El administrator tunggal dia adalah salah satu tokoh wirausaha paling ambisius dan paling tidak dikenal di dunia bisnis. Di sini kami menjelaskan tanggung jawab dan risiko Anda.
Posisi administrator tunggal membawa kekuatan besar tetapi juga tanggung jawab yang rumit.
Apa itu administrator tunggal?
Un administrator tunggal Ini adalah jenis badan administratif yang secara hukum disajikan sebagai manajer utama kegiatan perusahaan tertentu dan bertanggung jawab atas mereka. Ini adalah satu-satunya perwakilan dari seluruh perusahaan. Oleh karena itu, orang yang memasang wajah dan nama untuk melaksanakan kontrak, mengakhirinya, ikut serta dalam tuntutan hukum atau menjalin hubungan hukum dengan perusahaan lain.
Secara umum, kecuali jika melanggar perjanjian pendirian antara mitra perusahaan atau peraturan dasarnya, administrator tunggal pada dasarnya memiliki bidang tindakan yang terbuka. Sosoknya hampir sepenuhnya menyatu dengan bisnis itu sendiri sejak pengangkatannya melalui rapat umum dan pendaftaran di Mercantile Registry. Nasibnya adalah nasib perusahaan, baik atau buruk.
Seorang administrator dengan gaya ini memiliki potensi untuk tetap menjabat tanpa batas waktu, kecuali diberhentikan oleh rapat umum melalui pemberhentian atau pengunduran diri. Tetapi bahkan setelah pengunduran diri, Anda mungkin masih memiliki tanggung jawab serius untuk tidak meninggalkannya dalam catatan publik, karena tanda tangan atau tindakan hukum apa pun akan tetap secara resmi menyandang nama Anda. Begitulah kekuasaan terpusat di bawah badan administratif ini.
Secara teoritis, cara memahami kekuatan bisnis ini bisa sangat personalistik dan memberatkan sehingga dalam kehidupan nyata sosok administrator tunggal sepenuhnya.
Apa yang lebih umum adalah bahwa kebanyakan manajer sekunder atau perwakilan yang diberikan kekuasaan secara tidak langsung, adalah orang-orang yang benar-benar memenuhi kewajiban pragmatis dan reguler dari posisi tersebut, sementara administrator, lebih bebas, berurusan dengan acara bisnis besar, seperti memelihara komunikasi formal dengan pihak berwenang atau perusahaan lain, menyetujui anggaran besar atau menyelenggarakan rapat resmi rapat umum.
Bagaimana seharusnya seorang administrator tunggal yang baik berperilaku?
Hukum Perusahaan Modal Spanyol menjelaskan apa yang dipahaminya dengan ketekunan seorang administrator tunggal mengikuti nada tuntutan etis yang lebih mengingatkan pada seorang tentara salib daripada seorang pengusaha, juga mengingat bahwa jenis posisi ini biasanya tidak dibayar untuk masalah pajak.
Ada pembicaraan tentang itikad baik, ketidaktertarikan pribadi dan kepentingan kolektif, kesetiaan kepada perusahaan Anda tetapi dengan otonomi, nol konflik kepentingan, cadangan kedap mengenai informasi yang mungkin datang ke tangan Anda selama pemerintahan Anda dan fokus pada tujuan yang ditetapkan secara resmi oleh Jenderal pertemuan perusahaan.
Seperti dapat dilihat, posisi yang tampak menawarkan kekuatan pribadi yang lebih tidak terbatas dapat memiliki rasa pelayanan yang maksimal terhadap perusahaan yang diwakilinya. Dalam hal ini, semakin tinggi Anda dalam hierarki, semakin besar tingkat ketergantungan pada proyek umum. Dan seperti di semua puncak, risiko tergelincir juga lebih besar.
Risiko yang terkait dengan posisi administrator tunggal
Harga ketidaktahuan tentang peran sebenarnya dari a administrator tunggal Biasanya terdiri dari terlibat dalam situasi keuangan atau hukum yang sangat membahayakan. Anda dapat berakhir terlibat dalam usaha yang gagal sebagai perusahaan utama, untuk bantuan sederhana yang tidak disadari kepada mitra atau teman, kemudian dibiarkan bertanggung jawab atas hutang ribuan euro atau duduk di pengadilan karena administrasi yang buruk.
Atau, harus menyerahkan aset Anda kepada kreditur karena hubungan yang jauh dengan pemegang saham, yang hanya mempertimbangkan menggunakan Anda dengan menggunakan posisi untuk membongkar kemungkinan kesalahan yang mereka lihat mendekat karena salah urus mereka. Mungkin ada banyak kasus serupa di mana yang paling tidak bersalah membayar sebagai kambing hitam atas dosa-dosa seluruh perusahaan.
