Magától értetődőnek tekintjük a Microsoft Word alapvető ismereteit. A cégek túlnyomó többsége igényli az Office csomag eszközeinek bizonyos szintű elsajátítását, és nem csak ezt, hanem az egyetemi vagy közép- és felsőfokú végzettségen is követelmény, hogy el tudjon kezdeni egy magasabb szintű elsajátítást. Ebből az alkalomból, amikor találkozunk, megtanítjuk, hogyan készítsünk Word indexet nagyon egyszerű módon.
Tételezzük fel, hogy egy végső diplomamunkán dolgozik, és az nagyon terjedelmes, attól függően, hogy milyen témával és hány melléklettel foglalkozik, több tucat oldal lehet, ezért elengedhetetlen tudni, hogyan lehet indexet készíteni ebben az eszközben, hogy megfelelően dolgozzunk, és megkönnyítsük a munkát kapó személy felkutatását.
A Wordben kézzel is készíthet indexet listák és behúzások segítségével a jobb oldalon, de ez a lehetőség hibákhoz vezethet, amikor megpróbálja megadni az oldalszámozást, vagy csak hosszú folyamat lesz. Egy másik alternatíva az készítsen egy indexet az Ön által létrehozott különböző címeken keresztül, és így az index automatikusan létrejön. Legyen minden figyelme, hogy elkezdjük.
Mi az index?
A legalapvetőbbtől kezdjük, vagyis hogy tudjuk, mi az index. Innentől kezdve a funkciójáról és a létező különböző típusokról fogunk beszélni, hogy befejezzük, hogyan kell elkészíteni egyet a Wordben.
Nagyon alapvető módon, Az index olyan szakasz, amelyet könyvekhez, dokumentumokhoz vagy más típusú kiadványokhoz adnak hozzá. Ez a rész azon pontok listájából áll, amelyek a dokumentum tartalmának legfontosabb címeit képviselik. Más szóval, ez egy hierarchikus útmutató a kiadvány tartalmához.
Az indexek attól függően, hogy milyen típusú kiadványon dolgozunk, Fejezetekbe vagy szakaszokba rendezhetők., azaz azonosíthatók „I. fejezet”, „II. fejezet” stb. És bizonyos esetekben az egyes fő pontok alatt alfelosztásokat is tartalmaznak.
Lehetőség van olyan indexek készítésére is, amelyek olyan információtartalomra irányulnak, mint a grafika, mellékletek, webgrafikák stb. Bármit is tesz, az a legfontosabb, hogy az index elkészítésekor egy sorrendet kell követnie, és hierarchikusnak kell lennie.
Ezért, az indexek fő funkciója, hogy tájékozódjanak azoknak az embereknek, akik az adott kiadványt elolvassák, jelzi, hol található az oldalszámmal jelölt tartalom. Alapvető és nélkülözhetetlen szakasz minden dokumentumtípushoz.
Index típusok
A különböző kiadványokban található indexek, az olvasóknak bemutatott információktól függően változhatnak. A következőket találhatjuk:
- Tartalomjegyzék: lenne a leggyakoribb index az összes közül, vagyis melyikben részletezzük a dokumentumunk által összegyűjtött tartalmat. Hierarchikusan rendezett lista, főcímek és alfejezetek használatával.
Saul Bass, a formavilág királya p. 14
I. fejezet p. 16
II. fejezet 27. o
III. fejezet p. 39
- tárgymutató: ez a második típusú index az az olvasó számára meghatározott kifejezésekre összpontosít, vagyis azokra a fogalmakra, amelyek ábécé szerint rendezve érdekesek lehetnek. Meg kell jegyezni, hogy ez lehet anyag összefoglalása vagy tárgymutatója is.
Kövületek: 5, 7, 11, 15
Geológia: 5, 6, 10, 15, 18
Színindex: 8, 9
- névmutató: ebben az esetben a a dokumentumban említett szerzők mutatója. A betűrendbe kell sorolni a vezetéknevüket és az oldalszámot.
Body, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- bibliográfiai tárgymutató: bibliográfiai hivatkozásokból áll össze amelyek segítenek az olvasónak megtalálni a hivatkozott szövegeket a főszövegben. Megjelenésük sorrendjében lesznek elrendezve.
Hernandez, Michael
Elégia (1936): 55
Neruda, Paul
I like It When You Hut Up (1923): 85
- Mellékletek mutatója: ez az utolsó típusú index, arra utal, amely grafikákból, illusztrációkból vagy más típusú ábrákból áll. Kizárólag az írásos dokumentumhoz csatolt tartalom jelzésére, azaz alátámasztására szolgál.
1. ábra: A punk mozgalom fejlődésének grafikonja
2. ábra A New York-i művészeti kiállítás képei
Hogyan készítsünk indexet a Word -ben?
Egy index, amint azt a kiadvány elején jeleztük, Ez egy alapvető rész bármely típusú kiadvány bemutatásakor., ez az érettségitől a tervezési projekt bemutatásáig terjedhet. Kényelmes, és ezért vagyunk itt, hogyan kell csinálni.
