Da bi se projekt uspješno završio, važno ga je izvesti slijedeći čvrstu shemu rada. Otuda prednost razumijevanja različitosti vrste projektne metodologije. Otkrijmo ih.
Svakog dana naše društvo stvara učinkovitije i dinamičnije alate za dovršenje vaših projekata.
Koja je metodologija projekta?
Prije nego što krenemo s našom glavnom temom o vrste projektne metodologije, uvijek je dobro prijeći prvo na definicije. Metodologija projekta jednostavno je skup vještina, tema, alata, tehnika i znanja koji se primjenjuju za postizanje preciznih ciljeva u općem planu.
Ove su metodologije tijekom godina dobivale različite oblike prema shemama razvijenim uz digitalnu podršku. Ovaj proces je dosegao točku u kojoj govorenje o metodologiji upravljanja projektima često automatski označava alat, format ili softver koji se koristi u danom kontekstu, s ovom funkcijom. Alat je tada prisvojio apstraktnu nominalnost rada.
Među tim okvirima koji se koriste za strukturiranje projekata postoji važna raznolikost formata. Razmatranje ispravnosti ili neispravnosti svakog prema našim očekivanjima bilo bi uzaludno: svaki kontekst svojom svrhom, grupom radnika i klijentom koji prima, određuje vrstu metodologije koju treba provesti.
Vrste projektne metodologije
Ovdje navodimo neke vrste projektnih metodologija kao primjeri; Da biste dodatno razjasnili ideje:
Okretan
Agilnost na koju se odnosi njegovo ime nije slučajna. Agile je metodologija koja se temelji na ideji najbolje moguće izvedbe koju donosi najfleksibilniji mogući format. Revolucionarnog izgleda krajem prošlog stoljeća i početkom sadašnjosti, Agile je odmah uspješno primijenjen u tehnološkom sektoru i diverzificiran u veliku skupinu alata za specifične funkcije.
U manifestu s kojim se probio u svijet, Agile je jasno razjasnio osnove svoje lagane dogme, koja se prije svega sastoji od njegove prilagodljivosti nepredviđenim scenarijima iznad i iznad unaprijed utvrđenog željeznog plana, obdarenosti pojedinca i bliskosti u odnosima s interakcijama unutar tim, samoupravljanje različitim radnim modulima, očekivanje pronalaženja suradničkog lica više nego zahtjevnog kod klijenta, softver u pokretu uz pomno sastavljanje dokumentacije i podjelu truda u različite periodične faze tzv. ubrzava.
Svaki sprint sastoji se od privremenog prostora od jednog tjedna ili jednog mjeseca i temelji se na radu usmjerenom na generiranje proizvoda s trenutnom funkcionalnošću, raspoređenog u dnevnim sesijama kolektivnog rada. Mali sprint može ozbiljno promijeniti od primata nekih ciljeva nad drugima do prirode samih ciljeva. Ova podjela uzrokuje dinamičan i fleksibilan napredak.
Fleksibilnost je upravo najveća atrakcija Agile formata. Vozeći se automobilom kroz nepoznatu pustinju, ekipa se prilagođava neravninama terena, mijenja smjer, gume i stil vožnje kako trenutak zahtijeva. Metodologija poništava tradicionalnu ideju potpune predvidljivosti situacija da bi se predložilo vijugavo kretanje kroz promjenjivu stvarnost.
S obzirom na ovaj tvrdoglavo promjenjiv karakter, može se reći da među svim vrste projektne metodologije, Agile je sustav izgrađen više na radnoj filozofiji nego na fiksnim strukturiranim procesima. Ako svaki minimalni proces ima transformativni potencijal tijekom cijele operacije, nema smisla usredotočiti se na velike statičke sheme koje sadrže projekt.
Koja bi mogla biti područja u kojima se ova agilna metodologija u potpunosti razvija? Pogodio si. Razvoj igara i softvera općenito je često idealan prostor za Agile format, zbog njegove prirode koja se neprestano razvija, mladih radnika i spontanih i fleksibilnih radnih interakcija koje gotovo graniče s povremenim. Savršeno stanište za čistu agilnost.
