Kako napisati pismo

Do danas, vrlo malo ljudi zna kako napisati pismo, bilo formalno ili neformalno. Na to je utjecao razvoj novih tehnologija i evolucija jezika s njima.

Stoga ćemo vam u ovom članku dati neke jednostavni koraci kako napisati pismo, formalno ili neformalno.

Kako napisati pismo?

Iako je prije nekoliko desetljeća bilo uobičajenije pisati pismo, sada još uvijek moramo dobro napisati pismo za zbog posla, studija ili osobnih razloga. Zbog toga je važno znati razlučiti kada trebamo koristiti formalniji i ozbiljniji jezik od onog kojim obično komuniciramo s poznanicima. Obično smo to dužni učiniti iz poslovnih razloga, a ponekad i iz osobnih razloga.

tada Postupno ćemo vam objasniti kako napisati pismo, i primjeri.

pozdravi

Ova razlika je jedna od najočitijih i posljedica je različite upotrebe pristojnosti u službenim e-porukama, kao što su:

Svečani pozdrav:

• Poštovani + (Prezime):
  Ovaj obrazac možete koristiti u bilo kojem trenutku, budući da jest bezvremenski. Osim imena, možete koristiti i prezime primatelja, ako odaberete ovu opciju ispred njega morate staviti gospodin/gospođa, na primjer: Poštovani gospodine Torres.
• Procijenjeno + (pozicija ili profesionalac). Titula osobe je njezino zanimanje ili titula za koju radi, na primjer: Dragi veterinaru.
• Kada ne znam kome da se obratim, ako je u pitanju muškarac ili žena, možete koristiti službeni pozdrav "Draga gospodo", uvijek vam može pomoći kada ste u nedoumici, ili dobro je koristiti neutralnu završnu obradu za kolektiv, na primjer: Dragi učitelju.
• Poštovani + gospodine (gospodin), gospođo (gđa)
• Uvaženi + g. (gospodin) + prezime, gđa (gđa) + prezime + pozicija ili zanimanje. Na primjer, uvaženi veterinar g. Linares

Neformalni pozdrav:

• Pozdrav + (ime)!
• Dobro jutro (do 00:00h) + (ime vašeg primatelja), na primjer: Dobro jutro, Elena.
• Dobar dan (od 13:00 sati) + (ime vašeg primatelja), na primjer: Dobro jutro, Carlos.
• Laku noć (od 20:00 sati) + (ime vašeg primatelja), na primjer: Dobra večer, Ana
• Poštovani + (ime), na primjer: Dragi Antonio
• Hej + (ime)!, na primjer: Hej Laura!

Dogovor

Službena pisma i e-mailove treba pisati u trećem licu, kao ljubazno obraćanje, odnosno oslovljavanje druge osobe kao Usted. Dok pišemo neformalne tekstove, možemo koristiti tú. To je zato što ne dijelimo nikakvu emocionalnu vezu s osobom kojoj pišemo našu službenu poruku, stoga moramo biti pristojni i gledati je kao vi. Za razliku od primatelja našeg neformalnog pisma, mi imamo bližu vezu s njim.

• Formalno: Korištenje tebe. Primjer: Pišem Vam, gospođo Torres, kako bih Vas obavijestio o problemu koji se danas dogodio u razredu.
• neformalno: Korištenje tebe Primjer: Antonio Želim vam reći da je danas došlo do problema.

Uvod u temu

Formalne e-poruke (kao što su pisma) imaju kraći uvod u temu ili temu od neformalnih e-poruka. Glavni razlog je što u službenoj pošti obično uvodimo a mala prezentacija kako bi naši primatelji znali tko smo i zašto im pišemo. Nasuprot tome, neformalna pošta ima karakter razgovora, pa nema zatvorenu strukturu, već je otvorena kao pravi razgovor.

• Formalno: Kratak uvod i označena struktura. Na primjer:

Moje ime je _______ i pišem vam jer bih želio vašu pomoć oko savjeta o zdravstvenom planu. […]
Moje ime je _____ i pišem vam kako bih pronašao informacije o zdravstvenim planovima koje oni nude. […]

• neformalno: Uvod i otvorena struktura. Na primjer:

Kako si Sylvia? Nadam se da si dobro, htio sam te pitati što si mi rekao neki dan, ne znam sjećaš li se. Kakvi su zdravstveni planovi? […]

Tijelo teksta poruke

U ovom dijelu pisma, moramo zapamtiti ljubaznost koju koristimo. Ove e-poruke nam omogućuju pisanje više od tradicionalnih pisama. Iako, u svakom slučaju, ako napišemo pismo, naša poruka ne smije ići predaleko. Umjesto toga, pošta i neformalna pisma nam daju potpunu slobodu da pišemo što želimo.

• Formalno: Ne smijemo prekoračiti broj paragrafa.
• neformalno: Imamo potpunu slobodu u pogledu broja paragrafa.

Ne samo da moramo voditi računa o paragrafima, moramo se također sjetiti tretmana koji koristimo kada nam se obraćamo poštom ili pismom. Općenito, u španjolskom se formalni stil koristi za: traženje informacija, podnošenje zahtjeva, podnošenje žalbe, između ostalog. Jedna od najčešćih pogrešaka koje svi govornici čine kada pišu ovu vrstu pisma je korištenje neformalne strukture. Evo nekoliko primjera, na pogrešan način i na pravi način:

• Molim vas, dajte mi informacije: Možete li mi dati informaciju, molim / hvala / Htjela bih da mi date informacije, molim / hvala.
• Morate to popraviti molim: Molim, morate to popraviti / Molim vas, prema ugovoru, morate to popraviti.
• Nazovite/pišite mi što prije: Molim vas da me kontaktirate što prije.

pazi se ovoga, čak i ako tražite, molim vas, to ne znači da to već radite na uljudan i formalan način.

kako se oprostiti

Nakon što ste napisali svoje pismo ili poštu, morate ga završiti s a zbogom. U španjolskom imamo različite oblike:

• Ukratko, nakon svega navedenog, nadam se da (...)
• Zaključno, uz sve rečeno, molim vas (...)
• Kao što je gore spomenuto, nadam se da možete (…)
• Zbog svih navedenih razloga, bilo bi zgodno (...)

Y za najneformalnije poruke, možete koristiti sljedeće:

• Ukratko, nakon što sam vam sve ovo rekao, želio bih da (...)
• Zaključno, nakon svega rečenog, molim vas da molim (...)
• Što se tiče svega što sam ti prije rekao, nadam se da možeš/možeš (…)
• Za sve što sam spomenuo, mislim da bi najbolja stvar bila (...)

Konačno, službene e-poruke i pisma zahtijevaju srdačan ispraćaj i odgovarajući uljudan način. Isto ne vrijedi i u neformalnim situacijama jer se svatko oprašta drugačije, ovisno o odnosu s primateljem. Ovo su najčešće korišteni oblici na španjolskom:

• Hvala unaprijed.
• Lijep pozdrav, Laura Mateos.
• Čekam vaš odgovor.
• Srdačan pozdrav, Alonso Garcia.
• Primi srdačan pozdrav, Marta Pino.

Nasuprot tome, u e-mailovima i neformalnim pismima imamo više slobode, sve ovisi o tome koliko smo bliski primatelju. To će ovisiti o svakom pojedincu, na primjer:

• Puno ti hvala, Maria.
• Poljubac/zagrljaj.
• I reci mi. Zagrljaj/zagrljaj, Abel.
• Pozdrav, Marija.

Nadam se da su vam ove informacije bile korisne i da ćete ih u nekom trenutku moći upotrijebiti da naučite pisati pismo.