इस बेहतरीन लेख के दौरान जानें। जो कि है संगठनात्मक संरचना या किसी कंपनी का संगठन। इसके अलावा, आप उन विशेषताओं के बारे में विस्तार से जानेंगे जो a संगठनात्मक संरचना यह एक कंपनी में मौलिक होने के लिए।
सभी कंपनियों के पास एक होना चाहिए संगठनात्मक संरचना चूंकि यह वही है जो अपने सभी क्षेत्रों का प्रबंधन करते समय अर्थ देगा। कार्यों की एक पर्याप्त संरचना के माध्यम से, कंपनी द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को निष्पादित करने वाले सही क्रम के माध्यम से लेख या सेवाओं के उत्पादन के इरादे से प्रत्येक विभाग के उचित कामकाज की अनुमति देने वाले कार्यों या गतिविधियों को निर्धारित करना संभव होगा।
कंपनी का संगठनात्मक ढांचा क्या है?
यह संगठन की एक योजना है जो जिम्मेदारी के तरीके और संगठन के सदस्यों के बीच की जाने वाली कार्य प्रक्रियाओं के वितरण को परिभाषित करती है।
यह प्रस्तावित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक कंपनी को व्यवस्थित करने के पैटर्न से संबंधित है। एक पर्याप्त संरचना के लिए, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक इकाई अलग है और प्रबंधन के अपने मानदंडों के तहत एक आरामदायक संरचना के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है और जो इसकी आवश्यकताओं या प्राथमिकताओं के अनुकूल हो।
वर्ष 2002 में, शिक्षाविद मर्टन ने इस प्रकार परिभाषित किया कि कैसे एक संगठनात्मक संरचना, "एक औपचारिक, तर्कसंगत रूप से संगठित सामाजिक संरचना का तात्पर्य गतिविधि के स्पष्ट रूप से परिभाषित मानदंडों से है, जिसमें आदर्श रूप से, क्रियाओं की प्रत्येक श्रृंखला संगठन के उद्देश्यों से कार्यात्मक रूप से संबंधित होती है।
अन्य सिद्धांतकारों ने निर्दिष्ट किया कि यह कार्यों और संबंधों का समूह है जो औपचारिक रूप से प्रत्येक इकाई को निर्दिष्ट करता है जो विभिन्न इकाइयों के बीच संचार के तरीके को संतुष्ट करना चाहिए।
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संगठनात्मक संरचना के प्रकार
कंपनियों की विशेषताओं के अनुसार उन्हें जटिल और सरल में वर्गीकृत किया जा सकता है, कंपनियों में कम से कम कर्मचारी होते हैं और जटिल कंपनियों में कंपनी की कई गतिविधियों को साझा किया जाता है। इस प्रकार, संगठन के उद्देश्यों की गारंटी के लिए कार्य को विभाजित करने और प्रत्येक स्थिति में की जाने वाली गतिविधियों को अधिक कुशल बनाने के लिए कार्यों को प्राथमिकता दी जाती है।
वर्ष 2002 में अकादमिक चियावेनाटो, की दक्षता को इंगित करता है संगठनात्मक संरचना निम्नलिखित तरीके से, "एक प्रभावी संगठनात्मक संरचना जब यह लोगों को उद्देश्यों को प्राप्त करने की सुविधा प्रदान करती है और जब उन्हें न्यूनतम संसाधनों या लागतों के साथ हासिल किया जाता है तो कुशल होता है"।
- कार्यात्मक संरचना: यह एक प्रबंधन उपकरण है जो विभिन्न प्रशासनिक इकाइयों के कार्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में मदद करता है और संस्थागत समन्वय की सुविधा प्रदान करता है।
- नौकरशाही संरचना: 2007 में, शिक्षाविद पेट्रेला ने नौकरशाही संरचना को इस प्रकार परिभाषित किया, "यह संरचना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रभावशीलता में सुधार करना चाहती है, न्यूनतम लागत पर सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए दक्षता को अधिकतम करना है, और अनिश्चितता को बेहतर तरीके से नियंत्रित किया जा सकता है, श्रमिकों को विनियमित करना , आपूर्तिकर्ताओं और औपचारिक नियमों के आधार पर बाजार».
- मैट्रिक्स संरचना: 2002 में अकादमिक चियावेनाटो, मैट्रिक्स संरचना को निम्नानुसार परिभाषित करता है, "यह एक ही संगठनात्मक संरचना में कार्यात्मक और विभागीय विभागीकरण का संयोजन है।"
संगठनात्मक संरचना के लक्षण
किसी संगठन की संरचना में क्या शामिल है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, कंपनी की संगठनात्मक संरचना को सही ढंग से बनाने के लिए विशेषताओं की एक श्रृंखला का उल्लेख करना आवश्यक है:
- इसमें एक बहुमुखी प्रक्रिया शामिल है और समय के साथ जारी है।
- कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन या स्वयं कर्मचारियों से निर्णय कहाँ से आते हैं, इसके आधार पर इसे केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत किया जा सकता है।
- विभिन्न विभागों की विशेषज्ञता। कंपनी जितनी बड़ी होगी, उतनी ही अधिक विशेषज्ञता होगी।
- प्रोटोकॉल, प्रक्रियाओं और नौकरशाही का मानकीकरण।
- इकाई के विभिन्न विभागों के बीच समन्वय और संचार।
- जो लोग व्यावसायिक संगठन का हिस्सा हैं, उन्हें कंपनी द्वारा प्रतिनिधित्व महसूस करना चाहिए।
- रणनीति को अपनाएं ताकि यह उपलब्ध साधनों और संसाधनों के अनुसार संगठन द्वारा मांगे गए प्राप्य उद्देश्यों पर केंद्रित हो।
- उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों के प्रभारी कर्मचारियों को बहुत अच्छी तरह से पर्यवेक्षण करना चाहिए
- अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि उन्हें जो कुछ भी चाहिए वह कहां है।
- कंपनी के क्षेत्र के वातावरण में, यह एक ऐसा कारक है जो संरचना को कंडीशन करेगा।
- टीम के सभी सदस्यों को अपने कार्यों को जानना चाहिए, जो स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं।
- समानांतर में, सभी संगठनात्मक संरचना औपचारिक में कार्य समूहों के विभिन्न सदस्यों के बीच संबंधों की अनौपचारिक संरचना होती है। इसे के रूप में जाना जाता है संगठनात्मक संरचना असली।
प्रत्येक इकाई अपने उद्देश्यों और कार्यों के अनुसार उसी के मिशन, दृष्टि और मूल्यों को ध्यान में रखते हुए एक संगठनात्मक प्रणाली का पालन करती है, इसके साथ एक संगठनात्मक संरचना पालन करना
जैसे-जैसे एक कंपनी कर्मचारियों की संख्या बढ़ाती है, संगठनात्मक प्रणाली थोड़ी अधिक जटिल होती जाती है। इसीलिए संगठनात्मक संरचना यह एक बहुमुखी, सतत प्रक्रिया होनी चाहिए जिसे लगातार अद्यतन किया जा रहा है।
को संगठनात्मक संरचना पूरी कंपनी इसे जानती है। एक संगठन चार्ट बनाना महत्वपूर्ण है जो एक ग्राफिक और सरल तरीके से निर्दिष्ट करता है कि संगठन की योजनाबद्ध स्थिति क्या है, साथ ही यह इंगित करती है कि प्रत्येक क्षेत्र के कार्य और जिम्मेदारियां क्या हैं।
संगठनात्मक संरचना एक कंपनी के