Ološ
Scrum je projektna metodologija čija je egzistencijalna svrha popularizirati i dati praktičan kanal Agile filozofiji. Više orijentiran na očuvanje produktivnog kontinuiteta već uspostavljene složene strukture, Scrum se usredotočuje na odgovarajuću obuku samoupravnih grupa sličnih onima u njegovom agilnom bratu, ali ovaj put organiziran oko radnih razdoblja tzv. iteracije, obično traje pola mjeseca ili cijeli mjesec.
Scrum metodologija je jedna od onih koja stavlja veći naglasak na samoupravni dinamizam malih grupa koje rade u kratkim vremenskim razdobljima.
Svakodnevno samoupravni tim od najviše devet osoba izvještava o napretku, zastojima i stagnaciji zajedničkog projekta na sastancima tzv. ološ na čelu s a Scrum Master, koje vode prvo do demonstracije dovršenog djela kako bi se odlučilo o njegovom odobrenju, a drugo, do retrospektive, u kojoj se prepričava sve što se dogodilo, što treba nastaviti, a što prekinuti.
Scrum je fleksibilan format namijenjen a priori razvoju softvera koji se teško može prilagoditi svijetu grid strategije, financijske fiksnosti i zatvorenih ciklusa, bilo koje agencije. Zato je Scrum metodologija ponovno prilagođena i izmijenjena u mnogim tvrtkama kako bi se modernizirale tradicionalne strukture bez potpunog mijenjanja, u mudroj ravnoteži između učinkovitosti, aspekta odnosa u timu i ažurnosti.
Vodopad
Vodopad je metodologija koja odgovara tradicionalnim parametrima koje smo naučili u prošlosti vezano uz ostvarenje projekata. Sve je organizirano oko a vodopad faza koja polazi od početnih zahtjeva onoga što se predlaže. Dok se spuštamo u vodopad, promatramo hermetički slijed faza koje jedna drugu inauguriraju bez varijacija. Svaka faza mora biti završena tako da se može prijeći na sljedeću, bez preklapanja.
Ovaj kruti Slap ne dopušta nepredviđene izmjene, osim izričitih zahtjeva prema vrhu odgovornosti i to se može odbiti. Cijeli je sustav centraliziran u jednom unaprijed određenom, dugoročnom planu iu velikim skupinama izvršenja, što daje prednost predvidljivosti u odnosu na prilagodbu.
Kao što vidimo, ovo je potpuna suprotnost Agileu i Scrumu. Iz tog razloga, Waterfall se često doživljava kao djed projektnih metodologija, napravljenih od staromodnih, neproduktivnih i sporih perspektiva. I istina je da u procesu rada postaje sve kompliciranije vratiti se na ispravljanje mana ili bilo kojeg detalja koji bi mogao ugroziti ostatak plana. Uostalom, to je kaskada koja podržava samo jedan smjer.
Također možete upozoriti na rizik implicitan u ovoj vrsti sheme s obzirom na isporuku konačnog proizvoda. Dok drugi fleksibilniji sustavi uspostavljaju potrebu za kontinuiranom suradnjom između tima i klijenta, Waterfall održava konzervativnu tezu da klijenta postavlja samo na kraj slapa, spremnog prihvatiti ili odbiti. Bez dostave na rate. Nema progresivnog pregleda.
Naravno, s pozitivne strane možemo istaknuti da je Waterfall dostupan za situacije u kojima bi svjetlosni format bio neprikladan ili čak kontraproduktivan. Situacije u kojima su ciljevi jasni, potrebna je rutinska sigurnost, razvojno područje je već dobro uspostavljeno i kontinuirano mijenjanje nečega značilo bi gubitak osjećaja za ono što se događa. Ponekad je potreban iskusan djed da daleko odnesete svoje ciljeve. Za to postoji Vodopad.
XP
XP, skraćeno od Extreme Programming, je projektna metodologija usmjerena na kvalitetan razvoj softvera kroz format rada koji pogoduje prilagodbi promjenjivim potrebama kupaca. U tom se smislu ne razlikuje mnogo od horizontalnih i komunikacijskih sustava agilnosti Agile i Scrum.
