पत्र कैसे लिखें

पत्र लिखने का तरीका जानें

आज तक, बहुत कम लोग जानते हैं कि औपचारिक या अनौपचारिक पत्र कैसे लिखना है। यह नई प्रौद्योगिकियों के विकास और उनके साथ भाषा के विकास से प्रभावित हुआ है।

इसलिए, इस लेख में हम आपको कुछ देने जा रहे हैं पत्र लिखने के आसान उपाय, औपचारिक या अनौपचारिक।

कार्ड उपयोगी हैं

पत्र कैसे लिखें?

हालाँकि कुछ दशक पहले एक पत्र लिखना अधिक आम था, अब भी हमें एक पत्र अच्छी तरह से लिखना है काम, अध्ययन या व्यक्तिगत कारण. इस कारण से, यह जानना महत्वपूर्ण है कि जब हम परिचितों के साथ संवाद करने के लिए आमतौर पर उपयोग की जाने वाली भाषा की तुलना में अधिक औपचारिक और गंभीर भाषा का उपयोग करते हैं, तो अंतर कैसे करें। हमें आमतौर पर व्यावसायिक कारणों से और कभी-कभी व्यक्तिगत कारणों से ऐसा करने की आवश्यकता होती है।

तो हम आपको पत्र लिखने के तरीके के बारे में विस्तार से बताने जा रहे हैं, और उदाहरण।

सादर

पत्र की शुरुआत अभिवादन से होती है

यह अंतर सबसे स्पष्ट में से एक है और औपचारिक ईमेल में राजनीति के विभिन्न उपयोग के कारण है, जैसे:

औपचारिक स्वागत:

  • प्रिय महोदय + (अंतिम नाम):
    आप इस फॉर्म का उपयोग किसी भी समय कर सकते हैं, क्योंकि यह है कुसमय. पहले नाम के अलावा, आप प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम का भी उपयोग कर सकते हैं, यदि आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो आपको इसके सामने मिस्टर/मिसेज अवश्य रखना चाहिए, उदाहरण के लिए: डियर मिस्टर टोरेस।
  • अनुमानित + (स्थिति या पेशेवर). एक व्यक्ति का शीर्षक उनका पेशा या वह शीर्षक होता है जिसके लिए वे काम करते हैं, उदाहरण के लिए: प्रिय पशु चिकित्सक।
  • जब पता नहीं किसके पास जाना है, अगर यह पुरुष या महिला है, तो आप औपचारिक अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं "श्रीमान", संदेह होने पर हमेशा आपकी मदद कर सकता है, या सामूहिक के लिए एक तटस्थ खत्म का उपयोग करने के लिए ठीक है, उदाहरण के लिए: प्रिय शिक्षक।
  • प्रतिष्ठित + सर (श्रीमान), महोदया (श्रीमती)
  • प्रतिष्ठित + श्रीमान (श्रीमान) + उपनाम, श्रीमती (श्रीमती) + अंतिम नाम + पद या व्यवसाय. उदाहरण के लिए, विशिष्ट पशु चिकित्सक श्री लिनारेस

अनौपचारिक अभिवादन:

  • हैलो + (नाम)!
  • गुड मॉर्निंग (00:00 बजे तक) + (आपके प्राप्तकर्ता का नाम), उदाहरण के लिए: सुप्रभात, ऐलेना।
  • नमस्कार (दोपहर 13:00 बजे से) + (आपके प्राप्तकर्ता का नाम), उदाहरण के लिए: सुप्रभात, कार्लोस।
  • शुभरात्रि (रात 20:00 बजे से) + (आपके प्राप्तकर्ता का नाम), उदाहरण के लिए: शुभ संध्या, अना
  • प्रिय + (नाम), उदाहरण के लिए: प्रिय एंटोनियो
  • अरे + (नाम)!, उदाहरण के लिए: हे लौरा!

