The neprijatelji vremena za društvo predstavljaju jedan od problema koji dovode do izazivanja neugodnosti, kašnjenja i manjka produktivnosti. Saznajte više o ovoj temi čitajući sljedeći članak.
neprijatelji vremena
Jedna od najvažnijih i najvrjednijih stvari koje postoje u životu i koje predstavljaju neprocjenjivo blago za čovjeka je važnost i korištenje vremena. Kada se ne koristi mudro i njegova primjena je neučinkovita, postižu se štetni rezultati u svemu što se želi učiniti.
Neprijatelji vremena su mnogi i ponekad ih većina ljudi nije svjesna. U ovom ćemo članku opisati svaki od čimbenika koji ograničavaju pristup fluidnosti u radnjama i aktivnostima koje su povezane s gubitkom ili dobitkom vremena.
Ponekad mislimo da određene stvari ne utječu na gubitak i gubljenje vremena. Bez znanja to ne shvaćamo i kako dani prolaze cijenimo da smo izgubili dio te važne vrijednosti. Vrijeme je dragulj o kojem se mora brinuti i njime upravljati na najbolji način.
Poznavajući neprijatelje vremena, možemo znati u kojoj mjeri možemo učiniti određene stvari u životu. Tako ih možemo pronaći na poslu, kod kuće, na fakultetu, s prijateljima, ukratko, bilo gdje, a da zapravo ne znamo da nam šutke štete.
Kako biste izbjegli neprijatelje vremena, potrebno je koristiti određene strategije koje su jednostavne i pomažu u promicanju navike kako ne biste gubili vrijeme. Jedna od tih radnji je planiranje dnevnih aktivnosti, to se postiže organiziranjem zadataka kroz dnevni red. Njime je iz dana u dan svaki od njih organiziran kronološkim redom i prioritetom.
Ulaganje u to kako iskoristiti vrijeme na dobar način omogućuje, između ostalog, povećanje produktivnosti, provođenje više vremena s voljenima, organiziranje procesa, pa čak i dolazak na vrijeme na termin. Svaka radnja u našem životu određena je vremenom, tako da gubljenjem ostavljamo po strani još jednu relevantnu radnju, pa čak i rizikujemo da je izgubimo.
Što su oni?
Upravo smo komentirali da postoje mnogi elementi protiv vremena i da su oni dio njegovih neprijatelja, a mi ćemo se potruditi opisati svaki od čimbenika koji iz dana u dan gube vrijeme i pretvaraju ih malo po malo u neprijatelje vremena. Da vidimo
nered i neorganiziranost
Postoji izreka da "riječi žurba i hitno označavaju neorganiziranost i nered u vašem poslu". Nije dobro obavljati zadatke bez prethodnog planiranja, bez obzira na njihovu veličinu, uvijek je dobro organizirati i planirati svaki od njih, ma koliko mali.
Nered i neorganiziranost su po prirodi neprijatelji vremena. Organizaciju preuzima planiranje. Važnost i njezino vrednovanje dovode do značajnog poboljšanja mnogih procesa i izbjegavanja gubljenja vremena.
Kako bi se izbjeglo gubljenje vremena, organizacijski planovi moraju uključivati evaluaciju i pregled u svakoj procesnoj jedinici. Protok informacija i izvođenje zadataka. Oni bi trebali imati utvrđene vremenske ciljeve, na taj način se pojačava nadzor i izbjegava gubitak vremena u sljedećim područjima.
Svaki zapis i svaka informacija moraju se obraditi u pravo vrijeme, bez obzira na oblik organizacije i način na koji su sastavljeni od proizvodnih procesa ili pružanja bilo koje usluge. Procesi u svakom od područja moraju biti organizirani prema aktivnostima.
Nije dobro generalizirati procese i jednako ih dodijeliti različitim područjima. To može uzrokovati kašnjenje i gubitak vremena u razvoju i djelovanju svake jedinice. Praćenjem procesa utvrđuje se radi li vodstvo organizacije stvarno. u sljedećem postu strategije vodstva možete saznati više o ovoj temi.
nedostatak planova
Kada nema konkretnih planova, a prioriteti nisu objektivno definirani, onda se cijeni dupliciranje zadataka. To predstavlja ozbiljan problem za svaku organizaciju. Kada se uspostavi planiranje procesa, a kao što smo vidjeli, moraju se uzeti u obzir i planovi kako bi se svaka od aktivnosti trebala provesti.
Nepostojanje plana rada podrazumijeva utvrđivanje kašnjenja u procesima, pritužbe klijenata i samih radnika, nepotrebne napore, neispunjavanje kratkoročnih ciljeva i neočekivane rezultate. Za svaku tvrtku važno je imati akcijski plan kako bi spriječio reprodukciju neprijatelja vremena.
Zapamtite da negativna akcija organizacijskog tipa u određenom području određuje kašnjenje u drugim komponentama i sustavima. Važnost provođenja akcijskih planova uspostavlja izravne strategije u svakom od procesa koje, kada se ispune, omogućuju da svaka jedinica dobije elemente za učinkovitost, ispuni ciljeve i izbjegne gubljenje vremena u drugim područjima.