Međutim, XP uključuje normativne zahtjeve koji se sastoje od jednostavnih opisa ciljeva (korisničke priče), tekućeg testiranja proizvoda (TDD), programiranja u paru s jednom stranom koja piše kod, a druga nadzire, i sastavljanja svih komponenti kako bi se izvršili ponavljajući testovi cijelog sustava (kontinuirana integracija ).
Kao što se može vidjeti, to je agilna metodologija, ali mnogo više regulirana za rješavanje pogrešaka korak po korak umjesto otkrivanja u posljednji trenutak kada je prekasno, za poboljšanje kvalitete koda i smanjenje ponavljajućih zadataka na temelju aktivnosti ekstremne učinkovitosti.
Lean
Lean je jedan od vrste projektne metodologije gdje je engleska maksima od manje je više, manje je više. Lean preporuča izbaciti sve što se može smatrati nebitnim iz upravljačke strukture kako bi se tim doveo na najbolji put optimizacije. Usredotočujući se na ovu glavnu zapovijed i načelo, to zapravo ne rezultira metodologijom s jasnim predloženim strukturama. Ono što Lean zanima je da je struktura minimalna i učinkovita, bez obzira na oblik.
Lean metodologija oduzima vašem sustavu sve dodatke kako bi povećala učinkovitost upravljanja projektom.
Lean ovaj proces optimizacije dijeli na tri aspekta, krštena pod znatiželjnim imenima nijemi, mura y Muri.
Muda se fokusira na napad na koncept otpada: sve one aktivnosti koje ne proizvode ništa vrijedno za zadovoljstvo kupaca, a ipak uključuju vrijeme, trud i potrošnju resursa za tim.
Mura ima veze s ići protiv ideje varijabilnosti: varijacije koje se redovito uvode u proces troše i debalansiraju timske sposobnosti koje bi se spasile klađenjem na standardizaciju procesa.
Muri se suočava s mogućnošću preopterećenja sustava: rad brzinom koja je previsoka za naše sposobnosti nagriza entuzijazam tima zbog jednostavne iscrpljenosti i usporava njihovu produktivnost. Maksimalno 70% je odgovarajuća granica za koncentriranje napora.
Lean je, dakle, metodologija bitnog. Vrlo je korisno preusmjeriti projekt na stazu koja mu odgovara nakon što se izgubi u beskorisnim i skupim nanosima. Kod Leana, ono što ne surađuje u stvaranju vrijednosti za klijenta, jednostavno se mora izostaviti.
Kanban
Iskustvo Kanbana može se sažeti kao projektna metodologija koja ima za cilj fokusiranje rada na jedan zadatak i jamčenje vizualizacije rada koji se izvodi, predstavljajući njegov tijek. Kanban ploča klasik je kolektivnih projekata na čijoj su površini u stupce poredani narudžbe na čekanju, rad u tijeku i dovršeni zadaci. U određenom smislu, to je valjano pojednostavljenje Scrum sustava, puno normativnijeg u svojoj strukturi.
Stalna vizija odnosa između traženog i dovršenog, prolazeći kroz količinu onoga što je u razvoju, osigurava da se pažnja smjesti tamo gdje bi trebala biti, s većom sigurnošću izračunava brzinu kojom se u proizvod ulazi u obzir do Početni zahtjev čini ono što se traži eksplicitnim i izbjegava stagnaciju.
U okruženjima posvećenim održavanju, Kanban može biti od velike pomoći, zbog svoje lakoće u strukturiranju stalne izvedbe i svoje spremnosti da preusmjeri prioritete ovisno o postavljenim potrebama.
Pozivamo vas da pogledate ovaj zanimljiv video u kojem Španjolka Marta Falcón jezgrovito objašnjava kako se projektom upravlja pomoću Kanban metodologije. S uključenom tradicionalnom pločom.
scrumban
Ako smo u prethodnom dijelu govorili o sličnostima Scrum-a i Kanbana, u ovom moramo govoriti o očitoj fuziji obje metodologije, s naslovom Scrumban. Ovaj pokušava usvojiti srednji put između dvije vrste formata, izvlačeći iz jednog i drugog ono što smatra najboljim od svojih prijedloga.