सौदा

आपको पत्र का उपचार चुनना होगा

औपचारिक पत्र और ईमेल तीसरे व्यक्ति में लिखे जाने चाहिए, एक शिष्टाचार संबोधन के रूप में, अर्थात्, दूसरे व्यक्ति को इस रूप में संबोधित करना Usted. जबकि जब हम अनौपचारिक पाठ लिखते हैं, तो हम tú का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम उस व्यक्ति के साथ कोई भावनात्मक बंधन साझा नहीं करते हैं जिसे हम अपना औपचारिक संदेश लिखते हैं, इसलिए हमें विनम्र होना चाहिए और इसे आप के रूप में देखना चाहिए। हमारे अनौपचारिक पत्र के प्राप्तकर्ता के विपरीत, हमारा उसके साथ घनिष्ठ संबंध है।

  • औपचारिक: आप का उपयोग। उदाहरण: श्रीमती टोरेस, मैं आपको आज कक्षा में हुई एक समस्या के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूँ।
  • अनौपचारिक: आप का उपयोग उदाहरण: एंटोनियो मैं आपको बताना चाहता हूं कि आज एक समस्या हो गई है।

विषय का परिचय

औपचारिक ईमेल (जैसे पत्र) में अनौपचारिक ईमेल की तुलना में विषय या विषय का संक्षिप्त परिचय होता है। मुख्य कारण यह है कि औपचारिक मेल में हम आमतौर पर परिचय देते हैं a छोटी प्रस्तुति ताकि हमारे प्राप्तकर्ताओं को पता चले कि हम कौन हैं और हम उन्हें क्यों लिखते हैं। इसके विपरीत, अनौपचारिक मेल में बातचीत का चरित्र होता है, इसलिए इसमें एक बंद संरचना नहीं होती है, लेकिन यह एक वास्तविक बातचीत की तरह खुली होती है।

  • औपचारिक: एक संक्षिप्त परिचय और चिह्नित संरचना। उदाहरण के लिए:

मेरा नाम _______ है, और मैं आपको इसलिए लिख रहा हूँ क्योंकि मैं स्वास्थ्य योजना सलाह के लिए आपकी मदद चाहता हूँ। […]
मेरा नाम _____ है और मैं आपको उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली स्वास्थ्य योजनाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए लिख रहा हूँ। […]

  • अनौपचारिक: परिचय और खुली संरचना। उदाहरण के लिए:

आप कैसे हैं सिल्विया? मुझे आशा है कि आप ठीक हैं, मैं आपसे उस दिन के बारे में पूछना चाहता था जो आपने मुझे बताया था, मुझे नहीं पता कि आपको याद है या नहीं। कैसी है स्वास्थ्य योजनाएं? […]

संदेश पाठ का मुख्य भाग

अक्षरों में एक टेक्स्ट बॉडी होती है

पत्र के इस भाग में, हमें उस शिष्टाचार को याद रखना चाहिए जिसका हम उपयोग करते हैं. ये ईमेल हमें पारंपरिक पत्रों की तुलना में अधिक लिखने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, वैसे भी, अगर हम एक पत्र लिखते हैं, तो हमारा संदेश बहुत दूर नहीं जाना चाहिए। इसके बजाय, मेल और अनौपचारिक पत्र हमें जो चाहते हैं उसे लिखने की पूरी स्वतंत्रता देते हैं।

  • औपचारिक: हम पैराग्राफ की संख्या से अधिक नहीं हो सकते।
  • अनौपचारिक: अनुच्छेदों की संख्या पर हमें पूर्ण स्वतंत्रता है।

हमें न केवल पैराग्राफों का ध्यान रखना है, हमें यह भी याद रखना होगा कि हम अपने मेल या पत्र में हमें संबोधित करते समय जिस उपचार का उपयोग कर रहे हैं। सामान्य तौर पर, स्पैनिश में, औपचारिक शैली का उपयोग किया जाता है: जानकारी का अनुरोध करना, दावा करना, शिकायत दर्ज करना, आदि। इस प्रकार के पत्र को लिखते समय सभी वक्ताओं द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक अनौपचारिक संरचना का उपयोग करना है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं, गलत तरीका और सही तरीका:

  • कृपया मुझे जानकारी दें: क्या आप मुझे जानकारी प्रदान कर सकते हैं, कृपया/धन्यवाद/मैं चाहता हूं कि आप मुझे जानकारी प्रदान करें, कृपया/धन्यवाद।
  • आपको इसे ठीक करना होगा कृपया: कृपया, आपको इसे ठीक करना होगा / कृपया, अनुबंध के अनुसार, आपको इसे ठीक करना होगा।
  • जितनी जल्दी हो सके मुझे कॉल/लिखें: कृपया मुझसे जल्द से जल्द संपर्क करें।

