Konsultasi komputer dapat menjadi sumber daya bisnis yang berharga untuk memandu organisasi secara teknologi dalam mengejar tujuan fundamentalnya. Mari kita periksa di sini kelebihan dan kekurangan konsultasi.
Apa itu konsultasi komputer?
Kami pada dasarnya dapat mendefinisikan konsultasi komputer, sebagai proses orientasi perusahaan tertentu, oleh spesialis, dalam masalah teknologi, dengan tujuan agar mereka dapat mencapai tujuan profesional mereka secara memadai.
Dalam banyak kesempatan, wirausahawan yang tidak terlatih berani memutuskan sendiri masalah teknologi, menyebabkan ketidakseimbangan dalam sistem mereka dengan konsekuensi yang membawa malapetaka. Konsultan komputer berusaha untuk mencegah skenario ini dengan memberikan dukungan dalam instalasi, administrasi dan pemeliharaan sistem komputer kliennya sambil memberikan saran tentang penggunaan terbaiknya.
Video yang sangat singkat ini menjelaskan dengan baik apa itu konsultasi komputer.
keuntungan
Keuntungan pertama berkaitan dengan hemat. Karena merupakan mekanisme subkontrak, perusahaan dibebaskan dari biaya yang terkait dengan evaluasi dan perencanaan tindakan teknologinya. Pada saat yang sama, tidak perlu memasukkan spesialis terisolasi yang harus memasuki staf, menempati ruang perusahaan sendiri setiap saat.
Outsourcing adalah bentuk kelegaan, mempercayai tim yang telah menyelesaikan semuanya sendiri dan hanya dibayar untuk saran proyek.
Yang kedua adalah pengertian tentang tim. Ketika Anda menyewa konsultan, Anda secara tidak langsung memperoleh grup yang seperti mesin yang diminyaki dengan baik karena pengalaman dan dedikasi eksklusif, dengan beberapa kesepakatan bisnis di belakangnya dan dilatih oleh gesekan antara anggotanya yang sama-sama siap. Tidak ada ahli tunggal yang biasanya dapat mencapai hasil yang sama seperti konsultasi yang ketat.
Ketiga, kehadiran konsultan komputer menyiratkan perlindungan dalam menghadapi risiko. Sekelompok ahli tingkat tinggi akan memiliki serangkaian kasur dan parasut untuk diaktifkan jika terjadi tersandung, serangkaian mekanisme untuk melindungi sistem mereka dan mengangkatnya dalam waktu singkat, serta polis asuransi mereka sendiri. Jika peristiwa seperti itu terjadi di dalam perusahaan itu sendiri, waktu dan sumber daya akan terbuang sia-sia, mengganggu pekerjaan semua orang. Ini adalah salah satu manfaat dari desentralisasi pekerjaan teknologi.
Akhirnya, kita harus menyebutkan fokus pada keahlian Anda sendiri. Pembuat sepatu untuk sepatu Anda. Dalam banyak kasus, perusahaan kontraktor hanya mengelola tugas yang pusatnya bukan wilayah TI, yang tidak lebih dari alat tidak langsung di dunia mereka. Konsultasi outsourcing meninggalkan ilmuwan komputer untuk menangani ceruk penting mereka sementara perusahaan tetap dalam kepentingan mereka, disukai oleh layanan orang lain. Semua orang senang.
kerugian
Di bidang kerugian, kita harus berbicara tentang bahaya kehilangan data atau spionase. Jika konsultan melindungi kami dari kegagalan teknis, itu juga dapat membuat kami rentan terhadap kebocoran sensitif, karena kebutuhan untuk mengekstrak data agar konsultan dapat bekerja di ruangnya sendiri. Ini memicu alarm ahli keamanan mana pun.
Di sisi lain, rekomendasi konsultan dapat menciptakan ketergantungan. Jika perusahaan didorong untuk menginstal sistem tertentu atau memperoleh produk teknologi tertentu, kemungkinan besar nanti tidak akan tahu tentang alternatif lain dan akan terlalu berisiko untuk meninggalkannya. Dengan cara ini, sedikit kendali hilang atas cabang bisnis yang sangat luas.
Terakhir, ada bahaya bahwa pekerjaan konsultasi akan menjadi tidak terkendali dalam hal biaya dan ruang lingkup. Sulit untuk mengetahui terlebih dahulu rekomendasi dari konsultan sebelum melakukan analisis. Begitu transformasi dimulai, pengeluaran dapat meningkat hingga menjadi tidak terkendali tetapi tidak dapat ditawar-tawar. Dan tentu saja, akan sulit bagi perusahaan klien untuk mengetahui apakah investasinya berlebihan karena kurangnya keahlian teknologi, kurangnya yang menyebabkan perekrutan di tempat pertama.
Sekarang kita melihat kelebihan dan kekurangan konsultasi. Buat keputusan Anda dengan bijak. Jika Anda tertarik dengan artikel tentang konsultasi teknologi ini, Anda mungkin tertarik dengan artikel lainnya di struktur organisasi sebuah perusahaan. Ikuti linknya!
