कंपनी की गतिविधियों की अनुसूची इसकी योजना बनाएं!

इस लेख में हम इसके बारे में बात करेंगे एक कंपनी की गतिविधियों की अनुसूची और इसकी योजना कैसे बनाएं, हम आपको छोटी-छोटी युक्तियां देंगे और बताएंगे कि अपने कार्यक्रम की योजना बनाने से पहले किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, इसलिए बिना किसी देरी के, चलिए शुरू करते हैं।

कंपनी की गतिविधियों की अनुसूची इसकी योजना बनाएं!

गतिविधियों की एक अनुसूची बनाने के लिए, हमें पता होना चाहिए कि एक कार्यक्रम क्या है, इसके लिए क्या है और फिर अपनी कंपनी के कार्यक्रम के निर्माण की योजना बनाने के लिए आगे बढ़ें, यह कहने के बाद, आइए पहले बिंदु से शुरू करें।

शेड्यूल क्या है और इसके लिए क्या है?

शेड्यूल एक ग्राफ़ है जिसमें हम आपकी कंपनी के भीतर आपके द्वारा निर्धारित समय, तिथि और अवधि में की जाने वाली विभिन्न गतिविधियों का आदेश दे सकते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए एक संगठन और नियंत्रण उपकरण है कि इन गतिविधियों और कार्यों को सर्वोत्तम संभव तरीके से किया जाता है।

इससे हमें अपने काम को अधिक उत्पादक बनाने में मदद मिलती है और कंपनी बनाते समय अन्य पहलुओं पर ध्यान देने में मदद मिलती है। और न केवल कंपनी के नेताओं के रूप में हमारे लिए, बल्कि बोर्ड की टीम को हर कार्य, योजनाओं के हर विवरण के बारे में पता है ताकि हमारी कंपनी सक्रिय और उत्पादक बनी रहे। हर चीज की तरह शेड्यूल को एक साथ रखना आसान काम नहीं है, इसलिए अब हम आपको बताएंगे कि शेड्यूल कैसे प्लान किया जाए।

कैसे प्लान करें एक कंपनी की गतिविधियों की अनुसूची?

एक अच्छी अनुसूची का आधार कार्य के पृथक्करण का पर्याप्त प्रबंधन है और इस प्रकार प्रत्येक गतिविधि का एकतरफा विश्लेषण करता है। शेड्यूल बनाते समय प्रौद्योगिकी का उपयोग हमारे समय को भी बचा सकता है, क्योंकि व्यावसायिक उपयोग के लिए नियोजन एप्लिकेशन हैं जिनका उपयोग हम कार्य को आसान बनाने के लिए, गतिविधियों को श्रेणी के आधार पर विभाजित करने और शेड्यूल को एक साथ करने के लिए आगे बढ़ने के लिए कर सकते हैं।

गतिविधियों की एक अनुसूची कैसे तैयार करें?

अब जब हम उन पहलुओं को बेहतर ढंग से समझ गए हैं जो एक कंपनी बनाते हैं और इसका क्या अर्थ है और एक शेड्यूल का कार्य है, तो आइए इस अनुभाग पर चलते हैं कि एक को एक साथ कैसे रखा जाए। उन गतिविधियों और उद्देश्यों को सूचीबद्ध करके शुरू करें जिन्हें हम पूरा करना चाहते हैं और उन्हें एक कैलेंडर पर रखना चाहते हैं। सभी पूर्व-चयनित गतिविधियों को ब्लॉक और श्रेणियों में अलग करें। गतिविधियों की एक योजना बनाएं जिसका हम प्रबंधन अनुप्रयोग में अनुवाद करेंगे, जैसे:

• निश्चित तिथियों के साथ गतिविधियों को शेड्यूल करें।
• मुख्य गतिविधियों के भीतर माध्यमिक कार्यों को जोड़ें।
• गतिविधियों की लागत शामिल करें।
• कार्यक्रम प्रस्तुत करें और कार्य दल के साथ इस पर चर्चा करें।

हमें यह भी ध्यान रखना चाहिए कि कई अप्रत्याशित घटनाएँ घटित होती हैं और इसके लिए हमें अपना कार्यक्रम तैयार करना चाहिए। किसी गतिविधि के लिए योजना बी असाइन करना कोई आसान काम नहीं है, इसलिए शेड्यूल में सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आपके पास एक वास्तविक समय सीमा होनी चाहिए। यह हल हो जाता है अगर हम लचीली योजना के साथ काम कर सकते हैं, यानी गतिविधियों को करने के लिए लंबा समय।

निर्धारण के तरीके और उपकरण

विभिन्न उपकरण और एप्लिकेशन हैं जो हमें गतिविधियों की एक अनुसूची को पूरा करने में मदद कर सकते हैं, और आपकी कंपनी या परियोजना की विशेषताओं के आधार पर, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे अच्छा विकल्प चुनना होगा, उनमें से कुछ यहां दिए गए हैं:

सिनैप्स

यह एक परियोजना योजना और प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग ऑनलाइन किया जाता है, और एप्लिकेशन में कुछ अन्य उपकरण और विधियां भी शामिल हैं जिनका उपयोग हम अपना शेड्यूल बनाने के लिए कर सकते हैं।

गैंट चार्ट

यह एक निश्चित समय के भीतर गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए एक और उपकरण है, और आसानी से देखने, और हमारी कंपनी की गतिविधियों की बेहतर निगरानी और नियंत्रण के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले, आयोजन और शेड्यूलिंग कार्यों में से एक है। यह आरेख दो अक्षों पर बनाया गया है, एक लंबवत जहां कार्य और उनके प्रारंभ और समाप्ति समय स्थित हैं, और दूसरा क्षैतिज रूप से जहां उक्त कार्यों के समय प्रदर्शित होते हैं, जो दिन, सप्ताह, महीने और यहां तक ​​कि वर्ष भी हो सकते हैं।

PERT चार्ट

कार्यक्रम की समीक्षा और मूल्यांकन तकनीक, या PERT अंग्रेजी में इसके संक्षिप्त रूप के लिए, एक कंपनी या परियोजना की गतिविधियों को ग्राफ़ में कैप्चर करने के लिए लघु, मध्यम और दीर्घकालिक परियोजनाओं की योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए बनाया गया एक सांख्यिकीय उपकरण है।

अगर आपको यह लेख पसंद आया है तो हम इसे हमारी वेबसाइट से सुझाते हैं एक कंपनी का विजन: परिभाषा, उदाहरण और बहुत कुछ, और हम आपको यह वीडियो भी छोड़ते हैं जहां वे आपको सिखाते हैं कि आज हमने जो उपकरण सीखा है, उनमें से एक को कैसे लागू किया जाए। आपको कामयाबी मिले!