પત્ર કેવી રીતે લખવો

ઔપચારિક કે અનૌપચારિક, પત્ર કેવી રીતે લખવો તે આજ સુધી બહુ ઓછા લોકો જાણે છે. નવી ટેક્નોલોજીના વિકાસ અને તેમની સાથે ભાષાના ઉત્ક્રાંતિથી આને અસર થઈ છે.

તેથી, આ લેખમાં અમે તમને કેટલાક આપવા જઈ રહ્યા છીએ પત્ર કેવી રીતે લખવો તે સરળ પગલાં, ઔપચારિક અથવા અનૌપચારિક.

પત્ર કેવી રીતે લખવો?

જો કે કેટલાક દાયકાઓ પહેલા પત્ર લખવાનું વધુ સામાન્ય હતું, પરંતુ હવે આપણે હજી પણ સારી રીતે પત્ર લખવો પડશે કામ, અભ્યાસ અથવા અંગત કારણો. આ કારણોસર, આપણે સામાન્ય રીતે પરિચિતો સાથે વાતચીત કરવા માટે જે ભાષાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તેના કરતાં વધુ ઔપચારિક અને ગંભીર ભાષાનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઈએ તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. અમારે સામાન્ય રીતે વ્યવસાયિક કારણોસર અને કેટલીકવાર વ્યક્તિગત કારણોસર આ કરવાની જરૂર પડે છે.

પછી અમે તમને પત્ર કેવી રીતે લખવો તે પગલાંઓ દ્વારા વિગતવાર જણાવીશું, અને ઉદાહરણો.

સાદર

આ તફાવત સૌથી વધુ સ્પષ્ટ છે અને તે ઔપચારિક ઈમેલમાં નમ્રતાના વિવિધ ઉપયોગને કારણે છે, જેમ કે:

ઔપચારિક અભિવાદન:

• પ્રિય સર + (છેલ્લું નામ):
  તમે કોઈપણ સમયે આ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો, કારણ કે તે છે કાલાતીત. પ્રથમ નામ ઉપરાંત, તમે પ્રાપ્તકર્તાના છેલ્લા નામનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જો તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો તમારે તેની સામે શ્રી/શ્રીમતી મૂકવું આવશ્યક છે, ઉદાહરણ તરીકે: પ્રિય શ્રી ટોરસ.
• અંદાજિત + (સ્થિતિ અથવા વ્યવસાયિક). વ્યક્તિનું શીર્ષક એ તેમનો વ્યવસાય અથવા તેઓ જે શીર્ષક માટે કામ કરે છે તે છે, ઉદાહરણ તરીકે: પ્રિય પશુચિકિત્સક.
• જ્યારે કોની તરફ વળવું તે ખબર નથી, જો તે પુરુષ અથવા સ્ત્રી હોય, તો તમે ઔપચારિક શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરી શકો છો "પ્રિય સાહેબો", જ્યારે શંકા હોય ત્યારે હંમેશા તમને મદદ કરી શકે છે, અથવા સામૂહિક માટે તટસ્થ પૂર્ણાહુતિનો ઉપયોગ કરવા માટે દંડ, ઉદાહરણ તરીકે: પ્રિય શિક્ષક.
• પ્રતિષ્ઠિત + સર (શ્રી), મેડમ (શ્રીમતી)
• પ્રતિષ્ઠિત + શ્રી (શ્રી) + છેલ્લું નામ, શ્રીમતી (શ્રીમતી) + છેલ્લું નામ + પદ અથવા વ્યવસાય. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રતિષ્ઠિત પશુચિકિત્સક શ્રી લિનારેસ

અનૌપચારિક શુભેચ્છાઓ:

• હેલો + (નામ)!
• શુભ સવાર (00:00 કલાક સુધી) + (તમારા પ્રાપ્તકર્તાનું નામ), ઉદાહરણ તરીકે: ગુડ મોર્નિંગ, એલેના.
• શુભ બપોર (13:00 p.m. થી) + (તમારા પ્રાપ્તકર્તાનું નામ), ઉદાહરણ તરીકે: ગુડ મોર્નિંગ, કાર્લોસ.
• BUENAS noches (રાત્રે 20 વાગ્યાથી) + (તમારા પ્રાપ્તકર્તાનું નામ), ઉદાહરણ તરીકે: શુભ સાંજ, Ana
• પ્રિય + (નામ), ઉદાહરણ તરીકે: પ્રિય એન્ટોનિયો
• હે + (નામ)!, ઉદાહરણ તરીકે: હે લૌરા!

