Sampai hari ini, sangat sedikit orang yang tahu cara menulis surat, baik formal maupun informal. Ini telah dipengaruhi oleh perkembangan teknologi baru dan evolusi bahasa bersamanya.
Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan memberi Anda beberapa langkah mudah cara menulis surat, formal atau informal.
Bagaimana cara menulis surat?
Meskipun beberapa dekade yang lalu menulis surat lebih umum, sekarang kita masih harus menulis surat dengan baik untuk pekerjaan, studi atau alasan pribadi. Untuk alasan ini, penting untuk mengetahui bagaimana membedakan kapan kita harus menggunakan bahasa yang lebih formal dan serius daripada yang biasa kita gunakan untuk berkomunikasi dengan kenalan. Kami biasanya diharuskan melakukan ini untuk alasan bisnis dan terkadang untuk alasan pribadi.
Selanjutnya Kami akan merinci Anda dengan langkah-langkah bagaimana menulis surat, dan contoh.
salam
Perbedaan ini adalah salah satu yang paling jelas dan disebabkan oleh perbedaan penggunaan kesantunan dalam email formal, seperti:
Salam resmi:
- Dear Sir + (Nama Belakang):
Anda dapat menggunakan formulir ini kapan saja, karena ini adalah abadi. Selain nama depan, Anda juga dapat menggunakan nama belakang penerima, jika Anda memilih opsi ini, Anda harus meletakkan Mr./Mrs di depannya, misalnya: Dear Mr Torres. - Perkiraan + (Posisi atau Profesional). Jabatan seseorang adalah pekerjaan atau jabatannya, misalnya: Dokter Hewan yang Terhormat.
- Ketika tidak tahu harus berpaling kepada siapa, jika pria atau wanita, Anda dapat menggunakan sapaan formal "Untuk tuan", selalu dapat membantu Anda jika ragu, atau baik untuk menggunakan hasil akhir yang netral untuk kolektif, misalnya: Guru yang terhormat.
- Yang terhormat + Tuan (Bapak), Nyonya (Ibu)
- Yang Terhormat + Tuan (Tuan) + Nama Belakang Nyonya (Nyonya) + Nama Belakang + Jabatan atau Pekerjaan. Misalnya, Dokter Hewan Yang Terhormat Mr. Linares
salam tidak resmi:
- Halo + (nama)!
- Selamat pagi (sampai pukul 00:00) + (nama penerima Anda), misalnya: Selamat pagi, Elena.
- Selamat siang (mulai pukul 13) + (nama penerima Anda), misalnya: Selamat pagi, Carlos.
- Good night (mulai pukul 20) + (nama penerima Anda), misalnya: Selamat malam, Ana
- Sayang + (nama), misalnya: Antonio yang terhormat
- Hai + (nama)!, misalnya: Hai Laura!
Kesepakatan
Surat dan email resmi harus ditulis sebagai orang ketiga, sebagai sapaan hormat, yaitu, menyapa orang lain sebagai usted. Sedangkan ketika kita menulis teks informal, kita bisa menggunakan tú. Ini karena kami tidak memiliki ikatan emosional apa pun dengan orang yang kami kirimi pesan resmi kami, jadi kami harus sopan dan melihatnya sebagai Anda. Berbeda dengan penerima surat informal kami, kami memiliki hubungan yang lebih dekat dengannya.
- Resmi: Penggunaan Anda. Contoh: Saya menulis kepada Anda, Bu Torres, untuk memberi tahu Anda tentang masalah yang terjadi di kelas hari ini.
- Informal: Penggunaan kamu Contoh: Antonio Saya ingin memberitahu Anda bahwa hari ini ada masalah.
Pengenalan topik
Email formal (seperti surat) memiliki pengantar topik atau subjek yang lebih pendek daripada email informal. Alasan utamanya adalah bahwa dalam surat resmi kami biasanya memperkenalkan presentasi kecil sehingga penerima kami tahu siapa kami dan mengapa kami menulis surat kepada mereka. Sebaliknya, surat informal bersifat percakapan, sehingga tidak memiliki struktur tertutup, melainkan terbuka seperti percakapan nyata.
