Ključ za osiguravanje financijskog uspjeha počinje dobrom organizacijom i učinkovitom upotrebom učinkovitih alata, kao što su različiti vrste budžeta koji će vam pomoći da olakšate upravljanje vašim poduzetničkim projektom.
Budžeti su sastavni dio planiranja upravljanja i zamišljeni su kao metodički proračuni, izloženi, planirani i unaprijed formulirani svih financijskih koncepata koji predstavljaju prihode i rashode poduzeća, organizacija, obitelji i pojedinaca u određenom razdoblju.
Na temelju raspona financijskih koncepata, postoje različite vrste proračuna čiji je cilj organiziranje potrebnih projekcija za svaku vrstu linije koja odgovara svakoj vrsti stavke, bilo da se radi o prihodima ili rashodima.
Koja je važnost vrsta proračuna?
U principu, imajmo na umu da su proračuni od vitalne važnosti za svaku organizaciju, u tolikoj mjeri, da su to prvi alati koje poduzetnici kuje prije izvođenja svojih projekata, pa možemo potvrditi da su oni sjeme o kojem se mora brinuti i uspio..
Financijski položaj poduzeća, poduzeća ili obitelji u određenom trenutku može biti od vitalnog značaja za njihovu stabilnost, budući da je to polazište mnogih odluka koje ćemo donositi kako bismo dali kontinuitet u aktivnostima koje poduzimamo. ili, naprotiv, mijenjati njihov tijek.
S obzirom na to da naše odluke mogu utjecati na različita područja naše tvrtke ili poduzeća, potrebno je imati organizirane informacije o svakoj zasebnoj financijskoj stavkama koje mogu biti ugrožene, stoga je važno imati različite vrste proračuna.
Na temelju toga, moramo razviti sposobnost da znamo kombinirati vrste budžeta koje imamo na raspolaganju, jer će o tome ovisiti ispravna artikulacija različitih područja naše tvrtke ili poduzeća, pa čak i naše obitelji.
Važnost je i u funkcijama koje ispunjavaju određene vrste proračuna. To mogu biti precizne i pravovremene funkcije analize, kontrola izvedbe, mjerač izvršenja cilja ili kapacitet korištenja resursa, između mnogih drugih.
Vrste proračuna
Proračuni mogu biti različitih tipova, a ovisit će uglavnom o pozornosti na karakteristike koje zahtijeva tvrtka, uvjetima u kojima je okruženje predstavljeno ili vlastitim potrebama korisnika. U tom smislu možemo klasificirati proračune prema vrsti varijable koju treba riješiti.
Proračuni prema kratkoročnom i dugoročnom opsegu
Prvi, koji pokriva poslovanje u razdobljima ne duljim od jedne godine, a drugi se općenito primjenjuje na korporacije ili velike tvrtke ili državne razvojne planove.
Proračuni prema pravnoj prirodi poduzeća
One mogu biti javne, koje se primjenjuju na tvrtke i državne institucije, ili privatne, namijenjene za područje poslovanja kapitalnih društava privatnih osoba.
Proračuni prilagođeni operativnoj funkciji unutar tvrtke
To mogu biti operacije koje se općenito procjenjuju u projekcijama za buduće ekonomske cikluse omjera kao što su prodaja, proizvodnja, troškovi, rad između ostalog i financijski, koji se procjenjuju za izračun elemenata koji utječu na bilance poduzeća.
Budžeti prema vašem stanju fleksibilnosti u fiksnim ili krutim
namijenjeni jednoj razini poslovanja i koji ne dopuštaju prilagodbe i varijable ili fleksibilni koji se prilagođavaju različitim aktivnostima i mogu se prilagoditi uvjetima financijskog okruženja u određenom trenutku.
No, kako bismo osigurali vaš gospodarski rast i uspjeh vašeg projekta ili poduzeća, predstavljamo vam neke vrste proračuna koje biste trebali znati i koji će, zbog svoje jednostavnosti u pripremi, zasigurno postati moćni financijski alati koji će vam pomoći u organizaciji svoje financije. Bit će vam dovoljno samo da odaberete onu koja vam najviše odgovara i da se bacite na posao.
