परियोजना पद्धति के प्रकार उदाहरण!

किसी परियोजना को उसके सफल निष्कर्ष पर लाने के लिए ठोस कार्य योजना का पालन करते हुए उसे क्रियान्वित करना महत्वपूर्ण है। इसलिए अलग समझने का फायदा परियोजना पद्धति के प्रकार. आइए उनका पता लगाते हैं।

एक परियोजना की कार्यप्रणाली क्या है?

इससे पहले कि हम अपने मुख्य विषय के साथ शुरू करें परियोजना पद्धति के प्रकार, पहले परिभाषाओं पर जाना हमेशा अच्छा होता है। एक परियोजना पद्धति एक सामान्य योजना में सटीक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए लागू कौशल, विषयों, उपकरणों, तकनीकों और ज्ञान का एक सेट है।

डिजिटल समर्थन से विकसित योजनाओं के अनुसार ये पद्धतियां वर्षों से विभिन्न रूपों को प्राप्त कर रही हैं। यह प्रक्रिया उस बिंदु पर पहुंच गई है जहां परियोजना प्रबंधन पद्धति के बारे में बात करना अक्सर इस फ़ंक्शन के साथ किसी दिए गए संदर्भ में उपयोग किए जाने वाले टूल, प्रारूप या सॉफ़्टवेयर को स्वचालित रूप से नामित करता है। उपकरण ने तब काम की अमूर्त नाममात्रता को विनियोजित किया है।

परियोजनाओं की संरचना के लिए उपयोग किए जाने वाले इन ढाँचों में एक महत्वपूर्ण किस्म के प्रारूप हैं। हमारी अपेक्षाओं के अनुसार प्रत्येक की शुद्धता या गलतता पर विचार करना व्यर्थ होगा: प्रत्येक संदर्भ, अपने उद्देश्य के साथ, श्रमिकों का समूह और प्राप्त करने वाले ग्राहक, उस प्रकार की कार्यप्रणाली को निर्धारित करता है जिसे संचालन में लाने की आवश्यकता है।

परियोजना पद्धति के प्रकार

यहाँ हम कुछ का नाम लेते हैं परियोजना के तरीकों के प्रकार उदाहरण के रूप में; विचारों को और स्पष्ट करने में सहायता के लिए:

चुस्त

जिस चपलता को इसका नाम संदर्भित करता है वह कोई दुर्घटना नहीं है। एजाइल एक ऐसी पद्धति है जो संभवत: सबसे लचीले प्रारूप द्वारा लाए गए सर्वोत्तम संभव प्रदर्शन के विचार पर आधारित है। पिछली शताब्दी के अंत और वर्तमान की शुरुआत में क्रांतिकारी उपस्थिति के कारण, एजाइल को तुरंत तकनीकी क्षेत्र में सफलता के साथ लागू किया गया और विशिष्ट कार्यों के लिए उपकरणों के एक बड़े समूह में विविधता लाई गई।

घोषणापत्र में, जिसके साथ यह दुनिया में टूट गया, एजाइल ने अपनी हल्की हठधर्मिता के आधारों को स्पष्ट कर दिया, जिसमें एक पूर्व-स्थापित लोहे की योजना के ऊपर और ऊपर अप्रत्याशित परिदृश्यों के लिए अपनी अनुकूलन क्षमता शामिल है, व्यक्तिगत और संबंधपरक निकटता के भीतर बातचीत के लिए बंदोबस्ती टीम, विभिन्न कार्य मॉड्यूल का स्व-प्रबंधन, क्लाइंट में मांग से अधिक सहयोगी चेहरा खोजने की अपेक्षा, दस्तावेज़ीकरण के सावधानीपूर्वक संकलन पर आंदोलन में सॉफ्टवेयर और विभिन्न आवधिक चरणों में प्रयास का विभाजन कहा जाता है स्प्रिंट.

