Računalno savjetovanje može biti vrijedan poslovni resurs za tehnološko usmjeravanje organizacije u ostvarivanju njezinih temeljnih ciljeva. Hajde da ovdje ispitamo prednosti i nedostaci savjetovanja.
Što je informatičko savjetovanje?
Računalno savjetovanje u osnovi možemo definirati kao orijentacijski proces određene tvrtke, od strane stručnjaka, u tehnološkim pitanjima, sa svrhom da na adekvatan način ostvare svoje profesionalne ciljeve.
U mnogim prilikama, neobučeni poduzetnici usuđuju se sami odlučivati o tehnološkim pitanjima, uzrokujući neravnoteže u njihovim sustavima s katastrofalnim posljedicama. Računalna konzultantska tvrtka nastoji spriječiti ove scenarije pružanjem podrške u instalaciji, administraciji i održavanju računalnih sustava svojih klijenata uz davanje savjeta o najboljoj upotrebi.
Ovaj vrlo kratki video prilično dobro objašnjava o čemu se radi o računalnom savjetovanju.
Prednost
Prva prednost ima veze s ušteda. Budući da se radi o mehanizmu podugovaranja, tvrtka je oslobođena troškova vezanih uz evaluaciju i planiranje svojih tehnoloških akcija. Istodobno, ne treba inkorporirati izolirane stručnjake koji moraju ući u osoblje, zauzimajući vlastite prostore tvrtke cijelo vrijeme.
Outsourcing je oblik olakšanja, povjerenja u tim koji je već sve sam riješio i plaća se samo za savjet projekta.
Drugi je pojam momčad. Kada unajmite konzultantsku kuću, posredno steknete grupu koja je poput dobro podmazanog stroja zahvaljujući iskustvu i ekskluzivnoj predanosti, s nekoliko poslova iza sebe i obučenom trvenjem među svojim članovima, koji su jednako spremni. Niti jedan stručnjak obično ne može postići iste rezultate kao rigorozno savjetovanje.
Treće, prisutnost računalnog savjetovanja podrazumijeva zaštita pred rizikom. Grupa stručnjaka visoke razine imat će niz madraca i padobrana za aktiviranje u slučaju spoticanja, niz mehanizama za zaštitu svojih sustava i podizanje u rekordnom vremenu, kao i vlastitu policu osiguranja. Ako bi se takav događaj dogodio unutar same tvrtke, izgubljeno bi vrijeme i resursi, ometajući rad svih. To je jedna od prednosti decentralizacije tehnološkog rada.
Na kraju, moramo spomenuti i fokus na vlastitu stručnost. Postolar na svoje cipele. U mnogim slučajevima, ugovorna tvrtka jednostavno upravlja zadatkom čije središte nije IT teritorij, što nije ništa drugo nego posredni alat u njihovom svijetu. Konzultantski outsourcing ostavlja računalnim znanstvenicima da se bave svojom važnom nišom, dok tvrtka ostaje u njihovim interesima, favorizirana uslugama drugih. Svi sretni.
Nedostaci
U području nedostataka, moramo govoriti o opasnosti od gubitak podataka ili špijunaža. Ako nas je konzultantska tvrtka zaštitila od tehničkih kvarova, to bi nas također moglo učiniti ranjivima na osjetljiva curenja zbog potrebe izvlačenja podataka kako bi konzultantska tvrtka radila u vlastitim prostorima. To pokreće alarm svakog stručnjaka za sigurnost.
S druge strane, preporuke konzultantske kuće mogu stvoriti ovisnost. Ako se tvrtka tjera da instalira određene sustave ili nabavi određene tehnološke proizvode, vjerojatno je da kasnije neće znati za druge alternative te će biti previše rizično odustati od njih. Na taj se način gubi dosta kontrole nad vrlo širokom poslovnom granom.
Konačno, postoji opasnost da konzultantski posao izmakne kontroli u smislu troškova i opsega. Teško je unaprijed znati preporuke konzultantske kuće prije nego što izvrši analizu. Nakon što transformacije počnu, troškovi mogu rasti sve dok ne postanu neupravljivi, ali neizbježni. I naravno, tvrtki klijentu će biti teško znati je li ulaganje pretjerano zbog nedostatka tehnološke stručnosti, nedostatka koji je doveo do zapošljavanja.
Sada vidimo prednosti i nedostaci savjetovanja. Donosite svoje odluke mudro. Ako vas je zanimao ovaj članak o tehnološkom savjetovanju, možda će vas zanimati ovaj drugi na stranici organizacijska struktura poduzeća. Slijedite vezu!
