice de Word de una manera muy sencilla.

Ponte en el supuesto de que, estas trabajando en un trabajo final de grado y es muy extenso, dependiendo de qué tema este tratando y la cantidad de anexos que incluyas puedes tener docenas de páginas, por eso es imprescindible saber hacer un índice en esta herramienta, para trabajar con orden y facilitar la búsqueda a la persona que reciba dicho trabajo.

En Word, vas a poder hacer un índice a mano valiéndote de listas y sangrías hacia el lado derecho, pero puede que esta opción te pueda dar lugar a errores cuando trates de introducir la numeración de página o simplemente se convierte en un proceso largo. Otra alternativa es hacer un índice mediante los diferentes títulos que hayas ido creado y de esta manera el índice se generara automáticamente. Pon toda tu atención que comenzamos.

¿Qué es un índice?

Qué es un indice

Vamos a comenzar desde lo más básico, y es saber qué es un índice. A partir de aquí, iremos avanzando y hablando de su función y los diferentes tipos que existen, para finalizar enseñándote a cómo hacer uno en Word.

De una manera muy básica, un índice es un apartado que se añade en libros, documentos u otro tipo de publicaciones. Este apartado consiste, en un listado de puntos que representan los títulos más importantes del contenido del documento. Es decir, se trata de una guía jerarquizada del contenido de la publicación.

Los índices dependiendo sobre qué tipo de publicación estemos trabajando, pueden ir organizados por capítulos o apartados, es decir pueden identificarse como “Capítulo I”, “Capítulo II”, etc. Y en ciertas ocasiones, incluyen subdivisiones debajo de cada punto principal.

Es posible también, realizar índices dirigidos a contenidos de información como pueden ser gráficos, anexos, webgrafías, etc. Sea cual sea el que realices, lo más importante es que debes seguir un orden a la hora de hacer tu índice y debe estar jerarquizado.

Por lo tanto, la función principal de los índices es servir de orientación a las personas que van a leer esa determinada publicación, para así indicarle donde está el contenido marcado por el número de página. Es un apartado fundamental e indispensable para cualquier tipo de documento.

Tipos de índice

tipos de índice

Los índices que nos podemos encontrar en diferentes publicaciones, pueden ser variados dependiendo de la información que estemos presentando a los lectores. Podemos encontrar los siguientes:

  • Índice de contenidos: sería el índice más común de todos, es decir, en el que vamos detallando los contenidos que recoge nuestro documento. Un listado organizado jerárquicamente, mediante el uso de títulos principales y subapartados.

Saul Bass, el rey del mundo del diseño                 p. 14

        Capítulo I                                                            p. 16

         Capítulo II                                                          p.27

         Capítulo III                                                         p. 39

  • Índice temático: este segundo tipo de índice, es el que se centra en términos específicos para el lector, es decir conceptos que le pueden resultar de interés organizados alfabéticamente. Cabe resaltar que también puede ser un sumario o índice de material.

Fósiles: 5, 7, 11, 15

          Geología: 5, 6, 10, 15, 18

   Índice de color: 8, 9

  • Índice onomástico: en este caso, hablamos de un índice de autores mencionados en el documento. Deben ser organizados alfabéticamente por sus apellidos y señalando el número de página.

     Boddy, Neville: 16, 38, 56

 Glaser, Milton: 7, 12, 18

Scher, Paula: 11, 13, 26

  • Índice bibliográfico: compuesto por referencias bibliográficas que ayudan al lector a encontrar los textos citados en el groso del escrito. Irán organizados por orden de aparición.

Hernández, Miguel

Elegía (1936): 55

Neruda, Pablo

Me gusta cuando callas (1923): 85

  • Índice de anexos: este último tipo de índice, se refiere al que está compuesto por gráficos, ilustraciones u otro tipo de figuras. Se utiliza únicamente, para señalar el contenido anexo al documento escrito, es decir, a material de apoyo.

Figura 1. Gráfico de la evolución del movimiento punk

        Figura 2. Imágenes de la exposición de arte en Nueva York

¿Cómo hacer un índice en Word?

índice en Word

Un índice como hemos indicado al inicio de esta publicación, es un apartado fundamental a la hora de presentar cualquier tipo de publicación, puede ir desde un trabajo final de grado hasta una presentación de un proyecto de diseño. Es conveniente, y por eso estamos aquí, como se hace uno.

Para comenzar a hacer un índice en Microsoft Word, lo primero que debes hacer en tu documento escrito es resaltar tanto los títulos como los subtítulos de tu documento. Cuando ya tengas todo bien organizado, es el momento de crear una tabla de contenidos que será un elemento similar a nuestro índice.