प्रत्येक स्प्रिंट में एक सप्ताह या एक महीने का अस्थायी स्थान होता है और यह सामूहिक कार्य के दैनिक सत्रों में वितरित तत्काल कार्यक्षमता के साथ उत्पाद बनाने पर केंद्रित कार्य पर आधारित होता है। एक छोटा सा स्प्रिंट कुछ उद्देश्यों की प्रधानता से दूसरों के उद्देश्यों की प्रकृति में गंभीरता से संशोधित कर सकता है। यह विभाजन एक गतिशील और लचीली प्रगति का कारण बनता है।

लचीलापन एक चुस्त प्रारूप का सबसे बड़ा आकर्षण है। एक अज्ञात रेगिस्तान के माध्यम से एक कार चलाते हुए, टीम इलाके की असमानता, बदलती दिशा, टायर और ड्राइविंग शैली को पल की आवश्यकता के अनुसार समायोजित करती है। परिवर्तनशील वास्तविकता के माध्यम से एक पापी आंदोलन का प्रस्ताव करने के लिए कार्यप्रणाली स्थितियों की कुल पूर्वानुमेयता के पारंपरिक विचार को रद्द कर देती है।

इस हठधर्मी परिवर्तनशील चरित्र को देखते हुए, यह कहा जा सकता है कि, सभी के बीच परियोजना पद्धति के प्रकारएजाइल एक ऐसी प्रणाली है जो निश्चित संरचित प्रक्रियाओं की तुलना में कार्य दर्शन पर अधिक निर्मित होती है। यदि प्रत्येक न्यूनतम प्रक्रिया में पूरे ऑपरेशन में परिवर्तनकारी क्षमता होती है, तो बड़ी स्थिर योजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने का कोई मतलब नहीं है जिसमें परियोजना शामिल है।

ऐसे कौन से क्षेत्र हो सकते हैं जिनमें इस चुस्त कार्यप्रणाली का पूर्ण विकास हो? आपने यह अनुमान लगाया। सामान्य रूप से खेल और सॉफ्टवेयर विकास अक्सर एजाइल प्रारूप के लिए एक आदर्श स्थान होता है, इसकी निरंतर विकसित प्रकृति, युवा श्रमिकों, और सहज और लचीली कार्य बातचीत के कारण जो लगभग आकस्मिक पर सीमा होती है। शुद्ध चपलता के लिए एक आदर्श आवास।

जमघट

स्क्रम एक परियोजना पद्धति है जिसका अस्तित्वगत उद्देश्य एजाइल दर्शन को लोकप्रिय बनाना और व्यावहारिक चैनल देना है। पहले से ही स्थापित जटिल संरचना की उत्पादक निरंतरता को बनाए रखने के लिए अधिक उन्मुख, स्क्रम अपने चुस्त भाई में पाए जाने वाले लोगों के समान स्व-प्रबंधन समूहों के उचित प्रशिक्षण पर केंद्रित है, लेकिन इस बार कार्य अवधि के आसपास आयोजित किया जाता है जिसे कहा जाता है पुनरावृत्तियों, आमतौर पर आधे महीने या पूरे महीने तक चलता है।

दैनिक आधार पर, अधिकतम नौ लोगों की स्व-प्रबंधित टीम बैठक में साझा परियोजना की प्रगति, असफलताओं और ठहराव पर रिपोर्ट करती है। स्क्रम्स ए . के नेतृत्व में मेला मालिक, जो पहले पूर्ण किए गए कार्य के प्रदर्शन की ओर ले जाता है ताकि इसकी स्वीकृति तय की जा सके और दूसरा, पूर्वव्यापी रूप से, जो कुछ हुआ है, क्या जारी रखा जाना चाहिए और क्या बाधित किया जाना चाहिए।