સૌદો

ઔપચારિક પત્રો અને ઇમેઇલ્સ ત્રીજા વ્યક્તિમાં લખવા જોઈએ, સૌજન્ય સરનામું તરીકે, એટલે કે, અન્ય વ્યક્તિને સંબોધન ઉપયોગી. જ્યારે આપણે અનૌપચારિક લખાણો લખીએ છીએ, ત્યારે આપણે tú નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ એટલા માટે છે કારણ કે અમે જે વ્યક્તિ સાથે અમારો ઔપચારિક સંદેશ લખીએ છીએ તેની સાથે અમે કોઈ ભાવનાત્મક બંધન શેર કરતા નથી, તેથી અમારે નમ્ર રહેવું જોઈએ અને તેને તમારા તરીકે જોવું જોઈએ. અમારા અનૌપચારિક પત્રના પ્રાપ્તકર્તાથી વિપરીત, અમારું તેની સાથે ગાઢ જોડાણ છે.

• Malપચારિક: તમારો ઉપયોગ. ઉદાહરણ: હું તમને લખી રહ્યો છું, શ્રીમતી ટોરેસ, તમને આજે વર્ગમાં આવેલી એક સમસ્યા વિશે જણાવવા માટે.
• અનૌપચારિક: તમારો ઉપયોગ ઉદાહરણ: એન્ટોનિયો હું તમને કહેવા માંગુ છું કે આજે એક સમસ્યા આવી છે.

વિષયનો પરિચય

ઔપચારિક ઈમેલ (જેમ કે પત્રો)માં અનૌપચારિક ઈમેલ કરતાં વિષય અથવા વિષયનો ટૂંકો પરિચય હોય છે. મુખ્ય કારણ એ છે કે ઔપચારિક મેઇલમાં આપણે સામાન્ય રીતે a નાની રજૂઆત જેથી અમારા પ્રાપ્તકર્તાઓને ખબર પડે કે અમે કોણ છીએ અને શા માટે અમે તેમને લખીએ છીએ. તેનાથી વિપરીત, અનૌપચારિક મેઇલમાં વાતચીતનું પાત્ર હોય છે, તેથી તેમાં બંધ માળખું હોતું નથી, પરંતુ વાસ્તવિક વાતચીતની જેમ ખુલ્લું હોય છે.

• Malપચારિક: સંક્ષિપ્ત પરિચય અને ચિહ્નિત માળખું. દાખ્લા તરીકે:

મારું નામ _______ છે, અને હું તમને એટલા માટે લખી રહ્યો છું કારણ કે હું સ્વાસ્થ્ય યોજનાની સલાહ માટે તમારી મદદ ઈચ્છું છું. […]
મારું નામ _____ છે અને તેઓ જે સ્વાસ્થ્ય યોજનાઓ ઓફર કરે છે તેની માહિતી મેળવવા માટે હું તમને લખી રહ્યો છું. […]

• અનૌપચારિક: પરિચય અને ખુલ્લું માળખું. દાખ્લા તરીકે:

કેમ છો સિલ્વિયા? હું આશા રાખું છું કે તમે સારા છો, હું તમને બીજા દિવસે તમે મને જે કહ્યું તે વિશે પૂછવા માંગતો હતો, મને ખબર નથી કે તમને યાદ છે કે નહીં. આરોગ્ય યોજનાઓ કેવી છે? […]

સંદેશ ટેક્સ્ટનો મુખ્ય ભાગ

પત્રના આ ભાગમાં, આપણે જે સૌજન્યનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તે યાદ રાખવું જોઈએ. આ ઈમેલ અમને પરંપરાગત પત્રો કરતાં વધુ લખવા દે છે. જો કે, કોઈપણ રીતે, જો આપણે પત્ર લખીએ, તો આપણો સંદેશ વધુ દૂર ન જવો જોઈએ. તેના બદલે, મેલ અને અનૌપચારિક પત્રો આપણને જે જોઈએ છે તે લખવાની સંપૂર્ણ સ્વતંત્રતા આપે છે.

• Malપચારિક: અમે ફકરાઓની સંખ્યાને ઓળંગી શકતા નથી.
• અનૌપચારિક: અમને ફકરાઓની સંખ્યા પર સંપૂર્ણ સ્વતંત્રતા છે.