- Resmi: Pengenalan singkat dan struktur yang ditandai. Sebagai contoh:
Nama saya _______, dan saya menulis surat kepada Anda karena saya ingin bantuan Anda dengan saran rencana kesehatan. […]
Nama saya _____ dan saya menulis kepada Anda untuk menemukan informasi tentang rencana kesehatan yang mereka tawarkan. […]
- Informal: Pendahuluan dan struktur terbuka. Sebagai contoh:
Apa kabar Silvia? Saya harap Anda baik-baik saja, saya ingin bertanya tentang apa yang Anda katakan kepada saya tempo hari, saya tidak tahu apakah Anda ingat. Seperti apa rencana kesehatan itu? […]
Isi teks pesan
Di bagian surat ini, kita harus ingat sopan santun yang kita gunakan. Email ini memungkinkan kami untuk menulis lebih dari sekadar surat biasa. Meskipun, bagaimanapun, jika kita menulis surat, pesan kita tidak boleh terlalu jauh. Sebaliknya, surat dan surat tidak resmi memberi kita kebebasan penuh untuk menulis apa yang kita inginkan.
- Resmi: Kami tidak dapat melebihi jumlah paragraf.
- Informal: Kami memiliki kebebasan total pada jumlah paragraf.
Kita tidak hanya harus menjaga paragraf, kita juga harus ingat bahwa perlakuan yang kita gunakan saat menyapa kita melalui surat atau surat. Secara umum, dalam bahasa Spanyol, gaya formal digunakan untuk: meminta informasi, mengajukan klaim, mengajukan keluhan, antara lain. Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan semua pembicara saat menulis jenis surat ini adalah menggunakan struktur informal. Berikut beberapa contoh, cara yang salah dan cara yang benar:
- Tolong beri saya informasi: Bisakah Anda memberi saya informasi, tolong/terima kasih / Saya ingin Anda memberi saya informasi, tolong/terima kasih.
- Anda harus memperbaikinya tolong: Tolong, Anda harus memperbaikinya / Tolong, menurut kontrak, Anda harus memperbaikinya.
- Hubungi / tulis saya sesegera mungkin: Silakan hubungi saya sesegera mungkin.
hati-hati untuk ini, bahkan jika Anda meminta tolong, itu tidak berarti Anda sudah melakukannya dengan sopan dan formal.
bagaimana mengucapkan selamat tinggal
Setelah Anda menulis surat atau surat Anda, Anda harus menyelesaikannya dengan selamat tinggal. Dalam bahasa Spanyol, kami memiliki bentuk yang berbeda:
- Singkatnya, setelah semua hal di atas, saya berharap (...)
- Sebagai penutup, dengan semua itu, saya mohon (...)
- Seperti yang disebutkan di atas, saya harap Anda bisa (…)
- Untuk semua alasan yang disebutkan, akan lebih mudah (...)
Y untuk pesan paling informal, Anda dapat menggunakan yang berikut ini:
- Singkatnya, setelah memberitahu Anda semua ini, saya ingin Anda (...)
- Sebagai penutup, setelah semua yang telah dikatakan, saya meminta Anda untuk (...)
- Mengenai semua yang saya katakan sebelumnya, saya harap Anda bisa/bisa (…)
- Untuk semua yang telah saya sebutkan, saya pikir yang terbaik adalah (...)
Akhirnya, email dan surat formal memerlukan perpisahan yang ramah dan sikap sopan yang sesuai. Hal yang sama tidak terjadi dalam situasi informal karena setiap orang mengucapkan selamat tinggal secara berbeda, tergantung pada hubungannya dengan penerima. Ini adalah bentuk yang paling sering digunakan dalam bahasa Spanyol:
- Terima kasih sebelumnya.
- Salam hangat, Laura Mateos.
- Saya menunggu balasan Anda.
- Salam hormat, Alonso Garcia.
- Terima salam hangat, Marta Pino.
Sebaliknya, dalam email dan surat informal kami memiliki lebih banyak kebebasan, itu semua tergantung seberapa dekat kita dengan penerimanya. Itu akan tergantung pada masing-masing individu, misalnya:
- Terima kasih banyak, Maria.
- Ciuman/pelukan.
- Dan beritahu aku. Pelukan/pelukan, Abel.
- Salam, Maria.
Saya harap informasi ini bermanfaat bagi Anda, dan Anda dapat menggunakannya di beberapa titik untuk mempelajari cara menulis surat.