Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Word adalah sesuatu yang kita anggap remeh. Sebagian besar perusahaan meminta untuk memiliki penguasaan alat-alat tertentu dari paket Office dan tidak hanya itu, tetapi dalam gelar universitas atau Gelar Menengah dan Tinggi juga merupakan persyaratan untuk dapat mulai memperoleh tingkat yang lebih tinggi. Pada kesempatan kali ini di mana kita bertemu, kami akan mengajari Anda cara membuat indeks Word dengan cara yang sangat sederhana.
Asumsikan Anda sedang mengerjakan proyek gelar akhir dan itu sangat luas, tergantung pada topik apa yang Anda hadapi dan jumlah lampiran yang Anda sertakan, Anda dapat memiliki lusinan halaman, itulah sebabnya penting untuk mengetahui cara membuat indeks di alat ini, bekerja dengan tertib dan memudahkan pencarian orang yang menerima pekerjaan tersebut.
Di Word, Anda akan dapat membuat indeks dengan tangan menggunakan daftar dan indentasi di sisi kanan, tetapi opsi ini dapat menyebabkan kesalahan saat Anda mencoba memasukkan penomoran halaman atau hanya menjadi proses yang panjang. Alternatif lain adalah buat indeks melalui berbagai judul yang telah Anda buat dan dengan cara ini indeks akan dihasilkan secara otomatis. Bayar semua perhatian Anda bahwa kita mulai.
Apa itu indeks?
Kita akan mulai dari yang paling dasar, yaitu mengetahui apa itu indeks. Dari sini, kita akan maju dan berbicara tentang fungsi dan jenis-jenis yang ada, untuk menyelesaikan mengajari Anda cara membuatnya di Word.
Dengan cara yang sangat mendasar, Indeks adalah bagian yang ditambahkan ke buku, dokumen, atau jenis publikasi lainnya. Bagian ini terdiri dari daftar poin yang mewakili judul paling penting dari isi dokumen. Dengan kata lain, ini adalah panduan hierarkis untuk konten publikasi.
Indeks tergantung pada jenis publikasi yang sedang kami kerjakan, Mereka dapat diatur oleh bab atau bagian., yaitu, mereka dapat diidentifikasi sebagai "Bab I", "Bab II", dll. Dan pada kesempatan tertentu, mereka memasukkan subdivisi di bawah setiap poin utama.
Dimungkinkan juga untuk membuat indeks yang ditujukan untuk konten informasi seperti grafik, lampiran, grafik web, dll. Apa pun yang Anda lakukan, yang terpenting adalah Anda harus mengikuti perintah saat membuat indeks dan itu harus hierarkis.
Oleh karena itu, fungsi utama indeks adalah sebagai orientasi kepada orang-orang yang akan membaca publikasi tertentu, untuk menunjukkan lokasi konten yang ditandai dengan nomor halaman. Ini adalah bagian mendasar dan penting untuk semua jenis dokumen.
Jenis Indeks
Indeks yang dapat kita temukan di berbagai publikasi, mereka dapat bervariasi tergantung pada informasi yang kami sajikan kepada pembaca. Kita dapat menemukan yang berikut ini:
- Indeks isi: akan menjadi indeks yang paling umum, yaitu, di mana kami merinci konten yang dikumpulkan dokumen kami. Daftar disusun secara hierarkis, melalui penggunaan judul dan subbagian utama.
Saul Bass, raja dunia desain hal. 14
Bab I hal. 16
Bab II hal.27
Bab III hal. 39
- indeks subjek: jenis indeks kedua ini adalah yang berfokus pada istilah khusus untuk pembaca, yaitu konsep yang mungkin menarik yang disusun menurut abjad. Perlu dicatat bahwa itu juga bisa menjadi ringkasan atau indeks materi.
Fosil: 5, 7, 11, 15
Geologi: 5, 6, 10, 15, 18
Indeks warna: 8, 9
- indeks nama: dalam hal ini, kita berbicara tentang indeks penulis yang disebutkan dalam dokumen. Mereka harus diatur menurut abjad dengan nama belakang mereka dan menunjukkan nomor halaman.
Tubuh, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- indeks bibliografi: terdiri dari referensi bibliografi yang membantu pembaca untuk menemukan teks yang dikutip dalam teks utama. Mereka akan diatur dalam urutan penampilan.
Hernandez, Michael
Elegi (1936): 55
Neruda, Paul
Saya Suka Saat Anda Diam (1923): 85
- Indeks lampiran: jenis indeks terakhir ini, mengacu pada yang terdiri dari grafik, ilustrasi, atau jenis figur lainnya. Ini hanya digunakan untuk menunjukkan konten yang dilampirkan pada dokumen tertulis, yaitu untuk mendukung materi.
Gambar 1. Grafik perkembangan gerakan punk
Gambar 2. Gambar pameran seni di New York
Bagaimana cara membuat indeks di Word?
Sebuah indeks seperti yang kami tunjukkan di awal publikasi ini, Ini adalah bagian mendasar ketika menyajikan semua jenis publikasi., itu dapat berkisar dari proyek gelar akhir hingga presentasi proyek desain. Ini nyaman, dan itulah mengapa kami di sini, bagaimana melakukannya.
