Tidak ada dokumen yang berfungsi secara legal untuk mengeluarkan karyawan dari perusahaan. Hal-hal harus dilakukan sesuai dengan formalitas yang tepat. Oleh karena itu, mari kita simak bersama-sama syarat surat pemberhentian.
Salah satu tindakan pertama seorang karyawan yang diberhentikan adalah meninjau surat pemutusan hubungan kerja untuk memverifikasi bahwa itu memenuhi persyaratan.
Surat pemecatan
Kami tahu adegan sinematografi dengan baik. Seorang bos yang marah memberi tahu seorang pria untuk mengumpulkan barang-barangnya sambil mengulurkan selembar kertas kusut. Pria itu menerimanya dengan kecewa dan berjalan perlahan dengan kotak kardus yang penuh dengan buku dan tanaman, diikuti dengan tatapan penasaran dari kerumunan karyawan.
Semuanya tampak sederhana (dan memalukan). Tapi, dalam kehidupan nyata, mungkin pria itu bisa membalas dengan informalitas yang membuatnya diusir. Dan saya akan menang. Karena syarat surat pemberhentian mereka belum terpenuhi.
Ketika surat pemberhentian mengandung kesalahan ketidakjelasan, kesalahan penyusunan dan kurangnya dukungan secara umum, itu dapat dan harus dibatalkan atau dinilai tidak dapat diterima, bahkan ketika penyebab pemecatan untuk karyawan tertentu itu sah dan terkenal. Perusahaan bahkan tidak bisa berdebat di depan hakim dengan menambahkan sejarah negatif yang panjang dari yang dipecat: itu hanya bisa mencoba untuk mempertahankan apa yang sudah ditetapkan dalam teks buruknya. Secara alami, mereka akan kalah.
Tak perlu dikatakan tentang pemecatan yang didasarkan hampir secara eksklusif pada verbal, dapat dikesampingkan dengan tantangan sederhana dari yang terkena dampak. Singkatnya, apa yang tidak ditunjukkan secara tertulis tentang pemberhentian tidak ada secara hukum. Baik bos yang riuh maupun pengacara seseorang yg menisiki setelah huruf yang tidak tepat.
Jenis pemecatan
Secara hukum ada berbagai jenis pemecatan, masing-masing dengan persyaratan yang sesuai. Oleh karena itu, kami akan meninjau secara singkat pasangan dasar dan kemudian memecah formalitasnya.
pemecatan objektif
Pemutusan kontrak karena alasan obyektif adalah pemecatan obyektif klasik, yang diperbolehkan dalam situasi ketidakmampuan, penyesuaian yang tidak tepat, perubahan teknis, gerakan organisasi, variasi produksi atau force majeure. Hal ini dapat diajukan secara individu atau kolektif dan menimbulkan kewajiban perusahaan untuk mengganti kerugian karyawan yang diberhentikan.
Pemberhentian disipliner
Ini adalah pemecatan yang disebabkan oleh pelanggaran kewajiban kerja oleh pekerja. Penyebabnya dapat berkisar dari yang kecil hingga yang sangat serius dan dapat mencakup segala hal mulai dari keterlambatan, ketidakdisiplinan, dan kinerja buruk yang disengaja hingga mabuk terus-menerus, pelecehan diskriminatif (karena ras, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, atau agama), dan pelecehan seksual. Karyawan yang diberhentikan tidak memiliki hak atas kompensasi berdasarkan konsep hukum ini.
Persyaratan surat pemberhentian
Mengingat definisi kedua jenis pemecatan, mari kita langsung meninjau persyaratan yang harus dipenuhi masing-masing agar dianggap sesuai menurut undang-undang.
Surat pemecatan obyektif dan pemecatan disiplin berbagi kebutuhan untuk pernyataan yang tepat tentang alasan mereka.
Persyaratan untuk surat pemberhentian yang obyektif
Surat pemberhentian yang objektif harus tajam dan tepat, seperti pisau bedah. Dengan ketelitian yang hampir klinis, pembenaran atas keputusan yang telah dibuat perusahaan harus dibuka, dengan data, alasan, dan dokumen. Tidak ada prosa samar-samar atau eufemisme yang tidak perlu. Pembacaan surat harus tegas bagi karyawan, tetapi adil dan rasional.