इसके लिए बाहर देखो, भले ही आप कृपया पूछें, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे पहले से ही विनम्र और औपचारिक तरीके से कर रहे हैं।

अलविदा कैसे कहें

कार्ड के अलग-अलग हिस्से होते हैं

एक बार जब आप अपना पत्र या मेल लिख लेते हैं, तो आपको इसे a . के साथ समाप्त करना होगा बिदाई. स्पेनिश में, हमारे पास विभिन्न रूप हैं:

  • संक्षेप में, उपरोक्त सभी के बाद, मुझे आशा है कि (...)
  • अंत में, जो कुछ भी कहा गया है, मैं आपसे पूछता हूं कृपया (...)
  • जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, मुझे आशा है कि आप (...)
  • उल्लिखित सभी कारणों से, यह सुविधाजनक होगा (...)

Y सबसे अनौपचारिक संदेशों के लिए, आप निम्न का उपयोग कर सकते हैं:

  • संक्षेप में, आपको यह सब बताने के बाद, मैं चाहूंगा कि आप (...)
  • अंत में, जो कुछ कहा जा चुका है, मैं आपसे निवेदन करता हूं कि कृपया (...)
  • मैंने आपको पहले जो कुछ भी बताया था, उसके बारे में, मुझे आशा है कि आप कर सकते हैं/कर सकते हैं (...)
  • मैंने जो कुछ भी उल्लेख किया है, उसके लिए मुझे लगता है कि सबसे अच्छी बात होगी (...)

अंत में, औपचारिक ईमेल और पत्रों की आवश्यकता होती है एक सौहार्दपूर्ण विदाई और इसी विनम्र तरीके से. अनौपचारिक स्थितियों में ऐसा नहीं होता है क्योंकि प्राप्तकर्ता के साथ उनके संबंधों के आधार पर हर कोई अलग तरह से अलविदा कहता है। ये स्पैनिश में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले रूप हैं:

  • अग्रिम धन्यवाद.
  • सादर, लौरा मातेओस।
  • मुझे तुम्हारे जवाब का इंतज़ार है।
  • सादर, अलोंसो गार्सिया।
  • एक सौहार्दपूर्ण अभिवादन प्राप्त करें, मार्ता पीनो।

इसके विपरीत करके, ईमेल और अनौपचारिक पत्रों में हमें अधिक स्वतंत्रता है, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि हम प्राप्तकर्ता के कितने करीब हैं। यह प्रत्येक व्यक्ति पर निर्भर करेगा, उदाहरण के लिए:

  • बहुत बहुत धन्यवाद, मारिया।
  • एक चुंबन / आलिंगन।
  • और बोलिए। एक आलिंगन/एक आलिंगन, हाबिल।
  • नमस्ते, मारिया।

मुझे आशा है कि यह जानकारी आपके लिए उपयोगी रही है, और आप इसे किसी भी समय पत्र लिखने का तरीका सीखने के लिए उपयोग कर सकते हैं।


पहली टिप्पणी करने के लिए

अपनी टिप्पणी दर्ज करें

आपका ईमेल पता प्रकाशित नहीं किया जाएगा। आवश्यक फ़ील्ड के साथ चिह्नित कर रहे हैं *

*

*

  1. डेटा के लिए जिम्मेदार: एक्स्ट्रीमिडाड ब्लॉग
  2. डेटा का उद्देश्य: नियंत्रण स्पैम, टिप्पणी प्रबंधन।
  3. वैधता: आपकी सहमति
  4. डेटा का संचार: डेटा को कानूनी बाध्यता को छोड़कर तीसरे पक्ष को संचार नहीं किया जाएगा।
  5. डेटा संग्रहण: ऑकेंटस नेटवर्क्स (EU) द्वारा होस्ट किया गया डेटाबेस
  6. अधिकार: किसी भी समय आप अपनी जानकारी को सीमित, पुनर्प्राप्त और हटा सकते हैं।