Radni slijedovi moraju se nadzirati prema akcijskom planu. Ovo, zbog svoje konformacije, može potrajati nekoliko dana i mjeseci za planiranje, što dovodi do razmatranja njegove implementacije nakon što se provede potpuna studija svakog elementa.
Realizacijom planova izbjegava se gubljenje vremena, gubitak sirovina, demotivacija ljudskih resursa i prije svega dobivanje učinkovite proizvodnje ili pružanja usluge. Isto tako, neprijatelji vremena uništavaju proizvodne procese i smanjuju operativnost bilo koje organizacije.
Improvizirani radni sastanci
Uzimanje u obzir vremena drugih ljudi od toliko je velike važnosti da mijenja i može stvoriti razlike u korporativnim odnosima. Improvizirani radni sastanci ne mogu se organizirati iz bilo kojeg razloga ili zbog jednostavne činjenice da morate priopćiti hitne informacije.
Improvizacija u ovakvoj situaciji kratkoročno donosi strašne posljedice. Teme o kojima će se raspravljati u radnoj skupini moraju biti usmjerene na ciljeve. Važno je da su oni jasno podignuti i prethodno analizirani. Netransparentnost sadržaja koji se prave na sastancima neprijatelji su tempa.
Sastanci moraju biti produktivni, pomoći u poboljšanju upravljanja vremenom, izbjegavati kašnjenje u donošenju odluka, kao i upućivati naknadne pozive kako bi se razjasnio kontekst ili ideja. Sastanci moraju biti sastavljeni od elemenata kao što su jasne informacije, datumi početka i završetka, načini rada, među ostalim relevantnim čimbenicima.
Ako želite improvizirati prilikom ulaska na sastanak, bolje je prekinuti i ne gubiti vrijeme svakog elementa koji sudjeluje. Zapamtite da je vrijeme vrijedno za sve i ne samo to, ali čak i ako ga faktor ne cijeni, to stvara značajan gubitak vremena za cijelu grupu.
neformalna komunikacija
Nikome nije tajna da tračevi iz hodnika stvaraju probleme u bilo kojoj organizaciji. U administrativnom smislu se naziva neslužbenim ili neformalnim informacijama. Oni proizlaze iz razgovora koji se ne odražavaju u fizičkoj ili digitalnoj komunikaciji koja se šalje u različite odjele ili područja.
Ideja je tražiti metode za ispravljanje, evaluaciju, praćenje i izvješćivanje o određenim aspektima. Na sljedećem linku možete saznati cijeli proces vezan uz: Učinkovita komunikacija nužan alat za smanjenje gubitka vremena u institucijama.
Takozvani radio hodnici uveličavaju situacije u organizacijama i stvaraju stvarne scenarije u kojima promoviraju tračeve i nezdrave postupke. Navika neformalne komunikacije uspostavljena je u većini tvrtki, u nekima je vrlo duboko ukorijenjena, au drugima s vrlo malo vrijednosti.
Sin neprijatelji vremena budući da privlače pozornost osobe pa čak i uključuju one koji nisu povezani s tračevima. Tada nastaju ogorčenja i počinje djelovanje s obje strane, s ciljem stvaranja neugodnosti i rješavanja problema na potpuno izoliran način od najvažnijih aspekata organizacije.
Glasina iz hodnika privlači nečiju pozornost, stvara negativnu dinamiku u kojoj se vrijeme provodi znajući što se događa i zašto je došlo do takve situacije. Kada bi se zbrojilo vrijeme uloženo u proizvodnju, promicanje i prenošenje tračeva unutar organizacije. Mogu se postići znatni gubici radnih sati.
Mjesec za mjesecom, trošenje vremena slušajući tračeve iz hodnika i prenošenje s jednog mjesta na drugo šteti vremenu i produktivnosti. Ovakvu vrstu djelovanja ne bi trebali poticati, a još manje čelnici organizacija. Neki menadžeri donose odluke na temelju neformalne komunikacije.
Ovo je greška koja se nikada ne može smatrati potrebnom u donošenju odluka. Komunikacijske procedure unutar tvrtke moraju imati red. Razgovor o situacijama koje nemaju veze s institucijom vrijedi, ali na razinama gdje nijedan element nije oštećen.
višenitni
Pokušaj obavljanja više zadataka u isto vrijeme nije dobar primjer učinkovitosti. Bez obzira na to tko je vođa organizacije, nijedno ljudsko biće nema sposobnost istovremeno obavljati tri i četiri zadatka. Laž je prijedlog gdje je rečeno da postoje višeprocesni ljudi.
To je jedan od neprijatelja vremena. Ali pretpostavimo da postoje ljudi koji mogu raditi više od tri ili četiri aktivnosti u isto vrijeme. Što bi bio rezultat? Na prvom mjestu, kašnjenje u realizaciji nekog procesa, gdje treba uložiti potrebno vrijeme. Obavljanje dva zadatka poput telefonskog razgovora i pisanja dokumenta dijeli pažnju uma na dva dijela.
