ए का उपयोग कार्यकारी रिपोर्ट व्यापार वार्ता और अन्य में इसका बहुत महत्व है, इसलिए इसकी तैयारी और संचालन के संबंध में विभिन्न बिंदुओं पर विचार किया जाना चाहिए, जिन्हें इस लेख में हाइलाइट किया जाएगा।
व्यवसाय करने के लिए दस्तावेज़
एक कार्यकारी रिपोर्ट क्या है?
यह एक दस्तावेज है जिसमें एक व्यवसाय के बारे में एक विशिष्ट योजना है, यह एक संगठित, व्याख्यात्मक तरीके से विस्तृत है, और इसके अलावा यह विषय पर ध्यान देने के लिए विभिन्न बिंदुओं की पेशकश करता है। जब आप क्षेत्र में एक नई परियोजना को अंजाम देना चाहते हैं, तो इसका विश्लेषण करना आवश्यक होगा, जिसके लिए कार्यकारी रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है, आमतौर पर यह प्रारूप जो इन रिपोर्टों को प्रदर्शित करता है, वह लंबे समय तक नहीं होता है, उन्हें काफी संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। अधिकांश वे दो पृष्ठों तक पहुंचते हैं।
इसमें किए जाने वाले सभी खर्चों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए, साथ ही जो लाभ प्राप्त हो सकते हैं, अन्य बिंदु खतरे हैं जिन्हें प्रस्तुत किया जा सकता है ताकि उन्हें ध्यान में रखा जा सके। यह माना जाता है कि यह दस्तावेज़ व्यवसाय के बिंदुओं के संबंध में सीमित नहीं है, क्योंकि संस्थाएं, कंपनियां, व्यापारी या अन्य संबंधित हैं, इस तरह से इसकी अर्थव्यवस्था का विश्लेषण अलग-अलग समय में करने की अनुमति है। बाद में क्या प्राप्त किया जा सकता है इसका अध्ययन।
इसलिए जब कोई कंपनी एक प्रकार की जांच करना चाहती है, तो यह मांग की जाती है कि वह एक कार्यकारी रिपोर्ट करे, यह देखते हुए कि वह जो स्पष्टीकरण प्रदान करती है, वह आवश्यक है, क्योंकि इसका विश्लेषण बहुत व्यापक दस्तावेजों की तुलना में बहुत तेज और अधिक प्रभावी हो सकता है। और जटिल हो सकता है।
महत्वपूर्ण पहलू
एक कार्यकारी रिपोर्ट बनाने के लिए, उन हाइलाइट्स पर विचार करना आवश्यक है जो इसे पूर्ण और पूरी तरह से सही होने की आवश्यकता है। इसलिए, निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
रिसीवर पर विचार करें
इस दस्तावेज़ की तैयारी के संबंध में इसके शब्दों के महत्व पर प्रकाश डाला गया है कि किससे बात की जा रही है, यह देखते हुए कि सूचना के प्रभावी होने के लिए यह आवश्यक है। यह निर्धारित किया है कि वह व्यक्ति कौन है जो जानकारी प्राप्त करेगा ताकि दृष्टिकोण सही तरीके से किया जा सके, चाहे वह एक निवेशक, एक निदेशक और अन्य हो।
संदेह दूर करने के लिए
एक कार्यकारी रिपोर्ट के संचालन को उन सभी संदेहों को स्पष्ट करने का प्रबंधन करना चाहिए जो लोग विषय के संबंध में स्थापित करने के लिए आते हैं; जहां इसके प्रत्येक बिंदु को स्पष्ट और संक्षेप में विकसित किया जा सकता है, यह आवश्यक है कि यह बहुत लंबा न हो क्योंकि यह सूचना विचलन के कारण भ्रम पैदा कर सकता है।
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विस्तार
एक महत्वपूर्ण बिंदु a . का विस्तार है कार्यकारी रिपोर्ट, इस दस्तावेज़ की संरचना को उजागर करना ताकि सामग्री को सही और प्रभावी ढंग से व्यक्त किया जा सके। जब प्रभारी लोग दस्तावेज़ का विस्तार करते हैं, तो वे इसकी सामग्री को एक विशिष्ट तरीके से व्यवस्थित करने के साथ-साथ इसकी लंबाई पर विचार करते हैं। इस प्रकार होना:
