वर्ड में इंडेक्स कैसे बनाते हैं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का बुनियादी ज्ञान होना एक ऐसी चीज है जिसे हम हल्के में लेते हैं। अधिकांश कंपनियां कार्यालय पैकेज के उपकरणों की एक निश्चित महारत हासिल करने के लिए कहती हैं और इतना ही नहीं, बल्कि विश्वविद्यालय की डिग्री या इंटरमीडिएट और उच्च डिग्री में भी उच्च स्तर प्राप्त करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है। इस अवसर पर, जिसमें हम मिलते हैं, हम आपको बहुत ही सरल तरीके से वर्ड इंडेक्स बनाना सिखाने जा रहे हैं।

मान लें कि आप एक अंतिम डिग्री परियोजना पर काम कर रहे हैं और यह बहुत व्यापक है, आप किस विषय पर काम कर रहे हैं और आपके द्वारा शामिल किए गए अनुलग्नकों की संख्या के आधार पर, आपके पास दर्जनों पृष्ठ हो सकते हैं, इसीलिए यह जानना आवश्यक है कि इस टूल में इंडेक्स कैसे बनाया जाए, ऑर्डर के साथ काम किया जाए और उक्त कार्य प्राप्त करने वाले व्यक्ति की खोज को सुविधाजनक बनाया जाए।

Word में, आप दाईं ओर सूचियों और इंडेंट का उपयोग करके हाथ से एक इंडेक्स बनाने में सक्षम होंगे, लेकिन जब आप पेज नंबरिंग दर्ज करने का प्रयास करते हैं तो यह विकल्प त्रुटियों का कारण बन सकता है या यह एक लंबी प्रक्रिया बन जाती है। एक अन्य विकल्प है आपके द्वारा बनाए गए विभिन्न शीर्षकों के माध्यम से एक अनुक्रमणिका बनाएं और इस तरह अनुक्रमणिका स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगी. अपना सारा ध्यान दें कि हम शुरू करते हैं।

एक सूचकांक क्या है?

हम सबसे बुनियादी से शुरू करने जा रहे हैं, और यह जानना है कि एक सूचकांक क्या है। यहां से, हम आगे बढ़ेंगे और इसके कार्य और मौजूद विभिन्न प्रकारों के बारे में बात करेंगे, ताकि आपको वर्ड में एक बनाने का तरीका सिखाया जा सके।

बहुत ही बुनियादी तरीके से, अनुक्रमणिका एक ऐसा अनुभाग है जिसे पुस्तकों, दस्तावेज़ों या अन्य प्रकार के प्रकाशनों में जोड़ा जाता है। इस खंड में उन बिंदुओं की सूची है जो दस्तावेज़ की सामग्री के सबसे महत्वपूर्ण शीर्षकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह प्रकाशन की सामग्री के लिए एक पदानुक्रमित मार्गदर्शिका है।

हम किस प्रकार के प्रकाशन पर काम कर रहे हैं, इसके आधार पर अनुक्रमणिकाएँ, उन्हें अध्यायों या वर्गों द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है।, अर्थात्, उन्हें "अध्याय I", "अध्याय II", आदि के रूप में पहचाना जा सकता है। और कुछ अवसरों पर, वे प्रत्येक मुख्य बिंदु के नीचे उपखंड शामिल करते हैं।

ग्राफिक्स, एनेक्स, वेबग्राफ इत्यादि जैसी सूचना सामग्री के उद्देश्य से इंडेक्स बनाना भी संभव है। आप जो कुछ भी करते हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपनी अनुक्रमणिका बनाते समय एक आदेश का पालन करना चाहिए और यह पदानुक्रमित होना चाहिए।

इसलिए, अनुक्रमणिका का मुख्य कार्य उन लोगों के लिए एक अभिविन्यास के रूप में कार्य करना है जो उस निश्चित प्रकाशन को पढ़ने जा रहे हैं, यह इंगित करने के लिए कि पृष्ठ संख्या द्वारा चिह्नित सामग्री कहाँ है। यह किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक मौलिक और आवश्यक खंड है।

सूचकांक प्रकार

सूचकांक जो हम विभिन्न प्रकाशनों में पा सकते हैं, हम पाठकों को जो जानकारी प्रस्तुत कर रहे हैं, उसके आधार पर वे भिन्न हो सकते हैं. हम निम्नलिखित पा सकते हैं:

• सामग्री सूचकांक: सभी का सबसे सामान्य सूचकांक होगा, जिसमें हम उस सामग्री का विवरण दे रहे हैं जो हमारा दस्तावेज़ एकत्र करता है. मुख्य शीर्षकों और उपखंडों के उपयोग के माध्यम से पदानुक्रमित रूप से व्यवस्थित एक सूची।