Mari kita jelaskan poin demi poin setiap situasi tanggung jawab hukum di mana a administrator tunggal kepala untuk tidak menguji tanah dengan baik atau cukup menutupi punggung mereka di alam semesta yang bisa sangat bermusuhan. Terutama saat bermain dengan ide uang mudah.
Semakin terpusat kekuasaan secara hukum, semakin banyak risiko yang akan ditanggung oleh siapa pun yang mewujudkan sentralitas itu sendiri.
Tanggung jawab yang terkait dengan area kerja
Kasus tanggung jawab tenaga kerja yang sering terjadi adalah kegagalan untuk melakukan pembayaran tepat waktu untuk kontribusi sosial, baik dalam kuota yang sesuai dengan perusahaan itu sendiri maupun di bagian yang diberikan pekerja dari gaji mereka, juga dikelola oleh perusahaan. . Karena jumlah yang dikirim disesuaikan setiap tahun, bisa jadi sangat mudah untuk membuat kesalahan penting. Dan Perbendaharaan Jaminan Sosial akan menagih langsung terhadap satu-satunya nama yang menempati kotak administrator.
Tanggung jawab perdata
Terkadang sebuah perusahaan, karena satu dan lain alasan, akhirnya tidak dapat memenuhi kontrak atau komitmennya, dan ini menyebabkan kerusakan serius pada beberapa sekutunya.
Dalam situasi seperti ini, administrator dapat dipilih melalui tindakan, karena telah bekerja sama dalam tindakan yang menyimpang dari apa yang disepakati, atau karena kelalaian, karena gagal mengenali atau menghadiri ketidakpatuhan dengan mengadakan pertemuan yang didedikasikan untuk memecahkan masalah. masalah. Administrator akan menanggung kesalahan.
Tanggung jawab di area komersial
Terkadang apa yang paling ditakuti terjadi dan perusahaan berakhir dalam likuidasi karena dinyatakan pailit atau mulai dimangsa oleh burung pemakan bangkai di tengah persaingan kreditur yang berliku-liku.
Ini akan menjadi momen di mana semua orang yang memiliki akun mereka ditetapkan pada proyek, kehilangan segalanya, atau yang memiliki kepentingan eksternal dalam mengklarifikasi serangkaian peristiwa malang yang menyebabkan situasi, akan melihat lebih dekat pada sejarah itu administrator tunggal.
Tanggung jawab di bidang pajak
Dalam pergantian peristiwa yang mengerikan bagi administrator, hutang pajak perusahaan dapat diarahkan ke perwakilan maksimumnya dan agen resmi untuk penerimaan pajak bahkan dapat meminta penyitaan aset Anda untuk menutupi tunggakan. Bangkrut dengan perusahaan Anda seharusnya tidak mudah.
Dalam video berikut, pengacara Spanyol Josep Ruaix berbicara secara tepat tentang risiko yang mungkin dijalankan oleh seorang administrator di bawah praktik derivasi utang negara. Ini bisa menjadi perburuan nyata yang mengikuti pengusaha ke rumahnya sendiri.
pertanggungjawaban pidana
Dalam hal ini kita sudah berbicara langsung tentang tindak pidana. Manipulasi rekening, perampasan aset orang lain atau penyembunyian aset untuk menghindari likuidasi mereka untuk pembayaran utang adalah contoh klasik kejahatan bisnis yang dipimpin oleh keserakahan yang tidak terkendali.
Jika administrator bahkan tidak memiliki niat atau insentif untuk berpartisipasi dalam tindakan melawan hukum tersebut, akan sulit juga untuk mempercayai ketidakterlibatannya, karena tingkat tanggung jawab terpusat yang diletakkan di pundaknya.
pencegahan
Kami telah berbicara banyak tentang bahaya yang terkait dengan menjadi satu-satunya administrator perusahaan. Sekarang akan baik bagi saraf kita untuk berbicara sedikit tentang solusi. Dari sekian strategi itulah yang bisa kita terapkan untuk menyembuhkan diri kita dalam kesehatan sebelum segala kekacauan bisnis yang menanti kita di kemudian hari.
Kelambanan tidak pernah menjadi penasihat yang baik, optimisme juga tidak direduksi menjadi kelumpuhan yang penuh harapan. Itu selalu nyaman untuk menjadi sedikit perfeksionis dan awan hitam, untuk mengantisipasi tantangan yang terbang ke arah kita.
Asuransi pertanggungjawaban yang baik
Asuransi kewajiban yang dibeli tepat waktu dapat melindungi aset kami dari klaim akhirnya yang mungkin dibuat oleh pihak ketiga. Pada saat yang sama dapat menutupi biaya sistem peradilan yang harus Anda lalui untuk sementara waktu dan menutupi kompensasi yang mungkin diperlukan untuk memberikan subjek yang mengklaim.