स्क्रम एक लचीला प्रारूप है जिसका उद्देश्य सॉफ्टवेयर विकास के लिए एक प्राथमिकता है जिसे शायद ही किसी एजेंसी की ग्रिड रणनीति, वित्तीय स्थिरता और बंद चक्र की दुनिया में अनुकूलित किया जा सकता है। यही कारण है कि दक्षता, टीम संबंधपरक पहलू और मुस्तैदी के बीच एक बुद्धिमान संतुलन में, पारंपरिक संरचनाओं को पूरी तरह से बदलने के बिना, कई कंपनियों में स्क्रम पद्धति को फिर से अनुकूलित और रीमिक्स किया गया है।

झरना

वाटरफॉल एक ऐसी पद्धति है जो परियोजनाओं की उपलब्धि के संबंध में अतीत में सीखे गए पारंपरिक मानकों के अनुरूप है। सब कुछ एक के आसपास व्यवस्थित है झरना चरणों की जो प्रस्तावित की प्रारंभिक आवश्यकताओं से शुरू होती है। जैसे ही हम झरने में उतरते हैं, हम चरणों का एक अनुदार क्रम देखते हैं जो बिना किसी बदलाव के एक दूसरे का उद्घाटन करते हैं। प्रत्येक चरण को समाप्त किया जाना चाहिए ताकि अतिव्यापी के बिना अगले पर आगे बढ़ना संभव हो।

यह कठोर जलप्रपात अप्रत्याशित संशोधनों को स्वीकार नहीं करता है, सिवाय जिम्मेदारी के शीर्ष की ओर व्यक्त अनुरोधों को छोड़कर और इससे इनकार किया जा सकता है। संपूर्ण प्रणाली एक पूर्व निर्धारित, दीर्घकालिक योजना और बड़े निष्पादन समूहों में केंद्रीकृत है, जो अनुकूलन पर पूर्वानुमेयता का विशेषाधिकार देता है।

जैसा कि हम देख सकते हैं, यह एजाइल और स्क्रम के बिल्कुल विपरीत है। इस कारण से, वाटरफॉल को अक्सर पुराने जमाने, अनुत्पादक और धीमे दृष्टिकोण से बने परियोजना पद्धतियों के दादा के रूप में देखा जाता है। और यह सच है कि कार्य प्रक्रिया में किसी दोष या किसी विवरण को ठीक करने के लिए वापस जाना अधिक जटिल हो जाता है जो बाकी योजना से समझौता कर सकता है। आखिरकार, यह एक झरना है जो केवल एक दिशा का समर्थन करता है।

आप अंतिम उत्पाद की डिलीवरी के संबंध में इस प्रकार की योजना में निहित जोखिम के बारे में भी चेतावनी दे सकते हैं। जबकि अन्य अधिक निंदनीय सिस्टम टीम और क्लाइंट के बीच निरंतर सहयोग की आवश्यकता को स्थापित करते हैं, वाटरफॉल रूढ़िवादी थीसिस को बनाए रखता है जो क्लाइंट को केवल झरने के अंत में रखता है, स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए तैयार है। कोई किस्त वितरण नहीं। कोई प्रगतिशील समीक्षा नहीं।

बेशक, हम सकारात्मक दृष्टिकोण से इंगित कर सकते हैं कि झरना उन स्थितियों के लिए उपलब्ध है जिनमें प्रकाश प्रारूप अनुपयुक्त या प्रतिकूल भी होगा। जिन स्थितियों में उद्देश्य स्पष्ट हैं, नियमित सुरक्षा की आवश्यकता है, विकास क्षेत्र पहले से ही अच्छी तरह से स्थापित है और लगातार कुछ बदलने से जो हो रहा है उसकी भावना खो जाएगी। कभी-कभी अपने लक्ष्यों को दूर तक ले जाने के लिए एक अनुभवी दादाजी की आवश्यकता होती है। इसके लिए जलप्रपात है।

XP

XP, एक्सट्रीम प्रोग्रामिंग के लिए संक्षिप्त, एक परियोजना पद्धति है जो एक कार्य प्रारूप के माध्यम से गुणवत्ता सॉफ्टवेयर विकास पर केंद्रित है जो ग्राहकों की बदलती जरूरतों के अनुकूलन का पक्षधर है। इस अर्थ में, यह एजाइल और स्क्रम की क्षैतिज और संचारी चपलता प्रणालियों से बहुत अलग नहीं है।