डिजाइन की दुनिया के बादशाह शाऊल बास पी. 14

        अध्याय मैं पी. 16

         अध्याय II पृष्ठ 27

         अध्याय III पी। 39

• विषय सूचकांक: यह दूसरे प्रकार का सूचकांक वह है जो पाठक के लिए विशिष्ट शब्दों पर ध्यान केंद्रित करता है, अर्थात्, ऐसी अवधारणाएँ जो वर्णानुक्रम में व्यवस्थित रुचि की हो सकती हैं. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह सामग्री का सारांश या सूचकांक भी हो सकता है।

जीवाश्म: 5, 7, 11, 15

          भूविज्ञान: 5, 6, 10, 15, 18

   रंग सूचकांक: 8, 9

• नाम सूचकांक: इस मामले में, हम बात कर रहे हैं a दस्तावेज़ में उल्लिखित लेखकों का सूचकांक. उन्हें उनके अंतिम नामों से वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए और पृष्ठ संख्या का संकेत देना चाहिए।

     बॉडी, नेविल: 16, 38, 56

 ग्लेसर, मिल्टन: 7, 12, 18

शेर, पाउला: 11, 13, 26

• ग्रंथ सूची सूचकांक: ग्रंथ सूची संदर्भों से बना जो पाठक को मुख्य पाठ में उद्धृत ग्रंथों को खोजने में मदद करते हैं। उन्हें उपस्थिति के क्रम में व्यवस्थित किया जाएगा।

हर्नांडेज़, माइकल

हाथी (1936): 55

नेरुदा, पाब्लो

आई लाइक इट व्हेन यू शट अप (1923): 85

• अनुलग्नकों का सूचकांक: यह अंतिम प्रकार का सूचकांक, उस को संदर्भित करता है जो ग्राफिक्स, चित्रण या अन्य प्रकार के आंकड़ों से बना है. इसका उपयोग केवल लिखित दस्तावेज़ से जुड़ी सामग्री को इंगित करने के लिए किया जाता है, अर्थात सामग्री का समर्थन करने के लिए।

चित्र 1. गुंडा आंदोलन के विकास का ग्राफ

        चित्र 2. न्यूयॉर्क में कला प्रदर्शनी की छवियां

वर्ड में इंडेक्स कैसे बनाते हैं?

एक सूचकांक जैसा कि हमने इस प्रकाशन की शुरुआत में संकेत दिया था, किसी भी प्रकार के प्रकाशन को प्रस्तुत करते समय यह एक मौलिक खंड है।, यह एक अंतिम डिग्री परियोजना से लेकर एक डिजाइन परियोजना की प्रस्तुति तक हो सकती है। यह सुविधाजनक है, और इसलिए हम यहां हैं, इसे कैसे करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेक्सिंग शुरू करने के लिए, अपने लिखित दस्तावेज़ में सबसे पहले आपको अपने दस्तावेज़ के शीर्षक और उपशीर्षक दोनों को हाइलाइट करना चाहिए।. जब आपके पास सब कुछ अच्छी तरह से व्यवस्थित हो, तो सामग्री की एक तालिका बनाने का समय आ गया है जो हमारे सूचकांक के समान एक तत्व होगा।

शीर्षक या अनुभाग हाइलाइट करें

हमारी अनुक्रमणिका बनाते समय, ध्यान में रखने के दो तरीके हैं. उनमें से एक पाठ को उसी प्रारूप में लिखना है और एक बार समाप्त होने के बाद, इसे वह आकार दें जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। या, लिखते समय बदलें।

सूचकांक बनाने में सक्षम होने के लिए, विभिन्न वर्गों को इंगित करना आवश्यक है जैसे: शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि। हमेशा, उनके बीच एक पदानुक्रम का पालन करना। यहां हम आपको एक उदाहरण छोड़ते हैं ताकि आप इसे स्पष्ट रूप से देख सकें।

1. परिचय (शीर्षक 1)
2. विचार की उत्पत्ति और अध्ययन की वस्तु (शीर्षक 2)
3. मामले की स्थिति (शीर्षक 3)

प्रत्येक खंड के शीर्षक, जब हम लिखते हैं या काम के अंत में उन्हें जोड़ा जा सकता है. जब हम दस्तावेज़ को अंतिम रूप देते हैं, तो आप जब चाहें तब परिवर्तन कर सकते हैं ताकि इससे कोई समस्या न हो।

आपको जिस टेक्स्ट की आवश्यकता है उसे चुनें, और अपनी स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर स्टाइल्स विकल्प पर जाएं, यदि आपको यह नहीं मिलता है तो आप इसे खोज बार में खोज सकते हैं "आप क्या करना चाहते हैं?" और वह चुनें जो आपके विचार के अनुकूल हो।

आपको प्रत्येक शीर्षक या अनुभाग का चयन करना होगा जिसे आप अनुक्रमणिका में शामिल करना चाहते हैं और उस पर एक शैली लागू करना चाहते हैं।, पदानुक्रम के आधार पर आपकी सामग्री का अनुसरण करती है। जब आपके पास सब कुछ चिह्नित हो जाता है, जो कुछ भी आप इंडेक्स में दिखाना चाहते हैं, अगला कदम आपको अपने माउस कर्सर को अपने दस्तावेज़ की शीट पर रखना होगा जहां आप इंडेक्स जोड़ना चाहते हैं।

