Structure organisationnelle d'une entreprise Apprenez à la connaître!

Apprenez tout au long de cet excellent article. Qui est une structure organisationnelle ou l'organisation d'une entreprise. De plus, vous découvrirez en détail les caractéristiques qu'un structure organisationnelle pour qu'elle soit fondamentale dans une entreprise.

Toutes les entreprises doivent avoir un structure organisationnelle puisque c'est celui qui donnera du sens lors de la gestion de tous ses domaines. Grâce à une structure de fonctions adéquate, il sera possible de définir des tâches ou des activités qui permettent le bon fonctionnement de chaque département, dans le but de produire des articles ou des services à travers un ordre correct qui exécutent les objectifs fixés par l'entreprise.

Quelle est la structure organisationnelle de l'entreprise ?

C'est un schéma de l'organisation qui définit le mode de responsabilité et la répartition des procédures de travail qui sont réalisées entre les membres de l'organisation.

Il traite des modèles d'organisation d'une entreprise afin d'atteindre les objectifs proposés. Pour une structure adéquate, il faut tenir compte du fait que chaque entité est différente et peut être organisée avec une structure confortable selon les propres critères de la direction et qui s'adapte à ses besoins ou priorités.

En 2002, l'académicien Merton a défini comme suit comment un structure organisationnelle, "Une structure sociale formelle et rationnellement organisée implique des normes d'activité clairement définies dans lesquelles, idéalement, chaque série d'actions est fonctionnellement liée aux objectifs de l'organisation.

D'autres théoriciens précisent que c'est l'ensemble des fonctions et des relations qui spécifient formellement chaque unité qui doit satisfaire le mode de communication entre les différentes unités.

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Types de structure organisationnelle

Selon les caractéristiques des entreprises, elles peuvent être classées en complexes et simples, dans les entreprises, il y a un minimum de personnel et dans les entreprises complexes, de nombreuses activités de l'entreprise sont partagées. De cette façon, les fonctions sont hiérarchisées afin de répartir le travail et de rendre plus efficaces les activités réalisées dans chaque poste afin de garantir les objectifs de l'organisation.

L'universitaire Chiavenato en 2002, indique l'efficacité d'un structure organisationnelle de la manière suivante, « Une structure organisationnelle efficace lorsqu'elle permet aux personnes d'atteindre les objectifs et est efficace lorsqu'ils sont atteints avec un minimum de ressources ou de coûts ».

• Structure fonctionnelle : Il s'agit d'un outil de gestion qui aide à définir clairement les fonctions des différentes unités administratives et facilite la coordination institutionnelle.
• Structure bureaucratique : en 2007, l'académicien Petrella a défini la structure bureaucratique comme suit : "Cette structure vise à améliorer l'efficacité pour atteindre les objectifs, à maximiser l'efficacité pour obtenir le meilleur résultat au moindre coût, et peut être mieux contrôlée par l'incertitude, en régulant les travailleurs. , les fournisseurs et le marché sur la base de règles formelles ».
• Structure matricielle: L'académicien Chiavenato en 2002, définit la structure matricielle comme suit, "c'est la combinaison de la départementalisation fonctionnelle et divisionnaire dans la même structure organisationnelle".

Caractéristiques de la structure organisationnelle

Pour mieux comprendre en quoi consiste la structure d'une organisation, il est nécessaire de se référer à une série de caractéristiques pour former correctement la structure organisationnelle de l'entreprise :

• Il s'agit d'un processus polyvalent et continu dans le temps.
• Elle peut être centralisée ou décentralisée selon l'origine des décisions, soit de la direction générale de l'entreprise, soit des salariés eux-mêmes.
• Spécialisation des différents départements. Plus l'entreprise est grande, plus elle sera spécialisée.
• Standardisation des protocoles, procédures et bureaucratisation.
• Coordination et communication entre les différents départements de l'entité.
• Les personnes qui font partie de l'organisation de l'entreprise doivent se sentir représentées par l'entreprise.
• Adapter la stratégie afin qu'elle soit centrée sur des objectifs atteignables recherchés par l'organisation en fonction des outils et des ressources disponibles.
• Le personnel en charge des ouvriers doit très bien encadrer pour atteindre les objectifs
• Pour exercer ses fonctions, chaque employé doit savoir où se trouve tout ce dont il a besoin.
• Dans l'environnement du secteur de l'entreprise, c'est un facteur qui va conditionner la structure.
• Tous les membres de l'équipe doivent connaître leurs fonctions, qui sont clairement définies.
• En parallèle, tous structure organisationnelle Le formel a une structure informelle de relations entre les différents membres des groupes de travail. C'est ce qu'on appelle structure organisationnelle réel.

Chaque entité suit un système d'organisation selon ses objectifs et ses fonctions en tenant compte de sa mission, de sa vision et de ses valeurs, avec ceci un structure organisationnelle a continuer.

À mesure qu'une entreprise augmente le nombre de travailleurs, le système organisationnel devient un peu plus complexe. C'est pourquoi le structure organisationnelle Il doit s'agir d'un processus polyvalent, continu et constamment mis à jour.

pour la structure organisationnelle Toute l'entreprise le sait, il est important de créer un organigramme qui précise de manière graphique et simple quelle est la position schématique de l'organisation, ainsi que quelles sont les fonctions et les responsabilités de chaque domaine.