Az indexelés megkezdéséhez a Microsoft Wordben, Az első dolog, amit meg kell tennie az írott dokumentumban, hogy kiemelje a dokumentum címét és feliratát.. Ha minden jól meg van szervezve, ideje létrehozni egy tartalomjegyzéket, amely az indexünkhöz hasonló elem lesz.
Jelölje ki a címeket vagy szakaszokat
Indexünk elkészítésekor kétféleképpen kell figyelembe venni. Az egyik ilyen, hogy a szöveget ugyanabban a formátumban írjuk, és miután elkészültünk, megadjuk a keresett formát. Vagy változtass írás közben.
Az index elkészítése érdekében elengedhetetlen a különböző szakaszok kiemelése mint például: 1. címsor, 2. címsor stb. Mindig, a köztük lévő hierarchiát követve. Itt hagyunk egy példát, hogy tisztábban lássa.
- Bevezetés (1. címsor)
- Az ötlet eredete és a vizsgálat tárgya (2. cím)
- Az ügy állása (3. cím)
Az egyes szakaszok címe, írás közben vagy a munka végén felvehetők. Amikor véglegesítjük a dokumentumot, bármikor módosíthatja, hogy ne okozzon problémát.
Válassza ki a kívánt szöveget, és lépjen a képernyő jobb felső sarkában a stílusok lehetőségre, ha nem találná, rákereshet a "Mit szeretne csinálni?" keresősávban. és válassza ki az elképzelésének leginkább megfelelőt.
Ki kell jelölnie az indexbe felvenni kívánt címeket vagy szakaszokat, és stílust kell alkalmaznia rájuk., attól függően, hogy milyen hierarchiát követ a tartalom. Ha minden meg van jelölve, minden, amit meg szeretne jeleníteni az indexben, a következő lépés az, hogy helyezze az egérmutatót a dokumentum azon lapjára, ahová az indexet fel szeretné venni.
Tartalomjegyzék létrehozása
A Word képernyő Hivatkozások lapjának tetején megjelenik egy "Tartalomjegyzék" nevű lehetőség., így az indexeket is meghívja a program. Ha a dokumentumban minden stílus meg van jelölve Címsor1, 2 stb.-ként, és minden szakasz meg van jelölve, itt az ideje a tartalomjegyzék létrehozásának.
megjegyezni, hogy egyetlen szakasz sem lehet jelöletlen vagy "normál", mert ellenkező esetben az index nem jön létre automatikusan. Menjen arra az oldalra, ahol létre kívánja hozni a Word indexet, és kövesse az alábbi lépéseket, amelyeket el fogunk nevezni.
- Álljon a képernyő tetejére
- Kattintson a „Referenciák” lehetőségre, majd kattintson a „Tartalomjegyzék” gombra.
- Amint látni fogja, képernyőkép készült
- Válassza ki a megjeleníteni kívánt tervet
Ha mindezen lépéseket végrehajtotta, A megjelölt üres oldalon automatikusan látni fogja, hogyan jön létre az index a Word-dokumentumban. Lehetősége van bármikor megváltoztatni mind a méretet, mind a betűtípust anélkül, hogy módosítaná a tartalmat vagy annak oldalszámozását.
Menjen a jelzett oldalra
Ennek az indexkészítési lehetőségnek az egyik fő előnye az az általunk hozzáadott címek vagy feliratok mindegyike a dokumentumunk egy adott oldalának felel meg, amelyre közvetlenül mehetünk.
Használhatja a linkek hozzáadása módszert, vagy léphet a program oldaláról. Ehhez elég lenyomva tartani a Ctrl (Control) billentyűt a billentyűzeten, és rá kell kattintani az indexben a kívánt pontra. Automatikusan a kiválasztott szakasz megfelelő oldalára lép, és ahol az említett tartalom található. Ilyen egyszerű az egész.
Frissített tartalomjegyzék
Egy másik lehetőség a tartalomjegyzékekkel való munkavégzés során az egyéni beállítás, azaz készítsen egy indexet a Wordben kedvére. A követendő lépések hasonlóak az eddig látottakhoz, tehát nem okoz semmilyen komplikációt.
- Álljon a képernyő tetejére
- Nyissa meg a „Referenciák” opciót, és kattintson a „Tartalomjegyzék” elemre.
- Válassza az „Egyéni tartalomjegyzék” lehetőséget
Ha ezt a lehetőséget választja, Megjelenik egy ablak, ahol több opció közül választhat, és az előnézet segítségével megnézheti, hogyan is néz ki. Eldöntheti, hogy szeretné-e megjeleníteni a számokat vagy sem, kíván-e hiperhivatkozásokat használni oldalszámok helyett stb. Ha végzett, már csak az „Elfogadás” gombra kell kattintania:
Mint láthatta, néhány lépést követve nagyon egyszerű az index automatikus létrehozása a Wordben. Ne feledje, hogy manuálisan is megteheti, de ez mindig drágább, és bizonyos típusú hibákat generálhat az oldalszámozás beállításakor. Ne vesztegesse az idejét és ne essen kétségbe, és próbáljon meg személyre szabott indexet készíteni a tartalomjegyzék opción keresztül, amelyet elmagyaráztunk Önnek.