Untuk memulai pengindeksan di Microsoft Word, Hal pertama yang harus Anda lakukan dalam dokumen tertulis Anda adalah menyorot judul dan subjudul dokumen Anda.. Ketika Anda memiliki semuanya terorganisir dengan baik, sekarang saatnya untuk membuat daftar isi yang akan menjadi elemen yang mirip dengan indeks kami.
Sorot judul atau bagian
Ada dua cara yang perlu diperhatikan, saat membuat indeks kami. Salah satunya adalah menulis teks dalam format yang sama dan setelah selesai, berikan bentuk yang kita cari. Atau, ubah saat Anda menulis.
Untuk dapat membuat indeks, penting untuk menunjukkan bagian yang berbeda seperti: Pos 1, Pos 2, dst. Selalu, mengikuti hierarki di antara mereka. Di sini kami meninggalkan Anda sebuah contoh sehingga Anda dapat melihatnya dengan cara yang lebih jelas.
- Pendahuluan (Judul 1)
- Asal usul ide dan objek kajian (Judul 2)
- Keadaan masalah (Judul 3)
Judul masing-masing bagian, mereka dapat ditambahkan saat kami menulis atau di akhir pekerjaan. Saat kami menyelesaikan dokumen, Anda dapat membuat perubahan kapan pun Anda mau sehingga tidak akan menimbulkan masalah.
Pilih teks yang Anda butuhkan, dan pergi ke kanan atas layar Anda ke opsi gaya, jika Anda tidak dapat menemukannya, Anda dapat mencarinya di bilah pencarian "Apa yang ingin Anda lakukan?" dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan ide Anda.
Anda harus memilih setiap judul atau bagian yang ingin Anda sertakan dalam indeks dan menerapkan gaya ke dalamnya., bergantung pada hierarki yang diikuti konten Anda. Ketika Anda memiliki semua yang ditandai, semua yang ingin Anda tampilkan di indeks, langkah selanjutnya yang harus Anda ambil adalah menempatkan kursor mouse Anda pada lembar dokumen Anda di mana Anda ingin menambahkan indeks.
Buat daftar isi
Di tab referensi layar Word Anda, di bagian atas, Anda akan melihat opsi yang disebut "Daftar Isi", sehingga indeks juga dipanggil oleh program. Ketika Anda memiliki semua gaya dalam dokumen Anda yang ditandai sebagai Heading1, 2, dll., dan semua bagian yang ditandai juga, sekarang saatnya untuk membuat daftar isi.
Ingat tidak ada bagian yang dapat ditandai atau dalam "normal" karena jika tidak, indeks tidak akan dibuat secara otomatis. Buka halaman tempat Anda ingin membuat indeks Word dan ikuti langkah-langkah berikut yang akan kami beri nama.
- Berdiri di bagian atas layar Anda
- Klik pada opsi "Referensi" dan klik "Daftar Isi"
- Seperti yang akan Anda lihat, tangkapan layar dibuat
- Pilih desain yang ingin ditampilkan
Setelah Anda menyelesaikan semua langkah ini, Secara otomatis Anda akan melihat bagaimana indeks dibuat dalam dokumen Word Anda pada halaman kosong yang telah Anda indikasikan. Anda akan memiliki kemungkinan untuk mengubah ukuran dan font kapan saja tanpa mengubah konten atau pagination-nya.
Pergi ke halaman yang ditunjukkan
Salah satu keuntungan utama dari opsi ini untuk membuat indeks adalah setiap judul atau subjudul yang telah kami tambahkan sesuai dengan halaman tertentu dari dokumen kami, yang bisa kita tuju langsung.
Anda dapat menggunakan metode tambahkan tautan atau Anda dapat pergi dari halaman program. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menahan tombol Ctrl (Kontrol) pada keyboard Anda dan klik pada titik yang Anda inginkan di indeks Anda. Secara otomatis, Anda akan pergi ke halaman yang sesuai dari bagian yang telah Anda pilih dan di mana konten tersebut ditemukan. Sesimpel itu.
Daftar isi yang diperbarui
Pilihan lain yang bekerja dengan daftar isi adalah memiliki kebiasaan, yaitu, buat indeks di Word sesuai keinginan Anda. Langkah-langkah yang harus diikuti mirip dengan yang telah kita lihat, sehingga tidak akan menimbulkan komplikasi.
- Berdiri di bagian atas layar Anda
- Buka opsi "Referensi" dan klik "Daftar Isi"
- Pilih "Daftar Isi Kustom"
Dengan memilih opsi ini, Sebuah jendela akan muncul di mana Anda akan dapat memilih beberapa opsi dan dengan bantuan pratinjau, lihat tampilannya. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin angka ditampilkan atau tidak, apakah Anda ingin menggunakan hyperlink alih-alih nomor halaman, dll. Ketika Anda selesai, Anda hanya perlu mengklik tombol "Terima":
Seperti yang Anda lihat, membuat indeks di Word secara otomatis sangat sederhana dengan mengikuti beberapa langkah. Ingatlah bahwa Anda juga memiliki kemungkinan untuk melakukannya secara manual, tetapi selalu lebih mahal dan dapat menghasilkan beberapa jenis kesalahan saat mengatur pagination. Jangan buang waktu atau putus asa dan cobalah untuk membuat indeks yang dipersonalisasi melalui opsi daftar isi yang telah kami jelaskan kepada Anda.