- सबसे पहले, यह स्पष्ट और समय के पाबंद होने के कारण शीर्षक से शुरू होना चाहिए
- फिर एक आम तौर पर संक्षिप्त पाठ लिखा जाना चाहिए, जो प्राप्तकर्ता को यह समझने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ में क्या चर्चा की जाएगी।
- उसके बाद, रिपोर्ट की सामग्री पर प्रकाश डाला गया है।
- इस भाग में यह आवश्यक है कि आप जो अध्ययन करना चाहते हैं उसकी व्याख्या के साथ प्रारंभ करें।
- उस इकाई की स्थिति का विवरण दें जो इसे करती है
- निवेश के लिए आवश्यक खर्च
- परियोजना से अपेक्षित लाभ
- परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य दल
- आवश्यक समय का निर्धारण
- परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी व्यक्त करें, जो उचित रूप से उचित है।
आम तौर पर यह अनिवार्य नहीं है कि इन सभी बिंदुओं को दस्तावेज़ में व्यक्त किया जाए। परियोजना की विशिष्ट जानकारी की व्याख्या करने की आवश्यकता पर प्रकाश डाला गया है, विभिन्न अवधियों में होने वाली भिन्नताओं को ध्यान में रखते हुए, साथ ही साथ इसकी स्थिति को हल करने के लिए। विभिन्न विचारों को व्यक्त करते समय यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें विस्तार से समझाया जाए, आप क्या समझना चाहते हैं, यह कैसे किया जाएगा और आप इसे क्यों लागू करना चाहते हैं।
इन बिंदुओं में, जैसा कि प्रकाश डाला गया है, पूरा होने के समय के साथ-साथ इसके निष्पादन के लिए चुने गए स्थानों को भी ध्यान में रखा जाता है। एक कार्यकारी रिपोर्ट द्वारा प्रस्तुत सामग्री को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न उपकरणों के उपयोग का ज्ञान होना चाहिए, जैसे कि टेबल, ग्राफ़ और अन्य। ये सूचना को कम कठिनाई के साथ व्यक्त करने की अनुमति देते हैं और एक अनुशंसित विधि होने के कारण इसे अधिक तेज़ी से समझा जा सकता है।
इसके अलावा, पूरे दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली भाषा अत्यधिक प्रासंगिक है, जिसका ऊपर हाइलाइट किए गए महत्वपूर्ण पहलुओं से लेना-देना है, क्योंकि परियोजना उन लोगों से संबंधित है जो इसे पढ़ते हैं, क्योंकि वे उसी क्षेत्र में विकसित होते हैं। गलत भाषा के प्रयोग के मामले में, सामग्री को सही ढंग से व्यक्त नहीं किया जा सकता है, प्रतिभागियों को जानकारी समझ में नहीं आएगी।
फिर, भाषा, शब्दों, वर्तनी की त्रुटियों, सामग्री के अर्थ को ध्यान में रखा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ अपने कार्य को पूरा कर सके।
Presentación
दस्तावेज़ की प्रस्तुति पर्याप्त होनी चाहिए ताकि इसे नेत्रहीन रूप से कैप्चर किया जा सके, अर्थात यह आवश्यक है कि यह थकाऊ, बोझिल, दोहराव, संतृप्त आदि साबित न हो। कार्यकारी रिपोर्ट की सही प्रस्तुति के लिए कुछ बिंदुओं पर विचार किया जाना चाहिए।
यह आवश्यक है कि उपयोग की गई डिज़ाइन लोगों की रुचि को दृष्टिगत रूप से पकड़ने में सक्षम हो, इस तरह से सभी जानकारी विभिन्न प्रकार के दृष्टांतों, उपकरणों के माध्यम से मिल जाती है, जो इसे आसानी से पढ़ने की अनुमति देती है। विचार करने के लिए एक अन्य बिंदु सामग्री का पृथक्करण है, इसमें कुछ निश्चित स्थान होने चाहिए ताकि रिपोर्ट ओवरसैचुरेटेड प्रदर्शित न हो और समीक्षा करना मुश्किल हो, क्योंकि अत्यधिक विवरण प्रस्तुति को सुखद नहीं होने देते हैं।
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