हालांकि, XP में सामान्य लक्ष्य विवरण (उपयोगकर्ता कहानियां), चल रहे उत्पाद परीक्षण (टीडीडी), कोड लिखने वाले एक पक्ष के साथ जोड़ी प्रोग्रामिंग और अन्य पर्यवेक्षण, और पूरे सिस्टम के पुनरावर्ती परीक्षण करने के लिए सभी घटकों को संकलित करने वाली मानक आवश्यकताएं शामिल हैं (निरंतर एकीकरण) )

जैसा कि देखा जा सकता है, यह एक चुस्त कार्यप्रणाली है, लेकिन बहुत देर हो चुकी है, कोड की गुणवत्ता में सुधार करने और गतिविधि के आधार पर दोहराए जाने वाले कार्यों को कम करने के लिए त्रुटियों को चरणबद्ध तरीके से हल करने के लिए बहुत अधिक विनियमित है। अत्यधिक दक्षता का।

झुक

दुबला उनमें से एक है परियोजना पद्धति के प्रकार जहां . का अंग्रेजी कहावत है कम अधिक है, थोड़ा ही काफी है। लीन टीम को सर्वोत्तम अनुकूलन पथ पर लाने के लिए प्रबंधन संरचना से गैर-आवश्यक मानी जाने वाली हर चीज को स्क्रैप करने की सलाह देते हैं। इस मुख्य आज्ञा और सिद्धांत पर ध्यान केंद्रित करके, यह वास्तव में स्पष्ट प्रस्तावित संरचनाओं के साथ एक पद्धति में परिणत नहीं होता है। लीन क्या रुचिकर है कि संरचना न्यूनतम और प्रभावी है, चाहे उसका रूप कुछ भी हो।

लीन इस अनुकूलन प्रक्रिया को तीन पहलुओं में विभाजित करता है, जिसे के जिज्ञासु नामों से बपतिस्मा दिया गया है मूक, मूर y मूरी.

मुडा कचरे की अवधारणा पर हमला करने पर ध्यान केंद्रित करता है: वे सभी गतिविधियाँ जो ग्राहकों की संतुष्टि के लिए कुछ भी मूल्य का उत्पादन नहीं करती हैं और फिर भी टीम के लिए समय, प्रयास और संसाधन की खपत को शामिल करती हैं।

मुरा को परिवर्तनशीलता की धारणा के खिलाफ जाने के साथ करना है: प्रक्रिया में नियमित रूप से पेश की जाने वाली भिन्नता खराब हो जाती है और असंतुलित टीम क्षमताओं को प्रक्रिया मानकीकरण पर अधिक दांव लगाने से बचाया जाएगा।

मुरी सिस्टम को ओवरलोड करने की संभावना का सामना करता है: हमारी क्षमताओं के लिए निषेधात्मक दर पर काम करने से साधारण थकावट के कारण टीम का उत्साह कम हो जाता है और उनकी उत्पादकता धीमी हो जाती है। प्रयास को एकाग्र करने के लिए अधिकतम 70% उपयुक्त सीमा है।

झुक, तो, आवश्यक की पद्धति है। एक परियोजना को उस पथ पर पुन: उन्मुख करने के लिए बहुत उपयोगी है जो बेकार और महंगी बहाव में खो जाने के बाद उससे मेल खाता है। लीन के साथ, जो क्लाइंट के लिए मूल्य के सृजन में सहयोग नहीं करता है, उसे बस छोड़ दिया जाना चाहिए।