Resaltar títulos o secciones

Existen dos maneras a tener en cuenta, a la hora de realizar nuestro índice. Una de ellas es escribir el texto en el mismo formato y una vez finalizado, darle la forma que buscamos. O, ir cambiando conforme vayas escribiendo.

Para poder ir haciendo el índice, es fundamental ir señalando las diferentes secciones como: Título 1, Título 2, etc. Siempre, siguiendo una jerarquía entre ellos. Aquí os dejamos un ejemplo para que lo veáis de una forma más clara.

  1. Introducción (Título 1)
  2. Origen de la idea y objeto de estudio (Título 2)
  3. Estado de la cuestión (Título 3)

Los títulos de cada uno de los apartados, pueden ir agregándose a medida que vamos escribiendo o al final del trabajo. Cuando finalizamos el documento, se pueden realizar cambios cuando se desee por lo que no se originará ningún problema.

Selecciona el texto que necesites, y dirígete a la parte superior derecha de tu pantalla a la opción de estilos, en caso de que no lo encuentres puedes buscarlo en la barra de búsqueda “¿Qué desea hacer?” y, selecciona el que más se ajuste a tu idea.

Deberéis ir seleccionado cada uno de los títulos o secciones que queráis incluir en el índice e ir aplicándole un estilo, según la jerarquía que siga tu contenido. Cuando tengas todo marcado, todo lo que quieras que aparezca en el índice, el siguiente paso que debes dar es el de situar el cursor de tu ratón en la hoja de tu documento donde quieres añadir el índice.

Crear tabla de contenidos

En la pestaña de referencias de tu pantalla de Word, en la parte superior, veras una opción llamada “Tabla de contenido”, así son también llamados los índices por parte del programa. Cuando tengas en tu documento todos los estilos marcados como Título1, 2, etc., y todas las secciones señaladas también, es el momento de crear la tabla de contenidos.

Recuerda que ningún apartado puede estar sin señalar o en “normal” ya que sino no se creara el índice de manera automática. Dirígete, a la página donde quieras crear el índice de Word y sigue los siguientes pasos que te vamos a ir nombrando.

  • Sitúate en la parte superior de tu pantalla
  • Pulsa sobre la opción de “Referencias” y clica sobre “Tabla de contenidos”
  • Como verás se hace una captura de pantalla
  • Escoge el diseño que quieres que aparezca

Cuando hayas cumplido todos estos pasos, de manera automática veras como se crea un índice en tu documento de Word en la página en blanco que tu hayas señalado. Vas a tener la posibilidad, de cambiar tanto el tamaño como la tipografía en cualquier momento sin modificar el contenido ni la paginación del mismo.

Ir a la página indicada

Una de las principales ventajas de esta opción para realizar un índice, es que cada uno de los títulos o subtítulos que hemos añadido corresponde a una página en concreto de nuestro documento, a la que podemos ir directamente.

Puedes utilizar el método de añadir enlaces o puedes ir desde la página del programa. Para ello, únicamente tienes que mantener pulsada la tecla Ctrl (Control) de tu teclado y clicar sobre el punto que quieras de tu índice.  De manera automática, te vas a dirigir a la página correspondiente del apartado que hayas seleccionado y en la que se encuentra dicho contenido. Así de sencillo.

Tabla de contenidos actualizada

Otra opción trabajando con tablas de contenidos es tener una personalizas, es decir, crear un índice en Word a tu gusto. Los pasos a seguir, son similares a los que hemos ido viendo por lo que no va a suponerte ninguna complicación.

  • Sitúate en la parte superior de tu pantalla
  • Abre la opción de “Referencias” y clica sobre “Tabla de contenidos”
  • Elige “Tabla de contenidos personalizada”

Al hacer la elección de esta opción, te aparecerá una ventana donde vas a poder seleccionar varias opciones y con ayuda la vista preliminar ir viendo cómo va quedando. Puedes decidir si quieres que se vean o no los números, si quieres utilizar hipervínculos en vez de numero de página, etc. Cuando finalices solo te queda dar al botón de “Aceptar”:

Como has podido comprobar, hacer un índice en Word de manera automática es de lo más sencillo siguiendo unos pocos pasos. Recuerda que, también tienes la posibilidad de realizarlo de forma manual pero siempre resulta algo más costoso y puede generar algún tipo de error al poner la paginación. No pierdas tiempo, ni te desesperes y prueba a hacer un índice personalizado a través de la opción de tabla de contenido que te hemos explicado.


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