અમારે ફકરાઓની કાળજી લેવાની જરૂર નથી, અમારે એ પણ યાદ રાખવું પડશે કે અમારા મેઇલ અથવા પત્રમાં અમને સંબોધતી વખતે અમે જે સારવારનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. સામાન્ય રીતે, સ્પેનિશમાં, ઔપચારિક શૈલીનો ઉપયોગ આ માટે થાય છે: માહિતીની વિનંતી કરવી, દાવો કરવો, ફરિયાદ દાખલ કરવી, વગેરે. આ પ્રકારના પત્ર લખતી વખતે તમામ વક્તાઓ જે સૌથી સામાન્ય ભૂલો કરે છે તેમાંની એક અનૌપચારિક રચનાનો ઉપયોગ છે. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે, ખોટો રસ્તો અને સાચો માર્ગ:

• કૃપા કરીને મને માહિતી આપો: શું તમે મને માહિતી પ્રદાન કરી શકો છો, કૃપા કરીને/આભાર/હું ઈચ્છું છું કે તમે મને માહિતી પ્રદાન કરો, કૃપા કરીને/આભાર.
• તમારે તેને ઠીક કરવું પડશે: કૃપા કરીને, તમારે તેને ઠીક કરવું પડશે / કૃપા કરીને, કરાર અનુસાર, તમારે તેને ઠીક કરવું પડશે.
• શક્ય તેટલી વહેલી તકે મને કૉલ કરો/લખો: કૃપા કરીને શક્ય તેટલી વહેલી તકે મારો સંપર્ક કરો.

આ માટે જુઓ, જો તમે કૃપા કરીને પૂછો તો પણ, તેનો અર્થ એ નથી કે તમે તે પહેલાથી જ નમ્ર અને ઔપચારિક રીતે કરી રહ્યાં છો.

કેવી રીતે ગુડબાય કહેવું

એકવાર તમે તમારો પત્ર અથવા મેઇલ લખી લો, પછી તમારે તેને a સાથે સમાપ્ત કરવું પડશે વિદાય. સ્પેનિશમાં, અમારી પાસે વિવિધ સ્વરૂપો છે:

• સારાંશમાં, ઉપરના બધા પછી, હું આશા રાખું છું કે (...)
• નિષ્કર્ષમાં, તે બધા સાથે, હું તમને પૂછું છું કૃપા કરીને (...)
• ઉપર જણાવ્યા મુજબ, હું આશા રાખું છું કે તમે કરી શકશો (...)
• ઉલ્લેખિત તમામ કારણોસર, તે અનુકૂળ રહેશે (...)

Y સૌથી અનૌપચારિક સંદેશાઓ માટે, તમે નીચેનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• સારાંશમાં, તમને આ બધું કહ્યા પછી, હું ઈચ્છું છું કે તમે (...)
• નિષ્કર્ષમાં, જે કહેવામાં આવ્યું છે તે પછી, હું તમને કૃપા કરીને (...)
• મેં તમને પહેલાં જે કહ્યું હતું તેના વિશે, હું આશા રાખું છું કે તમે કરી શકો/કરી શકો (...)
• મેં ઉલ્લેખ કર્યો છે તે દરેક વસ્તુ માટે, મને લાગે છે કે શ્રેષ્ઠ વસ્તુ હશે (...)

છેલ્લે, ઔપચારિક ઇમેઇલ્સ અને પત્રોની જરૂર છે સૌહાર્દપૂર્ણ વિદાય અને અનુરૂપ નમ્રતાપૂર્વક. અનૌપચારિક પરિસ્થિતિઓમાં પણ આવું થતું નથી કારણ કે દરેક વ્યક્તિ પ્રાપ્તકર્તા સાથેના તેમના સંબંધના આધારે અલગ રીતે ગુડબાય કહે છે. આ સ્પેનિશમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા સ્વરૂપો છે:

• અગાઉથી આભાર
• સાદર સાદર, લૌરા મેટિઓસ.
• હું તમારા જવાબની રાહ જોઉં છું.
• નમસ્કાર, એલોન્સો ગાર્સિયા.
• માર્ટા પિનો, સૌહાર્દપૂર્ણ શુભેચ્છાઓ પ્રાપ્ત કરો.

તેનાથી વિપરીત, ઈમેલ અને અનૌપચારિક પત્રોમાં આપણી પાસે વધુ સ્વતંત્રતા છે, તે બધું તેના પર નિર્ભર છે કે આપણે પ્રાપ્તકર્તાની કેટલી નજીક છીએ. તે દરેક વ્યક્તિ પર આધાર રાખે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• ખૂબ ખૂબ આભાર, મારિયા.
• એક ચુંબન/આલિંગન.
• અને મને કહો. આલિંગન/આલિંગન, એબેલ.
• શુભેચ્છાઓ, મારિયા.

હું આશા રાખું છું કે આ માહિતી તમારા માટે ઉપયોગી થઈ છે, અને તમે પત્ર કેવી રીતે લખવો તે શીખવા માટે અમુક સમયે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.