Kanban

कानबन अनुभव को एक परियोजना पद्धति के रूप में सारांशित किया जा सकता है जिसका उद्देश्य एक कार्य पर कार्य को केंद्रित करना और उसके प्रवाह का प्रतिनिधित्व करते हुए किए जा रहे कार्य के विज़ुअलाइज़ेशन की गारंटी देना है। कानबन बोर्ड सामूहिक परियोजनाओं का एक उत्कृष्ट उदाहरण है, जिसकी सतह पर लंबित आदेश, कार्य प्रगति पर है और पूर्ण किए गए कार्यों को क्रमिक स्तंभों में व्यवस्थित किया जाता है। एक मायने में, यह स्क्रम प्रणाली का एक वैध सरलीकरण है, इसकी संरचना में बहुत अधिक मानक है।

क्या अनुरोध किया गया है और क्या समाप्त हो गया है, के बीच संबंधों की निरंतर दृष्टि, विकास में क्या है, यह सुनिश्चित करता है कि ध्यान उस स्थान पर रखा जाए जहां इसे होना चाहिए, अधिक निश्चितता के साथ उस गति की गणना करता है जिसके साथ एक उत्पाद सम्मान के साथ दर्ज किया जाता है to प्रारंभिक अनुरोध जो अनुरोध किया गया है उसे स्पष्ट करता है और ठहराव से बचाता है।

रखरखाव के लिए समर्पित वातावरण में, निरंतर प्रदर्शन की संरचना में आसानी और उठाई गई जरूरतों के आधार पर प्राथमिकताओं को पुनर्निर्देशित करने की इच्छा के कारण, कानबन बहुत मददगार हो सकता है।

हम आपको इस दिलचस्प वीडियो को देखने के लिए आमंत्रित करते हैं जहां स्पेनिश मार्टा फाल्कन संक्षेप में बताते हैं कि कानबन पद्धति का उपयोग करके एक परियोजना कैसे प्रबंधित की जाती है। इसके पारंपरिक ब्लैकबोर्ड के साथ शामिल हैं।

स्क्रंबन

अगर हमने पिछले खंड में कानबन के साथ स्क्रम की समानता के बारे में बात की थी, तो इसमें हमें स्क्रंबन के शीर्षक के साथ दोनों पद्धतियों के बीच स्पष्ट संलयन के बारे में बात करनी चाहिए। यह दो प्रकार के प्रारूपों के बीच एक मध्य मार्ग अपनाने की कोशिश करता है, एक से दूसरे को निकालता है जिसे वह अपने प्रस्तावों में सबसे अच्छा मानता है।

उदाहरण के लिए, सिस्टम विशिष्ट कानबन ऑर्डर के आसपास संरचित कार्य की लचीली धारणा को बरकरार रखता है, लेकिन चल रही प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए दैनिक स्क्रम मीटिंग की अवधारणा को भी बनाए रखता है।

यह संक्षेप में कहा जा सकता है कि स्क्रंबन एक डिलीवरी मुद्रा को अपनाने के लिए आधे महीने या क्लासिक स्क्रम के पूरे महीने के पुनरावृत्तियों में कार्य चक्र को समाप्त कर देता है जो कि अधिक लचीला और वर्तमान परियोजना के अनुकूल होता है, और आंशिक रूप से खुले को छोड़ देता है परियोजना को स्क्रम सम्मेलन की प्रभावी निरंतरता प्रदान करने के लिए कानबन का प्रारूप। दो महान प्रबंधन प्रणालियों के बीच एक तार्किक बातचीत।

PMBOK

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज, जिसे पीएमओबीके के रूप में इसके संक्षिप्त रूप से परिभाषित किया गया है, में एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों की एक मार्गदर्शिका शामिल है। यह सभी की सबसे सैद्धांतिक प्रणाली है, क्योंकि यह केवल उस सामान्य ढांचे को इंगित करता है जिसके तहत एक योजना उन्मुख होनी चाहिए, उस पर काम करने वाले संगठन की सटीक संरचना पर ज्यादा ध्यान दिए बिना। PMBOK एक कार्य प्रणाली को संभव बनाने के लिए पाँच बुनियादी और आवश्यक चरणों को इंगित करता है: प्रारंभ, योजना, निष्पादन, नियंत्रण और समापन।