Seperti yang telah kita lihat, pemecatan yang objektif dapat dipicu oleh berbagai alasan, yang pada gilirannya harus didukung oleh penjelasan yang disesuaikan dengan fakta. Misalnya, tidak cukup untuk secara umum menunjukkan ketidakmampuan karyawan. Bayangkan sebuah surat pemutusan hubungan kerja yang mengatakan sesuatu seperti ini:
Karena kesalahan penanganan tanggung jawab Anda yang berulang dan tidak dapat dimaafkan, penanganan kekurangan penting yang didikte oleh ketidaktahuan yang tidak dapat diperbaiki, kami terpaksa membuang layanan Anda.
Kata-kata seperti itu, selain kejam, tidak relevan secara hukum. Apa salah urus itu? Dengan cara apa kekurangan yang mencolok ini dimanifestasikan dan dengan ukuran perbandingan apa hal itu didefinisikan? Satu-satunya hal yang akan diungkapkan oleh fragmen seperti itu adalah kemarahan, bukan dokumen ketidakpuasan bisnis yang diperdebatkan.
Tidak. Surat pemecatan yang serius harus ditujukan untuk menjelaskan apa yang dimaksud dengan ketidakmampuan dalam hal ini, pekerjaan tertentu yang terhenti, rusak atau tertinggal karena cacat ini dan kerugian yang diakibatkan oleh kekurangan tersebut terhadap perusahaan. Bayangkan surat pemecatan lainnya ini:
Karena kurangnya minat pada langkah-langkah biosekuriti, ruam yang konsisten dengan virus X-M11 dapat dilihat di tangan pasangannya Selasa lalu, 444564 Agustus. Virus ini berada dalam lingkungan kedap udara untuk penyelidikannya hingga penutupan jendela yang terekam dalam video selama penjagaannya sehari sebelumnya, Senin, 10 Agustus.
Sehubungan dengan kasus kelalaian ekstrim yang telah menunda proyek seluruh tim ahli epidemiologi di unit kami, membahayakan kesehatan salah satu anggotanya, kami terpaksa menyampaikan surat pemberhentian ini.
Kasus ekstrim yang kami bawakan dengan sedikit humor. Tapi kami pikir intinya dipahami dengan baik. Ketepatan dalam kegagalan, tanggal terjadinya, konsekuensi spesifik dan pemecatan akhir.
Apakah masalah ketidakteraturan kehadiran di tempat kerja? Mari kita sertakan catatan di mana jumlah hari ketidakhadiran telah dicatat, dengan tanggal masing-masing, periode waktu pengambilan sampel, alasan yang diajukan dalam setiap kasus oleh mantan karyawan sekarang dan visi ketidakteraturan ini dalam format persentase.
Hal yang sama dapat dikatakan tentang adaptasi yang buruk terhadap perubahan teknis. Terdiri dari apakah perubahan-perubahan ini? Dan dengan cara apa pekerja kurang beradaptasi dengan perubahan teknis? Berapa banyak waktu yang telah dicuri dari perusahaan yang tidak berhasil memberikan pengetahuan tepat waktu tentang teknik terbaru?
Alasan logistik dan ekonomi juga harus dengan jelas mengungkapkan keuangan negatif perusahaan, kisah kerugiannya dan perkiraan kerugian yang akan datang, perubahan organisasi yang membuat karyawan keluar, dan penjelasan mengapa hal ini terjadi. Semuanya terstruktur dengan baik, tidak meninggalkan apa pun dalam kekosongan.
Syarat Surat Pemberhentian Disiplin
Untuk bagiannya, surat pemberhentian disiplin dapat memperoleh dalam bentuk yang ideal nada tertentu dari dokumen kriminal. Dalam beberapa kasus, memang, hampir seperti itu, karena keseriusan dari apa yang dilakukan oleh karyawan yang diberhentikan dan kebutuhan untuk menjelaskan semuanya dengan cara yang dapat dipahami oleh mata di luar konteks kejadian.
Bayangkan contoh negatif, ekstrem tetapi berguna ini:
Karena perilaku ambivalen Anda dan sikap yang tidak dapat diperbaiki selama tanggung jawab pekerjaan Anda, kami harus membuat keputusan yang menyakitkan untuk mengirimi Anda surat pemecatan ini.
Dalam pernyataan tanpa kafein ini ada ruang untuk apa saja, mulai dari kedipan nakal hingga rekan kerja hingga upaya menusuk pengemudi.
Sebagai gantinya, mari kita bayangkan surat pemutusan hubungan kerja seperti ini:
Pada pagi hari tanggal 15 April, sekitar pukul 11:30, kami menerima catatan bahwa Anda naik ke meja konferensi dalam keadaan mabuk berat, dari mana Anda mulai meneriakkan informasi pribadi tentang istri Anda dan ketidaksetujuan Anda tentang penggantian tisu kamar mandi dengan pengeringan otomatis. mesin.