Dengan cara ini, administrator tidak perlu memberikan seluruh kulit dalam proses yang tidak terduga di mana banyak aktor yang berbeda mencoba untuk menempatkan semua kesalahan padanya.
properti terpisah
Praktik penting lainnya untuk melindungi aset seseorang adalah dengan membuat pemisahan aset, atau memberikannya kepada orang lain atas nama mereka sendiri, segera setelah asumsi posisi administrator tunggal terjadi. Tidak lama kemudian, tentu saja, ketika masalah telah meledak, karena ini akan menjadi penyembunyian aset, penyembunyian aset yang disengaja untuk menghindari pembayaran hutang. Yang tidak akan membantu terlalu banyak.
Dengan demikian, konflik apa pun yang timbul dalam pekerjaan Anda setelah pemisahan aset secara tepat waktu tidak akan berakhir dengan menghabiskan ekonomi pribadi atau struktur rumah.
tidak ada boneka
Menjadi boneka tujuan samar-samar adalah resep untuk bangkrut atau di balik jeruji besi dalam waktu singkat.
Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, salah satu risiko besar seorang administrator adalah menjadi administrator hanya dalam nama, untuk kebaikan atau kenyamanan pribadi. Untuk menghindari membintangi salah satu pengorbanan publik yang memalukan dari manusia jerami fakta untuk cukup menyelamatkan perusahaan, sangat berguna untuk mengelola konsep administrator sebenarnya.
Ini tidak lebih dari seorang administrator yang dipilih untuk menjadi orang yang benar-benar bertindak untuk perusahaan, di luar janji resmi. Perbedaan awal ini akan sangat berguna bagi Anda sebagai administrator. Tanggung jawab akan cukup jatuh pada siapa yang harus jatuh.
Kesepakatan antara mitra
Tindakan penyusunan dokumen internal, rahasia bahkan jika perlu, yang membatasi tindakan administrator tunggal dan hubungannya dengan seluruh perusahaan, dapat menyimpan banyak masalah dan kesalahpahaman jika dilakukan sangat awal dalam proyek, segera setelah struktur pertama.
Keputusan mana yang membutuhkan persetujuan bulat? Anggota mana yang memiliki kekuatan untuk memveto jenis proposal apa? Keputusan mana yang melambangkan garis yang tidak boleh dilintasi dan mendorong dewan untuk meminta pengunduran diri? administrator tunggal? Semuanya bisa diselesaikan dalam kesepakatan mitra awal.
berkas bukti
Melihat apa yang telah dilihat, tampaknya akan sangat berguna untuk menyimpan catatan rinci tentang pergerakan Anda oleh perusahaan, terutama yang mengecualikan Anda dari kelalaian yang nyata. Panggilan yang direkam untuk rapat mitra atau pemegang saham untuk membahas status kontrak tertentu akan menjadi contoh yang baik. Seruan untuk memperhatikan penyimpangan juga harus tetap di atas kertas.
Terkadang dalam posisi rentan dalam dunia bisnis, kebenaran seseorang harus ditunjukkan dan didokumentasikan berulang-ulang, sampai citra berlapis baja dibuat. Sebelum setiap pensinyalan, sumber dokumenter, kesaksian, catatan konferensi yang dijelaskan dengan cermat.
mendelegasikan secara sadar
Di banyak area di perusahaan manajemen tunggal Anda, aktivitas pragmatis dan reguler tertentu akan didelegasikan kepada manajer, seperti yang dinyatakan sebelumnya, untuk melepaskan individu yang bertanggung jawab.
Ini mungkin direkomendasikan untuk tujuan terperinci itu. Tetapi dapat menimbulkan masalah yang berbeda jika delegasi menjadi identik dengan kompartementalisasi ekstrim, kekacauan, dan kelupaan. Seluruh bagian organisasi yang benar-benar ditinggalkan ke tangan luar karena "mereka sudah diurus." Dalam konteks alam ini, administrator menjadi rapuh dalam menghadapi kontinjensi hukum.
Selalu delegasikan dengan kesadaran akan pekerjaan yang sedang dilakukan. Ini melakukan pengamatan berkala, pemeriksaan dan catatan dari badan-badan bawahan dan subkontraktor. Dengan cara ini Anda akan menemukan sisi lemah dalam struktur yang Anda wakili dan pertahankan. Anda akan aman dalam keadaan sulit.
penasihat kualitas
Tetapi bahkan orang yang paling penuh perhatian dan berpengalaman pun dapat melewatkan sesuatu yang mendasar yang akan membuat mereka terkendali dalam waktu dekat. Solusinya terletak pada memiliki banyak mata luar yang andal dan sangat berpengalaman di sisi Anda: penasihat hukum, pajak, dan akuntansi yang memeriksa perusahaan Anda inci demi inci untuk menghindari kesalahan konyol atau kelalaian yang mahal pada tingkat pribadi, terutama dalam hal akuntansi keuangan dan kontribusi. pajak.