सामग्री की तालिका बनाएं

आपकी वर्ड स्क्रीन के संदर्भ टैब में, शीर्ष पर, आपको "सामग्री की तालिका" नामक एक विकल्प दिखाई देगा।, इसलिए कार्यक्रम द्वारा सूचकांकों को भी बुलाया जाता है। जब आपके दस्तावेज़ में शीर्षक 1, 2, आदि के रूप में चिह्नित सभी शैलियाँ हों, और सभी अनुभाग भी चिह्नित हों, तो सामग्री की तालिका बनाने का समय आ गया है।

याद है कि किसी भी खंड को अचिह्नित या "सामान्य" में नहीं किया जा सकता है, अन्यथा सूचकांक स्वचालित रूप से नहीं बनाया जाएगा. उस पेज पर जाएं जहां आप वर्ड इंडेक्स बनाना चाहते हैं और निम्नलिखित चरणों का पालन करें जिन्हें हम नाम देने जा रहे हैं।

• अपनी स्क्रीन में सबसे ऊपर खड़े हों
• "संदर्भ" विकल्प पर क्लिक करें और "सामग्री की तालिका" पर क्लिक करें
• जैसा कि आप देखेंगे एक स्क्रीनशॉट बना हुआ है
• वह डिज़ाइन चुनें जिसे आप दिखाना चाहते हैं

जब आप इन सभी चरणों को पूरा कर लें, स्वचालित रूप से आप देखेंगे कि आपके वर्ड दस्तावेज़ में रिक्त पृष्ठ पर एक इंडेक्स कैसे बनाया जाता है जिसे आपने इंगित किया है. आपके पास सामग्री या उसके पेजिनेशन को संशोधित किए बिना किसी भी समय आकार और फ़ॉन्ट दोनों को बदलने की संभावना होगी।

बताए गए पेज पर जाएं

इंडेक्स बनाने के इस विकल्प का एक मुख्य लाभ यह है कि हमारे द्वारा जोड़े गए प्रत्येक शीर्षक या उपशीर्षक हमारे दस्तावेज़ के एक विशिष्ट पृष्ठ से मेल खाते हैं, जिस पर हम सीधे जा सकते हैं।

आप लिंक जोड़ें विधि का उपयोग कर सकते हैं या आप प्रोग्राम पेज से जा सकते हैं. ऐसा करने के लिए, आपको केवल अपने कीबोर्ड पर Ctrl (कंट्रोल) कुंजी को दबाए रखना होगा और उस बिंदु पर क्लिक करना होगा जिसे आप अपनी अनुक्रमणिका में चाहते हैं। स्वचालित रूप से, आपको उस अनुभाग के संबंधित पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा जिसे आपने चुना है और जहां उक्त सामग्री पाई जाती है। इतना सरल है।

सामग्री की अद्यतन तालिका

सामग्री की तालिकाओं के साथ काम करने का एक अन्य विकल्प एक कस्टम होना है, यानी अपनी पसंद के हिसाब से Word में एक इंडेक्स बनाएं। पालन ​​​​करने के लिए कदम उन लोगों के समान हैं जिन्हें हम देख रहे हैं, इसलिए इससे कोई जटिलता नहीं होगी।

• अपनी स्क्रीन में सबसे ऊपर खड़े हों
• "संदर्भ" विकल्प खोलें और "सामग्री की तालिका" पर क्लिक करें
• "सामग्री की कस्टम तालिका" चुनें

इस विकल्प को चुनकर, एक विंडो दिखाई देगी जहां आप कई विकल्पों का चयन करने में सक्षम होंगे और पूर्वावलोकन की सहायता से देखें कि यह कैसा दिख रहा है. आप तय कर सकते हैं कि आप नंबर प्रदर्शित करना चाहते हैं या नहीं, यदि आप पेज नंबरों के बजाय हाइपरलिंक का उपयोग करना चाहते हैं, आदि। जब आप समाप्त कर लें, तो आपको केवल "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करना होगा:

जैसा कि आपने देखा, Word में स्वचालित रूप से अनुक्रमणिका बनाना कुछ चरणों का पालन करके बहुत सरल है। याद रखें कि आपके पास इसे मैन्युअल रूप से करने की संभावना भी है, लेकिन यह हमेशा अधिक महंगा होता है और पेजिनेशन सेट करते समय किसी प्रकार की त्रुटि उत्पन्न कर सकता है। समय या निराशा बर्बाद न करें और सामग्री विकल्प की तालिका के माध्यम से एक व्यक्तिगत अनुक्रमणिका बनाने का प्रयास करें जिसे हमने आपको समझाया है।