Na primjer, sustav zadržava fleksibilan pojam strukturiranog rada oko određenih Kanban narudžbi, ali također održava koncept dnevnog skupa skupa, kako bi se pojednostavio tekući proces.
Moglo bi se sažeti u to da Scrumban eliminira radne cikluse u iteracijama od pola mjeseca ili cijeli mjesec klasičnog Scrum-a kako bi usvojio stav dostave koji je puno fleksibilniji i prilagođen trenutnom projektu, a također djelomično ostavlja po strani otvorene formatu Kanbana kako bi se projektu omogućio učinkovit kontinuitet scrum konferencije. Logičan pregovor između dva velika sustava upravljanja.
PMB OK
Zbor znanja za upravljanje projektima, definiran njegovom akronimom kao PMOBK, sastoji se od vodiča bitnih koraka za dovršetak projekta. To je najteorijskiji sustav od svih, budući da samo ukazuje na opći okvir prema kojem se plan mora orijentirati, ne obraćajući puno pažnje na preciznu strukturu organizacije koja na njemu radi. PMBOK ističe pet osnovnih i bitnih faza kako bi se omogućio radni sustav: početak, planiranje, izvršenje, kontrola i zatvaranje.
Iako je to metodologija koja se sama po sebi ne može provesti, ipak je korisna na vrlo pragmatičnoj razini, locirati sistematizirani redoslijed vašeg projekta unutar globalnog standarda rada.
PRINCE2
S PRINCE2 zatvaramo iz jednostavnog razloga: to je div projektnih metodologija. PRINCE2 pokriva svaki od aspekata koji su istaknuti u pogledu učinkovite organizacije rada. Metodologija zahtijeva počinjanje od nule, temeljeno na razumnom obrazloženju o tome koliko je hitno postojanje konačnog proizvoda, tko bi točno imao koristi, te izvedivost troška za tim koji se priprema za izradu. Svaki korak PRINCE2 je čvrsta provjera stvarnosti za gledatelja.
Britanski državni proizvod sredinom 90-ih, PRINCE2 je ogromna metoda koja nije osobito primjenjiva na male ciljeve malih tvrtki. Sustav ima za cilj dovesti veliki tehnološki napredak na međunarodnu razinu. Projektom prema ovom sustavu striktno upravlja odbor koji je nedvosmisleni vlasnik planiranja i svakodnevno pregledava aktivnosti ispod svoje hijerarhije preko određenog menadžera.
PRINCE2 je zatvorena metodologija u vakuumu s obzirom na sve vrste rizika. Uloge za svakog predstavnika projekta su dobro raspoređene i definirane, ciljevi jasni, održivost cjelokupnog procesa temeljito se proučava od samog početka, a upravljanje općenito podijeljeno je u mnoge faze, koje zauzvrat također imaju definiranu ulogu i vlastitim procesima. PRINCE2 je metodologija za projekte golemog opsega.
Zaključak
Izbor dobre metodologije, među svim vrste projektne metodologijeMože biti komplicirano, ali ne i nemoguće. To uvelike ovisi o vašim specifičnim potrebama prilikom postavljanja vašeg projekta. Izračunajte koliko je predvidljivo okruženje u kojem morate djelovati, kolike su interakcije koje morate provoditi i tempo rada koji ste spremni održavati u skladu sa svojom profesionalnom filozofijom i moći ćete birati s popisa s približnu sigurnost.
Popis nije potpuni sažetak svih mogućih metodologija koje postoje na tržištu. Međutim, prilično je reprezentativan za svoja najodabranija imena. Dobra odluka temeljena na vašoj metodologiji rada može jamčiti uspjeh vašeg pothvata.
Ako vas je zanimao ovaj članak o vrstama projektne metodologije, vjerojatno ste vrlo usredotočeni na koncept planiranja primijenjen na različite scenarije, posebno u produktivnom radu. Na sljedećoj poveznici pronaći ćete još jedan članak posvećen tome ciljevi dobrog poslovnog plana. Slijedite vezu!