यद्यपि यह एक ऐसी पद्धति है जिसे अपने आप में निष्पादित नहीं किया जा सकता है, फिर भी यह एक वैश्विक कार्य मानक के भीतर आपकी परियोजना के व्यवस्थित क्रम का पता लगाने के लिए बहुत ही व्यावहारिक स्तर पर उपयोगी है।

PRINCE2

हमने एक साधारण कारण से PRINCE2 के साथ बंद कर दिया: यह परियोजना पद्धतियों की विशालता है। PRINCE2 उन सभी पहलुओं को शामिल करता है जिन्हें कार्य के एक प्रभावी संगठन के संबंध में बताया गया है। अंतिम उत्पाद के अस्तित्व के बारे में एक समझदार औचित्य के आधार पर कार्यप्रणाली को खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता होती है, जो वास्तव में लाभान्वित होगा, और उस टीम के लिए लागत की व्यवहार्यता जो इसे पूरा करने की तैयारी कर रही है। PRINCE2 का प्रत्येक चरण दर्शकों के लिए एक दृढ़ वास्तविकता जांच है।

90 के दशक के मध्य में एक ब्रिटिश राज्य उत्पाद, PRINCE2 एक विशाल तरीका है जो विशेष रूप से छोटी कंपनियों के छोटे लक्ष्यों पर लागू नहीं होता है। इस प्रणाली का उद्देश्य महान तकनीकी विकास को अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर लाना है। इस प्रणाली के तहत परियोजना को एक बोर्ड द्वारा सख्ती से प्रबंधित किया जाता है जो योजना का स्पष्ट मालिक होता है और एक नामित प्रबंधक के माध्यम से अपने पदानुक्रम के नीचे की गतिविधियों की दैनिक समीक्षा करता है।

PRINCE2 सभी प्रकार के जोखिमों के संबंध में निर्वात में एक बंद पद्धति है। प्रत्येक परियोजना प्रतिनिधि के लिए भूमिकाएँ अच्छी तरह से वितरित और परिभाषित हैं, उद्देश्य स्पष्ट हैं, पूरी प्रक्रिया की व्यवहार्यता का शुरू से ही पूरी तरह से अध्ययन किया जाता है और सामान्य रूप से प्रबंधन को कई चरणों में विभाजित किया जाता है, जिनकी एक परिभाषित भूमिका भी होती है और खुद की प्रक्रियाएं। PRINCE2 अपार संभावनाओं की परियोजनाओं के लिए कार्यप्रणाली है।

निष्कर्ष

इन सबके बीच एक अच्छी कार्यप्रणाली का चुनाव परियोजना पद्धति के प्रकारयह जटिल हो सकता है, लेकिन असंभव नहीं। यह आपकी परियोजना की स्थापना करते समय काफी हद तक आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। गणना करें कि जिस वातावरण में आपको काम करना है, वह कितना अनुमानित है, आपके द्वारा किए जाने वाले इंटरैक्शन कितने विशाल हैं और काम की गति जिसे आप अपने पेशेवर दर्शन के अनुसार बनाए रखने के इच्छुक हैं और आप सूची से चुनने में सक्षम होंगे एक अनुमानित निश्चितता।

सूची बाजार में मौजूद सभी संभावित तरीकों का पूरा सारांश नहीं है। हालांकि, यह अपने सबसे चुनिंदा नामों का काफी प्रतिनिधि है। आपकी कार्य पद्धति के आधार पर एक अच्छा निर्णय आपके उद्यम की सफलता की गारंटी दे सकता है।

यदि आप इस लेख में परियोजना पद्धति के प्रकारों पर रुचि रखते हैं, तो आप शायद विभिन्न परिदृश्यों पर लागू योजना की अवधारणा पर बहुत ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, विशेष रूप से उत्पादक कार्य में। निम्नलिखित लिंक में आपको समर्पित एक और लेख मिलेगा एक अच्छी व्यवसाय योजना के लक्ष्य। लिंक का पालन करें!