Glavni proračun
Glavni proračun je glavni proračun poduzeća. Time se prikupljaju podaci o svim pojedinačnim proračunima organizacije i zbijaju se na način da ćete jednostavnom provjerom moći imati preciznu predodžbu o financijskom položaju subjekta u određenom trenutku.
Na isti način, ovaj proračun, s obzirom na karakteristiku smještaja svih informacija, ispunjava glavnu funkciju odražavanja bilance imovine i obveza poduzeća, kao i varijabli prihoda kao što su proizvodnja ili prodaja i varijabli rashoda kao što su npr. potrošnja, kupnja, amortizacija, između ostalog.
Nije nužno za isključivo korištenje velikih tvrtki, jer se njegova funkcionalnost može primijeniti čak i na osobne financije. Ono što je sigurno je da bi trebao biti dio alata za upravljanje vašim poslovanjem i siguran put za vaš gospodarski rast.
Proračun prodaje ili prihoda
Ovo je jedna od vrsta proračuna koje morate imati pri ruci i kojima vrlo dobro upravljate. Ne koristi se samo za procjenu prihoda ili prodaje koju će tvrtka imati, već i za informacije odakle ti resursi dolaze.
Važnost ovog proračuna leži u činjenici da, ako znate kako ga dobro pročitati, može vam dati ideju o očekivanom ponašanju potražnje.
Zbog toga predlažem da pri izradi ovog proračuna uzmete u obzir elementarne marketinške aspekte kao što su segmentacija ciljane publike, ekonomske prilike okoliša, pa čak i vremenski uvjeti svake sezone. To će vam omogućiti da točno procijenite prodaju ili prihod koji ćete ostvariti.
proračun proizvodnje
S obzirom na svrhu za koju su poduzeća stvorena, a to nije ništa drugo nego proizvodnja artikla ili pružanje usluge, proizvodni proračun je detaljna evidencija procjena tih aktivnosti; stoga je obavezan za veliku većinu poduzeća.
Za pripremu i upravljanje ovim proračunom apsolutno je potrebno poznavati procjene prikazane u proračunu prodaje ili prihoda za proizvode koje proizvodi ili usluge koje tvrtka pruža, jer ćemo zbog toga moći izračunati opseg proizvodnje aktivnosti..
Posebna karakteristika proizvodnog proračuna je da zainteresiranim stranama prezentira sve pojedinosti o trošku svoje proizvodnje, kao što su, između ostalog, količina inputa, sirovina, rada.
Proračuni novčanih tokova
Proračun novčanog toka bit će vrlo koristan za kontinuirano praćenje ponašanja vašeg poduzeća, budući da ima svrhu razbiti u vrlo kratkom roku, općenito u razdobljima ne dužim od mjesec dana, konstantni tok oba prihoda kao i troškovi.
To će vam omogućiti stalnu procjenu financijskog položaja tvrtke i utvrditi ima li potrebnu profitabilnost da bi bila održiva u ekonomskom smislu i poboljšala likvidnost kada je to potrebno.
operativni proračun
Ovaj proračun prikuplja sve ekonomske informacije iz različitih područja tvrtke, kako predviđanje prihoda i rashoda, tako i njegovo upravljanje, ovisit će o procjeni ostatka proračuna tvrtke.
Za njegovu pripremu moraju se uzeti u obzir elementi izvan poduzeća ili poduzeća, kao što su ekonomski pokazatelji i buduće projekcije kao što su stope inflacije, razine nezaposlenosti, tečajevi, između ostalog.
marketinški proračun
Iako je malo poznat, predlažemo da pripremite marketinški proračun za svoje poslovanje. Ovaj proračun služi za procjenu pozicije Vaše tvrtke u promotivnom polju grane Vašeg proizvoda.
U osnovi, prikuplja podatke o iznosima izdvojenim za usluge oglašavanja i pozicioniranja vašeg brenda, bilo putem digitalnih medija kao što su TV, Internet ili društvene mreže ili putem tiskanih medija.
Početak vašeg poslovanja mora imati alate koji vam omogućuju održavanje jasnoće i reda u vašim financijama kako biste osigurali svoj gospodarski rast. Iz tog razloga vas pozivamo da nastavite razvijati Alati za donošenje odluka i postići uspjeh svog poslovanja.