Nous commencerons notre article en sachant d'abord ce qu'est la masse salariale, son importance et sa classification, les parties de la paie.
Connaître les parties de la paie
parties de la paie
Il n'y a pas de format spécifique lors de la préparation d'une paie, les entreprises ou les institutions conçoivent leurs propres formats pour décrire les critères qui sont pris en considération lors de leur préparation.
Il est important de souligner que la fiche de paie est un document personnel de chaque travailleur, qui n'est pas transférable puisque grâce à ce document, le statut d'emploi de chaque travailleur peut être vérifié.
Cependant, il existe certains critères qui serviront de base à la préparation des parties de la paie et ce sont les suivants.
Identification du travailleur et de l'entreprise
Cet aspect doit refléter les données personnelles de chaque travailleur telles que : nom et prénom, le numéro de la carte d'identité. Cependant, il y en a qui incluent date d'entrée ou ancienneté, poste occupé. De même, le nom de l'entreprise ou de l'institution et son immatriculation fiscale (Rif) sont reflétés.
Certaines entreprises indiquent l'adresse fiscale, ainsi qu'un code identifiant l'entreprise ou l'institution, la direction, le département, l'unité, entre autres.
Codage du travailleur
Il correspond précisément au classement ou à la catégorie qui est attribuée au travailleur au sein de la masse salariale, en fonction des activités exercées au sein de l'entreprise ou de l'institution, Gestionnaires, Coordonnateurs, Analystes, Administratifs, Ouvriers, fixes, en période d'essai, retraités, au repos, entre autres.
Dans beaucoup, cela est donné par la convention collective et dans d'autres par le domaine des ressources humaines.
Analyse d'heures de travail
Dans cette étape, les heures travaillées par chaque travailleur de l'entreprise ou de l'institution sont identifiées.Ces heures sont obtenues à travers les différents contrôles qui sont établis par le domaine des ressources humaines et qui sont exécutés par les différentes dépendances des institutions.
Les heures supplémentaires sont également répertoriées ici, les jours de travail supplémentaires qui sont remplis lorsqu'il y a un jour férié ou une affectation qui le justifie. Dans cet aspect, les absences ou les absences des travailleurs pour des raisons justifiées ou non, qui justifient la réduction du salaire brut, sont également prises en considération.
Remises ou déductions salariales et impôt sur le revenu
Ici sont considérées toutes les retenues qui doivent être appliquées au travailleur sur son salaire brut, conformément à la législation en vigueur de chaque pays, celles-ci correspondent aux retenues pour la Sécurité Sociale, l'Assurance Hospitalisation, le Logement, la retraite, entre autres et dont le travailleur, selon le pays où il se trouve, bénéficiera des avantages contractuels et dont il devient créancier pour le travail fourni. Il comprend également les retenues d'impôts ou de loyers.
Salaire et rémunération
Si l'on tient compte du fait que le salaire est la contrepartie que le travailleur reçoit pour les services fournis conformément aux dispositions du contrat de travail, la rémunération n'est autre que la somme du salaire perçu plus les avantages auxquels le travailleur a droit .travailleur, c'est-à-dire les commissions, les indemnités de déplacement, les indemnités de fonction, ainsi que les autres paiements qui sont pris en compte dans le contrat de travail et qui sont versés au travailleur.
faits importants
Bien entendu, le lieu et la date d'émission de la fiche de paie, la signature et le sceau de l'entreprise ou de l'institution et du travailleur ne peuvent manquer.
Réduction
Il existe deux types de remises, les remises obligatoires prévues par la loi qui régit la matière et les remises qui doivent être appliquées et qui sont destinées au paiement des cotisations de sécurité sociale et de prévoyance sociale dont bénéficie le travailleur, ainsi que les paiements impôts des travailleurs.
Qu'est-ce que Nomina ?
C'est un document qui doit être délivré de manière obligatoire par toute entreprise ou organisation quelle que soit sa nature, afin d'avoir un contrôle du travail.
Toutes les entreprises ou organisations sont tenues par la loi d'établir un relevé de paiement mensuel contenant la rémunération dont tous leurs employés ou toute autre personne à qui le service est fourni est bénéficiaire.
La paie est définie comme un document ayant une validité juridique qui est reçu par les travailleurs d'une entreprise ou d'une organisation, qui reflète le montant d'argent que l'employé reçoit en échange de l'exécution d'un travail.
Pour d'autres, la masse salariale est le dossier financier qu'une entreprise ou une organisation établit mensuellement sur les salaires de ses employés, ce qui comprend les primes et les déductions.
D'un point de vue comptable, le terme de paie indique le montant reçu par le ou les travailleurs pour le travail qu'ils ont effectué dans l'entreprise ou l'organisation pendant une certaine période de temps, normalement mensuelle ou trimestrielle, afin de démontrer qu'ils se sont conformés avec le paiement correspondant à la rémunération de ses employés.
Une fois cet article identifié, je vous invite à en apprendre un peu plus sur ce sujet intéressant. Enregistrement des conditions générales du contrat
Terminologie pour la gestion de la paie
Les professionnels qui gèrent la paie doivent connaître quelques termes. Pour cette raison, il nous semble important de les placer dans l'article.
Salaire brut
C'est le montant total qu'un travailleur reçoit pour le travail qu'il a effectué avant l'application des retenues et/ou cotisations établies dans le contrat de travail.
Salaire net
C'est celui correspondant au salaire perçu par l'employé ou le travailleur après application des retenues pour prélèvements et cotisations, c'est-à-dire que c'est l'argent que recevra le travailleur. Il est important de savoir que le salaire brut sera toujours supérieur au salaire net.
Fonctions de paie
- C'est un document d'obligation légale pour toute entreprise ou organisation, l'omission entraînerait de graves conséquences juridiques et fiscales.
- D'autre part, il est important d'avoir un bon système de paie de manière à garantir l'organisation de ce type de documents liés aux processus de travail.
- Ce type de calcul doit être effectué avec un grand sens des responsabilités puisqu'il fait partie du document fonctionnel, opérationnel, comptable et fiscal de chaque travailleur et donc de l'entreprise.
- Le salaire de l'employé est précisé dans la fiche de paie. Document utilisé pour demander tout avantage auquel le travailleur aspire à acquérir des biens ou des services dans les institutions publiques et privées.