To logično donosi neposrednu posljedicu. Podaci koji se daju telefonom nisu precizni i ne cijeni se tekst dokumenta, tako da se može plasirati bilo što, jer se na to ne obraća pozornost.
Ljudskom umu potrebna je koncentracija za obavljanje bilo kojeg zadatka. Možda imate sposobnost obavljanja dva ili više zadataka, ali oni nisu povezani sa sličnim aspektima. Na primjer, postoje glazbenici koji mogu svirati klavir i pjevati u isto vrijeme, drugi mogu svirati bubnjeve i pjevati. Tako i pijte kavu i čitajte novine, razgovarajte telefonom i žvačite gume.
Postoje radnje koje omogućuju izvođenje višeprocesa, ali jedan od njih se uvijek izvodi mehanički, pri čemu umu nisu potrebne radnje mišljenja i analize da bi ih izvršio. Sljedeća objava može vam pomoći da procijenite te radnje i kako Učite na greškama.
Ne pokušavajte iz bilo kojeg razloga pokazati da ste sposobni izvršiti dva ili više zadataka. To će uzrokovati gubitak vremena u organizaciji, a posebno drugim čimbenicima koji ovise o vama. Bolje je izvršiti zadatak učinkovito, a ne tri aktivnosti koje su napola obavljene.
Vrlo dugo radno vrijeme
Određene tvrtke nastoje povećati proizvodnju i povećanjem radnog vremena. Međutim, prekovremeni rad osoblja stvara u njima neku vrstu umora i psihičke iscrpljenosti. Isto se obično pojavljuje nekoliko dana kasnije i naravno stvara probleme u procesima.
Ako se ovaj oblik rada zadrži neko vrijeme; negativni rezultati će se pojaviti izravno. Također postaje jedan od neprijatelja vremena. Umor tjera radnike da traže više vremena za odmor, produktivnost znatno opada i, naravno, učinak u svim aspektima se pogoršava.
Gubitak vremena nastaje kada se uoči pružanje nekvalitetne usluge ili se prikaže proizvodnja proizvoda s nedostacima. Važno je naučiti upravljati različitim radnim smjenama kako bi se potaknula produktivnost i učinkovitost.
pozitivni ljudi
Kada postoji okruženje u kojem ljudi daju dobre ideje, ne drže kritiku u svom rječniku i ne gube vrijeme na nepotrebna objašnjenja, postiže se dobro upravljanje vremenom. Naprotiv, ako se okružite otrovnim ljudima, u većini slučajeva skloni ste stvarati napeto okruženje oko sebe.
Ljudi s ovim karakteristikama izvrsni su u gubitku bilo čijeg vremena. Nalaze se bilo gdje u našim životima. Konstantno imaju destruktivnu kritiku, negativni su, promiču sterilne rasprave i pune loših postupaka, traže iz bilo kojeg razloga da budu u pravu i ne popuštaju ni pred čim.
Takvi ljudi moraju biti izolirani, njihovi postupci su neprijatelji vremena i također zaustavljaju razvoj i napredak. Da biste izašli iz ove vrste ljudi, prvo ih morate odmah identificirati. Zatim nastavite da ih ne uzimate u obzir, ako postoji bilo kakvo inzistiranje, suočite se s njima i demontirajte sve njihove radnje.
Važno mu je dati do znanja da vas ne zanima započeti razgovor, a još manje osobni ili radni odnos. Dajte mu do znanja kroz geste i kombinacije riječi zbog kojih se osjeća nelagodno.
Izbjegavajte ih u svakoj situaciji, a još više kada je potrebno krenuti u potragu za jasnim i konačnim ciljem. Nijedna osoba koja sebe smatra produktivnom ne može si priuštiti gubljenje vremena upuštajući se u razgovore i okupljanja s ovom vrstom osobe. Važno je okružiti se proaktivnim ljudima koji doziraju vrijeme i cijene načine za upravljanje njime na najbolji način.
teška okruženja
Nemoguće je izvoditi i iskoristiti procese kada je okruženje bučno i dosadno. Utjecaj koji ima na proizvodnju je ogroman, postoji dekoncentracija i nedostatak pažnje na ono što se radi. Zatim je potrebno pristupiti poduzimanju mjera za sprječavanje pojave jednog od neprijatelja vremena.
Postoji nekoliko načina izolacije ove vrste okruženja, osim što su uznemirujuće i dosadne, one su i neprijatelji vremena koji ne dopuštaju procvat kreativnosti, a još manje produktivnosti. Baš kao i otrovni ljudi, neprijateljsko okruženje treba na bilo koji način svesti na minimum.
Možete pokušati koristiti dijalog s nadređenima ili smisliti ideje za poboljšanje radnog okruženja. Druga alternativa je da ostanete mirni ako ima puno buke, koristite slušalice kako biste izbjegli dosadnu buku koja se može stvoriti. Ali jednostavno zatražite promjenu područja u kojem možete raditi s više mira.
Važno je razmisliti čak i o promjenama u radnom životu i nedopuštanju takve situacije. Gubljenje vremena je nešto što mnogi ne žele i što se mora poštivati. Drugi mu, međutim, ne pridaju važnost i rezultati se s vremenom bilježe na negativan način.