Penasihat ini juga harus bertindak di bawah perlindungan asuransi kewajiban. Tidak akan menjadi tindakan persahabatan untuk tidak merekomendasikannya ketika Anda sudah terlindung dari posisi admin Anda. Sering kali pengamat penyimpangan yang paling dekat adalah orang yang paling dekat dituduh terlibat secara permanen, justru karena mereka terbiasa berulang kali dengan kebengkokan dan korupsi.
Strategi kepatuhan kriminal
Dari sudut pandang yang lebih luas, tidak hanya dari perspektif tertutup Anda sebagai administrator tunggal, menarik untuk berbicara tentang konsep kepatuhan kriminal. Kepatuhan kriminal adalah sistem pengaturan diri perusahaan yang berusaha meminimalkan kemungkinan korupsi di dalam organisasi, untuk menghindari konsekuensi kriminal yang tidak menyenangkan dari tindakan tersebut bagi seluruh organisasi.
Strategi ini didasarkan pada kode etik yang diterbitkan dan diterima, yang membatasi lapangan untuk semua yang terlibat, program kepatuhan yang diterapkan untuk mengidentifikasi dan mengkalibrasi risiko, dan saluran pelaporan untuk menerima peringatan pelanggaran serius. Semua ini bersama-sama akan membuat perusahaan lebih bersih dan lebih aman untuk reputasi dan masa depan hukum semua orang. Termasuk di atas semua administrator kami yang terhormat.
Kesimpulan
Meringkas sedikit, kita dapat mengatakan bahwa karya administrator tunggal, dengan asumsi bahwa itu telah jatuh ke tangan kita secara sah dan bukan sebagai latihan boneka, tentu saja menarik dalam hal pengalaman, citra dan proyeksi pribadi. Menjadi wajah pekerja keras dari perusahaan yang sukses tentu memiliki manfaat yang langgeng bagi kehidupan profesional siapa pun. Dan fakta sederhana yang dipertimbangkan untuk posisi sentral seperti itu bisa menjadi gejala kematangan kapasitas yang telah kita kembangkan dengan kerja keras.
Apa yang harus dipertimbangkan bersama dengan ini adalah tingkat tanggung jawab besar yang jatuh pada kita seperti sekantong batu bata segera setelah segala sesuatunya mulai salah secara tidak langsung. Maka itu tidak akan lagi menjadi momen kejayaan tetapi pekerjaan koreksi, pelucutan senjata, dan rekonstruksi yang rendah hati untuk membuat pertahanan kita kembali tinggi.
Dan menjadi posisi yang sepi, rasanya seperti pengalaman yang cukup kuat dan luar biasa untuk menghadapi segala sesuatu tanpa senjata selain rasa hormat yang dapat diilhami oleh nama Anda. Ini dengan asumsi bahwa Anda tidak terlalu muda dan sudah mendapatkan nama yang berarti kehandalan dalam lingkungan bisnis. Memiliki pengalaman pertama sebagai administrator tunggal ketika kemampuan Anda masih baru, bisa sangat menakutkan.
Inilah sebabnya mengapa itu perlu, terlepas dari apa yang ditunjukkan oleh kata sifat unik, kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang paling tahu untuk menutupi celah di gedung bisnis di mana Anda berada di garis depan dalam strategi kepatuhan kriminal yang solid. Juga perlu bahwa mereka yang paling tahu juga diasuransikan terhadap tanggung jawab perdata, untuk menjaga mereka di sisi Anda di saat-saat yang penuh gejolak.
Mungkin dibutuhkan sedikit ksatria perang salib untuk mempertahankan dari posisi terisolasi Anda aliansi internal yang akan menjaga kapal tetap bertahan dan untuk mempertahankan rasa pragmatisme dan pengamatan yang tenang untuk melihat konflik datang dan menerima mereka siap dengan sebuah rencana.
Jika anda sudah tertarik dan sudah sampai di penghujung artikel panjang ini tentang sosok administrator tunggal, Anda pasti ingin memiliki informasi yang lebih sederhana tentang caranya menjalankan bisnis. Dalam artikel lain yang lebih pendek ini di situs web kami, Anda akan menemukan dasar-dasar dari masalah profesional yang menarik ini. Ikuti tautannya!