Dia kemudian mulai menunjukkan dirinya tidak layak di hadapan atasannya sampai dia ditundukkan oleh penjaga keamanan gedung. Hal ini diamati oleh seluruh staf sekretaris yang namanya dilampirkan dengan kesaksian mereka, bersama dengan para penjaga dan atasan langsung mereka, yang telah merekomendasikan langkah pengiriman surat pemecatan itu, sebagai konsekuensi dari perilakunya yang tidak pantas di tempat kerja. , pelanggaran aturan II-32-b tentang koeksistensi yang aman.
Contoh lain yang agak ekstrim, tetapi tidak begitu masuk akal dan cukup rinci.
Ini akan menjadi narasi yang ringkas, terdokumentasi, dan kesaksian dari tindakan yang membuat penulisnya dianggap tidak diinginkan untuk perusahaan tempat dia bekerja. Anotasi saat kejadian, peserta, cara, korban dan pasal peraturan yang dilanggar oleh mantan pegawai dalam jalannya acara, merupakan hal mendasar yang dapat diharapkan dari surat pemberhentian semacam ini.
Peraturan aneh yang terkait dengan jenis surat pemberhentian disiplin ini adalah bahwa surat itu memiliki batas waktu untuk dibuat sebagai sanksi. Enam puluh hari setelah peristiwa itu terjadi atau sejak perusahaan mengetahuinya, sanksi tersebut akan berakhir dan tidak mungkin memberikan sanksi hukum kepada karyawan yang melanggar. Jadi salah satu persyaratan dalam kasus ini, selain format penjelasan yang solid, adalah untuk berhenti tepat waktu, sebelum fakta menentukan dan contoh yang berbeda harus digunakan untuk mencari jenis lain dari solusi yang kurang cepat.
Dalam video singkat ini, pengacara Josep Ruaix menjelaskan secara detail segala hal terkait surat pemberhentian disiplin. Kami mengundang Anda untuk melihatnya untuk menegaskan kembali apa yang dikatakan melalui suara yang berwibawa dan fasih.
Kesimpulan
Setelah meninjau secara umum persyaratan untuk surat pemecatan yang diperlukan agar benar-benar disebut demikian, tetap memberi tahu karyawan apa yang ditunjukkan Ruaix dalam video: baca dengan tenang dokumen yang baru saja diletakkan di mejanya dan periksa jika formatnya memenuhi persyaratan minimum dan isinya mewakili pengalaman nyata Anda di dalam perusahaan. Jika jawabannya ya untuk keduanya, tidak ada yang tersisa selain mencari kotak kardus dan mengosongkan rak.
Sebaliknya, jika dokumen itu menegaskan tanpa masalah lebih lanjut secara abstrak, penuh dengan hal-hal biasa, tanpa menyebutkan tuduhan, tanggal, atau menggambar skenario terperinci, maka perjuangan untuk tempat dan hak mereka dapat dimulai. Apa yang Anda miliki di tangan Anda adalah segalanya kecuali surat pemecatan yang sah.
Sebaliknya, jika Anda adalah pimpinan perusahaan dan Anda bertanggung jawab untuk menyampaikan surat pemberhentian dari kedua jenis tersebut, ajukan diri Anda untuk menghasilkan dokumen yang dapat berfungsi sebagai alat hukum. Anda tidak ingin karyawan yang kikuk itu, dengan aktivitas rendah karena sifat buruk atau kejahatan, yang merusak perusahaan Anda, tetap tanpa cedera dan tanpa hukuman karena tidak dapat menyelamatkan surat pemecatannya dari pembatalan karena kesalahan remaja dalam menulis, kemalasan argumentatif atau kelambanan dalam tindakannya. .
Sekarang, perlu untuk mempertimbangkan bahwa tidak setiap dokumen simetris di sisi terang sementara kita juga harus secara simetris mengutuk semua monstrositas sempurna di sisi gelap.
Banyak dokumen tidak sempurna, tetapi sebagian besar berfungsi, sehingga sangat sulit untuk memastikan pada akhirnya mana yang akan ditegakkan oleh pengadilan dan mana yang tidak. Analisis kemudian akan tergantung pada latar belakang masing-masing pihak dan bukti yang dapat ditunjukkan oleh masing-masing pihak jika mereka terlibat dalam proses hukum skala besar.
Jika Anda tertarik dengan artikel ini tentang persyaratan untuk surat pemberhentian, Anda pasti akan menemukan teks lain di situs web kami ini sangat berguna di definisi pemukiman dan cara menghitungnya. Ikuti linknya!
